傅宏然 唐亞梅

◆摘? 要：新時(shí)期檔案管理工作越來(lái)越受重視，疾病預(yù)防控制中心檔案管理內(nèi)容復(fù)雜、資料數(shù)量龐大，為案件分析和防控方案研究都提供了有效參考。為了推進(jìn)疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作有效開(kāi)展，構(gòu)建規(guī)范化的檔案管理工作模式十分重要。本文重點(diǎn)分析規(guī)范疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作的對(duì)策，希望觀點(diǎn)可供參考。

◆關(guān)鍵詞：管理檔案;疾病預(yù)防控制中心;工作方法

疾病預(yù)防控制中心開(kāi)展疾病預(yù)防控制、疾病分析等復(fù)雜的工作活動(dòng)，這些工作與檔案數(shù)據(jù)之間存在關(guān)聯(lián)性，檔案資料管理模式的完善發(fā)展能夠?yàn)榧膊☆A(yù)防控制中心的工作開(kāi)展提供重要參考和決策資料。我國(guó)疾病預(yù)防控制中心對(duì)于規(guī)范化的檔案管理工作模式的構(gòu)建還在進(jìn)行中，在行政體系不斷改革的背景下，單位檔案管理人員專(zhuān)業(yè)性不足、人力資源配置不合理、檔案管理工作壓力大、崗位責(zé)任劃分不明確，造成很多檔案管理漏洞，對(duì)于疾病預(yù)防控制中心的實(shí)踐工作組織效果產(chǎn)生了不良影響。因此，當(dāng)前檔案管理部門(mén)要細(xì)化管理工作、規(guī)范管理制度，形成更加科學(xué)、完善的管理體系。

1疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1檔案管理意識(shí)薄弱

管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題在當(dāng)前疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作中表現(xiàn)突出，主要表現(xiàn)在如下幾方面：其一，沒(méi)有建立規(guī)范的、專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平不足，可能存在一人多崗的問(wèn)題，檔案的歸類(lèi)、存放以及查錄等環(huán)節(jié)的工作不規(guī)范;其二，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于檔案管理工作重視度不足，負(fù)責(zé)檔案管理的科室依然以附屬狀態(tài)存在，管理技能提升緩慢，檔案管理效率低下。

1.2檔案管理者的素質(zhì)有待提升

檔案管理人員需要具備專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，尤其是疾病預(yù)防控制中心檔案管理工作復(fù)雜，管理工作中涉及到的檔案資料種類(lèi)較多、容量較大，需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和高水平管理技能的人才有效組織檔案管理工作。但實(shí)際上一些疾病預(yù)防控制中心的檔案管理人員可能是轉(zhuǎn)崗人員或者其它非專(zhuān)業(yè)人員，這些崗位工作者沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)或者系統(tǒng)培訓(xùn)，對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟練、缺乏專(zhuān)業(yè)的崗位工作技能，導(dǎo)致檔案資料無(wú)法充分發(fā)揮作用。

1.3檔案管理信息化建設(shè)力度不足

面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)工作也要加快進(jìn)度，只有這樣才能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理方式，全面提高檔案管理水平。信息化管理機(jī)制下，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作的組織方法上開(kāi)始獲得創(chuàng)新，但是顯然目前部分疾病預(yù)防控制中心在推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)工作方面力度不足，紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變的速度較慢，電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)還沒(méi)有完全建成。

2疾病預(yù)防控制中心規(guī)范檔案工作管理對(duì)策

2.1推進(jìn)善檔案管理工作機(jī)制完善發(fā)展

首先，從領(lǐng)導(dǎo)層到基層員工都要客觀認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，單位做好宣傳工作，引導(dǎo)全員樹(shù)立正確的檔案管理意識(shí)。其次，構(gòu)建規(guī)范化的檔案管理工作機(jī)制，明確檔案管理崗位的工作職責(zé)，同時(shí)保障崗位工作人員的利益。第三，強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作者的考核與評(píng)價(jià)，定期評(píng)估檔案管理工作效果，依托科學(xué)的獎(jiǎng)懲機(jī)制激勵(lì)檔案管理工作者發(fā)揮主動(dòng)性，使其成為崗位工作職責(zé)的踐行者與工作成果共享者。

2.2關(guān)注檔案管理者的職業(yè)技能提升

新形勢(shì)下，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作需求已經(jīng)發(fā)生變化，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式急需轉(zhuǎn)變，作為基層檔案管理者要重視職業(yè)技能提升，提高自己崗位工作能力。疾病預(yù)防控制中心應(yīng)該給內(nèi)部檔案管理工作者提供參與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，同時(shí)招聘外部?jī)?yōu)秀人才，帶來(lái)先進(jìn)的管理理念，推進(jìn)內(nèi)部檔案管理工作機(jī)制規(guī)范化發(fā)展。定期給檔案管理工作者提供職業(yè)技能培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，比如強(qiáng)化檔案數(shù)字化技能、職業(yè)道德培訓(xùn)、崗位責(zé)任意識(shí)、崗位風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)等方面的培訓(xùn)指導(dǎo)，提高基層檔案管理人員的綜合素質(zhì)，為疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作提供助力。

2.3強(qiáng)化檔案管理的信息化建設(shè)

大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)在我們的工作、生活中大范圍應(yīng)用，我們?cè)诠ぷ魉悸贰⒛Ｊ缴系霓D(zhuǎn)變同樣受到新環(huán)境影響，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)前疾病預(yù)防控制中心管理工作的重要環(huán)節(jié)，需要在資金投入方面加大力度，購(gòu)買(mǎi)符合實(shí)際工作需求的檔案管理電子設(shè)備，完善基礎(chǔ)硬件設(shè)施與軟件設(shè)施，建立起數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與資源，轉(zhuǎn)變陳舊的檔案管理模式，提高檔案收集、分類(lèi)和管理效率，為檔案使用者提供搞基檢索、分類(lèi)查詢(xún)等服務(wù)，提升檔案資源利用效率，簡(jiǎn)化檔案管理工作流程，為各部門(mén)提供檔案資源服務(wù)，促進(jìn)各部門(mén)工作職能的有效發(fā)揮。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，疾病預(yù)防控制中心的檔案管理工作任務(wù)繁重，檔案資料分類(lèi)復(fù)雜、涉及的資料數(shù)量較多，且資料周期長(zhǎng)，想要提升檔案管理工作效率需要依托科學(xué)的管理機(jī)制。檔案資料是疾病預(yù)防控制中心開(kāi)展日常工作的數(shù)據(jù)參考，可以幫助提升工作效率，因此需要重視起檔案管理工作，建立完善的管理機(jī)制，提升檔案管理工作者職業(yè)素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)技能，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理工作體系，推動(dòng)檔案管理工作模式規(guī)范化發(fā)展。上文內(nèi)容是筆者結(jié)合疾病預(yù)防控制中心實(shí)踐工作情況，就檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展對(duì)策展開(kāi)的簡(jiǎn)要分析，旨在保障疾病預(yù)防控制中心各項(xiàng)工作高效開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李春.疾病預(yù)防控制中心專(zhuān)項(xiàng)資金管理探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2017，22（33）：23.

[2]李響.探究疾病預(yù)防控制中心檔案管理與檔案利用[J].臨床醫(yī)藥文獻(xiàn)電子雜志，2017，4（94）：186.

[3]李家慧.新形勢(shì)下疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理研究[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2017，14（23）：51.

項(xiàng)目名稱(chēng)：常德市科學(xué)技術(shù)局：服務(wù)常德地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的商務(wù)英語(yǔ)人才培養(yǎng)實(shí)踐探索研究，項(xiàng)目編號(hào)： 2020ZD40。