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        加強企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理探究

        2021-10-14 01:08:10楊宇辰
        商展經(jīng)濟·上半月 2021年10期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟安全固定資產(chǎn)企業(yè)發(fā)展

        摘 要:固定資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)組成結(jié)構(gòu)中占據(jù)重要地位。新時期企業(yè)發(fā)展阻力逐漸加劇,想要獲取理想的市場份額,實現(xiàn)既定的經(jīng)濟效益,就需要通過固定資產(chǎn)管理穩(wěn)定企業(yè)自身的發(fā)展。固定資產(chǎn)在企業(yè)中具有不可替代性,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理有利于實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。本文首先針對企業(yè)固定資產(chǎn)的特征進(jìn)行系統(tǒng)的研究和分析,其次針對現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問題進(jìn)行闡述,最后以兩項分析工作為基礎(chǔ),提出具有針對性的企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理措施。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;固定資產(chǎn);經(jīng)濟安全;安全管理;管理舉措

        本文索引:楊宇辰.<標(biāo)題>[J].商展經(jīng)濟,2021(19):-123.

        中圖分類號:F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

        DOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2021.19.36

        隨著國內(nèi)社會經(jīng)濟和政策的不斷改革創(chuàng)新發(fā)展,大環(huán)境為不同類型的企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機遇。與此同時,時代發(fā)展也對企業(yè)管理提出了新的、更高的要求。企業(yè)面臨的競爭環(huán)境日益激烈,在這種情況下,企業(yè)需要強化管理,包括固定資產(chǎn)管理工作。在現(xiàn)階段,國內(nèi)各類型企業(yè)雖然意識到了固定資產(chǎn)管理工作的重要性,但在實際固定資產(chǎn)管理工作中還存在比較多的問題,如管理模式比較松懈等,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)濟管理衍生出很多問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的整體發(fā)展和經(jīng)濟效益目標(biāo)的實現(xiàn)。本文針對加強企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理方面進(jìn)行詳細(xì)闡述,并提出一些具有針對性的意見和對策,以促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理水平得到提升。

        1 企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理主要特征分析

        從會計角度來說,企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理的內(nèi)容較多,包含生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)等[1]??傮w來看,現(xiàn)階段國內(nèi)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理主要具有以下幾個方面的特征。

        1.1 復(fù)雜性較強

        在企業(yè)的實際發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)的經(jīng)濟安全管理工作涉及許多部門和工作人員,使得實際的管理工作非常復(fù)雜。因此,在實際的管理工作中,不僅需要相關(guān)部門發(fā)揮自身的職能作用,還需要與其他部門、工作人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合,各部門和崗位工作人員的作用才能得以發(fā)揮,從而較好地開展企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作。同時,在市場經(jīng)濟不斷的發(fā)展過程中,內(nèi)外環(huán)境對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的要求越來越高,但這項工作自身的復(fù)雜性并未改變,協(xié)調(diào)配合的要求日益提高[2]。

        1.2 對工作人員的素質(zhì)要求較高

        對于絕大多數(shù)企業(yè)來說,固定資產(chǎn)是重要的經(jīng)濟組成部分,決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作對于相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求較高,不僅需要具備專業(yè)知識素養(yǎng),還需要具有足夠的工作經(jīng)驗。另外,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中,存在著資產(chǎn)損耗的現(xiàn)象,資產(chǎn)管理工作人員的素質(zhì)不達(dá)標(biāo)容易導(dǎo)致?lián)p耗情況被忽略,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作失效[3]。企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理工作需要相關(guān)的一系列工作人員具有良好的工作責(zé)任感,知曉自身工作的重要性,并且在實踐工作過程中履行工作職責(zé),自覺為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

        1.3 固定資產(chǎn)的個體價值較大,同時增減方式多樣化

        有些固定資產(chǎn)的個體價值較大,并且增減方式也比較多,譬如通過改造、資金投入和購買固定資產(chǎn)等方式進(jìn)行增值。但與之相對應(yīng)的,相關(guān)部門會產(chǎn)生各種各樣的核算方法,并且具有很強的復(fù)雜性。已經(jīng)確定了固定資產(chǎn)價值的企業(yè),在進(jìn)行折舊時不能再隨意變化本期的采納數(shù)據(jù),企業(yè)因添加固定資產(chǎn)而出現(xiàn)的進(jìn)項稅也是不可抵扣的稅務(wù),也使得企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理復(fù)雜化,不利于企業(yè)的發(fā)展。

        2 現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理工作中存在的問題

        2.1 缺乏對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的正確認(rèn)知

        固定資產(chǎn)安全管理工作對企業(yè)發(fā)展有著重要的推動作用,雖然不少企業(yè)都能在認(rèn)識到這一點的同時開展相關(guān)工作,但從實際情況來看,部分企業(yè)仍對固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理的重要性、復(fù)雜性沒有足夠深刻的認(rèn)識。在實際工作中,相關(guān)人員管控不嚴(yán),導(dǎo)致固定資產(chǎn)安全管理問題層出不窮,一方面,在缺乏相關(guān)正確認(rèn)識的情況下,企業(yè)在發(fā)展過程中極易出現(xiàn)假賬的問題[4],不利于企業(yè)的發(fā)展。另一方面,部分企業(yè)缺乏相對完善的固定資產(chǎn)管理制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行混亂,難以保障不同工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。例如,固定資產(chǎn)的損耗沒有進(jìn)行科學(xué)合理的安全管理,可能導(dǎo)致?lián)p耗不合理加劇,在后期折舊計算時產(chǎn)生更高的難度,不利于企業(yè)后續(xù)發(fā)展。

        2.2 管理模式比較松懈

        目前,部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的模式比較松散,尚未設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理部門,機構(gòu)設(shè)置不完善限制了企業(yè)的發(fā)展。與當(dāng)今社會的快速發(fā)展形成鮮明對比的是,多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式仍舊處于相對落后的水平,相關(guān)的管理模式、手段仍沿用傳統(tǒng)方式方法,使得會計部門與其他相關(guān)部門之間的溝通和交流不到位,不同部門的工作自成一格,在這種情況下難以完成高質(zhì)量的企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理工作。除此之外,企業(yè)在一個發(fā)展時期很少只進(jìn)行一個項目,一般是多個項目同時運行[5],而相關(guān)固定資產(chǎn)管理模式不嚴(yán)格的情況下會使得相關(guān)賬目不能及時核對,容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息滯后的風(fēng)險,不利于企業(yè)周轉(zhuǎn)、項目運行,嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)。

        2.3 核算方式缺乏實效性

        企業(yè)的管理工作應(yīng)該遵循相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定,每一筆固定資產(chǎn)投資都需要及時進(jìn)行項目核查,避免遺留問題。不難看出,在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作中,核算方式是非常重要的組成部分,但目前很多企業(yè)的核算方式實效性不高,有的甚至存在嚴(yán)重的形式主義現(xiàn)象,很多固定資產(chǎn)核算工作的規(guī)定停留在書面,未在實際工作中得到有效運用,經(jīng)營數(shù)據(jù)不真實,信息和數(shù)據(jù)的滯后性嚴(yán)重。從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,都是遲早會產(chǎn)生問題的隱患[6]。

        3 現(xiàn)階段優(yōu)化加強企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理的可行路徑

        3.1 提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的固定資產(chǎn)管理意識

        領(lǐng)導(dǎo)層的思想意識直接影響企業(yè)發(fā)展,對于固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理工作同樣如此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要重視固定資產(chǎn)管理工作。首先,領(lǐng)導(dǎo)層需要不斷完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門的工作流程和規(guī)定,切實強化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的規(guī)范性。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮影響力,從上至下的強調(diào)固定資產(chǎn)管理工作的重要性,提高企業(yè)全體員工的固定資產(chǎn)管理意識和重視程度。最后,企業(yè)需要建立與自身發(fā)展相適應(yīng)的固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理制度,并嚴(yán)格地執(zhí)行、落實,以明確的獎懲措施對相關(guān)員工的固定資產(chǎn)管理行為進(jìn)行約束,對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,保障企業(yè)的整體發(fā)展。需要注意的是,領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè)過程中,需要依據(jù)實際情況靈活處理,不能一味提高工作要求。這項工作本身相對復(fù)雜,因此進(jìn)行制度建設(shè)時要考慮到多方實際因素,確保制度符合本企業(yè)工作實際,才能達(dá)到預(yù)期的效果,對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生利好作用[7]。

        3.2 針對固定資產(chǎn)進(jìn)行分級管理

        前文提到,企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及的部門和工作人員眾多,相對復(fù)雜程度比較高。在這種情況下,為了使企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理水平得到提升,并具有較強的合理性、有效性,需要進(jìn)行分級管理。同時,新的會計準(zhǔn)則中也有明確規(guī)定,企業(yè)的財務(wù)管理工作需要隨著內(nèi)外環(huán)境的變化做出相應(yīng)的調(diào)整,以此為基礎(chǔ)對固定資產(chǎn)的具體類別進(jìn)行確定,后續(xù)還需要針對不同的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的劃分,細(xì)化到個人層次。如此一來,在執(zhí)行相關(guān)制度時,不同的工作人員能夠按照要求完成本職工作,一方面能保障企業(yè)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟安全管理水平,另一方面在實際工作過程中能夠避免責(zé)任推諉的現(xiàn)象。例如,在實際的企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理過程中,落實個人責(zé)任制度,落實過程注意循序漸進(jìn),充分考慮到整個過程相關(guān)工作人員的承受限度,同時狠抓制度落實,實際的企業(yè)固定資產(chǎn)安全管理工作才能得到科學(xué)有效的執(zhí)行[8]。

        3.3 貫徹落實企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點制度

        要想在如今的市場中發(fā)展,企業(yè)就需要清晰認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性以及對于自身的重要意義。在新時期的發(fā)展過程中,需要貫徹落實對應(yīng)的制度,包括固定資產(chǎn)盤點制度。在新環(huán)境下,企業(yè)相關(guān)固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度,建立全新的符合企業(yè)自身特點的固定資產(chǎn)核對賬目,對企業(yè)固定資產(chǎn)的流動情況進(jìn)行實時記錄,確保記錄每一筆投資,才能保障企業(yè)固定資產(chǎn)安全管理工作有跡可循,對于企業(yè)的發(fā)展和后續(xù)的折舊核算工作起到積極的保障作用。在固定資產(chǎn)盤點流程方面,需要進(jìn)行嚴(yán)格的制度建設(shè)[9],盤點工作開始之前,實物管理部門聯(lián)合財務(wù)部門依據(jù)實物的種類、項目等進(jìn)行科目編制。與盤點工作人員確認(rèn)后,由總盤人負(fù)責(zé)召集小組內(nèi)成員召開對應(yīng)的盤點協(xié)調(diào)會,對盤點計劃、工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇_定,后續(xù)通知相關(guān)部門配合盤點工作,這樣能夠提升盤點的效果和水平,避免核算方式的實效性較低。同時,不同的企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際情況對盤點制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善。

        3.4 科學(xué)規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的核算

        固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項重要資產(chǎn),普遍存在數(shù)量多、價值高、管理難度大的特點,還存在折舊、減值、維修、報廢、處置等核算環(huán)節(jié)較多的問題。如果對其進(jìn)行的核算不能做到科學(xué)規(guī)范,就會直接導(dǎo)致實際價值和賬面價值不符,影響固定資產(chǎn)的正常管理與使用。因此,企業(yè)可引入固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),結(jié)合條形碼或二維碼技術(shù)賦予每件固定資產(chǎn)唯一的標(biāo)識標(biāo)簽,從購入使用直至報廢進(jìn)行全過程、可視化的實時管理,滿足固定資產(chǎn)核算實效性、客觀性、精準(zhǔn)性的要求。具體來說,通過固定資產(chǎn)信息化管理,可以規(guī)范資產(chǎn)標(biāo)識和操作,避免資產(chǎn)流失;落實資產(chǎn)責(zé)任,延長資產(chǎn)使用周期;規(guī)范核算方式,使折舊更接近真實情況;合理分配資產(chǎn),降低資產(chǎn)閑置率;摸清資產(chǎn)家底,減少資產(chǎn)購置;資產(chǎn)按時報廢,減少財務(wù)損失;集成信息系統(tǒng),提高供應(yīng)鏈效率。從多方面入手,保證企業(yè)資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性,能夠助力企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理水平的提升。

        3.5 提高固定資產(chǎn)安全管理工作人員綜合素質(zhì)

        人的主觀能動性在管理工作中起到最重要的作用,對于企業(yè)的固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理工作來說同樣如此。為了切實強化固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理工作,企業(yè)需要投入相應(yīng)的資源,提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。定期定時開展培訓(xùn)工作,并為培訓(xùn)設(shè)置對應(yīng)獎懲措施,通過懲罰措施保障企業(yè)培訓(xùn)的效果,通過激勵措施提高管理工作人員參與培訓(xùn)的積極性,一段時間后,企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理工作水平就能得到提升。除此之外,企業(yè)還可以依據(jù)實際情況引入相關(guān)人才,秉承擇優(yōu)錄取原則,吸引更多更優(yōu)秀的固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)入企業(yè),促使固定資產(chǎn)管理團隊整體素質(zhì)提高。

        4 結(jié)語

        通過對現(xiàn)階段加強企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理的研究和分析可以看出,目前國內(nèi)企業(yè)的相關(guān)工作還具有很大的提升空間。不同企業(yè)需要依據(jù)自身的工作特點、問題、缺失等進(jìn)行針對性的補強,促使自身的固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理水平得到提升。企業(yè)需要吸納專業(yè)的人員,并投入相應(yīng)資源,使企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理工作形成良性循環(huán)。同時,企業(yè)在固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理方面需要吸納新技術(shù)、新理念,促進(jìn)自身工作水平的提升,對企業(yè)當(dāng)前和未來的發(fā)展具有重要意義和價值。

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