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        業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型與思考

        2021-10-18 07:51:54丁彬中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年28期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)流程轉(zhuǎn)型

        丁彬 中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院

        引言

        當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,我國目前處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時(shí)期,正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長功力的攻關(guān)期。參考國外同一時(shí)期的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期,應(yīng)該減少對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的依賴,體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的作用。隨之,業(yè)財(cái)融合這一概念被提出并逐漸應(yīng)用于企業(yè),2014年10月,財(cái)政部發(fā)布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,2016年6月,財(cái)政部發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》,2017年10月,財(cái)政部發(fā)布《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第 100號——戰(zhàn)略管理》等文件,說明管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,如何轉(zhuǎn)型管理會(huì)計(jì)是我們需要解決的問題。西方國家用了十幾年的時(shí)間提出了管理會(huì)計(jì)的概念,又用了很長時(shí)間對這一概念進(jìn)行運(yùn)用實(shí)踐,并逐步成型,他們認(rèn)為管理會(huì)計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素是內(nèi)生性、同時(shí)性和函數(shù)形式。

        20世紀(jì)末,這一概念傳入我國,我國科學(xué)家同樣對其進(jìn)行了長期的研究和實(shí)踐,他們提出,管理會(huì)計(jì)的職能是分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來,并且隨著管理會(huì)計(jì)工作的深入,逐漸將財(cái)務(wù)管理上升到戰(zhàn)略管理、目標(biāo)管理和基準(zhǔn)管理等層面[1]。管理會(huì)計(jì)要跟上社會(huì)發(fā)展的步伐,將管理創(chuàng)新與技術(shù)創(chuàng)新結(jié)合,幫助企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造、提升經(jīng)濟(jì)績效。我國已經(jīng)深入研究了管理會(huì)計(jì)的原理、職能和作用,但是,在業(yè)財(cái)融合的背景下,管理會(huì)計(jì)仍需轉(zhuǎn)型才能跟上發(fā)展的節(jié)奏。

        一、業(yè)財(cái)融合介紹

        (一)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵

        隨著技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的分工模式經(jīng)歷了不斷的變革過程,為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,專家提出了業(yè)財(cái)融合策略,2015年,我國財(cái)政部將業(yè)財(cái)融合政策寫入了《管理會(huì)計(jì)基本指引(征求意見稿)》中,要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)共享信息、充分溝通。企業(yè)要想變強(qiáng)大,財(cái)經(jīng)管控水平就要逐步提高,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下,各行各業(yè)都開始逐漸通過業(yè)財(cái)融合來完善財(cái)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)管理水平。可以這樣理解業(yè)財(cái)融合的定義:“業(yè)”是指業(yè)務(wù)管理,“財(cái)”是指財(cái)務(wù)管理,“融合”是指打破原來業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)互不參與的流程,通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的充分交互、共享信息,打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)壁壘,從源頭上打破“信息孤島”,共同管理。因此,業(yè)財(cái)融合是一種管理活動(dòng),旨在創(chuàng)造價(jià)值。要想實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,就要利用好信息化技術(shù),業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員建立共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (二)業(yè)財(cái)融合的理念

        業(yè)財(cái)融合旨在創(chuàng)造更大的價(jià)值,其動(dòng)力來源于部門之間的高效配合,以提升管理水平。業(yè)財(cái)融合的理念是財(cái)務(wù)既要融于業(yè)務(wù),也要參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中,具體表現(xiàn)為:① 提升人員認(rèn)識水平。技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的騰飛導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)多樣化模式,給財(cái)務(wù)工作帶來了挑戰(zhàn),為了適應(yīng)這種形式,財(cái)務(wù)工作將向著智能化、信息化、多元化發(fā)展,這就要求財(cái)務(wù)人員的水平不斷提升,提高業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員的職業(yè)認(rèn)知水平,可以達(dá)到促進(jìn)崗位融合,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造。② 找準(zhǔn)薄弱及突出環(huán)節(jié)。業(yè)財(cái)融合對人員的要求極高,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)要找出管理薄弱的環(huán)節(jié),并找出切入點(diǎn),及時(shí)優(yōu)化。③ 運(yùn)用價(jià)值管理工具。僅靠人員的努力是很難實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的,這就需要借助經(jīng)濟(jì)工具,制定切實(shí)可行的管理方案,對工作進(jìn)行目標(biāo)分解,對問題進(jìn)行原因分析,在過程中實(shí)施指標(biāo)量化,從而落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。④ 借力信息手段?!肮び破涫?,必先利其器”,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施離不開信息共享,在信息時(shí)代,單位要有效開展業(yè)財(cái)融合工作,必然要打造利器,這個(gè)“器”就是信息技術(shù),信息化是支持業(yè)財(cái)融合的重要手段和推動(dòng)力量。為了信息能夠更快的傳達(dá)和共享,這就需要借助信息手段,完善信息技術(shù)管理,實(shí)時(shí)共享業(yè)務(wù)流、資金流和核算流。⑤ 優(yōu)化崗位制度。隨著業(yè)財(cái)融合政策的實(shí)施,原有的財(cái)務(wù)制度肯定表現(xiàn)出落后性,因此,要通過優(yōu)化崗位制度來督促財(cái)務(wù)人員積極進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。通過調(diào)整組織架構(gòu)提高員工的業(yè)務(wù)能力和認(rèn)知水平,實(shí)施輪崗鍛煉,鍛煉溝通能力,提高部門協(xié)同度和財(cái)務(wù)管理敏銳度。

        (三)業(yè)財(cái)融合的流程

        業(yè)財(cái)融合主要包含四個(gè)流程,分別是財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程、管理流程和信息技術(shù)流程[2]。財(cái)務(wù)流程是業(yè)財(cái)融合流程的核心部分,可以決策、支持企業(yè)的發(fā)展,對業(yè)務(wù)流程和管理流程的實(shí)施具有重要作用。業(yè)務(wù)流程是企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行的必要過程,該流程涉及業(yè)務(wù)的運(yùn)行過程和數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)流程只有與業(yè)務(wù)流程配合,才能起到協(xié)同作用,有利于降低風(fēng)險(xiǎn)、控制成本、提高利潤。管理流程是企業(yè)管理的平臺,它能增強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集中管控能力,平衡財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,管控業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。信息技術(shù)流程是管理流程、財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程的工具,是促進(jìn)信息交流和信息共享的保障。由此可見,業(yè)財(cái)融合流程是通過多個(gè)流程的高度配合完成的,從業(yè)務(wù)開始,到財(cái)務(wù)對接,再到核算完成,財(cái)務(wù)部門都要參與其中,并時(shí)刻關(guān)注數(shù)據(jù)的變化,分享信息,它實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的精細(xì)化與戰(zhàn)略化管理,增強(qiáng)了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控意識,提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性

        經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多樣性和復(fù)雜性給財(cái)務(wù)管理帶來了很大的難度,傳統(tǒng)的模式將不再適合經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新的經(jīng)營模式應(yīng)運(yùn)而生,市場競爭激烈,以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式是與其他業(yè)務(wù)各自為政,存在責(zé)權(quán)不清的問題,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展導(dǎo)致了矛盾的突出。對此,財(cái)政部 提出了業(yè)財(cái)融合的政策,在這種大的環(huán)境背景下,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合是必然趨勢,也是企業(yè)發(fā)展所需,但是,以往的管理會(huì)計(jì)已經(jīng)不能完全適應(yīng)這種新形式,因此,管理會(huì)計(jì)需要經(jīng)過轉(zhuǎn)型跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,管理會(huì)計(jì)要將業(yè)財(cái)融合作為其工作的重點(diǎn)。任何一個(gè)企業(yè)發(fā)展的目的都是盈利,管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型在于由之前的核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾?,?shí)現(xiàn)企業(yè)盈利的最大化,業(yè)財(cái)融合政策的實(shí)施既給管理會(huì)計(jì)提供了轉(zhuǎn)型的途徑,也說明了管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是必然的,其轉(zhuǎn)型對企業(yè)發(fā)展和價(jià)值提升具有重要的意義[3]。

        三、業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型機(jī)理

        (一)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)戰(zhàn)略管理

        每個(gè)企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略,企業(yè)的業(yè)務(wù)都是圍繞戰(zhàn)略進(jìn)行的,因此,戰(zhàn)略管理是企業(yè)的核心。在業(yè)財(cái)融合的背景下,管理會(huì)計(jì)需要為管理層出謀劃策,對他們而言,戰(zhàn)略管理是非常重要的。郭永清等[4]提出,管理會(huì)計(jì)只有參與到業(yè)務(wù)當(dāng)中,才能作出有效的管理。這是因?yàn)閼?zhàn)略管理是企業(yè)的核心,管理會(huì)計(jì)只有從企業(yè)的管理核心出發(fā),才能結(jié)合專業(yè)知識,從面向未來的角度,對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析判斷,為企業(yè)選擇業(yè)務(wù)把關(guān)。一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略管理如果缺少了管理會(huì)計(jì)的意見,其可靠性將會(huì)降低。

        轉(zhuǎn)型后的管理會(huì)計(jì)將徹底改變原有的工作方式,將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)外部,管理會(huì)計(jì)要通過考察分析將專業(yè)知識運(yùn)用于戰(zhàn)略管理中,在戰(zhàn)略制定的過程中,提供有用的信息和數(shù)據(jù),提出風(fēng)險(xiǎn)所在。

        (二)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)預(yù)算管理

        一個(gè)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)的第一個(gè)步驟就是預(yù)算,預(yù)算的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的盈利情況。作為一個(gè)轉(zhuǎn)型的管理會(huì)計(jì),其本職工作之一就是參與預(yù)算管理。企業(yè)的預(yù)算管理具有協(xié)調(diào)和控制功能,可以優(yōu)化人力、物力、資金的配置。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)只是事后匯報(bào)數(shù)據(jù),起不到控制成本的作用,轉(zhuǎn)型后的管理會(huì)計(jì)參與到業(yè)務(wù)的各個(gè)過程,可以使業(yè)務(wù)的全周期運(yùn)行處于受控狀態(tài),將利益最大化。

        我國的企業(yè)都會(huì)通過預(yù)算來分析項(xiàng)目的可行性,一個(gè)企業(yè)可以沒有績效,但是不能沒有預(yù)算,因此,預(yù)算管理在管理層是非常重要的一項(xiàng)管理。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,預(yù)算的重要性更加明顯,預(yù)算管理也成為企業(yè)項(xiàng)目管理最有效的方法之一。

        (三)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)績效管理

        績效管理是一種科學(xué)有效的考核方法,通常用于生產(chǎn)、銷售過程中,它是通過制定標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)員工的工作能力,促進(jìn)員工作出更大的成績。管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型后,為了限制財(cái)務(wù)部門的權(quán)力,使其融入各部門的工作中,管理會(huì)計(jì)也要參與績效管理。但是,管理會(huì)計(jì)只參與績效管理制度的制定,尤其是確認(rèn)各項(xiàng)指標(biāo)。

        績效管理涉及企業(yè)集權(quán)與分權(quán)的問題,處理不好會(huì)引發(fā)糾紛,管理會(huì)計(jì)在績效考核中的作用是通過調(diào)整績效考核指標(biāo)來調(diào)節(jié)集權(quán)與分權(quán)的制度。例如,想要利益大一些,可以將指標(biāo)高調(diào)一點(diǎn);想要激發(fā)積極性,可以將指標(biāo)低調(diào)一點(diǎn)。在實(shí)際運(yùn)行中,業(yè)財(cái)融合推行的障礙很大,尤其是管理會(huì)計(jì)很難融入業(yè)務(wù)中,其中一個(gè)原因就是業(yè)務(wù)部門不配合。

        (四)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)重大投資決策

        企業(yè)的發(fā)展離不開投資,投資是企業(yè)通過戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的一種重要方式,重大投資關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,但是這種投資通常具有規(guī)模大、周期長、投入高、不可逆等特點(diǎn),因此,投資時(shí)要十分謹(jǐn)慎。企業(yè)投資時(shí)為了讓現(xiàn)金增值,其預(yù)算和決策是非常重要的,管理會(huì)計(jì)要融入重大投資的決策過程中,結(jié)合專業(yè)知識,給企業(yè)提出科學(xué)的決策,這是管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)之一。傳統(tǒng)的企業(yè)投資是由管理者決定的,財(cái)務(wù)部門的工作就是調(diào)撥資金,但是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的多樣性,管理者往往不能很好地把握方向,以至于投資失敗,可見缺少財(cái)務(wù)決策的投資是不合理的。

        四、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的途徑

        (一)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原則

        管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型也不是隨意而為的,財(cái)政部對其轉(zhuǎn)型原則是有指導(dǎo)的,在業(yè)財(cái)融合的背景下,傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)已經(jīng)不能勝任工作的要求,在轉(zhuǎn)型過程中,要把握五個(gè)原則[5]:① 戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。企業(yè)的經(jīng)營是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的,管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型要以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為方向。② 資源匹配原則。管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型要注重資源的匹配,這樣才有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。③ 協(xié)同管理原則。管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型要注重各部門的協(xié)調(diào)配合,這樣才能做到真正意義上的業(yè)財(cái)融合,才能提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

        (二)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)戰(zhàn)略管理的途徑

        管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)戰(zhàn)略管理要具備收集信息、整理信息、分析信息的能力,信息是企業(yè)發(fā)展的依據(jù),管理會(huì)計(jì)在處理信息時(shí)要充分利用專業(yè)知識,做好篩選與分析工作,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及戰(zhàn)略規(guī)劃部門提供信息以及建議。管理會(huì)計(jì)要明白信息為企業(yè)的未來服務(wù),在遵循資源匹配原則、協(xié)同管理原則、責(zé)任落實(shí)原則和目標(biāo)可行原則的前提下,處理企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息,以保證處理后的信息可以成為管理者決策的依據(jù)。

        (三)管理會(huì)計(jì)融入企業(yè)預(yù)算管理的途徑

        因?yàn)闀?huì)計(jì)具有財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識,要求管理會(huì)計(jì)融入預(yù)算管理可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。在具體實(shí)施過程中,管理會(huì)計(jì)只有具備懂業(yè)務(wù)的能力才能為預(yù)算提出意見,才能制定出合理的目標(biāo),同時(shí),管理會(huì)計(jì)在參與預(yù)算管理時(shí),還要起到引導(dǎo)、協(xié)調(diào)的作用,根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)調(diào)整指標(biāo),保證企業(yè)的人力、物力、資金得到優(yōu)化。

        結(jié)語

        在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件下,管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型勢在必行。本文探究了業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的問題,從內(nèi)涵、理念和流程三個(gè)方面介紹了業(yè)財(cái)融合,闡述了管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性,分析了業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型機(jī)理,說明了轉(zhuǎn)型后的管理會(huì)計(jì)必須要融入企業(yè)戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、績效管理和重大投資決策中;研究了業(yè)財(cái)融合背景下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的途徑,具體包括管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的原則、融入企業(yè)戰(zhàn)略管理的途徑、融入企業(yè)預(yù)算管理的途徑、融入企業(yè)績效管理的途徑和融入企業(yè)重大投資決策的途徑,為管理會(huì)計(jì)的快速轉(zhuǎn)型提供理論支持。

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