劉巍
(遼寧省審計(jì)服務(wù)中心,遼寧 沈陽(yáng) 110000)
建筑施工企業(yè)在工作中其包含的環(huán)節(jié)眾多,施工現(xiàn)場(chǎng)的管理以及內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作都非常復(fù)雜,新時(shí)代下,傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)存在的問題和弊端也逐漸凸顯了出來,顯然已經(jīng)不能滿足新時(shí)代下審計(jì)工作的開展。而審計(jì)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和后期發(fā)展的重要性不言而喻,對(duì)此,在新時(shí)代下如何讓審計(jì)技術(shù)在現(xiàn)階段上進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展,是很多施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中關(guān)注的重點(diǎn)問題之一。在這一背景下,針對(duì)審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新展開分析和研究其意義非常重大[1]。
審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建情況是決定審計(jì)工作開展是否順利的關(guān)鍵所在,特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下針對(duì)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新,信息系統(tǒng)的構(gòu)建能直接決定技術(shù)創(chuàng)新的成敗。部分施工企業(yè)在針對(duì)審計(jì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),并沒有從審計(jì)信息系統(tǒng)這一角度出發(fā),沒有重視到這一系統(tǒng)是審計(jì)工作開展的必要條件,不在針對(duì)此系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新會(huì)直接影響到后期審計(jì)工作的開展。還有部分施工企業(yè)在針對(duì)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新展開分析研究工作時(shí),沒有針對(duì)審計(jì)過程進(jìn)行全面分析,不僅不能保證審計(jì)工作開展的真實(shí)性,也不能滿足審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)條件。除此之外,一些施工企業(yè)在針對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析時(shí),沒有注意到審計(jì)信息系統(tǒng)的特殊性,也沒有針對(duì)其特殊性進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié),會(huì)直接導(dǎo)致審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新和審計(jì)工作的開展無法一致,不能讓審計(jì)技術(shù)在信息系統(tǒng)方面得到改良和創(chuàng)新。部分施工企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí),不重視內(nèi)部信息資源的更新和變化,會(huì)直接影響到信息系統(tǒng)的整體功能,導(dǎo)致其無法在實(shí)際工作中將自身的決策作用發(fā)揮出來,也不能及時(shí)針對(duì)市場(chǎng)變化情況為企業(yè)后期發(fā)展提供幫助。
想要審計(jì)工作的開展達(dá)到預(yù)期效果,就需要先保證審計(jì)工作的客觀公正,而在企業(yè)內(nèi)部影響其客觀公正的重要因素就是監(jiān)督技術(shù)?,F(xiàn)目前部分施工企業(yè)在針對(duì)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新時(shí),沒有明確審計(jì)工作開展的主體,無法從財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)責(zé)任等方面來針對(duì)審計(jì)工作的構(gòu)成進(jìn)行分析和總結(jié),導(dǎo)致其監(jiān)督技術(shù)無法得到發(fā)展和創(chuàng)新。一些企業(yè)在前期設(shè)計(jì)審計(jì)監(jiān)督措施時(shí),不重視審計(jì)工作的構(gòu)成情況,針對(duì)前期采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)工作不重視,導(dǎo)致在審計(jì)工作開展中,既不能體現(xiàn)出審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新的重點(diǎn),也不能將創(chuàng)新后審計(jì)技術(shù)的重要作用完全發(fā)揮出來。還有部分企業(yè)針對(duì)審計(jì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),沒有認(rèn)識(shí)到審計(jì)工作的復(fù)雜性,特別是在針對(duì)其中的監(jiān)督技術(shù)創(chuàng)新時(shí),沒有重視監(jiān)督工作人員的培訓(xùn)工作,導(dǎo)致工作人員的業(yè)務(wù)能力無法與工作技術(shù)同步發(fā)展,也就不能利用審計(jì)工作人員工作中積累的各項(xiàng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等來完成審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新[2]。
在施工企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作能夠直接影響企業(yè)各項(xiàng)資源的分配情況,對(duì)成本控制和項(xiàng)目的質(zhì)量也有一定影響。雖然審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新能提高整個(gè)審計(jì)質(zhì)量,可以將資源的分配以及成本控制等管理工作再上升一個(gè)高度,但是隨之增加的還有風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)衍生而來的,包含了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中存在的一些風(fēng)險(xiǎn)與不足,部分企業(yè)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新工作的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,無法將創(chuàng)新過程中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié),不能完成風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方面的創(chuàng)新。部分施工企業(yè)的審計(jì)工作人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制有一定認(rèn)識(shí),但是沒有注意到大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息儲(chǔ)存和使用情況的重要性,其最終結(jié)果也是不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié)和創(chuàng)新,其前期制定的風(fēng)險(xiǎn)防控策略也無法應(yīng)用到實(shí)際工作中。還有部分施工企業(yè)只關(guān)注到了大數(shù)據(jù)背景下對(duì)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新帶來的好處,沒有重視大數(shù)據(jù)時(shí)代為審計(jì)工作帶來的風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際工作中,直接摒棄傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù),利用存在風(fēng)險(xiǎn)的新技術(shù)開展工作,由于其整體具有較強(qiáng)的不穩(wěn)定性,一旦新技術(shù)在開展工作中出現(xiàn)問題,將會(huì)直接影響到審計(jì)工作的開展。
施工企業(yè)開展審計(jì)工作主要是通過優(yōu)化財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理,來提高整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量,讓現(xiàn)場(chǎng)的管理工作能有序開展,為施工企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。在施工企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作,需要貫穿施工的所有環(huán)節(jié),其中包括前期的材料采購(gòu),和實(shí)際施工中采取的施工工藝和施工技術(shù)等。對(duì)于這些在施工中會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)費(fèi)用的環(huán)節(jié)都需要開展審計(jì)工作,對(duì)于審計(jì)工作人員來說是一場(chǎng)考驗(yàn),在工作中既要保證被審計(jì)施工項(xiàng)目的可行性,同時(shí)也需要保證各項(xiàng)費(fèi)用和成本的支出是合理的。想要針對(duì)施工項(xiàng)目開展全方面的審計(jì)工作,對(duì)審計(jì)工作人員的專業(yè)水平要求就較高。如若審計(jì)人員在招標(biāo)、合同、預(yù)算、經(jīng)濟(jì)和法律等其中一方知識(shí)掌握不夠,審計(jì)工作在開展中就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的問題,會(huì)在不經(jīng)意間讓人鉆空子。除此之外,如若審計(jì)工作人員專業(yè)水平不夠,使用傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)開展工作都有較強(qiáng)的局限性,審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新之后,對(duì)審計(jì)工作人員的要求只會(huì)更高,對(duì)此審計(jì)工作人員專業(yè)水平不夠也是制約審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新的一大因素。
施工企業(yè)前期在制定審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新方案時(shí),一定要對(duì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建引起重視,特別是在大數(shù)據(jù)背景下,要凸顯出完善的信息系統(tǒng)對(duì)整個(gè)審計(jì)工作開展的積極意義,讓企業(yè)將整個(gè)審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新重點(diǎn)放置在審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建上。同時(shí)還要對(duì)審計(jì)工作開展的性質(zhì)等引起重視,要明確在施工企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作的流程,根據(jù)其開展流程進(jìn)行全方面的總結(jié),來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新[3]。施工企業(yè)的審計(jì)工作人員要針對(duì)信息系統(tǒng)的操作和管理情況給予重視,只有將審計(jì)工作中產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起進(jìn)行分析,才能從中明確構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)需要具備的基礎(chǔ)條件,為企業(yè)后期針對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新提供相應(yīng)幫助。還需要重視構(gòu)成信息系統(tǒng)的各項(xiàng)因素,將各項(xiàng)構(gòu)成因素與目前發(fā)展較快的大數(shù)據(jù)時(shí)代結(jié)合在一起進(jìn)行分析,給施工企業(yè)建設(shè)完善的信息系統(tǒng)提供技術(shù)支持,并將審計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的決策和動(dòng)態(tài)發(fā)展分析的積極作用凸顯出來,讓企業(yè)能在變化速度如此快的市場(chǎng)中一直占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。
施工企業(yè)在針對(duì)審計(jì)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),一定要先針對(duì)審計(jì)工作中需要使用到的監(jiān)督機(jī)制等有足夠的了解,監(jiān)督機(jī)制需要跟隨審計(jì)技術(shù)一同創(chuàng)新,在前期制定監(jiān)督機(jī)制時(shí),需要將大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展方向等結(jié)合在一起,要保證制定的審計(jì)監(jiān)督方案符合時(shí)代的發(fā)展,保證其能針對(duì)審計(jì)工作的運(yùn)行進(jìn)行有效監(jiān)督。在針對(duì)監(jiān)督技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新時(shí),需要圍繞著企業(yè)審計(jì)工作開展的重點(diǎn)來進(jìn)行,不僅要加大對(duì)企業(yè)實(shí)際資金流動(dòng)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任等較為重要因素的關(guān)注,同時(shí)也要找到增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域和側(cè)重點(diǎn),才能讓監(jiān)督方技術(shù)能更加符合施工企業(yè)目前的發(fā)展,同時(shí)還能保證在大數(shù)據(jù)時(shí)代下能將自身的監(jiān)督作用完全發(fā)揮出來[4]。
在前期制定審計(jì)監(jiān)督技術(shù)創(chuàng)新方案時(shí),需要針對(duì)施工企業(yè)前期的采購(gòu)環(huán)節(jié)引起重視,要重視在施工企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作的難度和復(fù)雜性,才能保證監(jiān)督技術(shù)和審計(jì)技術(shù)完成創(chuàng)新之后能有效契合,將自己的監(jiān)督職能發(fā)揮到最佳,讓審計(jì)工作的開展更加有效,幫助企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。針對(duì)監(jiān)督工作來說,除了技術(shù)創(chuàng)新,其團(tuán)隊(duì)的組建情況也非常重要,需要針對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部開展審計(jì)工作的實(shí)際情況以及內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)監(jiān)督機(jī)制的需求等進(jìn)行分析,針對(duì)審計(jì)工作的實(shí)際需要,對(duì)內(nèi)部技術(shù)人員展開相應(yīng)培訓(xùn),有了專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)做支撐,能為監(jiān)督技術(shù)的創(chuàng)新提供有利條件。
在利用大數(shù)據(jù)來完成施工企業(yè)的審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新時(shí),企業(yè)需要重視大數(shù)據(jù)所帶來的雙面性,不僅需要重視大數(shù)據(jù)對(duì)創(chuàng)新工作帶來的好處,同時(shí)還需要重視大數(shù)據(jù)對(duì)創(chuàng)新工作帶來的風(fēng)險(xiǎn),全面的對(duì)其進(jìn)行分析,讓企業(yè)內(nèi)部在創(chuàng)新工作中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)引起重視。施工企業(yè)需要重視傳統(tǒng)審計(jì)方式和創(chuàng)新后的審計(jì)方式其內(nèi)部各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存的變化,并針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息調(diào)取使用的穩(wěn)定性進(jìn)行分析,提高信息資源的使用效率以及安全性,有效規(guī)避大數(shù)據(jù)下技術(shù)創(chuàng)新帶來的風(fēng)險(xiǎn)[5]。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作人員需要重視技術(shù)創(chuàng)新的條件,并針對(duì)技術(shù)創(chuàng)新之后可能會(huì)帶來的風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)帶來的負(fù)面影響進(jìn)行預(yù)測(cè),為后期技術(shù)創(chuàng)新的風(fēng)險(xiǎn)總結(jié)提供信息支持。除此之外,技術(shù)創(chuàng)新人員還需要針對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)技術(shù)的價(jià)值進(jìn)行有效分析,不能因?yàn)樾录夹g(shù)的出現(xiàn)直接摒棄傳統(tǒng)技術(shù),可以適當(dāng)保留傳統(tǒng)技術(shù)中的精髓,進(jìn)而降低新技術(shù)的使用風(fēng)險(xiǎn)。
施工企業(yè)想要完成審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新,需要先保證審計(jì)工作人員基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)能力,在投入到實(shí)際工作之前,要針對(duì)各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行考核,保證審計(jì)工作人員的能力能支持其審計(jì)工作的開展。除此之外,在目前的信息時(shí)代中,施工企業(yè)想要完成審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新工作,實(shí)施審計(jì)現(xiàn)代化建設(shè)是不可避免的,而在現(xiàn)代化建設(shè)中,肯定會(huì)接觸到計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),對(duì)此解決審計(jì)工作人員不會(huì)電腦這一問題是目前施工企業(yè)審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新面臨的重要問題。對(duì)此,審計(jì)部門可以定期組織培訓(xùn)工作,讓審計(jì)工作人員正確認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì),不僅要提升其綜合素養(yǎng)以及專業(yè)能力,同時(shí)還要重視計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的培訓(xùn),只有審計(jì)工作人員熟悉計(jì)算機(jī)的使用流程,才能讓整個(gè)審計(jì)工作的開展更加高效。除了培養(yǎng)業(yè)務(wù)能力外,還需要重視職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),只有審計(jì)工作人員具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),才能在工作中剛正不阿,能有效避免審計(jì)工作人員為了一時(shí)利益,與施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員勾結(jié)在一起,導(dǎo)致審計(jì)工作的開展形同虛設(shè)。對(duì)此在工作中不僅要提高審計(jì)工作人員基礎(chǔ)的專業(yè)能力和計(jì)算機(jī)知識(shí),還要同時(shí)提高其職業(yè)素養(yǎng),才能保證施工企業(yè)完成審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新工作。
綜上所述,施工企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中,由于其施工環(huán)節(jié)和管理內(nèi)容繁多,在此類型企業(yè)中開展審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和后期的發(fā)展都具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)。而只有開展高質(zhì)量的審計(jì)工作才能將這一重要作用凸顯出來,對(duì)此施工企業(yè)非常重視審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新,部分施工企業(yè)在審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新過程中還存在一定問題,制約著審計(jì)技術(shù)的創(chuàng)新。在工作中我們需要從信息系統(tǒng)、監(jiān)督技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別以及審計(jì)工作人員的專業(yè)能力等幾個(gè)方面來解決技術(shù)創(chuàng)新存在的問題,從多方面入手,提高技術(shù)創(chuàng)新的速度和效率,讓施工企業(yè)能得到更好發(fā)展。