孫偉

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，檔案的記錄方式也在產(chǎn)生變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息容易丟失，尤其醫(yī)院的檔案，都是極其重要的資源，對(duì)醫(yī)院的文化建設(shè)起著承上啟下的作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，將信息進(jìn)行數(shù)字化收集并保存成為一種時(shí)代性的資源保護(hù)方式。將醫(yī)院的檔案進(jìn)行數(shù)字化來(lái)保存是十分重要的，既提高了醫(yī)院檔案管理工作人員的工作效率，還方便對(duì)檔案進(jìn)行查閱。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)技術(shù);醫(yī)院檔案;管理工作

醫(yī)院的檔案是一種信息，并不會(huì)產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，但對(duì)醫(yī)學(xué)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用。檔案管理工作也是一項(xiàng)需要耐心和細(xì)心的工作。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)將醫(yī)院的檔案進(jìn)行歸納整理就會(huì)讓醫(yī)院的檔案管理工作變的得心應(yīng)手。

一、醫(yī)院檔案管理工作及其特殊意義

醫(yī)院是一個(gè)關(guān)系民生的特殊公共場(chǎng)所，基于醫(yī)院的特殊性，醫(yī)院的檔案管理不僅關(guān)系著醫(yī)院的管理工作還影響著整個(gè)醫(yī)療領(lǐng)域的發(fā)展。醫(yī)院每年都有相當(dāng)多的檔案需要整理留存，當(dāng)今人們對(duì)健康的重視程度越來(lái)越高，醫(yī)療保障制度的全方位普及，人們對(duì)醫(yī)療項(xiàng)目的體驗(yàn)次數(shù)也越來(lái)越多，進(jìn)而就會(huì)有越來(lái)越多的檔案，醫(yī)院的檔案管理工作也越來(lái)越繁重。隨著醫(yī)學(xué)發(fā)展，在科研和生產(chǎn)技術(shù)方面也有越來(lái)越多的信息需要進(jìn)行存檔管理，加劇了檔案管理工作的任務(wù)。一方面，醫(yī)院的檔案管理無(wú)論是對(duì)醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)還是對(duì)醫(yī)學(xué)的進(jìn)步都有極為重要的作用。另一方面，患者的醫(yī)療檔案也需要醫(yī)院方面進(jìn)行保密的存檔管理，患者的病歷具有一定的隱私性，是受法律保護(hù)的，在醫(yī)療研究上詳細(xì)的病歷對(duì)醫(yī)學(xué)研究也有非常重要的作用。特別是一些罕見病的治療方法，或者是一些病癥的創(chuàng)新療法。所以，將醫(yī)院的檔案管理做到井然有序能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)療信息的共享。

二、數(shù)字時(shí)代醫(yī)院檔案管理的發(fā)展機(jī)遇

1.資源高度共享

信息技術(shù)最顯而易見的優(yōu)點(diǎn)就是傳播速度快，大家可以快速便捷地找到自己想要的信息資源，打破時(shí)間和空間的局限。傳統(tǒng)的檔案管理工作完全由人工進(jìn)行整理，時(shí)間長(zhǎng)，經(jīng)手人多，出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率也就會(huì)增加，管理效率比較差。當(dāng)信息技術(shù)出現(xiàn)后，醫(yī)院的檔案管理從此不再繁重復(fù)雜，將醫(yī)院檔案進(jìn)行數(shù)字化整理，減少了人工的整理歸納，大大降低了檔案的出錯(cuò)率，將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)變還提高了資源共享的效率，使醫(yī)院的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

2.管理手段高度靈活

信息技術(shù)在不斷更新，運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理也在不斷升級(jí)，不斷升級(jí)的信息技術(shù)手段對(duì)醫(yī)院檔案管理人員來(lái)說(shuō)能夠大大減輕他們的工作量，降低他們的工作難度。如在查找某位病人的病史時(shí)，只需輸入病人的姓名便可找到病人的以往病歷。數(shù)字化的檔案相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，數(shù)字化的檔案不容易受外界條件而受損，還能打破時(shí)間和空間的限制進(jìn)行傳閱，對(duì)檔案來(lái)說(shuō)是一種極大的保護(hù)。數(shù)字化的檔案在醫(yī)院的檔案管理中，大大提高了醫(yī)院的檔案管理質(zhì)量。

三、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理工作中的優(yōu)勢(shì)

1.提高醫(yī)院檔案管理工作的效率

數(shù)字化的檔案管理與傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法相比較，紙質(zhì)檔案在建檔、劃分類別、保護(hù)、存儲(chǔ)以及查找過(guò)程中都極為不便，信息共享的效率也非常低。當(dāng)然數(shù)字化檔案可以大大降低這些復(fù)雜的程序，顧名思義，數(shù)字化就是將信息以數(shù)字的形式進(jìn)行存儲(chǔ)和傳遞，還可以將信息進(jìn)行嚴(yán)格的分類和整理，方便人們進(jìn)行查找和閱讀，以數(shù)字的形式進(jìn)行保存占用空間小，攜帶方便，大大提高了信息的使用與傳播效率。

2.增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的安全性

傳統(tǒng)的檔案管理方式安全系數(shù)較低，經(jīng)常出現(xiàn)被盜或遺失的情況，因此往往會(huì)產(chǎn)生一些不好的影響，歸根結(jié)底還是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理方法漏洞百出，不夠嚴(yán)謹(jǐn)，容易被人盜取。如果，將紙質(zhì)的檔案進(jìn)行數(shù)字化整理保存，可以大大避免這些現(xiàn)象的發(fā)生，數(shù)字化檔案的產(chǎn)生將傳統(tǒng)的信息管理提升了新的高度，加強(qiáng)了信息的安全性，減少私密信息的外泄概率，保護(hù)了病人的隱私和醫(yī)學(xué)的機(jī)密檔案管理，檔案的安全系數(shù)大大提高。

3.有利于各部門進(jìn)行信息資源共享

將醫(yī)院檔案數(shù)字化除了以上所說(shuō)的優(yōu)點(diǎn)，還可以將這些數(shù)字化的檔案歸納，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，方便醫(yī)院的檔案管理人員對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，還可以建立智能的數(shù)據(jù)庫(kù)，需要查閱信息的人員直接輸入關(guān)鍵字進(jìn)行檢索就能輕而易舉地找到需要的信息，減少了傳統(tǒng)信息檔案翻找查閱的煩瑣，更減少了對(duì)紙質(zhì)檔案的破壞。如此，便很輕易就實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)查看信息資源的想法，給大家提供了極大的方便。

4.有利于節(jié)約醫(yī)院檔案管理成本

傳統(tǒng)的檔案管理需要大量的紙張，并且占用較大的空間，還需要耗費(fèi)大量的人力進(jìn)行收集整理，歸類總結(jié)，不僅消耗自然資源，還浪費(fèi)時(shí)間，管理起來(lái)也很麻煩。數(shù)字化的檔案是依靠互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行保存，在空間上有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，在資源的使用上減少了自然資源的浪費(fèi)和破壞，大大節(jié)約了人力、物力，減少了檔案管理的成本。

5.數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值

醫(yī)院資料是醫(yī)院在日常工作中形成的歷史記錄和生產(chǎn)資料。通過(guò)利用一些科學(xué)的、有效的技術(shù)，可以把以前比較落后的紙質(zhì)檔案改變成現(xiàn)在的電子檔案，方便后期的資料管理，檔案管理數(shù)字化有助于存儲(chǔ)和利用檔案管理資源。

（1）可以完整地保存一些重要的原始檔案，落后的檔案管理非常容易影響檔案的安全性和完整性，而且，經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況。電子檔案通常情況下是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)管理。可以解決很多容易出現(xiàn)的問(wèn)題，有的原始數(shù)據(jù)有自身的利用價(jià)值，經(jīng)常性的用到，使用電子檔案就可以較好地保存原始數(shù)據(jù)。

（2）電子檔案和以往的檔案管理在歸檔方式上有很大的不同，可以高效利用先進(jìn)的檔案管理。電子檔案如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，相關(guān)人員只需要花費(fèi)很少的時(shí)間來(lái)有效記錄檔案，并對(duì)其進(jìn)行妥善的整理，防止出現(xiàn)變動(dòng)，減少了很多的勞動(dòng)力。另外，從事檔案管理的一些工作人員可以改變過(guò)去的手工勞動(dòng)，在一定程度上節(jié)約時(shí)間，提高管理效率。

（3）電子檔案可以從整體上進(jìn)行管理，目前檔案管理逐漸向數(shù)字化方向發(fā)展，醫(yī)院可以將護(hù)理流程、臨床管理、經(jīng)濟(jì)計(jì)算分析等所有的醫(yī)院檔案信息全部聯(lián)系在一起，積極構(gòu)建科學(xué)的監(jiān)督管理平臺(tái)。這樣不僅可以滿足醫(yī)院在多方面管理的需求，還減少了很多的管理成本。另外，電子檔案在電腦化的改進(jìn)過(guò)程當(dāng)中，檔案管理會(huì)更加高效服務(wù)于醫(yī)院的管理工作，起到了很好的支撐作用，進(jìn)而快速提高醫(yī)院的管理效率和管理水平，并開展醫(yī)院各項(xiàng)工作，以防止嚴(yán)重醫(yī)療問(wèn)題的發(fā)生。