高昂

摘要：企業(yè)物料供應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，保證物料供應(yīng)到位，能夠確保企業(yè)各項活動正常運轉(zhuǎn)，促進企業(yè)得到良好發(fā)展。但就目前來看，企業(yè)物料供應(yīng)在采購管理、采購方式、物質(zhì)使用手段等方面有待優(yōu)化。本文將圍繞企業(yè)物料供應(yīng)方法的優(yōu)化進行研究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)營;物料供應(yīng);管理方案

引言：

物料供應(yīng)和管理是企業(yè)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)之一，物料供應(yīng)速度和質(zhì)量直接影響企業(yè)經(jīng)營各活動能否順利進行，受物料供應(yīng)系統(tǒng)建設(shè)不完善、管理機制落后、物料供應(yīng)管理人員素質(zhì)低等因素的影響，企業(yè)物料供應(yīng)方法存在問題亟待解決。下面，筆者將針對企業(yè)物料供應(yīng)方法展開討論。

1 企業(yè)物料供應(yīng)目前存在的問題

1.1 管理過程缺乏秩序保證

企業(yè)物料供應(yīng)需要先根據(jù)企業(yè)實際情況，制定良好的采購計劃，再進行工作協(xié)調(diào)，以此取得合理的物料供應(yīng)效果，避免造成企業(yè)經(jīng)濟損失。但是在制定采購方案的過程中，其內(nèi)容尚不完善，初期工作得不到全面有效的控制，出現(xiàn)物料數(shù)量誤差、與企業(yè)需求不匹配等情況，不利于企業(yè)物料供應(yīng)工作有序展開。此外，供應(yīng)人員的素質(zhì)水平也是影響企業(yè)物料供應(yīng)質(zhì)量的重要原因之一，供應(yīng)人員工作態(tài)度不端正，對物料供應(yīng)數(shù)據(jù)認識不清晰，不能做好物料供應(yīng)及管理工作，導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)運用物料時，出現(xiàn)協(xié)調(diào)秩序問題。

1.2 供應(yīng)系統(tǒng)不完善

為保證企業(yè)物料供應(yīng)質(zhì)量，應(yīng)建立完整的供應(yīng)管理系統(tǒng)對其制約，保證完善物料供應(yīng)工作各個細節(jié)。但是受企業(yè)內(nèi)部因素影響，供應(yīng)系統(tǒng)建設(shè)仍存在許多問題。例如，物料供應(yīng)部門與企業(yè)其他部門的聯(lián)系不緊密，未進行積極有效的溝通，將其工作獨立于企業(yè)綜合事務(wù)考量內(nèi)容之外，導(dǎo)致物料供應(yīng)部門工作缺乏科學(xué)性，出現(xiàn)計劃不完善、采購物料質(zhì)量低、采購內(nèi)容與企業(yè)發(fā)展不符等問題，阻礙企業(yè)得到進一步發(fā)展。

1.3 物料供應(yīng)采購問題

采購計劃是企業(yè)物料供應(yīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，目前存在企業(yè)未針對內(nèi)部物料奇缺情況制定科學(xué)完善的采購計劃，單方面重視節(jié)約企業(yè)資金成本，而忽視了對物料質(zhì)量的控制等問題，導(dǎo)致采購物料不符合企業(yè)使用標準，造成資源浪費，影響企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)。采購部門人員專業(yè)素質(zhì)水平較低，未能掌握良好的物料供應(yīng)技巧，未對企業(yè)實際物料需求情況進行分析，導(dǎo)致企業(yè)物料供應(yīng)協(xié)調(diào)困難，影響企業(yè)經(jīng)營活動的開展。

2 企業(yè)物料供應(yīng)方法的優(yōu)化研究

2.1 建立健全集中采購管理辦法

為保證企業(yè)物料及時供應(yīng)，減少供應(yīng)管理過程中的難題，企業(yè)物資部門必須正確認識物料采購工作的重要性。著手建立健全集中采購管理辦法。

首先，企業(yè)物料部門應(yīng)建立良好的物料采購規(guī)章制度，將其貫徹落實于采購計劃的制定、采購規(guī)模的建設(shè)、庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化等工作環(huán)節(jié)中，加強對結(jié)算控制的研究，不斷革新完善物料供應(yīng)要求，保證企業(yè)物料供應(yīng)工作取得良好效果。采購部門應(yīng)加強與企業(yè)各個部門的溝通協(xié)作，全面了解個部門工作活動所需物料，并制定完備的采購計劃，上交至領(lǐng)導(dǎo)部門審核后方可開展采購工作[1]。充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，進行集中采購和集中結(jié)算，最大限度的節(jié)約企業(yè)財務(wù)費用，做好物料集中儲備工作，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，并根據(jù)物料性質(zhì)的不同分別存放管理，避免因物料管理不當(dāng)而影響其正常使用。同時，物料供應(yīng)管理人員還要正確認識統(tǒng)一、集中的采購工作，采用合理的控制辦法進行延伸分析，幫助企業(yè)做好物料供應(yīng)成本控制工作，促進企業(yè)獲得進一步發(fā)展。

2.2 完善物料使用和儲存管理手段

物料使用和儲存管理是影響企業(yè)物料供應(yīng)質(zhì)量的決定性因素之一，保證物料質(zhì)量，便于其得到合理應(yīng)用，做好存儲管理工作，防止因物料信息不完善而造成物料丟失情況，能夠有效減少企業(yè)物料供應(yīng)問題，優(yōu)化企業(yè)物料供應(yīng)水平。

目前，企業(yè)對物料的使用管理方面，重點突出配送方式的靈活性，根據(jù)企業(yè)各部門上報的物料需求信息，統(tǒng)一發(fā)放并及時配送，滿足部門工作活動需求。但也造成企業(yè)只重視物料配送時效，而忽視了對物料質(zhì)量控制的問題，存在部門人員為圖私利而錯誤領(lǐng)取物料、造成企業(yè)物料資源浪費等問題，增加了企業(yè)物料供應(yīng)成本。為解決這一問題，企業(yè)物料供應(yīng)部門可針對性更新配送方式，采用多批次、少批量的配送方式完善企業(yè)物料供應(yīng)管理計劃，各部門將物料需求信息上報至物料供應(yīng)部門，物料供應(yīng)部門核對后方可進行配送，能夠有效減少物料浪費現(xiàn)象，降低物料消耗量。同時，企業(yè)物料供應(yīng)管理人員還需要做好物料消耗情況記錄表，分析比較物料消耗數(shù)據(jù)和各部門領(lǐng)取物料的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)其中存在的物料缺失情況，積極查明物料使用缺失原因，并追查部門管理人員責(zé)任，幫助其積極有效的改正，消除部門間的物料資源浪費情況，促進企業(yè)物料供應(yīng)工作取得更好的進步。

針對物料供應(yīng)存儲管理手段的提升，企業(yè)物料供應(yīng)管理人員在采購前后要對倉庫中的物料信息進行采集記錄，建立正確完善的數(shù)據(jù)報表，對物料的采購入庫要有準確的記錄，避免出現(xiàn)物料已入庫而資料信息建設(shè)不完善等問題，影響企業(yè)物料正常供應(yīng)。做好數(shù)據(jù)采集和分析工作，企業(yè)物料供應(yīng)管理人員要對采購物料數(shù)量、配送數(shù)目進行記錄比較，分析數(shù)據(jù)的合理性，及時發(fā)現(xiàn)物料使用不合理情況，并查明原因加以解決[2]。完善配送計劃、組織、協(xié)調(diào)工作建設(shè)，企業(yè)物料供應(yīng)管理人員要不斷提升自身專業(yè)素質(zhì)，充分把握物料供應(yīng)各項工作細節(jié)，做好工作準備和工作規(guī)劃，以端正的工作態(tài)度和嚴肅的工作作風(fēng)深入企業(yè)物料供應(yīng)工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督管理工作，定期進行檢測，完善物料供應(yīng)工作報告，加強對物料供應(yīng)工作的觀察，發(fā)現(xiàn)其中的缺失或不合理內(nèi)容，召開員工培訓(xùn)會議，促進去哦也物料供應(yīng)工作強化。

2.3 促進企業(yè)物料采購方式多樣化發(fā)展

建設(shè)科學(xué)良好的采購計劃，是順利開展企業(yè)物料供應(yīng)工作的基礎(chǔ)，有助于物料供應(yīng)工作提升。促進企業(yè)物料采購方式多樣化發(fā)展，不局限于傳統(tǒng)的由物資部門全權(quán)掌控采購計劃，能夠有效提高采購計劃制定的科學(xué)性和合理性，合理促進工作效果。目前我國企業(yè)物料供應(yīng)工作根據(jù)市場變化，主要開發(fā)戰(zhàn)略伙伴采購方式、招標采購內(nèi)容建設(shè)、競爭性談判采購工作、單一來源采購工作及定向采購方式等。每種采購方式都具有其優(yōu)勢，如企業(yè)對物料質(zhì)量要求較高時，可采用照標采購內(nèi)容建設(shè)，通過廠商招標進行材料招標工作，能夠?qū)ξ锪腺|(zhì)量進行檢測，充分了解和把握物料質(zhì)量水平，實現(xiàn)采購最佳目標，切實保證企業(yè)物料供應(yīng)質(zhì)量。而為節(jié)約企業(yè)物料供應(yīng)成本，可選擇單一來源采購或定向采購方式，即確立物料采購地點或廠商，進行綜合性采購，在商議后以低于市場價的價格進行統(tǒng)一采購，能夠有效提升物料采購效果，為企業(yè)發(fā)展提供較大幫助[3]。企業(yè)物料供應(yīng)部門在選擇采購方式前，需要根據(jù)企業(yè)實際需求和經(jīng)營情況，制定完善的采購計劃，在不影響物料供應(yīng)質(zhì)量的前提下，盡可能優(yōu)化采購方式，降低企業(yè)經(jīng)營成本。完善采購計劃方案建設(shè)，細化采購工作內(nèi)容，對于采取何種采購方式、采購物料類目、數(shù)量等進行詳細記錄分析，并根據(jù)市場變化情況進行調(diào)整，從根本上實現(xiàn)企業(yè)物料供應(yīng)工作延伸，保證企業(yè)物料供應(yīng)獲得良好效果。

總結(jié)：

企業(yè)物料供應(yīng)是企業(yè)能否獲得良好發(fā)展的關(guān)鍵，是影響企業(yè)經(jīng)營活動開展的重要因素，物資部門要做好物料供應(yīng)管理工作，采用較好的控制手段，對企業(yè)內(nèi)部物料供應(yīng)采購、管理及存儲進行良好制約，提升工作人員素質(zhì)水平，做好物料供應(yīng)工作準備和規(guī)劃，確立完善的企業(yè)物料供應(yīng)方案，從根本上促進企業(yè)物料供應(yīng)工作取得良好效果，推動企業(yè)建設(shè)發(fā)展。

參考文獻：

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[3]劉燕. 專業(yè)化管理背景下的企業(yè)物資供應(yīng)低成本發(fā)展策略[J]. 商情，2020，000（015）：86.