摘要：物資管理要加強(qiáng)全過(guò)程全生命期的管理工作，按照管理理論物資管理工作可分為事前、事中、事后管理，以制度建設(shè)、計(jì)劃編制等為事前管理，以供應(yīng)、消耗控制等為事中管理，以總結(jié)提高等為事后管理。本文從物資事前管理、事中管理、事后管理和管理方式的改進(jìn)與創(chuàng)新等四個(gè)方面做基本論述。旨在為物資管理從業(yè)者提供一些有益的借鑒。

關(guān)鍵詞：物資管理;全過(guò)程管理;改進(jìn)與創(chuàng)新

大宗商品價(jià)格漲跌無(wú)序，全球通脹預(yù)期強(qiáng)烈，企業(yè)生產(chǎn)成本劇烈增加，為保障企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)生產(chǎn)物資的高效管理就顯得尤其重要。通過(guò)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)物資進(jìn)行有效管理，保證物資的供應(yīng)，保障施工生產(chǎn)，加速項(xiàng)目資金的周轉(zhuǎn)，降低項(xiàng)目成本，進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、事前管理

1、制度建設(shè)，制度是保障體系運(yùn)行的基礎(chǔ)

在控制采購(gòu)成本方面，在制度層上實(shí)行集中采購(gòu)，通過(guò)集中效應(yīng)控制采購(gòu)成本，集中采購(gòu)不僅要關(guān)注價(jià)格更要強(qiáng)調(diào)物資質(zhì)量，要考慮從采購(gòu)計(jì)劃到物資滅失全生命周期的成本。

在創(chuàng)造勞動(dòng)效率方面，在制度層上創(chuàng)建合適規(guī)范的采購(gòu)操作手段，使操作標(biāo)準(zhǔn)化流水化，精簡(jiǎn)流程，提高采購(gòu)效率。

在規(guī)范采購(gòu)行為方面，在制度層上建立采購(gòu)行為準(zhǔn)則，明確采購(gòu)方式的選用，梳理采購(gòu)程序，建立評(píng)審規(guī)則，形成公開(kāi)公平公正誠(chéng)實(shí)信用的采購(gòu)氛圍。

2、人員培訓(xùn)，增強(qiáng)人員業(yè)務(wù)能力提高人員集體意識(shí)

要促進(jìn)提升人員依法辦事的思維，推行“陽(yáng)光采購(gòu)”，規(guī)避不良采購(gòu)行為和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，維護(hù)公司管理法律政策的嚴(yán)肅性。

要提升系統(tǒng)人員溝通協(xié)調(diào)的能力，提升業(yè)務(wù)能力知識(shí)水平，如評(píng)標(biāo)人員、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員必須具有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提升各環(huán)節(jié)的把關(guān)能力。

要對(duì)人員進(jìn)行管理的策劃交底，每一個(gè)項(xiàng)目都有其獨(dú)特性公司應(yīng)針對(duì)單一項(xiàng)目進(jìn)行物資管理策劃，并對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行管理交底，提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)管控風(fēng)險(xiǎn)。

3、廉潔教育，建立一支高效干凈的物資管理隊(duì)伍

物資崗位及其敏感，竄投標(biāo)行為時(shí)有發(fā)生，因不端行為導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加的案例比比皆是，所以建立一支廉潔的物資管理隊(duì)伍是企業(yè)良性發(fā)展的必然要求。要建立廉潔廉政制度以防范腐敗風(fēng)險(xiǎn)，建立不良行為懲罰措施，使管理人員“不想為”、“不敢為”、“不能為”。

4、提高需求計(jì)劃質(zhì)量，保證物資高效供應(yīng)

物資需求計(jì)劃是進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)工作的基礎(chǔ)，而在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)計(jì)劃不準(zhǔn)確而造成采購(gòu)錯(cuò)誤或提報(bào)計(jì)劃不及時(shí)而使用緊急采購(gòu)，這些問(wèn)題均會(huì)造成項(xiàng)目成本的增加效率的降低影響工程項(xiàng)目正常施工進(jìn)度。所以要提高需求計(jì)劃前期策劃能力，制定完善的計(jì)劃保證物資的供應(yīng)。

二、事中管理

1、加強(qiáng)物資運(yùn)輸管理

對(duì)物資運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行組織策劃，爭(zhēng)取以最短的距離、最低的費(fèi)用、最少的時(shí)間、最安全的過(guò)程，完成物資運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場(chǎng)，保證項(xiàng)目生產(chǎn)需求。物流過(guò)程中要加強(qiáng)全流程的監(jiān)督，確保各環(huán)節(jié)按組織計(jì)劃有序執(zhí)行。

2、加強(qiáng)物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

嚴(yán)格落實(shí)物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收制度，防止出現(xiàn)數(shù)量和質(zhì)量差錯(cuò)，杜絕不合格品入庫(kù)，物資進(jìn)場(chǎng)需校對(duì)進(jìn)料憑證、合格證等進(jìn)場(chǎng)資料，利用檢驗(yàn)合格的計(jì)量器具以及其他檢驗(yàn)手段對(duì)物資進(jìn)行查驗(yàn)，保證入庫(kù)物資合格，如出現(xiàn)憑證手續(xù)不全、規(guī)格數(shù)量不符、質(zhì)量不合格的物資堅(jiān)決予以拒收。

3、加強(qiáng)物資存儲(chǔ)管理

各企事業(yè)單位通過(guò)建立各種制度采取各種手段降低采購(gòu)成本，而如果施工現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)管理不善造成物資質(zhì)量降低物資無(wú)故耗損，那在無(wú)形中增加企業(yè)的物資綜合使用成本。

對(duì)進(jìn)行物資存儲(chǔ)區(qū)域需進(jìn)行合理規(guī)劃，即方便施工生產(chǎn)又保障物資儲(chǔ)存合理。現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃，應(yīng)根據(jù)各品類(lèi)物資的特點(diǎn)，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際條件進(jìn)行合理設(shè)置，保證各類(lèi)物資在儲(chǔ)存過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)數(shù)量的損失、品種規(guī)格的混亂等。

4、加強(qiáng)物資使用管理

強(qiáng)化物資發(fā)放管理，物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新等原則，物資因憑單發(fā)放，不超額發(fā)放，出庫(kù)物資需嚴(yán)格登記在冊(cè)，以做到出入相符。

物資的使用消耗是管理的重點(diǎn)，消耗指標(biāo)一定要控制在預(yù)算的合理范圍內(nèi)不能隨意突破指標(biāo)，如有突破指標(biāo)的情況要及時(shí)研究原因，找出問(wèn)題分析原因解決問(wèn)題，防止再出現(xiàn)類(lèi)似的情況。

加強(qiáng)物資盤(pán)點(diǎn)工作，檢查庫(kù)存物資數(shù)量是否賬物相符、庫(kù)存物資質(zhì)量是否發(fā)生問(wèn)題、各項(xiàng)安全保障措施是否有效等。

三、事后管理

1、以閉合總結(jié)分析為方式的量化管理

以實(shí)際已完工程量計(jì)算理論數(shù)量與實(shí)際入場(chǎng)消耗物資數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，分析各類(lèi)物資盈虧情況找出原因然后制定揚(yáng)長(zhǎng)避短的措施。

以分包勞務(wù)隊(duì)伍計(jì)算應(yīng)耗物資數(shù)量與實(shí)際領(lǐng)用消耗數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，分析統(tǒng)計(jì)勞務(wù)隊(duì)伍物資消耗情況并執(zhí)行合同獎(jiǎng)懲措施。

以甲方結(jié)算物資數(shù)量與實(shí)際入場(chǎng)消耗物資數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，統(tǒng)計(jì)分析與業(yè)主結(jié)算量不匹配的量差，積極爭(zhēng)取盡量減少損失。

以甲方最終結(jié)算物資數(shù)量與項(xiàng)目實(shí)際已完工程量計(jì)算理論數(shù)量進(jìn)行對(duì)比，分析與業(yè)主的計(jì)量差異找出原因提高預(yù)算業(yè)務(wù)水平。

2、以核算總結(jié)為方式的成本管理

通過(guò)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用物資的采購(gòu)價(jià)與責(zé)任成本價(jià)進(jìn)行對(duì)比，分析差異比重及其原因，對(duì)凈盈物資做好盈利點(diǎn)分析以期在未來(lái)項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)中發(fā)揮作用，對(duì)凈虧物資項(xiàng)做好虧損原因分析如是價(jià)格虧損爭(zhēng)取從業(yè)主方進(jìn)行調(diào)價(jià)處理，但對(duì)于業(yè)主的博弈還需遵從整體盤(pán)控的原則。另外還需要重視主材調(diào)差部分的處理，時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格與基價(jià)的變化幅度，降低價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

3、以總結(jié)方式的系統(tǒng)體系管理，管理工作是一個(gè)持續(xù)提升的過(guò)程

個(gè)人總結(jié)方面，單一項(xiàng)目結(jié)束后要進(jìn)行總結(jié)復(fù)盤(pán)，總結(jié)優(yōu)缺點(diǎn)指出需要發(fā)揚(yáng)的優(yōu)點(diǎn)或需要改進(jìn)的缺點(diǎn)，以期在后續(xù)工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，持續(xù)提升個(gè)人業(yè)務(wù)能力。

系統(tǒng)總結(jié)方面，在項(xiàng)目實(shí)際工作中對(duì)公司的管理制度操作流程等時(shí)刻進(jìn)行總結(jié)分析，根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出需要改進(jìn)或完善的地方以促進(jìn)公司物資管理工作整體系統(tǒng)的提升。

四、管理方式的改進(jìn)與創(chuàng)新

目前眾多企事業(yè)單位均提出要向管理要效益，一是要保證敢管二是要保證不管死三是要持續(xù)保持管理的提升與先進(jìn)。管理是個(gè)延續(xù)性持續(xù)性的工作，不是今天完事就完結(jié)而是今天完后明天還要繼續(xù)的問(wèn)題。而目前很多單位陷入一種管理的陷阱，無(wú)法做到管理的平衡有時(shí)表現(xiàn)的管得太死而又有時(shí)表現(xiàn)的異常放松，造成項(xiàng)目要么運(yùn)行起來(lái)?xiàng)l條框框太多要么完全脫離管理，條條框框太多就容易降低效率從而影響工期影響項(xiàng)目履約，而脫離管理就會(huì)在管理上有諸多風(fēng)險(xiǎn)比如審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)腐敗風(fēng)險(xiǎn)等。管理需要不斷的創(chuàng)新手段變革方式方法，比如集采這個(gè)工作現(xiàn)在流傳的模式越來(lái)越多，不局限于以前那種一刀切方式的統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)付模式，只要能達(dá)到集采經(jīng)濟(jì)效果社會(huì)效果管控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等目的均可以操作。而作為管理者一定要時(shí)刻保持持續(xù)創(chuàng)新的思維方式持續(xù)開(kāi)拓管理者的眼界，不因思路上的迂腐眼界的閉塞造成管理效能的低下從而影響企業(yè)管理效率降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

五、結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目物資占項(xiàng)目成本的大頭，進(jìn)行好物資的管理工作就顯得及其重要，所以要做好物資的全流程管理工作，并不斷持續(xù)的改進(jìn)管理方式管理理念，從而為項(xiàng)目正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供充實(shí)的后勤保障，為保障項(xiàng)目履約打響企業(yè)品牌提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力做好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：曾思嘉（1992.11），女，本科，四川成都人，主要從事建筑業(yè)招采方面的管理工作。