黃孟廣

摘?要：目的：通過(guò)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的全生命周期信息化，以次提高管理的質(zhì)量，方法：通過(guò)對(duì)管理成效進(jìn)行總結(jié)的方式，在原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，對(duì)HRP系統(tǒng)的總體管理架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化管理。結(jié)果：實(shí)施HRP系統(tǒng)，為醫(yī)療設(shè)備從申請(qǐng)到報(bào)廢的各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作提供了有效數(shù)據(jù)，很好的保障了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全可靠運(yùn)行。結(jié)論：HRP體系在醫(yī)療設(shè)備管理當(dāng)中的應(yīng)用，進(jìn)一步提高了管理的科學(xué)化，能夠?yàn)樵O(shè)備的運(yùn)營(yíng)和決策提供重要的數(shù)據(jù)參考。

關(guān)鍵詞：HRP系統(tǒng);醫(yī)療設(shè)備管理;全生命周期信息化管理

HRP系統(tǒng)也可以叫做醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)，這是一種高效的，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的醫(yī)院資源管理系統(tǒng)，對(duì)于醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)與決策的專(zhuān)業(yè)化和科學(xué)化能夠提供有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)?；谠撓到y(tǒng)為醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全生命周期信息化管理，能夠促進(jìn)醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理水平與國(guó)際社會(huì)接軌，使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。并且，該系統(tǒng)還能根據(jù)醫(yī)院對(duì)于相關(guān)的管理要求和制度提出并解決問(wèn)題，能夠采集和記錄醫(yī)院固定資產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院更好的進(jìn)行科學(xué)化，精細(xì)化管理。

1.研究?jī)?nèi)容

1.1管理目標(biāo)

醫(yī)療設(shè)備的全生命周期信息化管理，其主要目標(biāo)包括三方面的內(nèi)容：①實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備全流程的管理目標(biāo)包括，醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)，上報(bào)，維修以及報(bào)廢等各項(xiàng)環(huán)節(jié)，都要規(guī)范數(shù)據(jù)管理的流程。②建立起唯一編碼的醫(yī)療設(shè)備管理體系，這樣每一個(gè)醫(yī)療設(shè)備都有獨(dú)一無(wú)二的編碼，按照編碼來(lái)實(shí)行醫(yī)療設(shè)備的生命周期管理，有助于該項(xiàng)工作更好的開(kāi)展。③對(duì)醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)追溯管理體系進(jìn)行完善，從而消除對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)

原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于設(shè)備的管理相對(duì)較為單一，雖然操作簡(jiǎn)單，卻無(wú)法一一實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理過(guò)程中的各項(xiàng)功能，只能夠單純的對(duì)設(shè)備折舊、報(bào)廢等幾項(xiàng)功能進(jìn)行管理，但無(wú)法同時(shí)查看設(shè)備的維修和年檢信息，這樣的管理體系已無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)院對(duì)于設(shè)備管理的需要，給醫(yī)療設(shè)備管理工作的順利開(kāi)展造成了一定難度。該管理體系極大地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理體系存在的不足之處，在醫(yī)療設(shè)備的管理中有著巨大的優(yōu)勢(shì)，能夠站在醫(yī)院對(duì)于相關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理要求及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，從而使得設(shè)備管理的質(zhì)量進(jìn)一步提高，設(shè)備管理系統(tǒng)更加規(guī)范和完善。

1.2.1系統(tǒng)的構(gòu)建與設(shè)計(jì)

首先，在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，可根據(jù)相應(yīng)的績(jī)效考核要求及等級(jí)評(píng)審要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，在本研究中所運(yùn)用的系統(tǒng)是可與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)對(duì)接的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)，其開(kāi)發(fā)工具為MyEclipse，開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為JAVA，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為Mysql。

1.2.2流程再造

（1）設(shè)備的申請(qǐng)采購(gòu)

在管理體系當(dāng)中進(jìn)行了詳細(xì)的分類(lèi)，像醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)及驗(yàn)收工作都可以在采購(gòu)系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，而對(duì)于合同的簽署，則可以在完成后將其錄入到設(shè)備的檔案當(dāng)中進(jìn)行永久保存，而這也便于后期對(duì)其進(jìn)行審核。在上賬之后可以通過(guò)設(shè)備的唯一編碼，對(duì)其進(jìn)行管理，在該管理體系當(dāng)中，任意選中一項(xiàng)設(shè)備不但能夠查詢(xún)到設(shè)備的臺(tái)賬信息，其使用過(guò)程中的維修，計(jì)量以及報(bào)廢記錄都能夠詳細(xì)顯示。

（2）管理的準(zhǔn)確性以及唯一性

全生命周期管理最大的特點(diǎn)就是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性，完整性以及唯一性。準(zhǔn)確性是指在管理過(guò)程中的每一環(huán)節(jié)至少需要有兩人來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，這就能夠確保管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而完整性是指在通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄時(shí)，如果關(guān)鍵字段有所遺漏，則不能通過(guò)提交，這能夠保證數(shù)據(jù)的完整性。而唯一性是指所有的醫(yī)療設(shè)備都有各自唯一的條形編碼，這是醫(yī)療設(shè)備在管理系統(tǒng)中唯一的身份識(shí)別碼，并且也有助于管理準(zhǔn)確性的提高。

（3）數(shù)據(jù)的多元化

在原有的醫(yī)療設(shè)備管理體系當(dāng)中，只能夠支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的記錄。而新的設(shè)備管理系統(tǒng)，擁有更多的字段信息，能夠?qū)λ械臄?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)信息進(jìn)行記錄，并且其存儲(chǔ)和顯示的形式也非常多，可以通過(guò)圖片，文檔等不同的形式對(duì)其進(jìn)行記錄。例如在驗(yàn)收環(huán)節(jié)就可以對(duì)其中的說(shuō)明書(shū)以及產(chǎn)品合格證等內(nèi)容進(jìn)行記錄，在后期對(duì)其進(jìn)行核對(duì)時(shí)也更加省時(shí)省力，而這些內(nèi)容在醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)當(dāng)中，都能夠被記錄。

1.3對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的閉環(huán)管理

在對(duì)醫(yī)療設(shè)備的臺(tái)賬字段信息進(jìn)行選取時(shí)，需要充分考慮設(shè)備在使用環(huán)節(jié)中可能使用到的各項(xiàng)信息，而使得采購(gòu)工作與維護(hù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)動(dòng)的閉環(huán)管理。在原有的設(shè)備管理體系當(dāng)中并不支持設(shè)備的維修記錄，因此，對(duì)于設(shè)備的相關(guān)檔案記錄只被記錄在紙質(zhì)檔案當(dāng)中，這樣的方式管理和查詢(xún)都非常繁瑣，使得工作效率無(wú)法提成。而基于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)，只需要根據(jù)實(shí)際工作情況，在臺(tái)賬信息當(dāng)中增加保修人的姓名及聯(lián)系方式，就能夠快速實(shí)現(xiàn)設(shè)備的維修上報(bào)。除此之外，對(duì)于市場(chǎng)監(jiān)督管理局等部門(mén)的檢查，只需在管理系統(tǒng)當(dāng)中增加產(chǎn)品的注冊(cè)證名稱(chēng)及字段就能夠很快進(jìn)行查詢(xún)。

2.效果

基于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)與原有的管理系統(tǒng)相比，其管理的精度大大增加，并且對(duì)與醫(yī)療設(shè)備各個(gè)環(huán)節(jié)的使用信息及數(shù)據(jù)都進(jìn)行了全面的記錄，徹底實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理的理念，也提升了設(shè)備管理的效率。而在使用的過(guò)程中，該體系也在不斷的完善。

3.討論

醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)建立，極大地提高了對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理精度和科學(xué)性。實(shí)現(xiàn)了原有醫(yī)療設(shè)備管理體系無(wú)法實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)功能。醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，通過(guò)建立唯一條形編碼的管理體系，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理與信息查詢(xún)。在原有管理體系的基礎(chǔ)上，進(jìn)行了管理流程再造，實(shí)現(xiàn)了全面的閉環(huán)管理，從設(shè)備采購(gòu)到報(bào)廢的各個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)信息進(jìn)行了記錄，這也為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全可靠運(yùn)營(yíng)提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，保證了管理的精細(xì)化和科學(xué)化，使得醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。但相對(duì)于原有的管理系統(tǒng)而言，該系統(tǒng)在投入運(yùn)行的最初需要錄入較大的信息數(shù)據(jù)，而在投入實(shí)用的過(guò)程中，也需要不斷對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，這使工作人員的工作量大大增加。在這一過(guò)程中，員工的固化工作模式及思維也會(huì)給新系統(tǒng)投入使用的過(guò)程中造成一定都阻礙。因此在投入使用的過(guò)程中，醫(yī)院也需要根據(jù)實(shí)際的狀況，出臺(tái)相關(guān)的政策鼓勵(lì)各科室工作人員學(xué)習(xí)和使用該系統(tǒng)，加大培訓(xùn)力度，提高員工對(duì)于新系統(tǒng)的適應(yīng)性，并制定相關(guān)的激勵(lì)政策，激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，從而提高醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量，更好地與國(guó)際社會(huì)接軌。

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