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        SN公司應收賬款管理問題研究

        2021-10-16 01:38:20崔凌宇謝陽春
        綠色科技 2021年18期
        關鍵詞:企業(yè)

        崔凌宇,謝陽春

        (鄭州輕工業(yè)大學,河南 鄭州 450002)

        1 引言

        隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)競爭愈發(fā)激烈,市場已經(jīng)由賣方轉(zhuǎn)為買方,企業(yè)為了在市場立足,獲取大量客源,不得不使用賒銷的方式進行銷售和提供服務,進而擴大市場份額。但是,賒銷的方式降低了企業(yè)資金回收速度,延緩了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,很容易致使企業(yè)形成大量的應收賬款,從而影響企業(yè)的正常運營[1]。目前,我國大多數(shù)企業(yè)都還未建立完善的應收賬款管理機制,對企業(yè)信用風險和應收賬款的管理并不到位,因此加強企業(yè)應收賬款管理顯得尤為重要。

        2 SN公司應收賬款管理現(xiàn)狀分析

        2.1 SN公司概況

        SN公司集團1990年創(chuàng)立于江蘇省南京市。SN電器一直是家用電器、電腦、通訊三大家電連鎖行業(yè)的領軍企業(yè)。經(jīng)過30年的發(fā)展,已經(jīng)成為我國著名的家電企業(yè),截至2018年,SN電器已經(jīng)在30個省市自治區(qū)設立分公司。近300個城市擁有SN電氣連鎖網(wǎng)絡。與此同時,SN電器也出現(xiàn)在香港和日本。其中,連鎖店近1500多家,到2018年銷售收入達到2000億元,售后網(wǎng)點2000多家,經(jīng)營面積500萬m2。SN電器的主要經(jīng)營模式是租賃、建設、銷售和兼并。幾十年來,SN電器穩(wěn)步快速發(fā)展。每年有近200家新連鎖店開業(yè)。2019年,SN電器正式更名為SN公司。SN公司的快速發(fā)展給企業(yè)帶來了巨大的利潤。然而,由于SN公司每戶賬款數(shù)額較大,經(jīng)常出現(xiàn)拖欠現(xiàn)象。應收賬款的存在會使集團資金儲備不足,影響企業(yè)的長期發(fā)展。因此,應加強對SN公司應收賬款管理的研究,確保SN公司資金的充足,為SN公司今后的發(fā)展提供資金支持。

        2.2 應收賬款占流動資產(chǎn)比率較高

        SN公司線下門店的應收賬款主要分布在兩大業(yè)態(tài)上,第一是大客戶的集中采買,這種基于維護客戶關系的角度,一般都會給予一定的回款期;其次,分期付款的SN會員,隨著SN公司線上平臺不斷擴大,線下門店的會員體系與線上打通,因此,越來越多的會員開始采用網(wǎng)購式的分期付款,由原來的收到貨即實時付款變成了如今可以延遲支付,因此形成了大量應收賬款。

        從圖1可以看出,SN公司的應收賬款總體上在增加,尤其是2017年,幾乎是2015年的兩倍。但是從企業(yè)的發(fā)展前景來看,SN公司的流動資產(chǎn)規(guī)模盡管在不斷增加,但是增長率卻低于應收賬款增長率,從而使應收賬款占流動資產(chǎn)比例整體上升,2014年為24.38%,2017年為29.62%,2018年為36.85%,2019年為31.2%,盡管該比率在2018年有所下降。然而,SN公司的總體趨勢仍在上升,表明SN公司的應收賬款質(zhì)量逐年下降,收回難度加大,給SN公司造成的損失也將增加。

        圖1 SN公司2015~2019年應收賬款占流動資產(chǎn)比重情況

        2.3 應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)過長

        在企業(yè)中,應收賬款的及時變現(xiàn)能力具有重要的計量指標,這就是應收賬款周轉(zhuǎn)率[2]。該指標不僅能夠反映企業(yè)應收賬款的周轉(zhuǎn)速度,還能反映企業(yè)應收賬款在一定時期內(nèi)轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的平均次數(shù)。如果用時間來表示應收賬款周轉(zhuǎn)速度,也有一個專業(yè)術語,叫做應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。

        如表1,SN公司應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)從2013年開始逐年減少直到2015年,這說明SN公司的賬款周轉(zhuǎn)速度快,能夠在很短的時間內(nèi)回收公司賬款,很少出現(xiàn)壞賬損失。可是,2017年以來,應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)大幅增加,說明SN公司的應收賬款回收率在以后幾年開始下降。大量資金回收不來,出現(xiàn)壞賬、死賬的風險,資金使用率下降。前文論述,應收賬款周天天數(shù)越短,說明企業(yè)資金使用率越高,壞賬較少;SN公司在2016年之前其周轉(zhuǎn)天數(shù)在不斷的下降,但是截至2019年,總體上仍呈增長狀態(tài)。從而可以看出SN公司對應收賬款的管理存在諸多問題,其中很大原因是因為債務人資信不良所致。不能按時還款,最后導致呆賬、懸賬、壞賬層出不窮,使得公司資金使用率降低,資金儲備不足影響企業(yè)正常經(jīng)營活動[3]。

        表1 SN公司應收賬款周轉(zhuǎn)率與周轉(zhuǎn)天數(shù)

        2.4 應收賬款大于主營業(yè)務收入增長速度

        企業(yè)長期主營業(yè)務產(chǎn)生的收入,理論上稱為主營業(yè)務收入[4]。主營業(yè)務收入又包括了應收賬款的收入,換句話說,應收賬款收入在其中占據(jù)相當大的部分。如果說一個企業(yè)中應收賬款的收入額在主營業(yè)務收入中的比例不斷增加甚至在某種程度上遠遠超過了主營業(yè)務收入,這說明該企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)存在嚴重的問題,由于現(xiàn)金不能得到有效的周轉(zhuǎn),導致企業(yè)資金儲備量不足,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展[5]。

        如表2,自2015年以來,SN公司的應收賬款增長異常迅速,但主營業(yè)務收入增速緩慢。在2016年,應收賬款的增長率是主營業(yè)務收入增長率的3.7倍,到2017年則下降為2倍,2018年主營業(yè)務收入增長率是應收賬款增長率的6倍。在2017年、2019年SN公司應收賬款數(shù)量出現(xiàn)大幅度增加,原因可能是其在信用政策方面的寬松處理導致公司銷售量顯著增加,可是我們不能被現(xiàn)象所蒙蔽,應收賬款并不是實際公司取得的實實在在的利潤收入,相反只是賬面上收入的反映。2015年開始,短短五年時間,SN公司的主營業(yè)務收入只增加了1.93倍,但是應收賬款卻在五年之間增加了2.28倍,這表明在這5年之間SN公司對應收賬款并沒有進行系統(tǒng)化管理,對其控制力不夠。

        表2 SN公司應收賬款與主營業(yè)務收入的增長率比較

        3 SN公司應收賬款管理中存在的問題

        3.1 應收賬款規(guī)模較大,降低企業(yè)的資金使用效率

        如圖1所示,SN公司應收賬款不斷增長,2019年已經(jīng)達到3165.08億元,占流動資產(chǎn)比例達到33.8%,企業(yè)應收賬款規(guī)模較大,通常會占用企業(yè)流動資金,從而影響企業(yè)資金流動性,甚至會引發(fā)企業(yè)產(chǎn)生財務危機。目前,SN公司采用賒銷的方式進行營銷,賒銷往往會產(chǎn)生大量的應收賬款,盡管SN公司的很多客戶是上市企業(yè)或者國有企業(yè),有良好的信用記錄和經(jīng)營狀況,但是,很多企業(yè)往往賬面記錄很好,但實際上資金周轉(zhuǎn)困難,這就給企業(yè)經(jīng)營造成了巨大的困難。從圖1可以看出,SN公司應收賬款占流動資產(chǎn)的比例近幾年來不斷上升,企業(yè)資金流動將不斷下降,這導致SN公司大量應收賬款難以收回,從而影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),沒有能力實現(xiàn)既定目標,甚至會導致企業(yè)發(fā)生信用風險。

        3.2 周轉(zhuǎn)天數(shù)較長,延長企業(yè)的營運周期

        一個企業(yè)的經(jīng)營周期,主要是指從企業(yè)取得存貨后進行銷售,最終取得現(xiàn)金的過程[6]。商業(yè)周期在一定程度上決定了企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)。明確地說,業(yè)務周期是庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)和應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)之和。從商業(yè)周期看,如果應收賬款規(guī)模較大,公司商業(yè)周期會延長,進而影響公司的資金周轉(zhuǎn)速度,也會降低企業(yè)的流動性,從而影響企業(yè)的正常發(fā)展。從前面的分析可以看出,近年來,SN公司的應收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)一直在增加,大量的應收賬款占用了企業(yè)的流動性,導致SN公司流動性周轉(zhuǎn)速度緩慢,導致大量的應收賬款流失。SN公司很難收回,甚至延長了SN公司的營業(yè)周期,大量的應收賬款很難收回,在一定程度上限制了企業(yè)的進一步發(fā)展能力。

        3.3 應收賬款增長速度過快,降低企業(yè)短期的償債能力

        短期償債能力主要是指企業(yè)短期內(nèi)償還債款的能力,主要利用流動資產(chǎn)進行償還,短期償債能力在一定程度上反映了公司在某個經(jīng)營周期的償債能力,影響企業(yè)短期償債能力的因素為速動比率和流動比率[7]。在前面對SN公司應收賬款與流動資產(chǎn)的比例來看,SN公司近幾年來應收賬款比例不斷增大,增長速度過快,但是SN公司的流動資產(chǎn)增長速度較慢,大量難以收回的應收賬款甚至演變成壞賬損失,進一步減小了SN公司的流動資金,這就影響了SN公司的短期償債能力,導致SN公司在近幾年償還債務的能力不斷下降,企業(yè)經(jīng)營風險不斷擴大[8]。

        4 解決SN公司應收賬款管理問題的對策

        4.1 加強信用管理,減少應收賬款總量

        隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)生產(chǎn)能力的提高,買方市場逐漸形成[9]。企業(yè)為了獲得更高的市場份額和提高市場競爭力,就會利用賒銷的方式提高產(chǎn)品的銷售額度,從而提高市場占有率。在這種市場環(huán)境,SN公司也面臨著激烈的市場競爭,家電市場競爭的日益激烈,促使SN公司采取賒銷的方式,但賒銷會導致大量的應收賬款,影響企業(yè)的正常經(jīng)營[10]。因此,對于企業(yè)來說,應該明確市場發(fā)展目標,采取合適的市場發(fā)展策略,實地考察客戶,選擇信用度良好的客戶,也可與客戶進行深入溝通,認真調(diào)查客戶的信用度和信用度,篩選出符合企業(yè)信用標準的客戶[11]。還可以通過建立客戶信用檔案,利用信用管理部門對客戶資金、債務和信用進行全面檢查,從客戶那里收集信息,對相關信息登記造冊,從而對不同的客戶進行評級,對不同等級的客戶,制定不同的銷售策略,通過這些措施加強SN公司的信用管理,從而降低SN公司的應收賬款規(guī)模。

        4.2 建立應收賬款反饋制度,降低周轉(zhuǎn)天數(shù)

        SN公司可以建立應收賬款反饋制度,根據(jù)每個應收賬款的實時回收情況,填寫相應的執(zhí)行情況登記表,對應收賬款反饋過程中出現(xiàn)的任何錯誤,要及時反映,采取適當措施解決問題[12]。對于長期難以收回的應收賬款,應及時向財務部門反饋,重新制定相應的催收策略,對應收賬款管理制度進行調(diào)整,并及時對該客戶信用進行調(diào)整,以免之后的再次產(chǎn)生應收賬款[13]。SN公司應該堅持建立應收賬款反饋制度,這不僅有利于加強應收賬款管理的每一個環(huán)節(jié),更有利于全面提高SN公司應收賬款管理水平。應收賬款作為公司流動資產(chǎn)重要組成部分,在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,給客戶一定的優(yōu)惠力度是正常的,但是必須對應收賬款的規(guī)模加以限制。因此,SN公司必須在保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營的基礎上,科學管理應收賬款[14]。

        4.3 開展應收賬款保理業(yè)務,提高償債能力

        應收賬款保理業(yè)務的目標是加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度,對企業(yè)在銷售過程中還未形成的應收賬款的,通過向商業(yè)銀行轉(zhuǎn)移,可以獲得商業(yè)銀行的金融支持,從而加快企業(yè)的再生產(chǎn)[15]。目前,SN公司應收賬款規(guī)模不斷擴大,應收賬款占據(jù)流動資產(chǎn)的比例不斷提高,SN公司的生產(chǎn)經(jīng)營矛盾不斷凸顯,應收賬款的大量存在已經(jīng)嚴重影響企業(yè)的利潤。因此,對于SN公司來說,開展應收賬款保理業(yè)務,加強與商業(yè)銀行的合作,可以在很大程度上降低SN公司應收賬款的規(guī)模,降低其應收賬款的回收風險,從而提高SN公司的經(jīng)營能力和盈利能力。

        5 結(jié)論

        本文以SN公司為例,分析了應收賬款管理的相關理論概述,然后,分析了SN公司應收賬款管理的現(xiàn)狀及問題,發(fā)現(xiàn)SN公司應收賬款管理的資金利用效率較低、企業(yè)的營運周期長以及夸大經(jīng)營成果等問題,并針對這些問題提出了相應的解決對策,以提高SN公司應收賬款管理的水平,從而促進SN公司長期良性發(fā)展。通過對SN公司應收賬款管理狀況的分析,發(fā)現(xiàn)2015~2019年公司應收賬款規(guī)模不斷增大,應收賬款的增速也是要高于營業(yè)收入的增速,應收賬款在流動資產(chǎn)中所占比例也在不斷上升,而大量的應收賬款影響公司流動資金的周轉(zhuǎn),反映出公司近年來應收賬款的質(zhì)量明顯下降。通過分析發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這些問題的主要原因在于,SN公司對于應收賬款的管理制度不夠完善、催收方式不多元化,對應收賬款也不夠重視。針對這些問題本文提出了多種解決對策,例如進一步完善應收賬款管理制度、采用多元化的催收方式以及提高客戶信用管理標準、加強對于應收賬款的動態(tài)跟蹤,通過這些舉措提高公司的應收賬款管理水平,保障未來健康發(fā)展。

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