首次以新身份行使權利

本次東京奧運會，為保證運動員的絕對安全，同時保證采訪記者之間距離間隔需要，經國際奧委會同意，東京奧組委別出心裁地開發(fā)了記者進入場館采訪申請系統(tǒng)，凡是要進入場館采訪的記者都需要事先通過這個系統(tǒng)提出申請。場館媒體經理審核同意后，記者會收到采訪確認函，這樣才可能進入場館采訪。

對小的媒體機構，東京奧組委要求記者各自單獨申請，對新華社、法新社、美聯(lián)社、路透社這幾家國際通訊社，國際奧委會官方圖片社蓋蒂圖片社以及東道主通訊社共同社，東京奧組委要求各家機構指定一名聯(lián)系人，每日為本媒體機構提交采訪申請，并負責將審核結果告知本機構記者。

如采取這種方式，這對大的媒體機構聯(lián)系人來說，將是每日沉重而且繁雜的工作負擔，對組委會來說，也會增加很大的工作量，而且容易出錯。為此，在7月14日下午國際奧委會媒體運行部、東京奧組委媒體運行部和國際通訊社溝通會上，國際通訊社代表都提出了申請系統(tǒng)繁雜問題，希望對國際通訊社入場采訪記者提供一種便捷方式。這是新華社成為國際奧委會認可的國際通訊社后，在奧運會上首次以新身份行使權利，就改進媒體運行工作向國際奧委會和奧組委提出建議。

此前，早在今年3月，國際奧委會和新華社已經就入場記者數量達成協(xié)議，比如在田徑賽場，預賽我們可以有4名文字記者、5名攝影記者，決賽可以有5名文字記者、7名攝影記者。當然，這并不包括攝影編輯席和遙控相機記者席位。對田徑場媒體經理和志愿者來說，他們只要能夠辨認哪些是新華社記者即可。如再通過系統(tǒng)提出申請，這只能單純增加組委會和我們的工作負擔。

于是在碰頭會上，我們提出改進場館申請工作意見后，組委會媒體運行部提出兩個問題：一是如何使場館志愿者能夠盡快識別，二是如何才能保證進入場館的國際通訊社記者不超標？

于是就有了幾家國際通訊社聯(lián)合建議：1.可以通過在注冊卡上貼標方式清晰辨認國際通訊社記者身份；2.各國際通訊社按已批準同意入場記者數量自行進行控制。此舉既可減輕組委會的審核工作壓力，也減少通訊社內部的工作流程，東京奧組委欣然接受。于是所有國際通訊社記者的注冊卡上都加上了一個粉色副卡，連帶東道主通訊社共同社也享受到了便利。粉色副卡上印刷著IOPP/NOPP（國際攝影隊/國家攝影隊）字樣。憑借這個副卡，記者可以不用再通過場館預約系統(tǒng)申請入場資格，當然我們內部需要不斷按國際奧委會批準的名額數量進行提醒，以免入場記者數量超標。后來隨著高需求賽事門票給通訊社的發(fā)放數量本身已經超出當初約定現(xiàn)場記者數量，在部分場館，通訊社現(xiàn)場記者名額要求基本屬于名存實亡。

新華社開了一個好頭

國際奧委會十分重視媒體報道，《奧林匹克憲章》第40條規(guī)定，國際奧委會采取所有必要措施，確保不同媒體對奧運會進行報道，并抵達至全世界最廣泛受眾。

國際奧委會顯然不可能聽取全球所有媒體機構的意見，就采取了兩種可行的方式：在廣播電視層面，主要就是通過自己的主播機構奧林匹克轉播服務公司收集持權轉播商的意見建議，在文字和攝影層面，就是聽取國際奧委會認可的國際通訊社意見建議。他們的意見建議往往也就代表了所有采訪奧運會的文字、攝影記者的需求。于是在奧運會期間就有了一個會議機制，文字、攝影這邊，國際奧委會媒體運行部、組委會媒體運行部和國際通訊社機構代表會經常性碰面，媒體機構提出遇到的問題、難題，國際奧委會進行協(xié)調，組委會媒體運行部提出解決辦法。這種會議在開幕前幾乎每天舉行。

這種奧運會期間的溝通協(xié)商機制此前一直存在，新華社作為國際通訊社是首次參加。因為問題可能涉及后勤保障、采訪點位、通訊網絡等諸多方面，各國際通訊社參加會議的人員一般就由媒體機構和國際奧委會聯(lián)絡人、攝影和技術等人員參加。新華社固定參加該溝通協(xié)調會的人員就有體育部周杰、攝影部秦朗和技術局肖夢帆。在這個層面溝通協(xié)調的事情千奇百怪，小到飲用水不足、餐食品種不夠多樣等，大到開幕式報道點位、入門安檢、媒體班車等問題。

參加會議的各家通訊社代表都有比較豐富的奧運會報道經驗，所以在會議上提出需要組委會層面解決的問題實際都和如何順利完成報道相關，而且一家通訊社提出后，其他通訊社不會再重復提出類似問題，一般都是附議一下，有效節(jié)約大量時間。

在“隔離泡泡”狀態(tài)下舉行的東京奧運會，其實不少準備工作是不足的，其中就包括十分單調的食品、不夠準時且經常“掉線”的班車，直到奧運會閉幕也沒有得到解決，即便是東京奧組委媒體運行部將交通部人員帶到會上直接聽取媒體意見。

令我們極為頭疼的還是入境日本前的申報活動計劃方案，這令所有人都抓狂。日本政府出于疫情防控需要，要求東京奧組委詳細了解所有入境日本的奧運會相關人員入境日本后前14天的活動安排，其中包括內容和目的地。抵達日本后，活動范圍不得突破所填報內容和目的地，否則就是“刺破了防疫泡泡”。14天活動方案如果得到日本政府批準，入境外籍人士就可以免除隔離。當然，對一般入境的涉奧外籍人士來說，如果他們同意在入境日本前三天在入住酒店隔離，活動計劃基本都會很快得到批準。如果要求從一入境日本就開始奧運會相關工作，日本政府就會特別“慎重”，在批準方面相當拖拉。

□ 圖為本文作者之一周杰在東京奧運會期間參加國際奧委會新聞委員會活動。

□ 圖為新華社記者為東京奧運會開幕式報道做準備。

對各家國際通訊社來講，入境日本后既有場館線路鋪設、遙控相機、機器人相機安裝等事務，也有馬上進行報道的必然要求。各家機構記者認真填報，東京奧組委負責提交，日本政府負責審核，而審核過程相當漫長，理由據說是每日審批量太大，無法及時完成。開幕前和國際奧委會、東京奧組委每次開會時，我們提出的意見中必有盡快審批活動計劃的要求。法新社就說，他們有一批同事直到飛機起飛前兩個小時才得到活動計劃批準的通知，蓋蒂圖片社說，他們甚至有同事上了飛機活動方案才得到批準。

新華社報道團人員分三批出發(fā)前往日本，前兩批人員的活動計劃在出發(fā)前三天都得到批準，坦然啟程；第三批人員在16日出發(fā)前還沒有得到批準通知，所有人員特別是負責和東京奧組委聯(lián)系的新華社防疫聯(lián)絡官姬燁啟程時更是忐忑不安。

為使活動計劃得到及時批準，不耽誤第三批報道團入境日本，我們前后方聯(lián)動，姬燁繼續(xù)和組委會聯(lián)系，我們先期抵達東京的則從這邊推動，在14日、15日聯(lián)席會議上，持續(xù)提出我們第三批人員活動計劃審批事項。考慮到活動計劃可能在飛機起飛前三個小時得到批準，防疫聯(lián)絡官姬燁15日晚給第三批出發(fā)同事制定了一晚三不政策：“晚點兒睡，手機不關機、不靜音、不離身?！?6日清晨5點半，他就在報道團大群里呼叫：別睡了，起來嗨。喔，不對，是別睡了，起來填！沉寂的大群里霎時就活躍起來，大家抓緊填報信息，此時離飛機起飛時間只有3個半小時。好在所有成員都是身經百戰(zhàn)，不到一個小時所有人員全部填報完畢，順利登機前往日本。

國際通訊社/國際攝影隊的記者在東京奧運會期間具有很高的辨識度，所有國際通訊社記者每人證件上都有一個作為入場標識的粉色副卡，并按不同媒體機構名稱字母順序進行數字標注。001-200為美聯(lián)社，201-400為法新社，401-600為路透社，601-800為新華社，801-900為國際奧委會官方圖片社蓋蒂圖片社，901-1100為東道主通訊社共同社。國際攝影隊攝影馬甲更是將各家機構名稱寫在背后，如美聯(lián)社為AP+數字，新華社就是X+數字，看到攝影馬甲編號，國際奧委會和組委會就明確知曉記者是來自哪家媒體。這種標識方式給了我們很大的自豪感，要求我們既要出色完成報道，也要嚴格遵守相關要求，所有人的表現(xiàn)都要規(guī)范，顯示新華社記者的風采。

□ 圖為新華社記者周杰、畢明明和美聯(lián)社同行交流。

奧運會報道本身規(guī)定多、規(guī)矩也多，疫情防控條件下的奧運會更是增加了很多新的規(guī)定，需要大家嚴格遵守執(zhí)行。新華社報道團行前一方面加強培訓，另一方面，報道團成員有一種成為國際通訊社成員的使命感和自豪感，都很自覺地遵守相關要求。行前幾乎所有人都認真閱讀防疫指南，抵達東京領取媒體包后，所有人都詳細閱讀媒體手冊，攝影記者還詳細閱讀攝影手冊。無論是防疫規(guī)定還是其他相關要求，即便是對著裝方面不要有品牌露出的建議，大家都能自覺按要求或建議執(zhí)行。所以在東京奧運會期間，報道團沒有接到來自國際奧委會、東京奧組委等的意見，只有對我們報道質量和數量的贊賞。

萬事開頭難?；赝呀涍^去的東京奧運會，我們現(xiàn)在可以說開了一個好頭。北京冬奧會在即，新華社屆時將既是國際通訊社，又是東道主通訊社，既承擔國際攝影隊職責，又擔負國家攝影隊任務，責任重大，使命光榮，我們有信心在新華社黨組領導下，講好北京冬奧會的故事，講好中國故事，為奧林匹克精神傳播做出新貢獻。