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        高校快遞服務評價及優(yōu)化研究

        2021-10-22 05:23:28李志斌
        合作經濟與科技 2021年22期
        關鍵詞:物流服務

        □文/李志斌 杜 艷

        (九江學院 江西·九江)

        [提要]本文以九江學院快遞驛站為研究對象,運用SERVQUAL模型研究快遞驛站的服務質量,從有形、可靠、響應、移情、經濟五個維度,19個評價指標,構建服務差距模型,通過問卷發(fā)放和實地調查收集可靠數據,測量顧客感知和期望間的差值,計算服務得分,據此提出對應的優(yōu)化方案,以期改善九江學院快遞服務質量。

        一、引言

        隨著移動互聯(lián)網技術和互聯(lián)網終端的快速普及和發(fā)展,我國已經進入了電子商務時代,網購已然成為人們購物的首選方式。據CNNIC第47次調查報告顯示,截至2020年12月,我國網民規(guī)模達9.89億,互聯(lián)網普及率達70.4%,我國網絡購物用戶規(guī)模達7.10億人。據商務部統(tǒng)計,2019年全國電子商務交易額達43.8萬億元,年均增長約15%。據郵政局數據監(jiān)測顯示,2020年全年快遞業(yè)務量達830億件,2021年預計達955億件。

        在此背景下,我國高校網購大軍異軍突起,據阿里研究院發(fā)布的《校園快遞行業(yè)發(fā)展報告》,我國高等院校在校人數3,833萬人,我國2019年校園快遞總量超30億件,大學生人均每年簽收快遞78件,全國人均年簽收快遞42件,大學生人均年簽收快遞數遠超全國人均年簽收快遞數。高??爝f市場迅速擴張的同時管理問題也日漸暴露。據國家郵政局2021年4月郵政業(yè)消費者申訴情況通告,消費者對快遞服務問題申訴17,764件,有效申訴1,500件,申訴的主要問題包括快遞丟件(33.2%)、投遞服務惡劣(22.5%)、快遞損毀(21.3%)和派送延誤(16.8%)等,快遞服務質量亟待提高。

        二、研究方法和思路

        物流作為服務業(yè),服務質量是其發(fā)展壯大的根基。關于物流服務質量評測的方法也多種多樣,綜合各因素,本文將基于SERVQUAL模型進行問卷的設計,用SPSS、Excel等數據處理軟件對量表問卷的數據進行處理,綜合分析結果作為我們發(fā)現問題并提出改進策略的依據。

        SERVQUAL模型將服務質量的評價為五個維度,每個維度下再細分出具體的評價指標,通過收集數據對比顧客對服務質量的期望值和實際感知值,我們可以得出五個維度中每個指標的“差距分值”。服務得分=感知得分-期望得分。公式如下:

        式中,SQ為服務感知質量;Pi為第i個因素實際感知值;Ei為第i個因素期望值。因各指標對服務感知質量的影響程度不同,在進行服務評價后,要通過回歸分析來計算每個指標的權重,最終通過加權平均,計算出服務感知質量SQ的分值,R為二級指標數量,Wk為維度的權重。

        我們參考PZB的學者的指標體系,結合校園快遞獨特的服務內容,對模型進行調整優(yōu)化,使其更適合我們收集數據進行分析,在實際操作中,合并了可靠性和保證性,對可靠性維度的具體指標進行相應的刪減,新增了經濟性維度,主要包括快遞費用、物流服務性價比,使量表問卷更易被調查對象理解,收集到較為準確客觀的數據。

        三、問卷設計與發(fā)放

        在此階段,我們以九江學院內快遞運營商為研究對象,以在校大學生及教職工為調查對象,用我們調整后的指標來設計問卷問項。問卷主體部分是基于服務評價指標設計的李克特5級量表,將采用兩欄結合的方式,一欄為期望值,另一欄為實際感知值,由低到高分值為1~5分,問卷最后添加了對九江學院快遞服務總體滿意度的評分項,在求指標權重時會用到。在騰訊問卷平臺編制問卷,調查期限半個月,調查形式以網上散布鏈接為主,線下調研為輔,盡力保證調查對象的結構合理以及問卷數據的真實性。

        四、問卷數據分析

        最終回收有效問卷225份,通過SPSS 26對問卷的信度效度進行分析,結果顯示,問卷整體信度Cronbach’α為0.945,大于0.9,各個維度的α>0.7,問卷數據可信;效度分析結果顯示KMO值0.950,大于0.9,問卷數據的效度非常好,顯著性P值為0,通過了(P<0.05)Bartlett球形度檢驗,問卷結構良好。因此,可以進行下一步的分析,確定指標權重。

        目前,學術界確定權重的方法有很多種,在這里采用較為客觀的方法回歸分析法進行指標權重的確定,回歸分析法會充分利用問卷數據,完全客觀地反映調查對象的意愿。用SPSS 26進行回歸分析,結果如表1所示。首先得出R2=0.761,表示自變量可以解釋因變量76.1%的信息,模型的擬合度較好,其余數據總結歸納如表1所示,顯著性檢驗Sig.值都小于0.05,β值大于0,5個評價維度與滿意度之間存在著正相關關系。(表1)

        表1 回歸分析結果一覽表

        在非標準化系數和標準系數選取上,在數據單位一致的情況下我們優(yōu)先選取非標準化系數,可以保留原始數據的真實性,這里選取非標準化的回歸系數β,進行歸一化處理,計算出一級指標權重系數,根據需要可以用同樣的方法計算各二級指標的權重,因篇幅限制,過程就不作陳述。利用Excel對問卷量表數據進行統(tǒng)計整理,得出表2。(表2)

        對表2數據進行分析可知,顧客每項指標的期望均值都在4分以上,而實際感知值都在2~3.9分之間,其中顧客感知值最高的是B3指標3.929分,最低的指標是A2,只有2.876分,對比各指標的期望值與感知值,顧客對快遞服務質量還是抱有很大期望的,但是實際接受時落差卻很大,可見九江學院的快遞服務網點在管理上存在很大的問題。

        表2 九江學院快遞服務質量評價指標數據匯總表

        對每個維度進行評價后,對每個維度的差值進行均化,結合回歸分析確定的權重W,代入公式計算出九江學院快遞服務質量質量得分為-1.235。

        五、九江學院校園快遞服務改進方案

        (一)推行5S加強服務現場管理。5S管理包括:整理、整頓、清潔、清掃和素質。首先,要對網點環(huán)境進行整頓。倉儲空間小是學校快遞網點的通病,包裹在貨架上擁擠雜亂,網點應根據自己的實際業(yè)務需求,擴大店面,采購多層貨架,合理利用倉儲空間來解決這一問題。其次,要定期做好網點環(huán)境的清潔工作,給顧客營造一個干凈舒適的取件環(huán)境。最后,要著重提高網點服務人員的綜合素質,服務人員要做到以下幾點:一是在快遞打包時,在遵循綠色包裝的前提下,把保護包裹物品放在首位,做好安全防護,避免運輸過程中產生的包裹或快遞物品的損壞;二是服務人員統(tǒng)一著裝,提高服務意識,積極引導顧客進行取寄件服務;三是網點在資金充裕的情況下可多引進自助取件掃描儀,有效提高取件效率,節(jié)省人工成本,優(yōu)化用戶體驗。

        (二)規(guī)范快遞從業(yè)人員崗前培訓。根據線下調查得知,快遞網點為節(jié)省人力支出,取件人員招募的都是在校學生兼職,工作不穩(wěn)定,按工時算工資,一個沒有任何派件經驗的學生不參加培訓就開始提供取件服務了,業(yè)務水平不高,熟練度較差,服務何談保時保質。對此,網點負責人應調整用工結構,招聘幾位全職取件服務人員,并進行相關業(yè)務培訓和考核,考核通過后再正式上崗開始服務,在取件高峰時可以適當安排有過培訓,清楚業(yè)務的兼職工,以保證取件效率,優(yōu)化客戶取件體驗。

        (三)拓寬服務投訴渠道。針對顧客的問題無法得到及時解決,投訴不能及時處理的問題,快遞網點可以通過在店內設置投訴信箱,線上自建客戶微信群,隨時與客戶保持溝通,保證能及時收到顧客的反饋信息。對投訴信息,堅持每日日清,當天的投訴當天處理,最大限度地保障顧客的服務體驗。

        (四)擴大業(yè)務范圍。在個性化服務方面,校園快遞現有的業(yè)務只有代收代發(fā)快遞,業(yè)務范圍狹小,不能滿足大學生對快遞服務的個性化需求。學生更希望快遞能夠送到離自己最近的地方,而不是取快遞時全校跑,特別是學校比較大,快遞網點比較分散的時候,快遞服務商可以根據大學生的取件需求,將快遞分樓棟分揀出來,利用學生資源提供“門”到“門”送貨上門服務。在服務的個別關懷上,九江學院的快遞是沒有的,可以考慮通過增加會員制,自建會員社群,及時了解客戶需求,根據實際情況提供個別關懷,做一個有文化底蘊的企業(yè)才有可能取得長遠的發(fā)展。

        (五)公開物流運價及時效信息。由數據分析結果可知,經濟性是大學生評價服務質量的關鍵指標,而學校的快遞網點在寄件費用透明上做得不夠,不同重量、目的地、物品品類的物流費用應該清晰明了的進行打印并張貼,在寄件收費時做到有據可循,杜絕亂收費現象;在物流服務的性價比上,可以通過壓縮物流成本,進行物流降費,在服務質量上嚴把關,為學校師生提供高性價比的物流服務。

        六、結論及展望

        根據前文分析,現將研究結論歸納如下:在影響校園快遞服務滿意度的因素中,排名前三位的是物流費用合理、物流服務性價比和取件效率。九江學院快遞服務質量得分為-1.235,快遞服務質量整體上不能滿足學生期望,有很大的提高空間。

        本次研究還存在著諸多不足之處:由于條件限制,問卷樣本只收集了225份,調查樣本如若繼續(xù)擴大,并對回收方案進行適當改進,就能獲得更穩(wěn)健的數據支持;本文的初始維度指標來自SERVQUAL量表,雖然它的適用性在多個服務行業(yè)得到了檢驗,但是它并非是構建校園快遞自取點服務質量量表的唯一標準,根據末端派件特點修訂測量問項仍有討論必要;問卷調查的數據具有客觀性,沒有介入主觀因素,最終結果僅有一定的參考價值,理論上來說,若結合模糊綜合評價法進行計算,最終的結果會更具有參考性。

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