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        立足數(shù)字化平臺建設(shè),以創(chuàng)新型項目推動媒介融合縱深發(fā)展

        2021-10-23 05:13:39袁月
        傳播與版權(quán) 2021年10期
        關(guān)鍵詞:項目管理

        袁月

        [摘要]本文以石油工業(yè)出版社“中油閱讀項目”為例,從打造精品,實現(xiàn)石油領(lǐng)域?qū)I(yè)化內(nèi)容生產(chǎn)創(chuàng)新;精準定位,實現(xiàn)產(chǎn)品服務(wù)和推廣創(chuàng)新;技術(shù)賦能,通過多種服務(wù)實現(xiàn)平臺功能創(chuàng)新;強化管理,通過制度建設(shè)和團隊建設(shè)實現(xiàn)平臺管理創(chuàng)新四個維度,探索出版企業(yè)在數(shù)字化平臺建設(shè)中,通過創(chuàng)新型項目推動媒介融合縱深發(fā)展的思路與舉措。

        [關(guān)鍵詞]數(shù)字化平臺建設(shè);創(chuàng)新型項目;媒介融合;項目管理;“中油閱讀項目”

        隨著大數(shù)據(jù)、5G、人工智能、虛擬現(xiàn)實等新技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,我國出版領(lǐng)域內(nèi)大部分企業(yè)都在基于數(shù)字技術(shù)開發(fā)出版內(nèi)容資源,推動媒介融合縱深發(fā)展。尤其是新冠肺炎疫情的暴發(fā),使國內(nèi)外出版生態(tài)、媒體格局和傳播方式發(fā)生了深刻變革,線上交流、線上閱讀、線上學(xué)習和線上交易等成為人們的生活常態(tài)。在數(shù)字技術(shù)的驅(qū)動下,各個出版企業(yè)都需要順應(yīng)出版新形勢和媒介融合發(fā)展趨勢,加快開展數(shù)字化平臺建設(shè)。數(shù)字化平臺在數(shù)據(jù)匯聚、數(shù)據(jù)智能、數(shù)字化運營、賦能應(yīng)用等方面發(fā)揮重要作用,能夠促進各出版要素之間創(chuàng)造價值的互動,提升信息的共享效率和傳遞能力[1]。因此,出版企業(yè)應(yīng)立足平臺,通過數(shù)字化內(nèi)容、數(shù)字化生產(chǎn)、數(shù)字化營銷推廣和數(shù)字化運營等多維度創(chuàng)新,為響應(yīng)國家數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略和推動建設(shè)高質(zhì)量的數(shù)字出版生態(tài)做出貢獻。本研究以出版企業(yè)數(shù)字化平臺建設(shè)為研究議題,以石油工業(yè)出版社“中油閱讀項目”為研究個案,探索出版企業(yè)在數(shù)字化平臺建設(shè)中如何通過項目創(chuàng)新推動媒介融合縱深發(fā)展。

        一、石油工業(yè)出版社和“中油閱讀項目”

        石油工業(yè)出版社于1956年1月正式成立,是中國石油天然氣集團公司的直屬出版機構(gòu),全國中央級出版社。石油工業(yè)出版社主要從事石油科技圖書、經(jīng)濟管理類圖書、工具書、石油專業(yè)教材、石油行業(yè)標準等圖書的出版工作。隨著數(shù)字經(jīng)濟大潮風起云涌,石油工業(yè)出版社高度重視數(shù)字化發(fā)展,提出“一網(wǎng)二系統(tǒng)三平臺”發(fā)展框架,并在官網(wǎng)平臺提供“數(shù)字圖書館”“石油知識庫”“石油百科”“石油標準”“期刊集群”“數(shù)字石油學(xué)院”等特色欄目和數(shù)據(jù)庫資源。

        “中油閱讀項目”是石油工業(yè)出版社開展數(shù)字化平臺建設(shè)的一個子項目,于2020年開始實施。該項目依托石油工業(yè)出版社豐富的圖書內(nèi)容及專家作者資源,以B端(企業(yè)端)和C端(員工端)的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的線上閱讀服務(wù),以及基于精品圖書開發(fā)的配套課程、專家訂閱、專欄運營、知識分享社交等一系列在線知識服務(wù)?!爸杏烷喿x”平臺通過積極打造線上送書、圖書富媒體制作、直播活動落地、文化創(chuàng)意策劃、文創(chuàng)產(chǎn)品營銷等多種業(yè)務(wù)板塊,使其由單一的閱讀平臺發(fā)展成全媒體文化創(chuàng)意平臺。截至2020年12月,“中油閱讀” App的用戶總數(shù)達1116664人,注冊單位152家,成為集團公司旗下用戶體量最大的文化服務(wù)平臺;“中油閱讀”微信公眾號的粉絲數(shù)達180609人,共計發(fā)文109篇,總閱讀量近20萬。“中油閱讀”App、微信服務(wù)號、抖音短視頻號形成“中油閱讀”品牌下三位一體的新媒體傳播矩陣。2020年,“中油閱讀項目”榮獲“國家數(shù)字出版精品遴選獎”;在第十屆中國數(shù)字出版博覽會上,“中油閱讀項目”作為石油工業(yè)出版社的數(shù)字化閱讀的重要數(shù)字產(chǎn)品品牌參展;在第二屆中國石油天然氣集團公司直屬青年崗位創(chuàng)新大賽中,“中油閱讀”App平臺“業(yè)務(wù)創(chuàng)新與實踐項目”獲得優(yōu)秀獎;2021年“中油閱讀項目”獲得中國數(shù)字出版創(chuàng)新論壇“出版融合發(fā)展年度優(yōu)秀案例入圍獎”。

        二、“中油閱讀項目”創(chuàng)新的四個維度

        當前,我國的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展路徑已然清晰并正在步入縱深發(fā)展階段。數(shù)字出版企業(yè)應(yīng)加大技術(shù)研發(fā)投入,打造具有核心競爭力的媒體融合產(chǎn)品矩陣,不斷放大版權(quán)價值,滿足用戶多元細分、多場景的內(nèi)容消費需求[2]?!爸杏烷喿x項目”在短短一年的時間里,成功為石油領(lǐng)域工作者的專業(yè)化學(xué)習和閱讀提供了基于數(shù)字化平臺的創(chuàng)新服務(wù),為推動出版社融媒體轉(zhuǎn)型升級提供了堅實的技術(shù)服務(wù)平臺?!爸杏烷喿x項目”的成功來源于管理思路與管理模式的大膽創(chuàng)新,具體體現(xiàn)在以下四個方面。

        (一)打造精品,實現(xiàn)石油領(lǐng)域?qū)I(yè)化內(nèi)容生產(chǎn)創(chuàng)新

        1.以線上送書為出發(fā)點,本版圖書精品開發(fā)

        “中油閱讀項目”源起于集團公司的“送書工程”,其App的開發(fā)以線上送書為出發(fā)點,持續(xù)進行線上移動閱讀圖書資源開發(fā)。在內(nèi)容建設(shè)方面,“中油閱讀”平臺著眼于本版優(yōu)質(zhì)圖書資源開發(fā),為各出版社提供音視頻(電子書、有聲書、動畫)制作及推廣等服務(wù)。如制作《采油工安全生產(chǎn)標準化》宣傳片(科技圖書出版分社)、《我為祖國獻石油》(人力資源出版中心)、《石油員工心理健康手冊》(大眾圖書出版公司)等系列音視頻。在“基層送書”線上服務(wù)工作方面,“中油閱讀”平臺與出版社總編室和各編輯部門聯(lián)合創(chuàng)新,完成由“線下送書”向“線上讀書”的轉(zhuǎn)變,為基層送書增設(shè)圖書專題,形成閱讀書單和圖書專區(qū),同步開展圖書富媒體課程制作,為“送書工程”譜寫新篇章。

        2.內(nèi)容資源不斷豐富,內(nèi)容質(zhì)量不斷提升

        2020年,“中油閱讀”平臺聚合優(yōu)質(zhì)學(xué)習資源,內(nèi)容質(zhì)量不斷提升,其增加電子書12萬余冊,有聲書7萬余冊,上傳“中油閱讀”直播課60多場,細化音視頻分類,內(nèi)容分類更精準。同時,“中油閱讀”平臺還新增專家專欄音視頻內(nèi)容、精品在線課程和企業(yè)文化宣傳的視頻內(nèi)容?!爸杏烷喿x”平臺更新的第三方引入內(nèi)容資源,目前已經(jīng)由騰訊閱文以網(wǎng)絡(luò)文學(xué)為主的電子書、有聲書資源,逐步替換成掌閱以正式出版物為主的電子書、有聲書資源。同時,“中油閱讀”平臺也同步調(diào)研機械工業(yè)出版社、中國工人出版社、中國農(nóng)業(yè)出版社、中國版本圖書館、《全國新書目》雜志社,不斷探索內(nèi)容資源的發(fā)展融合方式。

        3.堅持走石油特色路線,策劃特色內(nèi)容欄目

        “中油閱讀”平臺滿足石油人的精神文化需要,服務(wù)百萬石油用戶,持續(xù)開展石油特色文化服務(wù),為石油人搭建了良好的才藝展示平臺,如策劃“言之油理”創(chuàng)意脫口秀共20期,策劃“石油讀書人”有聲專欄共20期,策劃“中油閱讀”直播課11期,策劃首頁輪播主題宣傳100余次,組織石油專家和知識達人入駐平臺開展講座30余場?!爸杏烷喿x”平臺新增直播課內(nèi)容包括“油娃學(xué)外語”“手機攝影講座”“漆雕國學(xué)文化課”等,新增專家專欄包括石油專家和知識行業(yè)專家學(xué)者,內(nèi)容資源涵蓋學(xué)科學(xué)習、健身養(yǎng)生、心理輔導(dǎo)等多個領(lǐng)域,為石油員工及家屬提供了優(yōu)質(zhì)的知識文化服務(wù)。

        (二)精準定位,實現(xiàn)產(chǎn)品服務(wù)和推廣創(chuàng)新

        1.服務(wù)集團宣傳活動

        新冠肺炎疫情期間,“中油閱讀”平臺利用平臺直播和視頻優(yōu)勢開展了多場特色活動:如開展了5場心理援助系列專題講座;開展了戰(zhàn)“疫”原創(chuàng)文藝作品征集活動,并通過微信公眾號、抖音號等媒體廣泛傳播,活動曝光量單次超過2.7萬余次,吸粉16萬余人,取得了良好的宣傳效果。2020年9月,由集團公司思想政治工作部主辦的幾場重大文化活動均由“中油閱讀”平臺提供直播服務(wù)。其中,重點活動為中國石油新媒體編輯部承辦的“決戰(zhàn)脫貧攻堅的石油力量”云采訪線上直播活動,中國石油文化藝術(shù)工作者聯(lián)合會承辦的“千江有水千江月”中秋晚會(活動觀看人次達82.9萬,點贊率達99.78%)。此外,“中油閱讀”平臺還通過開設(shè)電影專欄、微信公眾號宣傳、抖音短視頻號宣傳等,讓石油精神內(nèi)核深入人心,也為平臺用戶活躍度和參與度打下良好基礎(chǔ)。

        2.服務(wù)社內(nèi)融合出版和外部文化創(chuàng)效

        “中油閱讀”平臺服務(wù)石油工業(yè)出版社黨委、團委、人力資源部門、年鑒分社、科技分社、彩印部門、中油書店等,通過提供黨課線上講座和會議直播、調(diào)查問卷技術(shù)支持、圖書富媒體制作、文創(chuàng)禮品宣發(fā)等文化服務(wù),為出版社內(nèi)部的文化創(chuàng)意發(fā)展需要提供策劃和宣發(fā)平臺?!爸杏烷喿x”平臺還攜手昆侖好客聯(lián)合組織“油@扶貧—走進內(nèi)蒙古”帶貨直播,觀看人數(shù)達60萬,帶貨額度近20萬元;與大慶油田、內(nèi)蒙古銷售、四川銷售、昆侖好客、昆侖數(shù)智等企業(yè)開展合作與交流,助力其他石油兄弟單位創(chuàng)新創(chuàng)效。

        (三)技術(shù)賦能,通過多種服務(wù)實現(xiàn)平臺功能創(chuàng)新

        1.2.0版本上線,全面提升用戶使用體驗

        基于用戶反饋和平臺發(fā)展需要,“中油閱讀”平臺積極測試功能點、修補系統(tǒng)漏洞,共完成小版本迭代20余次,克服IOS版本審核通過時間長等困難,保持各種機型的適配程度,不斷提升用戶體驗。同時,“中油閱讀”平臺對電子書、有聲書內(nèi)容資源進行翻新、擴充,并上線積分功能和支付功能?!爸杏烷喿x”平臺也通過調(diào)整整體布局、色調(diào)、圖標等,使平臺界面層級更合理,從以書籍(電子書、有聲書)為主的頁面展現(xiàn),到電子書、有聲書、視頻、直播、專家等全媒體內(nèi)容的頁面展現(xiàn),對功能模塊進行優(yōu)化調(diào)整,改變布局展示,使程序性能更高,內(nèi)容展示更符合用戶閱讀習慣。

        2.功能完善,搭建知識服務(wù)基礎(chǔ)

        “中油閱讀2.0”在規(guī)劃前期參考了大量的知識類付費類、閱讀類、學(xué)習類App,最終選型喜馬拉雅、得到、掌閱?!爸杏烷喿x2.0”通過搭建知識服務(wù)功能業(yè)態(tài)基礎(chǔ),完善用戶自媒體發(fā)布管理系統(tǒng)、短視頻管理系統(tǒng)、長視頻管理系統(tǒng)、活動發(fā)布管理系統(tǒng)、圖文直播管理系統(tǒng)和觀影系統(tǒng)。其還承接了集團《天邊的加油站》大型在線觀影活動,將在線觀影券兌換、觀影門票驗證、觀影流程管理、觀影數(shù)據(jù)統(tǒng)計等相關(guān)系統(tǒng)與平臺整合,使平臺具有了持續(xù)承接各類在線觀看需求的能力。

        3.網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)管與閱讀數(shù)據(jù)管理

        “中油閱讀”平臺積極做好網(wǎng)絡(luò)安全等級保護工作,2021年引入大數(shù)據(jù)輿情監(jiān)控和閱讀管理功能,新增用戶畫像和各種閱讀排行功能,給管理者提供平臺用戶和組織的精準畫像、個人閱讀統(tǒng)計排行、組織閱讀統(tǒng)計排行等效果監(jiān)測功能,方便管理者全面掌握實情。

        4.積分系統(tǒng)與支付管理的完善

        積分系統(tǒng)是“中油閱讀”平臺專為用戶提供的激勵、獎勵、福利系統(tǒng),用戶可以通過完成不同的積分任務(wù)來獲得積分獎勵。自積分系統(tǒng)上線以來,已有6萬人參與積分任務(wù),產(chǎn)生50多萬條積分記錄,平臺積分最高者已獲得4565分?!爸杏烷喿x”平臺還積極完善中油閱讀支付管理系統(tǒng),通過“油幣”充值機制,用戶可以使用“油幣”購買平臺上的付費電子書、有聲書等。當前,全新2.0版本的“中油閱讀”App,以更豐富的界面、更多的個性化推薦內(nèi)容、更合理的模塊分布,為石油人和石油企業(yè)的“全媒體”閱讀、“組織化”閱讀、“數(shù)據(jù)化”閱讀打下堅實的功能基礎(chǔ)。

        5.上線積分商城模塊,構(gòu)建特色化電商平臺

        “中油閱讀”平臺加快推進積分商城模塊上線,對外調(diào)研閱文、掌閱、中文在線及部分電商企業(yè),與電商資源方展開多方面合作,探索線上實物商品和虛擬課程商品的上架和創(chuàng)效之道;對內(nèi)與出版社多部門溝通協(xié)作,探討業(yè)務(wù)合作模式,集合多方資源共同完成平臺2.0迭代與積分商城新業(yè)務(wù)拓展?!爸杏烷喿x”平臺全新2.0版上線后,新增積分商城功能模塊,商城上架虛擬類知識商品和實物類商品,覆蓋智慧教育、企業(yè)文化、職業(yè)培訓(xùn)、健康養(yǎng)生、文化創(chuàng)意、生活休閑等多種品類。

        (四)強化管理,通過制度建設(shè)和團隊建設(shè)實現(xiàn)平臺項目管理創(chuàng)新

        1.重視崗位學(xué)習和培訓(xùn),強化團隊建設(shè)

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及內(nèi)容發(fā)展速度快,“中油閱讀”項目管理必須隨時跟進行業(yè)動態(tài)。“中油閱讀”項目組推動崗位細化多樣,包括內(nèi)容編輯、市場運營、產(chǎn)品經(jīng)理、設(shè)計師等崗位。“中油閱讀”項目組積極促進團隊互助協(xié)作,效行“阿米巴”經(jīng)營模式,采取伙伴配合滿意度評分模式,讓每一個人的工作與其他人密不可分,培養(yǎng)員工“主人翁”意識和團隊協(xié)作意識,充分激發(fā)員工的工作積極性?!爸杏烷喿x”項目組通過組織開展部門內(nèi)部讀書會,學(xué)習石油精神、大慶精神、鐵人精神,培養(yǎng)“出版社鐵軍團隊”;帶領(lǐng)員工常態(tài)化學(xué)習廣告法、合同法、敏感詞、編校知識等,提高項目團隊業(yè)務(wù)能力和思想建設(shè),讓員工更懂石油行業(yè)的內(nèi)容需求,為項目高質(zhì)量發(fā)展提供人力資源保證。

        2.通過規(guī)范流程和體系管理,強化項目制度建設(shè)

        “中油閱讀”項目組梳理并優(yōu)化現(xiàn)有工作流程,進一步加強流程化、制度化管理,擬定工作進度表,確定產(chǎn)品、運營、財務(wù)等各項工作負責人,實行崗位工作流程化管控,確保攻克重點任務(wù),保障月度、季度、年度工作的順利完成?!爸杏烷喿x”項目組通過創(chuàng)新體系管理,切合業(yè)務(wù)需要精準增效,根據(jù)業(yè)務(wù)需要新增石油工業(yè)出版社OA刊播單、積分商城標準化模板等制度,提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率和精準度,加強工作體系建設(shè)。“中油閱讀”項目組為防止平臺內(nèi)容出現(xiàn)質(zhì)量紕漏,在內(nèi)容更新上落實“五審五校”內(nèi)容審核單簽字機制,嚴把內(nèi)容質(zhì)量關(guān)。

        三、“中油閱讀項目”帶來的啟示

        數(shù)字化平臺建設(shè)是繼續(xù)深化出版融合,促進出版企業(yè)為用戶創(chuàng)造價值,推動數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。面對數(shù)字賦能下出版市場日新月異的變化和發(fā)展,出版企業(yè)需要不斷創(chuàng)新發(fā)展理念和發(fā)展戰(zhàn)略,全面布局推動媒介融合縱深發(fā)展,讓企業(yè)快速實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和平臺化再造。平臺的成功,基于優(yōu)秀的項目和項目管理的成功?!爸杏烷喿x項目”立足出版社專業(yè)領(lǐng)域,結(jié)合石油產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要,以培養(yǎng)石油人愛國愛黨、奉獻敬業(yè)的優(yōu)秀品格和提升其知識素養(yǎng)為目標,通過項目的內(nèi)容管理、營銷管理、技術(shù)應(yīng)用和團隊及制度管理創(chuàng)新,以小平臺做大文章,為各個出版企業(yè)的平臺建設(shè)提供了范例。

        [參考文獻]

        [1]侯欣潔,戚德祥.數(shù)字技術(shù)驅(qū)動下的出版“走出去”數(shù)字平臺建設(shè)[J].科技與出版,2021(05):60-65.

        [2]童之磊.推動數(shù)字出版高質(zhì)量發(fā)展的4個關(guān)鍵詞[N].國際出版周報, 2021-03-29.

        [作者簡介]李耕華(1997—),男,湖北丹江口人,湘潭大學(xué)公共管理學(xué)院碩士研究生。

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