張超

摘要：眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)中，都會有許多的基礎(chǔ)性工作，檔案的收集與整理就是其中之一，同時也是重要的一環(huán)。就當(dāng)下來看，檔案收集整理工作做得好與否，已經(jīng)逐步成為了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位的一項(xiàng)考核點(diǎn)。因此，答案的收集與管理工作成為了鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位的一大工作重心，影響著其他工作的進(jìn)行;此項(xiàng)工作能夠合理有序的開展，能夠?yàn)槠渌ぷ鞯拈_展奠定基礎(chǔ)，起到促進(jìn)的作用。就以上原因而言，本文就鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案的收集與整理工作展開分析，思考怎樣加強(qiáng)檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān);檔案收集;檔案整理;工作思考

一、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理存在的問題。

二、由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位地處較為偏遠(yuǎn)的鄉(xiāng)村，大多數(shù)環(huán)境簡陋，人員嚴(yán)重不足，所以檔案管理工作長期存在著很多的問題。

客觀上，首先，因?yàn)槿藛T較為緊缺，一人分管多項(xiàng)工作，導(dǎo)致無法成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，也沒有專業(yè)的管理人員，往往是由其他崗位的人員輪流收集整理。其次，由于環(huán)境簡陋，檔案室就相當(dāng)于是雜物間，資料凌亂，擺放不規(guī)范，久而久之資料就容易遺漏或損壞。人員分工不明確也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理的一個問題，責(zé)任落實(shí)不到位，責(zé)任不明確，導(dǎo)致檔案收集不完整，檔案整理不規(guī)范。

主觀上，機(jī)關(guān)人員沒有在思想意識上認(rèn)識到這項(xiàng)工作的重要性，大多數(shù)人對于檔案管理工作都具有刻板印象，覺得太過于繁雜，容易流于形式，管理工作難以落到實(shí)處。

二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案收集與整理工作的策略。

1.加強(qiáng)思想意識，引起重視。

要想加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案的收集與整理，首先就要從思想意識這一方面去切入。不管是鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)班子，還是機(jī)關(guān)其他基層人員，都要深刻認(rèn)識到檔案收集與整理的重要性，要改變以往的態(tài)度而有所覺悟。鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)可以聘請專業(yè)人員到場指導(dǎo)交流，開展專題知識講座，普及常規(guī)檔案管理知識。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)更是要做好帶頭作業(yè)，擺正態(tài)度，真正意識到檔案收集整理工作必須要有效地開展。只有學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，形成管理知識的內(nèi)化之后，才能為檔案管理工作的開展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。這樣一來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)才能將這項(xiàng)工作納入長期的規(guī)劃之中，機(jī)關(guān)其余人員才能聽從指揮，投入到此項(xiàng)工作當(dāng)中。

2.細(xì)化工作內(nèi)容，明確分工。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮大家的才能，制定出長期的、科學(xué)的、具有實(shí)踐意義的檔案管理工作規(guī)劃。俗話說：術(shù)業(yè)有專攻，機(jī)關(guān)單位在能力范圍之內(nèi)最好是成立專門的檔案收集整理部門。待到人員確立之后，就要進(jìn)一步的細(xì)化檔案管理工作，要做到一崗一則，將工作內(nèi)容落實(shí)到具體的崗位上或者是人身上，使管理人員清楚自己的工作內(nèi)容和職責(zé)，明確工作制度，這樣有益于檔案管理工作效率的提高。

3.靈活收集方法，多管齊下。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案收集和整理工作看似較為簡單，實(shí)則比較繁瑣，涉及的內(nèi)容也各種各樣，其中不乏有許多種類型的工作內(nèi)容。因?yàn)橘Y料收集和整理工作的復(fù)雜性，所以就需要管理人員要獨(dú)辟蹊徑，要靈活運(yùn)用多樣的收集與整理的方法。例如：收集資料的形式可以多種多樣，不必拘于一種，可以根據(jù)不同的情況而靈活地決定。檔案的整理也可以定期進(jìn)行，資料的歸檔也可以適時地記錄下來。管理人員之間也要注意有效的配合。總之，檔案收集與整體方法要在實(shí)踐中不斷地去摸索創(chuàng)新，找到合適的方式方法，這樣不僅能夠節(jié)約檔案收集與整理的時間，同時也節(jié)省了人力;還能夠提高工作效率。

4.運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，緊跟時代發(fā)展。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，資料的收集與保存已經(jīng)逐漸脫離了只能實(shí)物保存的局限。傳統(tǒng)的資料保存方式無非就是紙質(zhì)資料歸檔，長此以往檔案資料的數(shù)量就會非常之大，保管就成為了一個很大的問題，而且非常占空間。這時候如果運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，這一難題就會迎刃而解，也能極大地提高檔案收集與整理工作的效率。將檔案資料做成電子檔，信息保存會更加的安全和長久;同時，有些紙質(zhì)資料就可以定期進(jìn)行清理，騰出更多的空間。而且計算機(jī)技術(shù)的分類功能也能大大節(jié)省檔案整理的時間。

5.提高管理人員業(yè)務(wù)能力，加強(qiáng)培訓(xùn)。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位中，組建一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)是非常重要的。對外，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位可以做好檔案管理人才的引進(jìn)，定期招聘具有專業(yè)知識的高素質(zhì)人員進(jìn)入單位，執(zhí)行檔案管理工作，給檔案管理團(tuán)隊(duì)注入新的血液。對內(nèi)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位可以定期組織相關(guān)的培訓(xùn)，對檔案管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行科學(xué)的、有針對性的培訓(xùn)，使檔案管理人員不斷地完善和增加自身專業(yè)知識，提高個人業(yè)務(wù)能力。這對檔案管理工作具有較為重要的意義。

結(jié)語：總而言之，檔案的收集與整理影響著鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)單位很多方面的工作，它起著牽一發(fā)而動全身的作用，是其他工作順利開展的前提條件。因此這項(xiàng)工作必須要做好、做細(xì)。要明確這項(xiàng)工作的原則，豐富自身的經(jīng)驗(yàn)，提高自身的專業(yè)知識，不斷地學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中累積經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中獲得方法，積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，從而更好地落實(shí)檔案收集與整理工作。

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