周 煉
(天職國際會計師事務(wù)所,北京 100081)
當前,國有企業(yè)正在深入推進市場化改革,傳統(tǒng)人力資源專業(yè)以職能為導向的管理模式,普遍以事務(wù)性工作為主,加上組織架構(gòu)本身遠離市場,無法對市場需求做出快速反應(yīng),存在與業(yè)務(wù)脫節(jié)、內(nèi)部服務(wù)能力弱的問題,已很難為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃做好支持。要做到人力資源工作為業(yè)務(wù)服務(wù),更快速地響應(yīng)市場需求,其專業(yè)管理模式應(yīng)該主動地向業(yè)務(wù)驅(qū)動的模式轉(zhuǎn)型。
當前,以業(yè)務(wù)驅(qū)動的人力資源專業(yè)管理的典型是三支柱管理模式。其理論基礎(chǔ)來自管理學大師戴維·尤里奇,他提出了人力資源管理者應(yīng)扮演好四大角色:戰(zhàn)略伙伴、效率專家、變革先鋒和員工后盾。
IBM公司以尤里奇的理論為基礎(chǔ),基于降低成本和提高效率為目的,結(jié)合企業(yè)實際進行了探索實踐,于2007 年提出并應(yīng)用了人力資源三支柱模式。IBM公司將人力資源管理分為三個部分:專家中心(Center Of Expertise,COE)、共享服務(wù)中心(Shared Service Center,SSC)和人力資源業(yè)務(wù)伙伴(Human Resource Business Partner,HRBP)。專家中心(COE)在于服務(wù)企業(yè)更好地制定和實施戰(zhàn)略、政策,提供專業(yè)化咨詢等;人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HRBP)輔助一線業(yè)務(wù)負責人對組織、團隊和員工進行專業(yè)化管理;共享服務(wù)中心(SSC)提供一體化、數(shù)據(jù)化、自助化的人力資源平臺支撐。三部分通過協(xié)同共同完成服務(wù)功能,專家中心是人力資源政策咨詢服務(wù)、業(yè)務(wù)伙伴是為業(yè)務(wù)提供人力資源服務(wù)、共享中心提供人力資源的事務(wù)性服務(wù)。
對戴維·尤里奇的理論而言,這個實踐可以做這樣的對應(yīng):專家中心對應(yīng)戰(zhàn)略伙伴和變革先鋒;業(yè)務(wù)伙伴對應(yīng)變革先鋒、戰(zhàn)略伙伴和員工后盾等;共享服務(wù)中心對應(yīng)效率專家和員工后盾等。
圖1 IBM 早期人力資源三支柱架構(gòu)圖
2010 年,IBM 在全球一致性原則下,當專家中心與各國業(yè)務(wù)需求間存在溝通難度時,增加一個整合服務(wù)團隊(Integrated Service Team,IST),成為“四支柱”管理模式。整合服務(wù)團隊(IST)重點把握專家中心制定的政策并幫助各個國家的HRBP實施全球政策,進一步提升了效率,為支持全球整合的公司戰(zhàn)略起到了關(guān)鍵作用。
阿里巴巴、騰訊和華為公司均采用了人力資源專業(yè)三支柱管理模式,但三家公司在各支柱的定位和作用發(fā)揮上做出了不同的選擇。
阿里巴巴實行政委體系,政委主要是在各業(yè)務(wù)線負責人力資源管理和價值觀管理。政委協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理工作,要求對業(yè)務(wù)非常熟悉,更重要的是要詳細了解員工的各種情況,幫助員工解決實際困難,輔導員工通過職業(yè)生涯發(fā)展實現(xiàn)自我價值,以員工的成長發(fā)展促進公司的成長發(fā)展(見圖2)。
圖2 阿里巴巴的人力資源三支柱架構(gòu)圖
騰訊公司于2010 年正式提出人力資源三支柱組織架構(gòu)的概念,2014 年,為強化服務(wù),將共享服務(wù)中心升級為共享交付中心(Shared Delivery Center,SDC)。騰訊的人力資源三支柱模式見圖3。
圖3 騰訊三支柱架構(gòu)圖
在騰訊公司升級后的架構(gòu)中,共享交付中心要發(fā)揮整個體系的支撐作用。專家中心主要負責根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略,并據(jù)此制定人力資源政策,對實現(xiàn)的工具和方法進行研究、推動實施。人力資源伙伴以業(yè)務(wù)為中心,成為業(yè)務(wù)部門和團隊管理中存在問題快速診斷的顧問,并根據(jù)業(yè)務(wù)部門提出的個性化人力資源需求,提供靈活的、有針對性的解決方案。
華為從2009 年開始人力資源管理架構(gòu)轉(zhuǎn)型,在2014 年已相對成熟,具體見圖4。
圖4 華為的人力資源三支柱架構(gòu)圖
人力資源伙伴是業(yè)務(wù)驅(qū)動,以需求為牽引,承擔六大職能:戰(zhàn)略伙伴(將人力資源戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略銜接)、人力資源解決方案集成者、人力資源流程運轉(zhuǎn)者、關(guān)系管理者、變革推動者(輔助管理者推動組織變革)和核心價值觀傳承的驅(qū)動者。專家中心致力于人力資源的核心專業(yè)能力提升、致力于人力資源戰(zhàn)略設(shè)計和管控、致力于人力資源制度和政策的制定。
共享中心提供專業(yè)化、標準化的高效服務(wù),主要包括內(nèi)部運營管理、人力資源流程事務(wù)處理、員工服務(wù)受理等業(yè)務(wù)。
實施的人力資源變革的主要原因:一是人力資源專業(yè)人員陷入大量事務(wù)性工作,難以提供高質(zhì)量服務(wù);二是集團化管控,管理復雜度增加,人力資源缺少協(xié)同,也難以應(yīng)對不同區(qū)域(含海外)運行存在的個性化問題;三是集團發(fā)展越大,人力資源離業(yè)務(wù)越遠。國內(nèi)市場化企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型是以問題為導向,本質(zhì)上是生產(chǎn)關(guān)系與生產(chǎn)力相適應(yīng)的問題。
人力資源三支柱管理模式本質(zhì)上是基于計算機技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,改變了傳統(tǒng)的垂直管理模式。將事務(wù)性工作交由信息化系統(tǒng)處理后,把精力集中在人力資源戰(zhàn)略管理、員工積極性創(chuàng)造性開發(fā)、員工價值觀管理等工作上,更加注重長期的價值創(chuàng)造,并通過升級信息化系統(tǒng)使這些工作更加系統(tǒng)化、專業(yè)化,形成良性的管理循環(huán)。這個模式最大的變革,或者說最大的創(chuàng)新,是在業(yè)務(wù)部門配置了人力資源業(yè)務(wù)伙伴。同時,共享服務(wù)中心也不僅僅限定在集中處理事務(wù)性工作上,隨著大數(shù)據(jù)、智能化的不斷發(fā)展,越來越成為全部人力資源業(yè)務(wù)智能化處理的平臺。
各企業(yè)都是根據(jù)本企業(yè)實際需求探索建立解決自己問題的管理模式,各有特殊性,并非照搬照抄。就人力資源三支柱而言,即使在歐美國家也沒有形成完全一致的觀點和使用一樣的模式(比如IBM公司發(fā)展為四支柱),都是在實踐中逐步完善。當然,從情況介紹中也可以看出,在不同之中有很多共同點,特別是總體上的相似性,即其功能組合后大多具有三支柱的特點。中國革命的成功,就是馬克思主義真理普遍與中國實踐結(jié)合的結(jié)果。上述案例也都是理論和企業(yè)實際結(jié)合推進,所以不照搬照抄、結(jié)合本企業(yè)實際進行變革是一條核心原則。
上述國內(nèi)市場化企業(yè)實施人力資源三支柱的實踐所具有的條件,進行市場化轉(zhuǎn)型的傳統(tǒng)國企也同樣適用。企業(yè)管理轉(zhuǎn)型是以業(yè)務(wù)的實際需求為導向的,是為業(yè)務(wù)發(fā)展提供強有力的人力資源支撐。國企目前的市場化改革方向為人力資源管理模式轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件。具體需要考慮的步驟包括以下幾點。
從現(xiàn)在國內(nèi)企業(yè)的實踐看,共享服務(wù)中心的發(fā)展路徑可能會分為三個階段:事務(wù)性工作的集中整合提升是第一階段工作,為客戶提供良好服務(wù)是第二階段的發(fā)展(數(shù)據(jù)化分析),為客戶提供智能化服務(wù)是第三階段的發(fā)展趨勢(大數(shù)據(jù)管理)?,F(xiàn)在很多共享服務(wù)中心已經(jīng)更多地發(fā)展為共享交付中心(SDC),已經(jīng)發(fā)展到處理人力資源工作的業(yè)務(wù)平臺,即專家中心和人力資源伙伴的操作都要通過平臺進行,已經(jīng)逐步實現(xiàn)第二階段功能,甚至已經(jīng)達到第三階段的部分功能。
國企在進行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計中,一定要結(jié)合企業(yè)實際開展,不具備一步到位條件的一定要分步實施。同時,建設(shè)大共享服務(wù)中心還是小共享服務(wù)中心,也要根據(jù)企業(yè)實際進行考慮,不宜設(shè)計得過于復雜,按照先易后難的原則推進。
人力資源伙伴推進的核心就要深入熟悉業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù),為業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源解決方案。因此,對其首要要求就是既懂業(yè)務(wù)也懂人力資源專業(yè)。其次,因為工作職能的特殊性,要求具有良好的合作性、很好地發(fā)現(xiàn)問題和溝通協(xié)調(diào)的能力,需要配合業(yè)務(wù)部門做好工作。再次,要有提供業(yè)務(wù)部門個性問題解決方案的能力,要能通過做業(yè)務(wù)員工的工作切實幫助業(yè)務(wù)部門提升業(yè)績,從而體現(xiàn)這一崗位設(shè)置的價值。
專家中心一般要求承擔人力資源政策設(shè)計推進、風險管控和為人力資源伙伴、共享中心提供專業(yè)技術(shù)支持等職能。管理轉(zhuǎn)型本身的核心目的是要完成人力資源戰(zhàn)略對企業(yè)戰(zhàn)略的真正支撐,而這種支撐就是通過強化專家中心的人力資源專業(yè)能力來實現(xiàn)的。
總之,人力資源專業(yè)管理轉(zhuǎn)型就是為了在日益激烈的市場競爭中快速反應(yīng),將事務(wù)性工作交由共享服務(wù)中心來完成,人力資源開發(fā)工作交由專家中心和人力資源伙伴來完成,專家中心負責專業(yè)本身的工作,業(yè)務(wù)伙伴負責人力資源專業(yè)與業(yè)務(wù)有機融合,通過這樣的專業(yè)分工達到與業(yè)務(wù)零距離的目的。三支柱模式一定是既講究專業(yè)分工,更要求融會貫通。三支柱任何一方與企業(yè)內(nèi)外部溝通獲得的信息都可以共享,發(fā)現(xiàn)任何一方的不足都要不斷完善,使人力資源形成一個緊密的整體,不斷自我完善、自我提升。
國有企業(yè)正在進行市場化改革,改革的核心是動力改革,傳統(tǒng)人力資源專業(yè)以職能為導向的工作已無法滿足實際需求,特別是企業(yè)規(guī)模大、組織機構(gòu)多、員工數(shù)量多的集團化企業(yè),需要實施向以業(yè)務(wù)為導向、以創(chuàng)造價值為目的管理模式的轉(zhuǎn)型,從而充分激發(fā)員工的創(chuàng)造力,提升企業(yè)的競爭力。從國際和國內(nèi)市場化企業(yè)的實踐看,人力資源專業(yè)三支柱管理模式或?qū)嵤┢洳糠謨?nèi)容是一個可選的轉(zhuǎn)型方案。人力資源三支柱管理模式仍然是一個新生事物,還在發(fā)展過程中,需要與企業(yè)實際結(jié)合推進并完善。國有企業(yè)應(yīng)該充分調(diào)研、解放思想、頂層設(shè)計、漸進推進、不斷完善,以切實滿足企業(yè)改革發(fā)展需要。