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        計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢探析

        2021-10-25 21:20:19王士元
        裝備維修技術(shù) 2021年36期
        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)信息管理

        王士元

        摘?要:對國家發(fā)展而言,很多的信息都需要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行整合,從而對信息進(jìn)行歸類,使得信息管理有一個(gè)完善的管理制度,為此,在國家之間的信息方面,很多的信息都是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的傳遞,因此,可通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行更多的了解,所以,在目前發(fā)展中,計(jì)算機(jī)信息管理發(fā)展得越來越完善。

        關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合優(yōu)勢

        1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理概況

        1.1計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)

        計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)包括計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)、算法、程序、操作等各個(gè)方面,計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較強(qiáng)的收集、整合、分析、儲(chǔ)存信息能力,在眾多單位以及機(jī)構(gòu)中具有極高的使用價(jià)值。在電腦設(shè)備中,計(jì)算機(jī)技術(shù)本身所需要的空間極少,因此,海量的信息以數(shù)據(jù)就得以儲(chǔ)存。相較于計(jì)算機(jī)來說,人類的大腦雖然有自己的思想,但是受到記憶能力以及遺忘規(guī)律等各方面的影響,其儲(chǔ)存能力和精確程度遠(yuǎn)不及電腦設(shè)備。除此之外,計(jì)算機(jī)本身也具有較高的嚴(yán)謹(jǐn)性和保密性,因此在時(shí)代的發(fā)展中,計(jì)算機(jī)越來越受歡迎,被運(yùn)用到各個(gè)領(lǐng)域,同時(shí)也極大地提高了工作效率,保障了工作效益和質(zhì)量,為人們的生活提供了很多便利。

        1.2信息管理

        在各個(gè)領(lǐng)域的工作中,信息管理都是一個(gè)十分重要的工作環(huán)節(jié),主要包括收集信息、整合信息以及對信息進(jìn)行分析,并以此來促進(jìn)機(jī)關(guān)、企業(yè)或事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展。其中,收集、檢索、分析信息是特別重要的內(nèi)容。在過去的一段時(shí)間里,傳統(tǒng)的信息管理模式和方法需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力都很多,大部分時(shí)間是以人工收集信息為主要的方法,收集到的信息的有效性也不是很高,也因此影響了信息管理工作的整體進(jìn)度。信息管理的最終目的是為了對海量信息進(jìn)行分析和檢索,根據(jù)需求有針對性地篩選信息,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。

        2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

        2.1提高信息管理理念

        在日益激烈的市場競爭環(huán)境中,有必要實(shí)施信息管理,以確保更及時(shí),有效和準(zhǔn)確的獲取信息,同時(shí)有效應(yīng)對頻繁的業(yè)務(wù)信息泄漏和其他現(xiàn)象。信息的獲取對于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的發(fā)展非常重要。例如,就企業(yè)而言,確保信息安全是建立公司信息的關(guān)鍵任務(wù)。企業(yè)必須確保及時(shí),準(zhǔn)確地獲取安全信息,同時(shí)確??梢栽趯?shí)際業(yè)務(wù)中使用該信息。使得這些信息能夠促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,為了達(dá)到優(yōu)化企業(yè)信息資源的目的,有必要不斷加強(qiáng)員工信息管理的觀念。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成,信息管理人員可以高效,及時(shí)地搜索信息管理所需的信息。加強(qiáng)相關(guān)員工的信息管理理念,就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)的信息管理知識(shí),使企業(yè)在競爭中脫穎而出,提高信息管理效率。

        2.2有利于最大程度的利用信息

        計(jì)算機(jī)信息時(shí)代背景下,應(yīng)該重視和把握信息資源的實(shí)用性和高效性,在提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)整合的同時(shí),比如在信息管理系統(tǒng)執(zhí)行工作管理任務(wù)時(shí),提升信息資源整合的空間和時(shí)間的傳輸效率,進(jìn)而使得資源整合、信息整合空間和內(nèi)部資源整理時(shí)間得到最大優(yōu)化,整理出最好的信息工作管理方案。在整合優(yōu)化信息管理系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)時(shí),可以通過信息管理工作人員的工作效率和結(jié)果,提高信息數(shù)據(jù)提取和傳輸?shù)乃俣燃氨憬菪?,并且提高信息?shù)據(jù)的實(shí)用性,以最大程度的對企業(yè)資源信息進(jìn)行有效利用。

        2.3豐富信息收集方式

        由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息數(shù)量和類型也在不斷增加,信息的收集和分類難度不斷加大,這就使得企業(yè)信息管理人員的工作要求不斷提高。所以,企業(yè)必須緊跟信息技術(shù)的發(fā)展腳步,將計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合,提高信息收集的時(shí)效性,保證信息資源的高質(zhì)量應(yīng)用。企業(yè)在收集內(nèi)部信息時(shí),應(yīng)該確保信息的完整性和有效性,并且在收集外部信息是要確認(rèn)定西的安全性和時(shí)效性。同時(shí),在收集紙質(zhì)信息是,盡可能通過掃面件確保收集其電子信息,并保證分類的科學(xué)有效,進(jìn)一步提高收集和保存信息的能力,確保公司的良性、有序高質(zhì)量發(fā)展。

        2.4避免信息重復(fù)性

        毫無疑問,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成可以取得出色的結(jié)果,但是仍然存在許多問題。例如,在集成和優(yōu)化計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)信息。眾所周知,這種現(xiàn)象的發(fā)生不僅增加了信息管理器的工作量,而且給信息管理器帶來了很大的負(fù)擔(dān),增加了工作難度。這也給有效使用信息帶來了許多弊端,影響了企業(yè)的整體運(yùn)營。因此,在優(yōu)化和集成計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)時(shí),相關(guān)人員應(yīng)充分注意重復(fù)性信息問題。

        根據(jù)公司數(shù)據(jù)庫改進(jìn)的基礎(chǔ)上,應(yīng)適當(dāng)?shù)膶?shù)據(jù)信息進(jìn)行分類,并且在某些任務(wù)中,應(yīng)創(chuàng)建詳細(xì)的目錄和準(zhǔn)則,例如命名信息,標(biāo)識(shí)文檔名稱,信息層次結(jié)構(gòu)等,以促進(jìn)信息分門別類的歸入相應(yīng)類別。例如,相關(guān)公司根據(jù)員工的個(gè)人信息,組織結(jié)構(gòu)圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并在此基礎(chǔ)上有效地提高了搜索和使用過程的速度和可用性,從而起到了有效的作用,并防止了信息重復(fù)的發(fā)生,確保了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成的好處。

        結(jié)束語:

        近年來,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展速度越來越快,計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國各行業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用,尤其是信息管理領(lǐng)域。對于信息管理方面來說,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,促使信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合,有助于提升信息管理的效率和質(zhì)量,對推動(dòng)信息管理的發(fā)展和進(jìn)步有著重要作用。因此,必須要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合路徑的研究,提升信息管理的現(xiàn)代化水平,使其可以充分發(fā)揮出信息管理的優(yōu)勢,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息管理與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的雙向創(chuàng)新。

        參考文獻(xiàn):

        [1]許友文.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用,2020(06):2020-203.

        [2]曾細(xì)堯.大數(shù)據(jù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].電腦編程技巧與維護(hù),2020(11):78-105.

        [3]李曉松,雷帥,劉天.我國數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理決策研究現(xiàn)狀分析[J].國防科技,2020,41(6):83-88.

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