特約撰稿人:招金礦業(yè)股份有限公司 馬小川 王曉寧 劉利波

核心提示本文提出了一種基于互聯(lián)網應用的物資主數(shù)據標準、業(yè)務及流程的標準化規(guī)范。以生產源、技術特征和管理功能三大特性為基礎，將物資管理代碼、物資分類代碼、物資特征代碼有機結合，多維度精準定位物資屬性、特征，滿足招金礦業(yè)股份有限公司（以下簡稱“公司”）物資設備編碼管理需求，強化對物資主數(shù)據的質量監(jiān)管，避免冗余無效數(shù)據對現(xiàn)有數(shù)據質量的沖擊。對公司推進物流管理創(chuàng)新發(fā)展，實現(xiàn)數(shù)據互認共享，進而全面實現(xiàn)“四化”建設提供數(shù)據支撐。

黨的十九大報告指出：“加快建設制造強國，加快發(fā)展先進制造業(yè)，推動互聯(lián)網、大數(shù)據、人工智能和實體經濟深度融合，在中高端消費、創(chuàng)新引領、綠色低碳、共享經濟、現(xiàn)代供應鏈、人力資本服務等領域培育新增長點、形成新動能”。

公司從戰(zhàn)略層面推進傳統(tǒng)產業(yè)“機械化、自動化、數(shù)字化、智能化”（簡稱“四化”）融合建設，推動傳統(tǒng)產業(yè)裝備升級，以互聯(lián)網、大數(shù)據、人工智能和礦業(yè)發(fā)展深度融合為指導，以支撐“中國招金”向“世界招金”發(fā)展為目標，把握智慧礦山發(fā)展趨勢，以“四化”融合建設為載體，發(fā)揮“四化”融合建設對公司發(fā)展的重要引領作用，穩(wěn)步推進實施龍頭企業(yè)、重點領域的“四化”融合建設工作，力爭在重點領域取得系統(tǒng)性突破，形成一批具有自主知識產權、世界領先的核心技術，為實現(xiàn)國際一流的礦業(yè)公司發(fā)展新跨越提供堅實支撐。

在“四化”建設中，公司樹立了數(shù)據驅動技術革新的思想，并正在以數(shù)據為核心不斷催化和重構生產要素，將促進以傳統(tǒng)的物資生產經濟發(fā)展模式向以信息生產、信息服務為主的創(chuàng)新經濟發(fā)展模式加速轉變，從而加快企業(yè)提質、提速、提效。工業(yè)企業(yè)的數(shù)據治理，正是實現(xiàn)從數(shù)據到技術革新的關鍵環(huán)節(jié)。只有底層數(shù)據的標準化，才能使大數(shù)據、人工智能的技術手段發(fā)揮應有的效益，才能使工業(yè)互聯(lián)網對工業(yè)對象實現(xiàn)有效識別、采集、計算和優(yōu)化，從而對采購、生產、倉儲、交易中的隱性數(shù)據價值進行挖掘和顯性化，推動形成“數(shù)據-信息-知識-決策”的數(shù)據智能流動閉環(huán)，展示智慧礦山的發(fā)展方向。

經過多年的信息化建設，各業(yè)務系統(tǒng)已積累了大量的歷史數(shù)據，數(shù)據每天都在不斷的增長，成為了企業(yè)重要資產。但如何確保數(shù)據質量，及從數(shù)據中發(fā)掘價值，發(fā)揮對企業(yè)轉型升級的重要作用，是當前公司需要研究的重要課題。2018年，公司對企業(yè)數(shù)據治理進行了總體規(guī)劃，以繁雜、量大的物資主數(shù)據為試點，開展數(shù)據治理工作，取得了顯著成效。

物資主數(shù)據項目建設工期計劃

物資主數(shù)據治理迫在眉睫

公司物資主數(shù)據主要應用于供應鏈系統(tǒng)，由于缺少數(shù)據準入標準，物資主數(shù)據已不能滿足公司管控和發(fā)展的需要，嚴重制約供應鏈系統(tǒng)的應用效果和數(shù)據價值挖掘效果。究其原因，主要分為以下幾點：

一是供應鏈系統(tǒng)上線期間，由軟件實施顧問提供技術支持，抽調各企業(yè)專業(yè)管理人員進行物資編碼體系建設，形成目前的物資主數(shù)據。由于參與人員對于參考標準、結構需求、編碼規(guī)則的理解存在差異，形成的編碼數(shù)據與標準相去甚遠，沒有達到項目開始時設想的標準化狀態(tài)。

二是在物資設備編碼使用過程中，由于管理標準缺失，產生了一物多碼、有碼沒有規(guī)格型號等現(xiàn)象，這些冗余以及雜亂的數(shù)據，不僅無法保障公司集采、聯(lián)儲聯(lián)備的管理目標的實現(xiàn)，也影響到其他數(shù)據的使用。

三是各企業(yè)的物資設備編碼在實際應用過程中，普遍存在缺失的情況，沒有專人對數(shù)據進行維護，久而久之，數(shù)據缺口越來越大。

四是物資設備編碼數(shù)據維護人員的水平參差不齊，各人對編碼規(guī)則理解也各不相同，在物資設備編碼維護過程中，直接造成了專碼專用、分類歸屬不一等情況，實際上形成了“同物多碼”的現(xiàn)象。

為此，公司物資主數(shù)據治理迫在眉睫，通過物資主數(shù)據項目實現(xiàn)以下需求目標：

一是建立統(tǒng)一的物資主數(shù)據標準，滿足各系統(tǒng)間的數(shù)據交換，消除“信息孤島”。

二是建立科學的物資分類及元數(shù)據標準，構建每一類物資的數(shù)據模型。

三是指導下屬各企業(yè)完成物資歷史數(shù)據清洗，建立公司物資主數(shù)據庫，滿足供應鏈及后續(xù)系統(tǒng)的使用需求。

四是為公司制定物資主數(shù)據的管理方法，實現(xiàn)物資主數(shù)據質量管控。

物資主數(shù)據治理“六步走”

1 統(tǒng)籌規(guī)劃，制定目標和計劃

項目開展初期，對公司物資主數(shù)據使用需求及存在的問題進行了詳細調研，并與相關業(yè)務部門深入溝通，明確數(shù)據治理目標、里程碑，共同制定了詳細的項目實施流程及工期計劃。

2 標準制定，奠定數(shù)據基礎

通過對公司物資主數(shù)據數(shù)據結構進行調研論證，并參考國際標準、國標、行標、團標以及項目最佳實踐，對原物資編碼體系進行了重新設計，編制完成《公司物資分類體系及編碼原則》。本標準按照國際通用準則，收錄和辨識大類、中類、小類名稱4962個，其中引用國標GB/T7635.1-2002物資名稱1482個，其他名稱根據行業(yè)標準以及專用術語而得，其中黃金行業(yè)的專有名詞可形成對國標的有效補充。此標準系統(tǒng)可以有效支撐現(xiàn)有物資設備采購申請業(yè)務，體系架構合理，留有充足的編碼體系空間，滿足后續(xù)新物資種類的增補。

3 模型構建，覆蓋各種物資分類

公司物資編碼體系以生產源、技術特征和管理功能三大特性為基礎，將物資管理代碼、物資分類代碼、物資特征代碼有機結合，多維度精準定位物資屬性、特征。同時，參照國內主要產品分類及代碼實施建議，將編碼過程變?yōu)榻P系和選擇過程，將物資特征由編碼轉化為直接描述，規(guī)避單一編碼規(guī)則的弊端，保持了各碼分類規(guī)范，同時更具靈活性。

由于物資自身的特性千差萬別，每個人的關注點也不一致，要想做到物資信息的標準化，必須對定義每一個物料的元數(shù)據，并規(guī)定元數(shù)據填寫的內容、格式等要求。在實際應用中將物資的元數(shù)據定義為物資特征項，并對基礎特征項進行識別并加以標準化，根據物資分類標準，對每一類物資都建立對應的特征模型，并對在物資特征值填寫過程中重點、難點進行了剖析，規(guī)范物資特征值填寫和格式要求。

4 數(shù)據清洗，形成物資主數(shù)據標準庫

物資主數(shù)據項目組以供應鏈系統(tǒng)當前實際庫存物資記錄為基礎，按照新制定的物資編碼分類規(guī)則及特征項設置，制定數(shù)據清洗模板及要求，從數(shù)據的唯一性、準確性、完整性、合規(guī)性等方面對4萬多條歷史數(shù)據進行清洗。按照不同的清洗策略，最終形成符合編碼標準的有效數(shù)據22264條，基本涵蓋公司常用物資，滿足現(xiàn)階段的應用，后期在使用過程中將對物資主數(shù)據做進一步的完善。

物資特征項模型

物資主數(shù)據分類標準

5 制度保障，實現(xiàn)數(shù)據質量長期監(jiān)管

主數(shù)據管理不是一蹴而就的，需要長期關注和維護。這就需要企業(yè)建立相應的配套保障體系，為主數(shù)據管理進行保駕護航。在制度中，需要明確主數(shù)據工作的指導思想、管理目標及工作任務，明確主數(shù)據的歸口部門，并規(guī)定了物資主數(shù)據的申請、審批、發(fā)布、維護、廢除的全壽命周期的管理方法、應用流程及相關要求，能夠對物資主數(shù)據進行全程管控，保障并提升物資主數(shù)據質量，為充分發(fā)揮數(shù)據價值提供必要支撐。

6 平臺工具，助力數(shù)據管控

主數(shù)據平臺用于對物資編碼主數(shù)據的全壽命周期進行有效管控，將管理制定進行工具化，通過流程保障數(shù)據質量。主數(shù)據平臺包含計量單位管理、特征項管理、物資分類管理、物資主數(shù)據維護、物資主數(shù)據分發(fā)、物資主數(shù)據申請及審批、統(tǒng)計查詢、系統(tǒng)設置等功能，并提供基于EBS總線的SOA架構，可與其他系統(tǒng)無縫銜接。為更好的指導公司所屬企業(yè)對物資主數(shù)據平臺的應用，對平臺的使用說明，使用技巧以及在物資主數(shù)據維護中易錯問題進行了總結，形成系列文檔，配合主數(shù)據平臺的使用。

物資主數(shù)據治理建設成果

朗坤智慧科技股份有限公司為招金傾力打造的主數(shù)據平臺

經過公司總部、各礦、朗坤智慧公司的通力配合，本項目已取得階段成果。

一是制定了物資主數(shù)據的標準結構，完善物資的特征項信息，從源頭控制物資基礎信息填寫，避免“一物多碼”的現(xiàn)象，清除了大量重復冗余的物資編碼數(shù)據，形成標準物資主數(shù)據庫。

二是建設物資主數(shù)據管理平臺，對物資主數(shù)據進行集中管控，形成唯一的物資數(shù)據源，由主數(shù)據平臺向系統(tǒng)進行數(shù)據分發(fā)，確保系統(tǒng)間的數(shù)據統(tǒng)一。

三是制定物資主數(shù)據管理方法，明確物資主數(shù)據相關責任人及崗位職責，從物資編碼申請的源頭進行管控，保障了數(shù)據質量。

四是通過物資主數(shù)據的建設，為各礦場之間的聯(lián)儲聯(lián)備、物資統(tǒng)一規(guī)劃、集中采購、電子商務平臺打下數(shù)據基礎，可以縮短電子商務的部署時間，從而盡早的從電子商務中獲利。

五是填補各類標準中對金礦企業(yè)物資的標準，形成黃金行業(yè)物資主數(shù)據的典范。