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        醫(yī)療設(shè)備全生命周期信息化管理探討與實(shí)踐

        2021-10-25 13:21:04黃孟廣
        裝備維修技術(shù) 2021年36期

        黃孟廣

        摘?要:目的:通過實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備的全生命周期信息化,以次提高管理的質(zhì)量,方法:通過對(duì)管理成效進(jìn)行總結(jié)的方式,在原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上,對(duì)HRP系統(tǒng)的總體管理架構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)化管理。結(jié)果:實(shí)施HRP系統(tǒng),為醫(yī)療設(shè)備從申請(qǐng)到報(bào)廢的各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作提供了有效數(shù)據(jù),很好的保障了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全可靠運(yùn)行。結(jié)論:HRP體系在醫(yī)療設(shè)備管理當(dāng)中的應(yīng)用,進(jìn)一步提高了管理的科學(xué)化,能夠?yàn)樵O(shè)備的運(yùn)營和決策提供重要的數(shù)據(jù)參考。

        關(guān)鍵詞:HRP系統(tǒng);醫(yī)療設(shè)備管理;全生命周期信息化管理

        HRP系統(tǒng)也可以叫做醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng),這是一種高效的,能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享的醫(yī)院資源管理系統(tǒng),對(duì)于醫(yī)院績效評(píng)價(jià)與決策的專業(yè)化和科學(xué)化能夠提供有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。基于該系統(tǒng)為醫(yī)院設(shè)備進(jìn)行全生命周期信息化管理,能夠促進(jìn)醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理水平與國際社會(huì)接軌,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理能夠得到進(jìn)一步的發(fā)展。并且,該系統(tǒng)還能根據(jù)醫(yī)院對(duì)于相關(guān)的管理要求和制度提出并解決問題,能夠采集和記錄醫(yī)院固定資產(chǎn)中各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),幫助醫(yī)院更好的進(jìn)行科學(xué)化,精細(xì)化管理。

        1.研究內(nèi)容

        1.1管理目標(biāo)

        醫(yī)療設(shè)備的全生命周期信息化管理,其主要目標(biāo)包括三方面的內(nèi)容:①實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備全流程的管理目標(biāo)包括,醫(yī)療設(shè)備的采購,上報(bào),維修以及報(bào)廢等各項(xiàng)環(huán)節(jié),都要規(guī)范數(shù)據(jù)管理的流程。②建立起唯一編碼的醫(yī)療設(shè)備管理體系,這樣每一個(gè)醫(yī)療設(shè)備都有獨(dú)一無二的編碼,按照編碼來實(shí)行醫(yī)療設(shè)備的生命周期管理,有助于該項(xiàng)工作更好的開展。③對(duì)醫(yī)療設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)追溯管理體系進(jìn)行完善,從而消除對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

        1.2醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)

        原有的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于設(shè)備的管理相對(duì)較為單一,雖然操作簡單,卻無法一一實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理過程中的各項(xiàng)功能,只能夠單純的對(duì)設(shè)備折舊、報(bào)廢等幾項(xiàng)功能進(jìn)行管理,但無法同時(shí)查看設(shè)備的維修和年檢信息,這樣的管理體系已無法滿足醫(yī)院對(duì)于設(shè)備管理的需要,給醫(yī)療設(shè)備管理工作的順利開展造成了一定難度。該管理體系極大地彌補(bǔ)了傳統(tǒng)管理體系存在的不足之處,在醫(yī)療設(shè)備的管理中有著巨大的優(yōu)勢(shì),能夠站在醫(yī)院對(duì)于相關(guān)醫(yī)療設(shè)備管理要求及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理,從而使得設(shè)備管理的質(zhì)量進(jìn)一步提高,設(shè)備管理系統(tǒng)更加規(guī)范和完善。

        1.2.1系統(tǒng)的構(gòu)建與設(shè)計(jì)

        首先,在對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),可根據(jù)相應(yīng)的績效考核要求及等級(jí)評(píng)審要求進(jìn)行設(shè)計(jì),在本研究中所運(yùn)用的系統(tǒng)是可與醫(yī)院的HIS系統(tǒng)對(duì)接的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),其開發(fā)工具為MyEclipse,開發(fā)語言為JAVA,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫為Mysql。

        1.2.2流程再造

        (1)設(shè)備的申請(qǐng)采購

        在管理體系當(dāng)中進(jìn)行了詳細(xì)的分類,像醫(yī)療設(shè)備的采購及驗(yàn)收工作都可以在采購系統(tǒng)中進(jìn)行記錄,而對(duì)于合同的簽署,則可以在完成后將其錄入到設(shè)備的檔案當(dāng)中進(jìn)行永久保存,而這也便于后期對(duì)其進(jìn)行審核。在上賬之后可以通過設(shè)備的唯一編碼,對(duì)其進(jìn)行管理,在該管理體系當(dāng)中,任意選中一項(xiàng)設(shè)備不但能夠查詢到設(shè)備的臺(tái)賬信息,其使用過程中的維修,計(jì)量以及報(bào)廢記錄都能夠詳細(xì)顯示。

        (2)管理的準(zhǔn)確性以及唯一性

        全生命周期管理最大的特點(diǎn)就是能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性,完整性以及唯一性。準(zhǔn)確性是指在管理過程中的每一環(huán)節(jié)至少需要有兩人來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,這就能夠確保管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,而完整性是指在通過管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄時(shí),如果關(guān)鍵字段有所遺漏,則不能通過提交,這能夠保證數(shù)據(jù)的完整性。而唯一性是指所有的醫(yī)療設(shè)備都有各自唯一的條形編碼,這是醫(yī)療設(shè)備在管理系統(tǒng)中唯一的身份識(shí)別碼,并且也有助于管理準(zhǔn)確性的提高。

        (3)數(shù)據(jù)的多元化

        在原有的醫(yī)療設(shè)備管理體系當(dāng)中,只能夠支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的記錄。而新的設(shè)備管理系統(tǒng),擁有更多的字段信息,能夠?qū)λ械臄?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)信息進(jìn)行記錄,并且其存儲(chǔ)和顯示的形式也非常多,可以通過圖片,文檔等不同的形式對(duì)其進(jìn)行記錄。例如在驗(yàn)收環(huán)節(jié)就可以對(duì)其中的說明書以及產(chǎn)品合格證等內(nèi)容進(jìn)行記錄,在后期對(duì)其進(jìn)行核對(duì)時(shí)也更加省時(shí)省力,而這些內(nèi)容在醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)當(dāng)中,都能夠被記錄。

        1.3對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的閉環(huán)管理

        在對(duì)醫(yī)療設(shè)備的臺(tái)賬字段信息進(jìn)行選取時(shí),需要充分考慮設(shè)備在使用環(huán)節(jié)中可能使用到的各項(xiàng)信息,而使得采購工作與維護(hù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)動(dòng)的閉環(huán)管理。在原有的設(shè)備管理體系當(dāng)中并不支持設(shè)備的維修記錄,因此,對(duì)于設(shè)備的相關(guān)檔案記錄只被記錄在紙質(zhì)檔案當(dāng)中,這樣的方式管理和查詢都非常繁瑣,使得工作效率無法提成。而基于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng),只需要根據(jù)實(shí)際工作情況,在臺(tái)賬信息當(dāng)中增加保修人的姓名及聯(lián)系方式,就能夠快速實(shí)現(xiàn)設(shè)備的維修上報(bào)。除此之外,對(duì)于市場(chǎng)監(jiān)督管理局等部門的檢查,只需在管理系統(tǒng)當(dāng)中增加產(chǎn)品的注冊(cè)證名稱及字段就能夠很快進(jìn)行查詢。

        2.效果

        基于醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)與原有的管理系統(tǒng)相比,其管理的精度大大增加,并且對(duì)與醫(yī)療設(shè)備各個(gè)環(huán)節(jié)的使用信息及數(shù)據(jù)都進(jìn)行了全面的記錄,徹底實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理的理念,也提升了設(shè)備管理的效率。而在使用的過程中,該體系也在不斷的完善。

        3.討論

        醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)建立,極大地提高了對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理精度和科學(xué)性。實(shí)現(xiàn)了原有醫(yī)療設(shè)備管理體系無法實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)功能。醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng)夠?qū)︶t(yī)療設(shè)備管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,通過建立唯一條形編碼的管理體系,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的全生命周期管理與信息查詢。在原有管理體系的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了管理流程再造,實(shí)現(xiàn)了全面的閉環(huán)管理,從設(shè)備采購到報(bào)廢的各個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)信息進(jìn)行了記錄,這也為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的安全可靠運(yùn)營提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐,保證了管理的精細(xì)化和科學(xué)化,使得醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量進(jìn)一步提升。但相對(duì)于原有的管理系統(tǒng)而言,該系統(tǒng)在投入運(yùn)行的最初需要錄入較大的信息數(shù)據(jù),而在投入實(shí)用的過程中,也需要不斷對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,這使工作人員的工作量大大增加。在這一過程中,員工的固化工作模式及思維也會(huì)給新系統(tǒng)投入使用的過程中造成一定都阻礙。因此在投入使用的過程中,醫(yī)院也需要根據(jù)實(shí)際的狀況,出臺(tái)相關(guān)的政策鼓勵(lì)各科室工作人員學(xué)習(xí)和使用該系統(tǒng),加大培訓(xùn)力度,提高員工對(duì)于新系統(tǒng)的適應(yīng)性,并制定相關(guān)的激勵(lì)政策,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,從而提高醫(yī)療設(shè)備的管理質(zhì)量,更好地與國際社會(huì)接軌。

        參考文獻(xiàn)

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