翟金華

【摘要】人事檔案信息化管理直接影響這服務(wù)型政府的建筑，與人們的日常生活有些息息相關(guān)的聯(lián)系。干部人事檔案是個(gè)人發(fā)展歷史的記錄，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，我國的干部人事檔案管理也要想著數(shù)字化、信息化管理方向發(fā)展，這不僅是時(shí)代發(fā)展的需要，同時(shí)也是未來干部人事檔案管理發(fā)展的主要方向。

【關(guān)鍵詞】人事檔案;檔案管理;信息化

引言：

干部人事檔案信息化管理是基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的產(chǎn)物。目前而言，干部人事檔案信息化管理已經(jīng)成為了電子政務(wù)管理中重要的組成部分，能夠有效提升人事檔案信息化管理的工作效率和工作質(zhì)量。本文以實(shí)際工作為背景，闡述干部人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的問題，并有針對(duì)性地提出了解決的措施，供大家參考借鑒。

一、人事檔案信息化管理所遭遇的問題

（一）人事檔案管理信息化建設(shè)中區(qū)域間的制約與阻礙

目前而言，我國大部分地區(qū)的干部人事信息檔案已經(jīng)納入到電子信息系統(tǒng)當(dāng)中，而且，我國的很多地區(qū)也設(shè)置了專門的管理部門進(jìn)行管理。但是，由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的人事檔案信息機(jī)化建設(shè)步伐還有較大的差距，區(qū)域之間缺少必要的協(xié)調(diào)性，各部門之間的聯(lián)系也受到了嚴(yán)重的影響。與此同時(shí)，人事檔案之間的遠(yuǎn)程信息管理也出現(xiàn)了一些列的問題。即使相關(guān)的遠(yuǎn)程系統(tǒng)建立完畢，也僅僅局限于各自的區(qū)域之內(nèi)，無法實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域之間的傳輸和認(rèn)證。無論是在橫向之間，還是在縱向之間，都沒有完善的人事檔案信息系統(tǒng)。

（二）人事檔案信息資源整合體系較為落后

在建設(shè)干部人事檔案信息化管理過程中所出現(xiàn)的困難，從表面上看是技術(shù)方面的困難，實(shí)際上則是各部門之間資源整合過程中出現(xiàn)的困難。目前而言，工商、稅務(wù)之間已經(jīng)形成了貢獻(xiàn)的信息數(shù)據(jù)庫，有效地提高了各部門工作的質(zhì)量和效率。另外，公安部門與鐵路、交通部門也建立了內(nèi)在的信息共享體系，雖然信息共享系統(tǒng)還處于初級(jí)階段，但具有這良好的發(fā)展前景和優(yōu)勢(shì)。但是，干部人事檔案管理卻在這些系統(tǒng)之外，無論是在技術(shù)上還是在形式上都十分滯后，嚴(yán)重地限制了人事檔案資源與其他資源之間的整合發(fā)展。首先，人事檔案管理工作十分地復(fù)雜，特別是對(duì)于基層的人事檔案管理，有著大量的資料需要進(jìn)行歸檔和整理，不僅工作量大，而且還十分負(fù)責(zé)。其次，人事檔案管理部門要與其他各部門之間進(jìn)行信息整合。但是，受到了機(jī)制和體制方面的限制，導(dǎo)致人事檔案在整合過程中困難重重，嚴(yán)重地影響了檔案管理的工作效率。

（三）人事檔案信息安全保障體系建設(shè)難度大

在干部人事檔案管理過程中，需要將檔案信息的公開性與保密性建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。作為人事檔案信息，不僅是應(yīng)用最為廣泛，流通性也十分普遍。人事檔案的記錄比較詳細(xì)，詳細(xì)地記錄了個(gè)人信息，這些信息勢(shì)必為成為一部分不法人群偷窺的目標(biāo)?；诖?，在人事檔案信息化的管理過程中，需要建立相關(guān)的保密制度和公開制度，但是，在實(shí)際的運(yùn)行管理過程中，很多的工作人員都采取了比較保守的工作態(tài)度，雖然提升了人事檔案的保密性，但在一定程度上也限制了人事檔案信息的流通性。

二、人事檔案信息化管理的實(shí)踐方向

（一）完善人事檔案信息化管理體制和運(yùn)行機(jī)制

在人事檔案信息化管理過程中，需要制定嚴(yán)格的檔案管理法規(guī)，要賦予相關(guān)職能部門管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門信息檔案管理工作，形成從領(lǐng)導(dǎo)層面、系統(tǒng)建設(shè)層面以及信息整合層面等多層面的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，與此同時(shí)，還需要建立相關(guān)的人事檔案的管理法規(guī)，為認(rèn)識(shí)檔案信息化管理提供有效的保障。

（二）建立完善的人事檔案信息資源共享體系

人事檔案信息化管理的核心就是建立完善的人事檔案信息資源庫和共享網(wǎng)絡(luò)，首先，要在技術(shù)層面加速人事檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，進(jìn)而全面的加強(qiáng)人事檔案信息化管理的建設(shè)速度。其次，還要在建設(shè)人事檔案數(shù)學(xué)化管理的過程中，要投入大量的人力、財(cái)力和財(cái)力，還要加強(qiáng)各部門之間的配合工作，進(jìn)而加速人事檔案信息化管理的效率。

（三）提供完善的人事檔案信息化管理建設(shè)的資金保障

在人事檔案信息化管理過程中出現(xiàn)了很多的技術(shù)難題，基于此，要在人事檔案信息化管理建設(shè)過程中積極投入，建立有效的保障體系。所以，在認(rèn)識(shí)檔案信息化管理建設(shè)過程中要保障資金的投入，并且保持資金的有效落實(shí)，充分保證人事檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)步開展。另外，相關(guān)部門還可以制定一些資金獎(jiǎng)勵(lì)體制，針對(duì)技術(shù)崗位和業(yè)務(wù)崗位進(jìn)行鼓勵(lì)支持，進(jìn)而保證人事檔案信息化管理的建設(shè)效率。

（四）人事檔案信息化管理的安全保障系統(tǒng)建設(shè)

人事檔案信息化管理建設(shè)過程中，要著重注重檔案信息的安全問題，在建設(shè)人事檔案信息化的過程中，要建立起備份制度，同時(shí)還要加強(qiáng)各類的認(rèn)證制度，建立相應(yīng)的防火墻或者是其他安全保護(hù)系統(tǒng)，保證人事檔案信息的安全性。各分管部門要建立起相應(yīng)的備份中心，充分實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案信息與其他部門之間的順暢流通。

結(jié)語：

總之，在人事檔案信息化管理過程中，要以政府為中心，以時(shí)效性為指導(dǎo)，充分保證人事檔案信息化的建設(shè)速度，并積極保證人力、物力和財(cái)力的投入，保證人事檔案信息化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，更好地為人們?nèi)罕娺M(jìn)行服務(wù)。

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