高紅
摘要:社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平不斷提升。當(dāng)前,各個領(lǐng)域均廣泛利用信息化技術(shù),其中就包括企業(yè)財務(wù)管理工作。實現(xiàn)會計信息化可提高企業(yè)財務(wù)管理工作水平,但是也帶來了工作挑戰(zhàn)。企業(yè)需要重視會計信息化影響,有序開展企業(yè)財務(wù)管理工作。文章分析了企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化的影響,提出針對性應(yīng)對策略,為優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;會計信息化;影響;應(yīng)對策略
在企業(yè)運(yùn)營管理過程中,財務(wù)管理工作發(fā)揮著重要作用,可更好完成企業(yè)財務(wù)工作。針對傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理工作,賬單記錄工作是主要內(nèi)容,需保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。會計信息化不斷發(fā)展,會計人員利用計算機(jī)即可完成工作,通過數(shù)據(jù)分析,可有效調(diào)整財務(wù)管理工作內(nèi)容,這對于企業(yè)財務(wù)管理人員提出了新要求。因此企業(yè)需積極利用會計信息化,優(yōu)化財務(wù)管理工作。
一、會計信息化和財務(wù)管理概述
(一)會計信息化
我國科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,有效結(jié)合傳統(tǒng)會計工作和信息技術(shù)形成會計信息化。通過利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),快速采集、分析會計信息,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供準(zhǔn)確財務(wù)數(shù)據(jù)。對比傳統(tǒng)會計,會計信息化具有集成性,可有效結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)和企業(yè)其他機(jī)構(gòu)融合會計信息。會計信息化還具有普遍性特征,在會計相關(guān)領(lǐng)域中廣泛利用會計信息化。此外,企業(yè)會計信息不斷發(fā)生變化,故具有動態(tài)性特征。獲取會計數(shù)據(jù)之后,可及時整理和分析會計信息。最后會計信息化具有漸進(jìn)性特征,指會計信息化應(yīng)用層次漸進(jìn),結(jié)合信息化技術(shù)和會計模式,創(chuàng)新會計模式。
(二)財務(wù)管理
財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)揮著重要作用。企業(yè)通過財務(wù)管理工作,可有效引導(dǎo)相關(guān)工作,實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展需求,高效籌集外界資金,通過科學(xué)、合理籌劃資金應(yīng)用過程,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在經(jīng)營階段面臨各種財務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)發(fā)展。通過財務(wù)管理工作可有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)的有序性發(fā)展。
二、會計信息化對于企業(yè)財務(wù)管理的影響
(一)有利影響
1. 有利于提高財務(wù)管理效率
企業(yè)利用會計信息化可完善信息化系統(tǒng),財務(wù)人員利用系統(tǒng)搜集和分類信息,各部門向信息化系統(tǒng)中上傳新信息,及時匯總運(yùn)用信息,節(jié)省各部門溝通的時間,全面提高企業(yè)財務(wù)管理效率。信息化系統(tǒng)可自動化匯總和核算信息,提高整體工作效率。財務(wù)管理人員利用信息化系統(tǒng)可調(diào)取不同數(shù)據(jù)信息,通過信息對比,提升財務(wù)管理效果。
2. 有利于提高財務(wù)管理準(zhǔn)確性
財務(wù)管理人員利用信息化系統(tǒng)可準(zhǔn)確記錄各項數(shù)據(jù)信息,自主匯總數(shù)據(jù),無需手工計算,降低數(shù)據(jù)誤差。財務(wù)人員利用信息化系統(tǒng)可減少財務(wù)人員工作量,工作壓力降低,在其它財務(wù)工作中投入更多精力,提高財務(wù)管理準(zhǔn)確性。發(fā)揮會計信息系統(tǒng)動態(tài)化優(yōu)勢,及時匯總各項信息,各部門人員可及時了解企業(yè)發(fā)展動態(tài),綜合企業(yè)各方面信息,提升企業(yè)運(yùn)行水平。
3. 有利于提高財務(wù)管理時效性
傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,工作人員需逐層匯報和整合信息,增加財務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),影響財務(wù)信息時效性,不利于工作開展。會計信息化的實現(xiàn),財務(wù)人員可利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)共享會計信息,節(jié)省匯報環(huán)節(jié),促使財務(wù)部門和其它部門溝通,工作人員可及時獲取準(zhǔn)確信息,為企業(yè)發(fā)展計劃制定提供參考。
(二)不利影響
1. 提高財務(wù)人員要求
傳統(tǒng)會計模式對于財務(wù)人員要求較低掌握基礎(chǔ)會計知識即可完成工作任務(wù)。利用會計信息化,財務(wù)人員需學(xué)會操作電腦軟件,掌握其它學(xué)科知識。但是,當(dāng)前財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高,缺乏風(fēng)險防范意識,無法滿足會計信息化要求,不利于均衡企業(yè)各部門之間的工作。
2. 增加企業(yè)信息安全隱患
會計信息化的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),且互聯(lián)網(wǎng)具有共享性、開放性,因此增加了企業(yè)信息安全隱患,需加強(qiáng)安全維護(hù)工作。此外,更改信息化系統(tǒng)各項原始信息過程中,工作人員竊取權(quán)限即可更改系統(tǒng)相關(guān)信息,增加企業(yè)財務(wù)信息安全隱患。
3. 企業(yè)財務(wù)防范不足
傳統(tǒng)財務(wù)工作中沒有利用信息化技術(shù),忽視企業(yè)財務(wù)信息風(fēng)險,缺乏防范能力。實現(xiàn)會計信息化,企業(yè)財務(wù)管理工作中面臨各種風(fēng)險,需合理利用防范技術(shù)。但是,在企業(yè)財務(wù)防范過程中,一方面缺乏財務(wù)風(fēng)險防范工作經(jīng)驗,不慎泄漏財務(wù)信息后沒有及時采取善后工作。另一方面企業(yè)工作人員權(quán)責(zé)不明確,無法在實際工作中落實管理制度,發(fā)生信息泄漏問題后未能及時追蹤具體責(zé)任人。
三、企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化應(yīng)對策略
(一)積極引進(jìn)信息化系統(tǒng)
企業(yè)引入信息化系統(tǒng)前,需在員工中間積極宣傳,引導(dǎo)員工明確會計信息化積極作用,及時改變員工傳統(tǒng)思想觀念,形成信息化思維,積極接受信息化系統(tǒng)。員工深入了解信息化建設(shè)工作后,根據(jù)企業(yè)實際情況系統(tǒng)性引入信息化系統(tǒng),要滿足企業(yè)發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)需加強(qiáng)培訓(xùn)員工專業(yè)化技能,引導(dǎo)員工運(yùn)用系統(tǒng),使計算機(jī)信息化水平不斷提高。員工深入了解信息化系統(tǒng)的功能和運(yùn)用技巧,更好開展財務(wù)管理工作。
(二)打造會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺
為發(fā)揮出會計信息化作用,企業(yè)需打造會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,需要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理需求,制定局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一會計信息化平臺和企業(yè)管理平臺接入標(biāo)準(zhǔn)。例如,需要標(biāo)準(zhǔn)化分類會計數(shù)據(jù),收集會計核算和管理信息后,工作人員需根據(jù)數(shù)據(jù)重復(fù)性和相似性劃分不同類別,分類階段需協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營作業(yè)環(huán)節(jié)。又如,要滿足會計信息機(jī)構(gòu)性原則,根據(jù)時間和空間要求,有序排列會計數(shù)據(jù),因此形成準(zhǔn)確統(tǒng)計結(jié)果。再如需實現(xiàn)會計信息整體性原則。不同工作條件中需要互相牽制和聯(lián)系各個要素,如果某個要素發(fā)生變化,上下環(huán)節(jié)要素也會發(fā)生改變,因此,形成完整信息化平臺,建立會計信息化網(wǎng)絡(luò),可利用量化計算和智能分析,獲取結(jié)論,保障企業(yè)財務(wù)管理的實時性和實效性。