周立志
我國IT行業(yè)項目管理存在的問題
我國信息技術(shù)近些年來取得了巨大發(fā)展,信息行業(yè)也在這一背景下實現(xiàn)了巨大進(jìn)步,因此IT行業(yè)也受到了更多人關(guān)注?,F(xiàn)如今,IT行業(yè)中項目管理工作存在的問題是影響IT行業(yè)發(fā)展的重要因素,如果能夠?qū)⑦@些問題解決,對于我國IT行業(yè)項目管理的發(fā)展起到非常大的幫助。
首先,我國IT行業(yè)項目管理工作在人力資源的配備方面存在較大問題,其中專業(yè)的項目管理人員較少,無法滿足市場需求?,F(xiàn)如今,負(fù)責(zé)IT行業(yè)項目管理工作的員工大多是傳統(tǒng)的技術(shù)人員,他們雖然能夠掌握各種先進(jìn)技術(shù)的使用方式,但是在管理工作中所應(yīng)用的各種理念卻存在較多缺陷。除此之外,IT行業(yè)發(fā)展迅速,軟件的更新非???,因此市場競爭激烈。
由于客戶需求在進(jìn)行項目開發(fā)的過程中會不斷發(fā)生變化,負(fù)責(zé)項目開發(fā)的團(tuán)隊不得不多次進(jìn)行項目開發(fā)方案的修改,而且還要不斷對項目進(jìn)行返工才能滿足客戶需求,所以工作效率較低,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
IT行業(yè)項目管理的有效方法與策略
強化IT行業(yè)項目管理團(tuán)隊的建設(shè)力度
在IT行業(yè)項目進(jìn)行時,項目管理的經(jīng)理直接影響項目管理團(tuán)隊工作質(zhì)量。通過對實際工作總結(jié)的經(jīng)驗分析可以了解到,一個優(yōu)秀的IT項目經(jīng)理能夠使用有效的團(tuán)隊管理方法,讓團(tuán)隊中的所有成員都能夠產(chǎn)生集體榮譽感以及歸屬感,讓他們可以共同為一個目標(biāo)進(jìn)行努力,合作完成IT項目的工作。在團(tuán)隊管理方法的幫助下,能夠有效提升團(tuán)隊成員的默契度,從而提高團(tuán)隊的工作效率?,F(xiàn)如今,IT行業(yè)的許多團(tuán)隊所面臨的問題是如何實施有效的團(tuán)隊管理方法,團(tuán)隊中的成員以及項目經(jīng)理要如何根據(jù)工作的實際特征以及團(tuán)隊的實際情況進(jìn)行管理方案的規(guī)劃,要充分發(fā)揮團(tuán)隊中各個成員的特長,從而有效提高工作效率和工作質(zhì)量。
強化IT行業(yè)項目管理中與客戶之間的需求溝通
IT行業(yè)的項目和其他行業(yè)的項目相比最大的差異就是客戶的地位不同。在IT行業(yè)中,客戶可以參與到整個項目各個流程的工作中,從項目設(shè)計到最后的檢測工作,客戶都可以參與其中。因此,在IT項目中,工作人員必須要和客戶做好交流工作,客戶可以直接影響項目管理工作的質(zhì)量。為了防止由于客戶本身的不穩(wěn)定因素造成項目返工,確保項目管理工作能夠取得好的效果,在進(jìn)行IT項目管理時要和客戶做好交流工作,讓客戶了解項目管理工作的具體流程以及內(nèi)容,同時也要充分了解客戶的各項需求,對管理方案進(jìn)行完善。除此之外,為了確保負(fù)責(zé)整個項目的各個崗位都能夠快速了解到客戶的需求,工作人員必須要對員工之間的信息交流規(guī)則進(jìn)行合理設(shè)計,確保項目負(fù)責(zé)團(tuán)隊和客戶之間交流的順暢,以在完成項目的過程中保障工作效率。
完善IT行業(yè)項目管理的客服體系
因為客戶在IT行業(yè)的項目中有著非常重要的地位,因此必須要做好對客戶的維護(hù),一套完整的客服體系在IT行業(yè)項目管理工作中必不可少。但是,很多社會IT行業(yè)在進(jìn)行項目管理工作時忽略了客服的重要性,所以無法做到對客戶的有效維護(hù),也不能為客戶提供充足的服務(wù),這將會影響企業(yè)和客戶之間的長期合作。為了提高項目管理工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)和客戶之間達(dá)成長期合作關(guān)系,負(fù)責(zé)項目管理的團(tuán)隊要更加重視對客服體系的完善,不僅要對所有客戶的信息進(jìn)行收集整理,為不同客戶提供能夠滿足他們各自需求的服務(wù),而且還要讓客戶對所提供的服務(wù)更加滿意。如果在完成項目工作的過程中出現(xiàn)任何問題,管理團(tuán)隊都要以客戶要求為準(zhǔn)解決出現(xiàn)的各種問題。
重視溝通手段在IT行業(yè)項目管理實施中的有效應(yīng)用
在IT行業(yè)項目管理工作中,溝通是非常重要且有效的一種方式,通過溝通能夠解決管理工作中遇到的各種問題。在開始進(jìn)行項目工作后,管理團(tuán)隊必須要制定一整套完整的溝通計劃,然后通過溝通了解項目的實際需求。從而確保完成的項目能夠達(dá)到客戶的目標(biāo),滿足客戶的需求。工作人員在進(jìn)行溝通計劃的設(shè)計時不僅要考慮IT行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,而且還要參考客戶需求等,從而制定出一套完整且有效的溝通方案。此外,溝通工作不僅包括項目負(fù)責(zé)團(tuán)隊和客戶之間的溝通,同時也包括團(tuán)隊中各個成員之間的溝通,以及團(tuán)隊和企業(yè)之間的溝通等。
綜上所述,項目管理工作在IT行業(yè)發(fā)展過程中有著重要地位,負(fù)責(zé)項目開發(fā)的團(tuán)隊工作人員必須要重視管理工作,項目經(jīng)理要努力發(fā)揮積極的作用。同時也要做好和客戶之間的溝通交流,了解客戶需求,根據(jù)客戶需求進(jìn)行項目開發(fā)方案的調(diào)整,從而促進(jìn)項目管理工作質(zhì)量的提高,為我國IT行業(yè)的發(fā)展提供支持。