黃春平
深圳海勤工程管理有限公司,廣東 深圳 518067
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)外投資產(chǎn)業(yè)環(huán)境得到廣泛拓展,港口建設(shè)及航道開發(fā)等民生工程與日俱增,這為我國(guó)水上交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展提供了重要的基礎(chǔ)推動(dòng)力量,港口建設(shè)及航道開發(fā)工程建設(shè)等項(xiàng)目的投資與管理力度也逐步加大。由于港口與航道工程項(xiàng)目大多施工周期較長(zhǎng),自然氣候條件對(duì)工程施工的限制因素也非常多,如果一個(gè)環(huán)節(jié)管理不到位,那么其對(duì)工程造價(jià)、安全、質(zhì)量都會(huì)造成非常大的影響。為了能夠?qū)Ω劭谂c航道工程項(xiàng)目實(shí)施科學(xué)規(guī)范化管理,需著力提高工程質(zhì)量,采取專業(yè)化項(xiàng)目管理模式,推進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,從根本上提升項(xiàng)目的管理質(zhì)量,有效解決項(xiàng)目管理期間出現(xiàn)的各類問(wèn)題,進(jìn)而為項(xiàng)目工程的順利完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
當(dāng)前我國(guó)港口與航道工程項(xiàng)目的傳統(tǒng)管理模式在實(shí)踐中存在諸多突出性的問(wèn)題,主要集中于項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建設(shè)不健全、管理隊(duì)伍團(tuán)隊(duì)意識(shí)不高及管理信息相對(duì)閉塞方面,下面逐一進(jìn)行分析。
對(duì)于港口與航道工程項(xiàng)目而言,管理機(jī)構(gòu)建設(shè)存在問(wèn)題,造成的直接后果就是項(xiàng)目的整體管理過(guò)程紊亂,嚴(yán)重拖延項(xiàng)目工期,浪費(fèi)項(xiàng)目預(yù)算成本等。在港口與航道工程項(xiàng)目中,部分項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)大多通過(guò)管理團(tuán)隊(duì)的臨時(shí)人員加以解決,管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)各成員間的職責(zé)劃分不明確,責(zé)任落實(shí)也缺乏一定的積極性與主動(dòng)性,這嚴(yán)重影響了項(xiàng)目工程的施工效率。
基于傳統(tǒng)管理模式下的港口與航道工程項(xiàng)目,管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各個(gè)具體的部門之間相互獨(dú)立,沒有保持良好的溝通與工作協(xié)調(diào)性,工程項(xiàng)目在管理上的整體性體現(xiàn)十分不明顯,管理隊(duì)伍內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)意識(shí)普遍不強(qiáng)。
傳統(tǒng)管理模式下的港口與航道項(xiàng)目工程施工過(guò)程中,由于管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部各部門之間的獨(dú)立性,也造成了管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部在項(xiàng)目信息共享問(wèn)題上缺乏連貫性,導(dǎo)致部門之間形成信息“孤島”。同時(shí),項(xiàng)目信息的閉塞還體現(xiàn)在施工過(guò)程中作業(yè)行為的失誤問(wèn)題,信息在傳達(dá)過(guò)程中存在重要缺漏,嚴(yán)重影響項(xiàng)目工程推進(jìn)進(jìn)度,還會(huì)造成工程項(xiàng)目成本的極大浪費(fèi)。
在港口與航道工程項(xiàng)目中實(shí)施專業(yè)化管理,可以切實(shí)保證將項(xiàng)目工程的施工質(zhì)量建設(shè)、施工安全建設(shè)、施工成本控制及施工進(jìn)度掌握等方面問(wèn)題得到妥善解決,同時(shí)還可以強(qiáng)化解決施工過(guò)程中突發(fā)問(wèn)題的靈活性,將工程項(xiàng)目建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的被動(dòng)管理狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理狀態(tài),對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)有效管控,實(shí)現(xiàn)港口與航道工程項(xiàng)目建設(shè)與管理目標(biāo)的高度統(tǒng)一。
相較于其他項(xiàng)目管理模式,專業(yè)化項(xiàng)目管理可以切實(shí)提高港口與航道工程項(xiàng)目的建設(shè)效率,這是由于專業(yè)化項(xiàng)目管理模式可以通過(guò)較為特殊的管理方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的合理化分配,將項(xiàng)目資源進(jìn)行二次科學(xué)化整合,并根據(jù)港口與航道工程的實(shí)際推進(jìn)情況,組建專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì),運(yùn)用相對(duì)完善的項(xiàng)目管理制度。專業(yè)化項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)擁有相對(duì)較高的管理素養(yǎng),使得團(tuán)隊(duì)在工程推進(jìn)過(guò)程中可以最大限度地減少適應(yīng)時(shí)間,迅速投入工程項(xiàng)目的管理工作中。因此,專業(yè)化管理模式可以大幅度縮短由于人員熟悉與配合的適應(yīng)期,從而大幅度提高項(xiàng)目建設(shè)的整體推進(jìn)速度。港口航道設(shè)計(jì)圖如圖1所示。
圖1 港口航道設(shè)計(jì)圖
在港口與航道項(xiàng)目工程中,對(duì)工程進(jìn)行科學(xué)化管理是尤為重要的。因?yàn)樵诠こ添?xiàng)目的施工實(shí)踐中,很多細(xì)節(jié)問(wèn)題是需要專業(yè)化團(tuán)隊(duì)跟進(jìn)的,包括項(xiàng)目合同的訂立、項(xiàng)目工程未來(lái)的發(fā)展方向確立及項(xiàng)目市場(chǎng)的進(jìn)一步拓展等。面對(duì)這些實(shí)踐問(wèn)題,專業(yè)化項(xiàng)目管理可以幫助項(xiàng)目企業(yè)取得高效的科學(xué)管理成果,并能夠大幅度減少項(xiàng)目工程面臨的經(jīng)濟(jì)糾紛,實(shí)現(xiàn)從招投標(biāo)、方案確定、施工進(jìn)程至竣工驗(yàn)收階段的全過(guò)程科學(xué)化管理。
專業(yè)化項(xiàng)目管理應(yīng)充分保證建設(shè)工程項(xiàng)目的安全管理質(zhì)量,從制度層面建立起質(zhì)量保障管理制度與體系,形成體系化的質(zhì)量安全全面管理。一方面,從制訂項(xiàng)目工程方案來(lái)看,運(yùn)用專業(yè)化項(xiàng)目管理模式可以幫助工作人員精準(zhǔn)把握方案中涉及的工程質(zhì)量安全施工要點(diǎn),全面且細(xì)致地審核項(xiàng)目工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。另一方面,在港口與航道工程項(xiàng)目的專業(yè)化項(xiàng)目管理中,要立足港口與航道工程項(xiàng)目的特征,充分結(jié)合工程推進(jìn)實(shí)際,切實(shí)提高工作人員的質(zhì)量安全管控意識(shí)。
在港口與航道工程項(xiàng)目中,應(yīng)用專業(yè)化項(xiàng)目管理需加大信息技術(shù)投入力度,這也是優(yōu)化專業(yè)化項(xiàng)目管理模式的關(guān)鍵點(diǎn)之一。信息技術(shù)的引進(jìn)是工程管理順應(yīng)數(shù)字化發(fā)展大背景下的重要舉措。在專業(yè)化管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部加大信息技術(shù)投入力度,可以在各部門間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息共享,在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施專業(yè)化管理過(guò)程中,能夠顯著提高管理工作效率,減少數(shù)據(jù)信息在傳統(tǒng)模式下傳輸?shù)臅r(shí)間延誤。同時(shí),加大信息技術(shù)投入力度,還會(huì)大幅度減少項(xiàng)目工程建設(shè)中關(guān)鍵信息的遺漏與缺失,避免造成工程施工過(guò)程中的錯(cuò)誤作業(yè)問(wèn)題。
在港口與航道工程項(xiàng)目中,采取專業(yè)化項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)管理資源的科學(xué)化、合理化配置,減少資源浪費(fèi),有效實(shí)現(xiàn)航道維護(hù)器材、物資及人員等重要資源的優(yōu)化管理,有效提高施工作業(yè)效率。此外,運(yùn)用專業(yè)化項(xiàng)目管理可對(duì)港口與航道工程項(xiàng)目施工建設(shè)過(guò)程中的部分專業(yè)化數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),從而確保航道信息服務(wù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
在港口與航道項(xiàng)目工程建設(shè)中,還應(yīng)切實(shí)強(qiáng)化技術(shù)培訓(xùn),不斷吸收國(guó)內(nèi)外在項(xiàng)目工程管理上的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),不斷提升管理團(tuán)隊(duì)綜合技術(shù)水平,保持項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,使專業(yè)化項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化水平得以不斷提升,推動(dòng)港口與航道項(xiàng)目工程管理走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
在港口與航道項(xiàng)目工程中實(shí)施專業(yè)化管理,可以對(duì)項(xiàng)目工程的各個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化,最大程度上減少企業(yè)自身在管理方面的壓力,并有效解決在傳統(tǒng)管理模式下容易出現(xiàn)阻礙工程順利推進(jìn)的突出問(wèn)題,可見專業(yè)化管理對(duì)港口與航道項(xiàng)目工程建設(shè)具有重要意義,值得相關(guān)研究人員進(jìn)行深入研究和探索。