荀妍妍 李睿 肖雨

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，目前信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)于推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展產(chǎn)生了重要作用，因此，目前越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理當(dāng)中去，其中科技計(jì)劃管理系統(tǒng)是企業(yè)常用的管理型信息化系統(tǒng)之一。通過(guò)科技計(jì)劃管理系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)按需定制業(yè)務(wù)流程、流程細(xì)化、管理角色分配等功能，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)、管理的規(guī)范化發(fā)展。本文主要分析了科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)以及科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建路徑實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：科技企業(yè);項(xiàng)目管理;系統(tǒng)構(gòu)建

在科技計(jì)劃管理的過(guò)程中需要對(duì)所計(jì)劃的項(xiàng)目進(jìn)行從計(jì)劃到組織、控制 、執(zhí)行以及統(tǒng)計(jì)等方面的系統(tǒng)性管理，并通過(guò)相關(guān)管理提升科技項(xiàng)目開(kāi)發(fā)效率以及科技項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化效率，在幫助提升我國(guó)科技水平方面具有重要的意義。盡管過(guò)去我國(guó)也十分重視對(duì)科技計(jì)劃進(jìn)行管理，但是受到技術(shù)水平的限制，過(guò)去科技計(jì)劃管理主要是通過(guò)手工方式完成，但是手工方式不僅收集、整理信息的效率較慢，存在人工記錄整理失誤的問(wèn)題，而且手工方式完成信息整理后，在后續(xù)調(diào)用信息的過(guò)程中也需要花費(fèi)大量的時(shí)間查找信息，而分析相關(guān)信息時(shí)，也完全依靠人力完成，這導(dǎo)致部分潛在的信息可能被發(fā)現(xiàn)，而科技計(jì)劃管理系統(tǒng)的出現(xiàn)使得信息管理的效率得到了極大的提升，對(duì)于推動(dòng)科技計(jì)劃信息管理規(guī)范化起到了重要作用。

一、科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建的目標(biāo)研究

（一）確立科學(xué)管理的先進(jìn)思想

應(yīng)用科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的目的是為了在科技管理改革的背景下，通過(guò)科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)符合科技管理改革方案的系統(tǒng)框架，并在系統(tǒng)框架的幫助下，落實(shí)科技管理改革方案內(nèi)容，對(duì)科技管理改革的流程方案進(jìn)行規(guī)范管理，并達(dá)到簡(jiǎn)化管理手續(xù)及流程，提升科學(xué)管理效率，不僅如此，科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠增強(qiáng)相關(guān)項(xiàng)目的公正性、公開(kāi)性和透明性，推動(dòng)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理朝著更加規(guī)范化、合理化的方向發(fā)展。

（二）建立科學(xué)合理的管理體系

在科技項(xiàng)目管理過(guò)程中通常分為了決策層、綜合管理層和業(yè)務(wù)管理層，其中決策層主要負(fù)責(zé)對(duì)科技項(xiàng)目的計(jì)劃、規(guī)定、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)以及項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行決策，而綜合管理層則是在項(xiàng)目具體開(kāi)展過(guò)程中主要負(fù)責(zé)對(duì)科技項(xiàng)目過(guò)程中所需要的一切資源，包括資金、人員以及設(shè)備材料等進(jìn)行具體協(xié)商和調(diào)度工作，而業(yè)務(wù)層則負(fù)責(zé)具體的科技項(xiàng)目的研究工作，為了方便綜合管理層的管理和資源調(diào)度，業(yè)務(wù)層在進(jìn)行科技項(xiàng)目研究工作的過(guò)程中，需要通過(guò)系統(tǒng)反饋科技項(xiàng)目的資金、材料等資源的消耗情況以及項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

（三）強(qiáng)調(diào)以用戶為中心的服務(wù)方式

科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)是為相關(guān)管理部門、研究機(jī)構(gòu)及研究企業(yè)以及其他相關(guān)科技項(xiàng)目信息需求者提供服務(wù)的平臺(tái)，因此在進(jìn)行科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，需要充分考慮這些用戶的使用需要，為了便于科技研發(fā)機(jī)構(gòu)及企業(yè)進(jìn)行科技項(xiàng)目的申報(bào)與審批，科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要具備相關(guān)部門與科技研發(fā)機(jī)構(gòu)及企業(yè)的雙向互動(dòng)功能，從而為相關(guān)科技機(jī)構(gòu)及企業(yè)的申報(bào)提供便利，同時(shí)，科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)還需要具備實(shí)時(shí)查詢和瀏覽相關(guān)信息的功能，為相關(guān)科技項(xiàng)目信息需求者提供便捷的服務(wù)。除此之外，科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)還需要根據(jù)相關(guān)管理部門及科技研發(fā)機(jī)構(gòu)及企業(yè)的需求而不斷更新相關(guān)功能，使科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)更具生命力。

二、科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建路徑實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

（一）按需定制業(yè)務(wù)流程

在科技計(jì)劃項(xiàng)目中，科技項(xiàng)目往往具有申報(bào)、受理、評(píng)審、審批和以往項(xiàng)目監(jiān)管、驗(yàn)收等管理流程，因此科技計(jì)劃項(xiàng)目需要按照這些既定流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，保障信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技水平的進(jìn)步，科技項(xiàng)目的審批流程也可能因相關(guān)管理部門以及研發(fā)機(jī)構(gòu)的需求變化發(fā)生一定的改變，這就要求相關(guān)項(xiàng)目需要具有一定的動(dòng)態(tài)管理特點(diǎn)，為平衡安全穩(wěn)定與動(dòng)態(tài)管理，在安全。穩(wěn)定的前提下，在部門項(xiàng)目及管理流程中增加修改以及流程增添空間，為科技項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理提供空間。

（二）流程梳理及管理角色分配

為了增強(qiáng)科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可行性，在進(jìn)行科技計(jì)劃項(xiàng)目系統(tǒng)建設(shè)前需要對(duì)科技計(jì)劃項(xiàng)目的各項(xiàng)流程進(jìn)行梳理，并明確其流程中的各項(xiàng)步驟以及各項(xiàng)步驟的功能與職責(zé)，并派遣 專業(yè)人員負(fù)責(zé)具體步驟的工作，例如：在進(jìn)行項(xiàng)目審批，決定項(xiàng)目是否通過(guò)時(shí)，需要懂得項(xiàng)目具體內(nèi)容及計(jì)劃的人進(jìn)行審核，在這一環(huán)節(jié)就需要派遣項(xiàng)目領(lǐng)域內(nèi)的專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審核，從而降低未來(lái)項(xiàng)目研究中的不確定性。

三、總結(jié)

科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于提升科技項(xiàng)目流程的規(guī)范性與合理性具有重要作用，科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)不僅能夠有效避免相關(guān)項(xiàng)目重復(fù)申請(qǐng)和審批的情況，還能夠簡(jiǎn)化項(xiàng)目審批過(guò)程中的流程和步驟，節(jié)省項(xiàng)目申請(qǐng)方以及審核方的精力，同時(shí)還便于科技項(xiàng)目在研發(fā)階段的監(jiān)督與管理，因此我國(guó)應(yīng)該推廣科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用，全面提升我國(guó)科技項(xiàng)目管理能力與水平。

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