于璇
300管理員
董輝是沈陽燃?xì)饧瘓F(tuán)有限公司沈河大東營業(yè)分公司的地區(qū)經(jīng)營管理員(俗稱抄表員)。在沈陽燃?xì)猓?00余名地區(qū)經(jīng)營管理員,承擔(dān)著800多萬沈陽人抄表、收費(fèi)、安檢、燃?xì)猱a(chǎn)品銷售的任務(wù)。董輝便是其中一人。從青澀走向成熟,今年她在這個崗位工作剛好20年。
2個微信群
當(dāng)微信成為人們重要的溝通方式后,也被燃?xì)獾貐^(qū)經(jīng)營管理員嘗試使用在工作中。董輝的手機(jī)里有兩個微信群,群內(nèi)好友都是她的用戶。這些用戶工作早出晚歸,入戶困難。通過信息化查表方式,用戶及時反饋表數(shù)和用氣情況,更便于有效采集信息。
2萬步
董輝辦公桌上整整齊齊摞著13本賬本,代表著她的工作范圍,更是她的工作職責(zé)。她說:“9989戶記錄在13本賬本上,更印在腦子里?!迸c其他燃?xì)獾貐^(qū)管理員不同,董輝負(fù)責(zé)的區(qū)域是大東區(qū)魁星社區(qū)和草蒼路一帶的老舊小區(qū)。燃?xì)獾貐^(qū)經(jīng)營管理員每6個月為一個入戶周期,基本需要月平均入戶1.6萬戶,日均行走2萬余步。每天6時到8時和18時到20時是他們集中入戶時段。入戶抄表、計算欠繳費(fèi)用、戶內(nèi)安全檢查和燃?xì)猱a(chǎn)品銷售,董輝都要爭取一次完成。無法完成入戶任務(wù)的,只能利用其他時間一戶一戶再次登門進(jìn)行“找零”。
“找零”率9%
“找零”工作很辛苦,尤其是老舊小區(qū)。董輝說:“找零是為了準(zhǔn)確完成抄表任務(wù),計算出該地區(qū)的燃?xì)庥脷饪偭?。”總用氣量的精?zhǔn)關(guān)系著公司的整體營收,更關(guān)系著全市民用燃?xì)饬康木珳?zhǔn)輸送。登門3次以上,是“找零”工作的常態(tài)。9%的“找零”率需要再次入戶近900戶?!罢伊恪惫ぷ髯铍y的不是多次登門或敲不開門,而是開門瞬間的冷漠和用戶不理解的責(zé)難。即便這樣,董輝依舊面帶笑容,認(rèn)真完成工作。
5秒電子賬單
長“滴”一聲需5秒,輸入抄表數(shù)后,即可生成電子賬單。工作電子軟件的引入,讓抄表工作進(jìn)入到信息化時代。董輝說:“5年前,燃?xì)獾貐^(qū)經(jīng)營管理員還需要手動核算賬單,提著厚厚的賬本核查賬目是常態(tài)。信息化工作手段,解放了地區(qū)經(jīng)營管理員的大腦和雙手?!彪娮淤~單的生成簡單、快捷,地區(qū)經(jīng)營管理員只要在專用手機(jī)軟件里輸入剛剛抄表的數(shù)目,便自動生成燃?xì)赓M(fèi)用金額。數(shù)據(jù)通過電腦終端,可以自動形成統(tǒng)計賬單,匯總用戶用氣總體情況。節(jié)省出的時間,董輝可以用來入戶檢查膠管安全性和營銷燃?xì)猱a(chǎn)品。
40個“手賬”
董輝所在的抄表班有40個特殊賬本,這是他們工作多年形成的“手賬”。賬本里記錄著一些特殊用戶的家庭自然情況和入戶抄表時間,里面記錄著10余種入戶時的服務(wù)“話術(shù)”,能有效解決工作的瓶頸問題?!皩Σ黄?。打擾您休息了,我知道您剛下夜班……”這是董輝“手賬”中記錄的魁星社區(qū)一個租戶的服務(wù)技巧。這樣的技巧是她多次入戶不順后摸索出來的經(jīng)驗。她還巧妙地了解用戶的工作性質(zhì)、作息時間,嘗試調(diào)整入戶時間,爭取用戶的理解。