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        淺談汽車檢測試驗樣品的管理與控制

        2021-10-13 16:13:51于葉芃高明秋常夢穎
        科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年11期

        于葉芃 高明秋 常夢穎

        摘要:隨著汽車檢測行業(yè)的發(fā)展,檢測樣品數(shù)量急劇增加。由于試驗樣品的完整性和有效性直接影響檢測結(jié)果,因此,對試驗樣品的有效管控成為檢測機構(gòu)面臨的一個重要問題,引起了車企與檢測機構(gòu)的極大重視。對此,本文對樣品管理與控制中的主要流程及管理要點進行分析。

        關(guān)鍵詞:汽車檢測 試驗樣品 管理流程

        引言

        對檢測機構(gòu)而言,試驗樣品不僅是企業(yè)及委托客戶的重要財產(chǎn),樣品是否有效、可用還會直接影響檢測結(jié)果的公正性和客觀性。因此,需要對樣品從接收、儲存、流轉(zhuǎn)、處置等全流程進行合理有效的管控,試驗樣品管理能力也成為檢測機構(gòu)自身能力建設(shè)的重要組成部分。

        1.試驗樣品管理流程

        1.1樣品的接收

        樣品接收是檢測機構(gòu)樣品管理工作的第一步。需要指定專門的樣品接收人員,在指定地點進行接收工作。當(dāng)接收樣品時,樣品接收員需對樣品的外包裝、外觀情況、樣品參數(shù)等信息進行仔細檢查,與送樣人一一核對,確認樣品符合接收標(biāo)準(zhǔn),并詳細記錄樣品的送樣信息、樣品數(shù)據(jù)等。

        1.2樣品的標(biāo)識

        當(dāng)樣品被接收后,需要對樣品進行標(biāo)識。樣品標(biāo)簽應(yīng)位于醒目、明顯且不妨礙檢測的位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括樣品名稱、編碼、規(guī)格型號、送樣單位、送樣日期、狀態(tài)等。樣品標(biāo)識上的文字必須簡明扼要、清晰可辨,不會因標(biāo)識不清而造成樣品混淆。

        在樣品整個生命周期管理過程中,標(biāo)簽是他的唯一識別標(biāo)志。在樣品的儲存、檢驗、流轉(zhuǎn)、處置等每個步驟中,都應(yīng)保持樣品標(biāo)簽不被破壞。如有損壞,應(yīng)及時補全標(biāo)識。在樣品管理過程中,可采用條形碼、二維碼、RFID射頻標(biāo)簽等方式對樣品進行一件一碼管理,提高樣品查詢和流轉(zhuǎn)的效率。

        1.3樣品的流轉(zhuǎn)

        樣品流轉(zhuǎn)過程中應(yīng)有據(jù)可依。檢驗人員在接到試驗任務(wù)分派后,依據(jù)試驗任務(wù)開始時間,提前提交樣品預(yù)約申請,并憑借有效憑證在指定時間到樣品交接區(qū)領(lǐng)取樣品。

        樣品管理員負責(zé)將樣品安全、完整的配送至樣品交接區(qū),與檢驗人員當(dāng)面核對并確認樣品基本情況,包括樣品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝及外觀,樣品本身狀態(tài)等,并簽字確認。

        檢測人員可拒絕接收不滿足檢測要求的樣品。如發(fā)現(xiàn)樣品狀態(tài)異常,或樣品和委托方送檢方描述不一致等情況,檢驗人員需及時記錄問題,與委托方送檢方做好溝通,待問題解決后,再進行檢驗。

        樣品在試驗科室間流轉(zhuǎn)時,試驗室要負責(zé)維護樣品的完整性和有效性。

        在樣品檢測的每個環(huán)節(jié)中,都需要有效保護樣品,防止非正常損傷。當(dāng)檢測完畢后,檢驗人員應(yīng)及時將樣品歸還至交接區(qū)。樣品管理員應(yīng)與檢驗人員當(dāng)面確認樣品的檢畢狀態(tài),并進行還庫登記。

        1.4樣品的儲存

        樣品庫應(yīng)合理規(guī)劃布局,按照樣品類型、尺寸、儲存要求等,劃分不同的庫房及區(qū)域,用來針對性的存儲樣品。對樣品庫貨架進行編碼標(biāo)識,每一件樣品的出入庫都做好登記。樣品管理員應(yīng)保證在庫樣品的安全和完整。

        試驗室也需要設(shè)置特定區(qū)域來存儲樣品,對于不同種類的檢測樣品應(yīng)分類存儲,對于待檢、檢中、檢畢樣品做好標(biāo)識。對于有特殊存儲條件及保密需求的樣品,應(yīng)嚴格按照管理要求,對存儲環(huán)境進行嚴格把控。

        1.5樣品的處置

        當(dāng)樣品檢驗完畢,送還至樣品庫后,應(yīng)由樣品管理員對樣品進行分類及處置。樣品管理員須參照相應(yīng)的樣品處理規(guī)范及客戶處置意見,對樣品進行適當(dāng)?shù)奶幚?。對于檢畢返廠的樣品,可根據(jù)與客戶溝通情況,選擇托運或客戶自提,并詳細記錄返廠信息。如果樣品檢畢需要留存一段時間,應(yīng)明確標(biāo)明留存原因及截止時間,經(jīng)過審批后方可留存。在樣品留存到期后,需與委托單位及時溝通,由客戶取回樣品或按照處理規(guī)范及時處理。對于所有樣品的處置方式和詳細處置情況,都有做好記錄。保持樣品的生命周期管理的完整性。

        2.樣品管理與控制

        在試驗樣品的全生命周期管理過程中,需要時刻關(guān)注樣品的安全可用。樣品庫的樣品無指令不能隨意動用,在樣品接收、入庫、流轉(zhuǎn)、處置等環(huán)節(jié),都應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施,保證樣品不被破壞,機密信息不被泄露。對于樣品完整性、保密性和可追溯性的管控,應(yīng)注意以下內(nèi)容。

        2.1完整性

        在樣品的預(yù)約領(lǐng)樣過程中,需要明確樣品的預(yù)約時間和預(yù)約目的,預(yù)計樣品改變程度和預(yù)計歸還時間。在還樣時,樣品管理員和檢驗人員應(yīng)對樣品現(xiàn)狀和的實際改變程度進行確認。須在樣品的每個流通環(huán)節(jié)進行樣品狀態(tài)核對及拍照確認,以保證樣品的完整性。

        2.2保密性

        為提高樣品的保密性,應(yīng)將樣品劃分不同保密級別進行分級管理。對于保密級別高的樣品,應(yīng)采取加蓋防護罩、標(biāo)識密級、隔離運輸、隔離儲存、隔離試驗等一系列防護措施,來保證樣品的安全性和私密性。

        嚴格的安保措施所投入的人力物力帶來的管理成本增加,也必然會在檢測費用上有所體現(xiàn)。因此樣品保密不應(yīng)一刀切,檢測機構(gòu)可參考樣品的研發(fā)及制造階段,樣品偽裝覆蓋程度、委托單位需求等方面,與委托單位協(xié)商樣品的保密級別與管理費用并達成一致。不同級別的樣品,應(yīng)采取不同等級針對性的保密措施,以實現(xiàn)樣品保密與檢測成本的平衡。

        2.3可追溯性

        為保證樣品在接收、存儲、流轉(zhuǎn)、處置全流程的可追溯性,樣品管理員和經(jīng)手人需對每個環(huán)節(jié)做好信息登記和留存。建議通過在線樣品管理系統(tǒng)、小程序等管理手段,對樣品信息及流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行在線登記確認,及時更新樣品狀態(tài)與流程節(jié)點。通過系統(tǒng)操作日志、歷史記錄查詢及報表分析等功能,可實現(xiàn)對樣品的跟蹤和追溯。

        結(jié)束語

        隨著國家市場監(jiān)督管理總局令(第39號)《檢驗檢測機構(gòu)監(jiān)督管理辦法》的頒布實施,明確規(guī)定了檢測機構(gòu)及其人員對報告及樣品管理的責(zé)任。各檢測機構(gòu)更應(yīng)采用程序化、制度化、規(guī)范化的樣品管理流程,來確保樣品質(zhì)量。借助現(xiàn)代化技術(shù)手段,提升樣品管理水平。

        參考文獻

        [1]劉向峰.檢測實驗室樣品管理工作綜述[J].實驗室科學(xué),2016,19(1):184-186.

        [2]徐輝,檢測實驗室的樣品管理[J].現(xiàn)代測量與實驗室管理,2011(1):44-45.

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