閆偉
2016年9月,杭州國際博覽中心(以下簡稱“杭博”)作為二十國集團領導會議(G20)的主會場迎接國際國內(nèi)賓朋,兼具江南意蘊與現(xiàn)代簡約的場館特點讓許多嘉賓印象深刻。自此,5年時間里杭博通過6800余場次會議和210余場專業(yè)展覽活動,完成了從自力更生到自主創(chuàng)新的蛻變,成就了專業(yè)場館承載城市會展經(jīng)濟發(fā)展的一段佳話。
繁榮的會展經(jīng)濟將為城市的產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整和發(fā)展帶來助力,也將幫助城市提升品牌形象和影響力。而專業(yè)的會展場館就是城市會展經(jīng)濟重要的組成要素,也可以是“城市運營官”的最佳選擇。
G20是中國機遇,也是杭州機遇。自從這場盛會在杭州舉辦之后,杭州國際博覽中心、G20杭州峰會體驗館就成為這場高規(guī)格國際會議活動留給這座城市的重要財富。2016年9月,杭博正式營業(yè),強力出擊之外,徹底激活了杭州這座城市的“會展?jié)撃堋?,隨之而來的是令業(yè)內(nèi)側目的“杭博”現(xiàn)象:開業(yè)首年即盈利,全年營業(yè)收入位列國內(nèi)場館前;開館至今,共計接待46個國家及地區(qū)人員到訪,作為其特色旅游板塊——G20杭州峰會體驗館,共接待參觀190萬人次,觀眾來源已覆蓋34個省份、192個城市……
一串串令人心動的數(shù)字體現(xiàn)出杭博發(fā)展的脈絡,通過自力更生,集會議、展覽、餐飲、旅游、酒店、商業(yè)、寫字樓、主承辦等多元業(yè)態(tài)于一體的杭博,逐步開發(fā)形成了完整的產(chǎn)品體系,形成新的產(chǎn)品手冊,涵蓋8大項64類產(chǎn)品,涉及空間場地、餐飲、特色服務、服務輸出、物資租賃、旅游、推廣宣傳和智慧產(chǎn)品,甚至根據(jù)客戶的需求定制方案。
專業(yè)場館的屬性和品質(zhì)直接決定了承接活動的規(guī)模和影響力,杭博通過提升專業(yè)能力和素質(zhì),成為獨樹一幟的“第六代會展場館”代表。2017年伊始,杭博正式提出“第六代會展場館”的運營理念,突出專業(yè)管理,為實現(xiàn)引領行業(yè)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略目標,成立研發(fā)小組,積極引進外腦,最大限度彌補短板。同時連續(xù)5年開展第三方滿意度調(diào)查工作,全面立體化評價杭博服務,助推品質(zhì)提升;對內(nèi)部,杭博堅持制度標準常態(tài)化、內(nèi)部管理系統(tǒng)化、服務質(zhì)量專業(yè)化,精細管理,全力打造企業(yè)經(jīng)營管理高地,夯實發(fā)展基礎,提升內(nèi)在動力。
品牌是杭博運營工作的重點工作之一,憑借專業(yè)硬件條件和不俗的軟實力,杭博陸續(xù)加入ICCA、UIA、IAEE、UFI、AIPC等重量級國際協(xié)會和組織,并成為國內(nèi)唯一一個通過五大認證的專業(yè)場館。
同時,杭博積極探索、追求標準化服務。2021年5月,杭博成為浙江省首個會展業(yè)標準化示范基地,被國家標準化委員會確定為2021年度國家級服務業(yè)標準化試點單位,其標準化專業(yè)化的服務能力再次得到肯定。
此外,杭博始終堅持踐行社會責任,在會展行業(yè)內(nèi)堅持策劃舉辦“杭博杯”中國會展院校大學生辯論賽、中國大學生會議活動策劃大賽等,為會展專業(yè)的學生提供展示機會和平臺;而社會公益方面,杭博積極開展愛心助學活動,建設“悅讀益站”,參與UFI環(huán)保項目等,得到了社會、行業(yè)各界的廣泛認可和贊許。
杭博自誕生開始就融入互聯(lián)網(wǎng)基因,主推智慧化場館建設,依托會展活動融合上下游產(chǎn)業(yè),建設完整的產(chǎn)業(yè)生態(tài),實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
浙江首家無人便利店于2017年8月在杭博投入使用,同年掃碼點餐系統(tǒng)、杭博小程序相繼上線,智慧客房強勢登場;2018年全面推進會展業(yè)與智慧化深度融合,智慧安防、智慧運營和智慧體驗全面投入使用;以創(chuàng)新發(fā)展為主旋律,杭博聚焦研發(fā),大力建設場館自有生態(tài),打造數(shù)據(jù)驅動全體流程體系,多項智能輔助系統(tǒng)相繼投入使用,智慧載體逐漸完善,數(shù)據(jù)賦能經(jīng)營的效果凸顯。
杭博美景。
經(jīng)過5年的發(fā)展,杭博成長為發(fā)展城市經(jīng)濟最重要的載體,承擔著“合作共贏”的平臺使命。在會展產(chǎn)業(yè)鏈中,杭博聚焦會展產(chǎn)業(yè)鏈上游,整合優(yōu)質(zhì)資源,積極開發(fā)新會展IP;2019年8月,杭州錢江世紀會展產(chǎn)業(yè)園正式在杭博B座掛牌成立,標志著浙江省唯一一個會展產(chǎn)業(yè)園區(qū)建立;而在生態(tài)融合方面,聚焦產(chǎn)業(yè)聯(lián)動,2020年10月,以杭博A座為核心區(qū)域的中國數(shù)字音樂基地正式開園,以“一中心四基地”為發(fā)展思路,打造多業(yè)態(tài)城市會客中心。
為了迎合大眾市場的消費需求,杭博推出自創(chuàng)甜品品牌“麥可愛”,以此為基礎,杭博逐漸開拓出餐飲外賣的品牌建設新路徑;同時,杭博的文創(chuàng)IP體系雛形已具,在2021年即將推出文創(chuàng)品牌——“杭博·??汀保疃韧诰蚱髽I(yè)文化內(nèi)涵和品牌價值。
教育和培訓是杭博不斷強大的內(nèi)在因素,加強校企深度合作,打造員工培訓體系,開辟線上培訓平臺及課程,全時段全領域覆蓋,讓更多員工具備專業(yè)能力和專業(yè)知識,也為杭博打造過硬的素質(zhì)人才隊伍打下基礎。
早在2017年,杭州國際博覽中心攜手杭州科技職業(yè)技術學院,成立“杭州國際博覽學院”,開啟校企合作新模式。為打造學習型組織,杭博制定培訓工作三年規(guī)劃,逐漸形成線上線下、內(nèi)訓外訓、中層基層相結合的系統(tǒng)化、立體化培訓體系。
為強化學習氛圍,杭博引入“mini?MBA課程”,借助“創(chuàng)合匯云大學”線上培訓平臺,不僅將優(yōu)質(zhì)MBA管理課程提供給管理人員進行學習,同時也首次啟動了培訓社群的運營,建立起互動的平臺,通過主題化的分享、討論,形成杭博學習社群。
不斷完善的硬件條件繼續(xù)為杭博創(chuàng)造著無盡可能,杭博二期已經(jīng)開始建設,建成后,兩期總建筑面積超130萬平方米,為杭州打造國際會展之都注入強勁動力。作為杭州國際博覽中心的掌舵人,總經(jīng)理唐雪帶領團隊不斷開發(fā)場館價值,形成可持續(xù)發(fā)展的“會展+”生態(tài)圈,帶動區(qū)域會展業(yè)和區(qū)塊經(jīng)濟升級、創(chuàng)新。
2021年,杭博面臨著“后峰會、前亞運”的歷史機遇及“長三角一體化”“大灣區(qū)建設”“擁江發(fā)展”的戰(zhàn)略機遇。在5年時間里,杭州國際博覽中心的發(fā)展軌跡成就了“辦好一場會,搞活一座城”的佳話,也成為中國會展業(yè)發(fā)展精華的代表之一。在未來,杭州國際博覽中心將成為經(jīng)久不衰的“會展IP”,成為具有中國范兒的國際會展場館品牌。