劉文杰

摘要：改革開放以來，我國企業(yè)數(shù)量以井噴式增長，現(xiàn)階段我國的企業(yè)發(fā)展越來越多元化、規(guī)模化，所需要的物資也越來越多，高頻的物資采購會降低物資采購效率，增加生產(chǎn)成本和材料消耗。為實現(xiàn)成本的降低和效率的提高，許多企業(yè)都會采用集中采購的方式來進(jìn)行物資采購，對規(guī)范化物資管理，推動企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。但企業(yè)的物資集中采購也存在著相應(yīng)的風(fēng)險，如果模式和方法運(yùn)用的不夠科學(xué)，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有著一定的負(fù)面影響。如何降低企業(yè)物資集中采購的風(fēng)險，也是當(dāng)前眾多企業(yè)需要考慮的問題，文章研究和探討了企業(yè)物資采購的風(fēng)險控制，并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資;集中采購;風(fēng)險控制

物資采購在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中是十分重要的環(huán)節(jié)，對于企業(yè)而言，它是生產(chǎn)線穩(wěn)定運(yùn)行保障，是品質(zhì)與效率的保障。而企業(yè)物資采購人員是物資采購環(huán)節(jié)穩(wěn)健運(yùn)行的重要因素，由此可見，企業(yè)內(nèi)部的物資采購人員在企業(yè)生產(chǎn)中有著不可估量的作用，對企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)有著深遠(yuǎn)影響。但在當(dāng)前我國的眾多企業(yè)中，多數(shù)企業(yè)對于采購環(huán)節(jié)都較為忽視，更是忽略對采購人員的管理與培訓(xùn)。

從現(xiàn)有的一些企業(yè)案例來看，由于物資采購環(huán)節(jié)的問題導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線停滯，企業(yè)運(yùn)營成本增加，企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)下降等現(xiàn)象屢見不鮮，所以重視物資的集中采購和采購人員的培訓(xùn)管理，是極為重要的，是防范物資集中采購風(fēng)險發(fā)生的必要手段，筆者就自身的相關(guān)經(jīng)驗，來談一談企業(yè)物資集中采購及其風(fēng)險控制。

一、企業(yè)物資集中采購的優(yōu)勢

（一）利于控制成本

很大一部分企業(yè)會采用多次購買物資的方式來進(jìn)行物資采購，這樣的物資采購模式，相比較于物資集中采購的模式來說，需要耗費(fèi)的成本更多。首先，企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，需要耗費(fèi)大量的人力和資金，而進(jìn)行多次的采買工作，就需要疊加多次的人力費(fèi)用;其次，在購買了物資之后，還需要支付相應(yīng)的物流費(fèi)用，而物流費(fèi)用也會隨著購買次數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的疊加。重要的是，如果企業(yè)進(jìn)行多次的采買工作，就會耗費(fèi)大量的時間，而時間就是金錢。對于企業(yè)來說，如果工作時間內(nèi)不進(jìn)行生產(chǎn)，就是資金的流失。因此，企業(yè)通過物資集中采購的方式，不僅可以節(jié)約相應(yīng)的人力成本和物流費(fèi)用，還能夠節(jié)約時間，提高企業(yè)的生產(chǎn)量，從而有效地控制了企業(yè)在物資采購方面的成本。

（二）利于塑造良好形象

市場競爭日益激烈，通過企業(yè)物資集中采購的方式，不僅可以讓企業(yè)更好對不變資本和可變資本進(jìn)行數(shù)量上的分析，還可以對出產(chǎn)過程中的物資使用情況進(jìn)行準(zhǔn)確的計算，保證標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)，另外，通過企業(yè)物資集中采購的模式，可以在規(guī)定、準(zhǔn)確的時間內(nèi)完成采購，減少質(zhì)量問題，樹立起較好的企業(yè)形象。

（三）利于資金利用率提高

在過去的企業(yè)物資采購過程中，大多數(shù)企業(yè)都是采用多次采買的方式進(jìn)行物資的采購。這一方面大大的增加了企業(yè)的資金成本，另一方面，也為企業(yè)帶來了許多不必要的人力工作。在當(dāng)前，越來越多的企業(yè)會通過物資集中采購的方式進(jìn)行物資的采買工作，可以大大提高企業(yè)的資金利用率。企業(yè)在進(jìn)行物資集中采購的過程中，會直接使用大量的資金進(jìn)行物資的采購工作，而大量的物資采購也會帶來相應(yīng)的成本優(yōu)惠。企業(yè)在進(jìn)行大量物資采購的過程中，為了使物資采購工作更加順利，也會制定相應(yīng)的采購制度，避免了一些員工貪污采購資金的現(xiàn)象。企業(yè)資金管理更加規(guī)范，也就幫助企業(yè)更好地提高了企業(yè)自身的資金利用率。

二、當(dāng)前企業(yè)物資集中采購存在的問題

（一）采購人員不足

許多企業(yè)在具體的工作中忽略了后勤方面的工作，在企業(yè)物資采購的環(huán)節(jié)中投入的人員很少，以至于在進(jìn)行集中采購的過程中需要耗費(fèi)大量的時間，這就影響了企業(yè)的生產(chǎn)效率。而對于大型企業(yè)，在進(jìn)行物資集中采購時，一般購買的物資數(shù)量是極為龐大的，如果企業(yè)派出的人員數(shù)量不夠，就會延長采購時間，增加企業(yè)物資采購的成本，在這樣的情況下，企業(yè)進(jìn)行物資集中采購所節(jié)約的成本也就被抵消了。

（二）物資采購集中度不足

大型企業(yè)在進(jìn)行物資集中采購的過程中，總是會出現(xiàn)各種各樣的問題，其中最為明顯的就是物資采購的集中程度不足，主要原因就是企業(yè)制定的物資采購目標(biāo)與實際的采購目標(biāo)存在較大的差距。一方面是由于企業(yè)在實際生產(chǎn)的過程中所用到的實際物資與計劃物資是存在一定的差距的，另一方面，企業(yè)在物資集中采購的過程中，也可能會出現(xiàn)物資數(shù)量短缺的情況，造成企業(yè)物資采購的計劃數(shù)量與實際采購數(shù)量之間的偏差。這些都會影響企業(yè)的生產(chǎn)，進(jìn)而影響產(chǎn)品的銷售，從而影響企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）審批過程繁瑣

不僅如此，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行了物資集中采購之前，還需要進(jìn)行審批，但是眾多企業(yè)在審批環(huán)節(jié)并沒有制定較為完善的審批制度。以至于在實際審批的過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題，造成整體的審批環(huán)節(jié)十分繁瑣，大大影響了物資采購的效率。而這種繁瑣的審批程序，也大大影響了企業(yè)物資集中采購的成本，將企業(yè)原本的成本優(yōu)勢明顯降低。

三、當(dāng)前企業(yè)物資集中采購的風(fēng)險控制措施

（一）完善風(fēng)險控制體系，提高風(fēng)險應(yīng)對水平

風(fēng)險控制體系并不是以預(yù)測風(fēng)險為主要目的的體系，而是基于全生命周期下的風(fēng)險應(yīng)對框架結(jié)構(gòu)，所謂全生命周期就是從源頭上把握風(fēng)險源，并且將全過程分為的不同的階段和組成部分，在不同階段和組成部分分別構(gòu)建不同的風(fēng)險應(yīng)對措施，同時做好風(fēng)險防范應(yīng)對預(yù)案。

在實際中，關(guān)于物資供應(yīng)鏈的選擇，應(yīng)當(dāng)以招投標(biāo)的形式選取合適的物資供應(yīng)商，這樣可以避免因自主采購而降低效率，此外，招投標(biāo)形式可以提高利益保障，以合同制為基礎(chǔ)，可以從源頭保障物資質(zhì)量的合格率。其次，招投標(biāo)形式可以將自身的庫存風(fēng)險、市場風(fēng)險進(jìn)行嫁接，由供應(yīng)商來承擔(dān)。

同時，物資集中采購并不是集中于一個供應(yīng)商，而是集中化管理采購。在這個前提下，為了避免供應(yīng)商的不定期抬價行為和壟斷行為，應(yīng)該采取多渠道的合作方式，即選取不同的供應(yīng)商輪流供貨，既可以降低采購成本，也可以避免市場產(chǎn)品價格波動而造成產(chǎn)品緊缺，以此耽誤了生產(chǎn)。