摘要：檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中不可或缺的一部分，事業(yè)單位在機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)、行政體制等方面進(jìn)行了不斷深入的改革，這也使得檔案管理工作面臨新的問(wèn)題。本文主要分析了事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀及需要改進(jìn)的方法，給出了創(chuàng)新思路與策略。

關(guān)鍵詞：檔案管理;事業(yè)單位;現(xiàn)狀;創(chuàng)新

事業(yè)單位具有社會(huì)公益屬性，檔案管理為事業(yè)單位的高效運(yùn)行發(fā)揮了非常重要的作用。在新形勢(shì)下，科學(xué)技術(shù)在各行各業(yè)中快速應(yīng)用，事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀已不能適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求，應(yīng)在檔案管理工作上尋求創(chuàng)新，進(jìn)一步助力事業(yè)單位發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

目前，大部分事業(yè)單位檔案管理工作存在著一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，具體有以下表現(xiàn)：

（一）部分單位對(duì)檔案管理工作不夠重視

有些單位對(duì)國(guó)家《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)深度不夠，缺乏認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理可有可無(wú)，沒有意識(shí)到檔案是單位的一種寶貴財(cái)富。這種錯(cuò)誤的片面的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致事業(yè)單位重視業(yè)務(wù)工作而輕視檔案管理，從而使得制定的各項(xiàng)檔案管理措施執(zhí)行不到位，檔案管理工作常處于混亂狀態(tài)。還有的單位沒有設(shè)專人管理檔案，而是安排人兼職進(jìn)行檔案管理。

（二）檔案室管理設(shè)施比較落后

由于一些事業(yè)單位不重視檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理部門設(shè)施落后，信息化程度不高，沒有及時(shí)采用先進(jìn)技術(shù)來(lái)管理檔案。例如，有些單位檔案室?guī)旆繕O為簡(jiǎn)陋，甚至雜物成堆，空氣不流通;有些檔案部門辦公條件較差，辦公室、接待室和檔案室沒有分開，檔案管理環(huán)境過(guò)于復(fù)雜;有些事業(yè)單位的檔案保護(hù)設(shè)備配置不齊全。

（三）檔案管理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對(duì)薄弱

檔案管理基礎(chǔ)工作相對(duì)薄弱是事業(yè)單位的共性問(wèn)題。雖然有些單位設(shè)立了檔案管理制度，但管理松散，沒有人去督促落實(shí);有的單位未開展檔案鑒定工作，甚至擅自銷毀應(yīng)當(dāng)保存的檔案，對(duì)于外借的檔案沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理，導(dǎo)致存在檔案遺失的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（四）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

有些事業(yè)單位存在不重視檔案管理工作的現(xiàn)象，認(rèn)為檔案管理不重要，忽略檔案管理的專業(yè)性，檔案管理人員流動(dòng)較頻繁。有些檔案管理部門年年搞考核，月月搞培訓(xùn)，但檔案管理人員卻存在月月是新手的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案管理崗位人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，甚至存在聘用臨時(shí)合同工管理重要檔案的現(xiàn)象。

（五）檔案資源的開發(fā)利用率不高

開發(fā)和利用是檔案管理工作的最主要目的，前期的很多工作都是為開發(fā)利用服務(wù)的。當(dāng)前，很多事業(yè)單位只對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、整理和保存，認(rèn)為檔案只要不泄密、不丟失，存放在庫(kù)房就是把檔案管理工作做好了，普遍存在檔案資源利用率不高的現(xiàn)象。

二、事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新思考

在分析了我國(guó)現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題之后，應(yīng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行一些創(chuàng)新思考，制定實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的改進(jìn)方法。根據(jù)我國(guó)目前事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)于檔案管理工作的創(chuàng)新思考主要有以下幾方面：

（一）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要重視檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，在人、財(cái)、物等方面應(yīng)給予檔案管理部門適當(dāng)支持，帶動(dòng)檔案管理工作人員的積極性。其次，要進(jìn)一步提高檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，從而提高檔案管理工作的整體水平。

（二）健全事業(yè)單位的檔案管理制度。健全的、科學(xué)的檔案管理制度對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作至關(guān)重要。要堅(jiān)持用制度管人管事管權(quán)，推動(dòng)檔案管理工作良性發(fā)展。檔案管理要做到有制度、有規(guī)范、有標(biāo)準(zhǔn)，其規(guī)章制度應(yīng)以我國(guó)的《檔案法》為依據(jù)，再結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定，做到既有章可循，又有執(zhí)行性。在執(zhí)行期間，要不斷對(duì)其進(jìn)行建設(shè)和完善，保證制度的科學(xué)性，與時(shí)俱進(jìn)。同時(shí)，還可以通過(guò)獎(jiǎng)罰分明的方式，做到有功必獎(jiǎng)，有過(guò)必罰，獎(jiǎng)罰分明，確保制度的嚴(yán)肅性和公平性。

（三）加強(qiáng)檔案管理工作的信息化應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，信息技術(shù)深入到各行各業(yè)，改變了傳統(tǒng)工作方式。事業(yè)單位要充分運(yùn)用信息化技術(shù)，使檔案管理工作與現(xiàn)代化接軌，檔案的提供利用更加便捷，檔案的保存方式更加多元化。檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化，能極大提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（四）提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。事業(yè)單位可以對(duì)檔案管理人員加大培訓(xùn)力度，通過(guò)定期培訓(xùn)、考核、講座、交流學(xué)習(xí)等方式，學(xué)習(xí)使用最新的檔案管理應(yīng)用軟件，提高工作效率，同時(shí)，要強(qiáng)化檔案管理人員責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

（五）加大檔案資源的開發(fā)利用率。檔案資源是一種隱形資源，檔案管理者應(yīng)該積極主動(dòng)地開展檔案編研工作，讓庫(kù)房里的“死”檔案“活”起來(lái)，對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的整理，在需要查閱檔案時(shí)能夠更高效地找到檔案，從而提高工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值。

三、結(jié)論

檔案管理是事業(yè)單位工作中的重要部分，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，有助于推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀和問(wèn)題，進(jìn)行創(chuàng)新改革，能夠助推檔案管理工作上升到新的臺(tái)階。

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作者簡(jiǎn)介：張瑾凝（1986年9月），女，漢族，湖南長(zhǎng)沙市人，工作單位：湖南省新聞出版廣電局中波臺(tái)管理中心，本科學(xué)歷。研究方向：檔案專業(yè)