孫金霞,崔永峰
(新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第十師北屯醫(yī)院,新疆 阿勒泰 836099)
國際疾病分類(International Classification of Diseases),簡稱ICD,是國際上制定的統(tǒng)一的疾病分類法,ICD會根據(jù)疾病的病因、病理、臨床癥狀等特征將疾病進(jìn)行分類、整理,把疾病變成一個有序的組合,并用編碼來表示系統(tǒng)[1]。國際上通用的是第10次的修訂版,所以一般把國際疾病分類稱為ICD-10編碼。我國醫(yī)院對于疾病的數(shù)據(jù)查詢基本都通過ICD-10,通過輸入編碼在系統(tǒng)內(nèi)查詢疾病的病因、病理等資料,這就需要對ICD-10編碼的準(zhǔn)確率有嚴(yán)格要求。PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士提出的一種質(zhì)量管理方法,這一方法也是各企業(yè)管理各項工作的一般規(guī)律[2]。本次研究就是為研究并分析PDCA循環(huán)在ICD-10編碼管理中的準(zhǔn)確率。
自2019年2月到2019年7月隨機(jī)抽取4500例我院未實施PDCA循環(huán)管理前的病案,編為對照組;從2019年8月至2020年1月隨機(jī)抽取4500例我院實施PDCA循環(huán)管理后的病案,編為觀察組,共計9000例病案。經(jīng)比對,兩組一般資料無明顯差異,無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05)。
1.2.1 對照組
對照組依然采用我院原本的方法,對疾病病案進(jìn)行ICD-10編碼和管理,安排在對照組的專業(yè)人員對完成后的ICD-10編碼進(jìn)行檢查,并記錄編碼準(zhǔn)確的病案例數(shù),稍后交由專人進(jìn)行分析、比對。
1.2.2 觀察組
觀察組采用PDCA循環(huán)管理方法。PDCA循環(huán)管理主要是分為四個階段:計劃、執(zhí)行、檢查、處理[3]。(1)計劃(Play):首先,我們要認(rèn)清自我,把我院的病案ICD-10編碼不準(zhǔn)確的方面分為以下幾個缺點(diǎn),病案統(tǒng)計室人員、臨床記錄醫(yī)師、病案編碼人員。分好之后找出其中存在的問題,例如病案統(tǒng)計室人員的數(shù)量少、工作量大,臨床記錄醫(yī)師的信息記錄的不夠詳細(xì),編碼人員因為專業(yè)程度不夠無法做到ICD-10編碼的準(zhǔn)確。然后知道怎樣去改正[4]。(2)執(zhí)行(DO):在我們清楚我們哪些方面沒有做好之后,就需要擁有執(zhí)行力去改正自己的缺點(diǎn),例如,病案統(tǒng)計室增加人員,減少工作量,臨床記錄醫(yī)師需要提高自己的專注程度,對每一場臨床治療都要做到詳細(xì)的記錄,編碼人員,需要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)能力。擁有高度的執(zhí)行力來執(zhí)行解決問題的方案。(3)檢查(Check):解決問題之后,在進(jìn)行病案管理工作、ICD-10編碼工作,然后對照之前的問題進(jìn)行自我檢查、工作檢查,盡量保證新的工作質(zhì)量不會有新的問題。(4)處理(Act):對于檢查出來的結(jié)果進(jìn)行處理,也是一個工作循環(huán)的最后完善。例如對重新進(jìn)行病案管理工作、ICD-10編碼工作的檢查結(jié)果進(jìn)行處理,完成新的目標(biāo)設(shè)定,對于還有出現(xiàn)的問題或者不足的能力,我們應(yīng)該怎樣去改善、提高[5]。最后安排專人對完成后的ICD-10編碼進(jìn)行檢查,并記錄ICD-10編碼準(zhǔn)確的病案例數(shù),后交由專人對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、比對。
問題病案,編碼準(zhǔn)確病案。
采用SPSS 20.0統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析比對,計數(shù)資料用(%)表示,采用χ2檢驗,P<0.05為差異具有統(tǒng)計學(xué)意義。
將兩組準(zhǔn)確率進(jìn)行比對之后,觀察組準(zhǔn)確率明顯高于對照組,兩組之間有明顯差異,具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),詳情數(shù)據(jù)見表1。
表1 兩組ICD-10編碼準(zhǔn)確率比對(n, %)
ICD-10編碼是在國際疾病分類系統(tǒng)中快速查找相關(guān)疾病信息的一種編碼,為了保證醫(yī)務(wù)人員在查找信息的速度,對ICD-10編碼的準(zhǔn)確性有著很高的要求[6]。在本次研究中使用原本編碼方法的對照組和使用PDCA循環(huán)管理方法的觀察組相比,不難看出我國原本的ICD-10編碼的方法并不準(zhǔn)確,這會影響我國的病案管理水平。
醫(yī)務(wù)人員在診療的過程中,對疾病的信息進(jìn)行相關(guān)的記錄被稱之為病案,病案不僅能詳細(xì)、完整、客觀的記錄患者的病情變化,還可以記錄治療過程中的治療效果、轉(zhuǎn)院情況[7]。我國的病案管理工作制度和系統(tǒng)并不完善,病案管理工作量大。這使得我們的病案管理人員在管理工作中會忽視各種重要問題,例如ICD-10編碼不準(zhǔn)確等,在本次的研究結(jié)果中可以清楚地看到在使用了PDCA循環(huán)管理方法之后,我院的問題病案數(shù)量減少很多,這是一個正確的趨勢,準(zhǔn)確率由89.0%提升到了98.9%。因此可以確定PDCA循環(huán)管理方法對于提高ICD-10編碼的準(zhǔn)確率有著非常顯著的效果。同時,這次有關(guān)于ICD-10編碼準(zhǔn)確的研究,也讓病案工作人員理解了病案管理工作的重要性,對于ICD-10編碼的準(zhǔn)確率的高要求。其次,PDCA循環(huán)管理模式不僅對病案管理工作人員產(chǎn)生影響,對于臨床醫(yī)師、編碼人員也起到了重要的影響,在之后的工作閑暇之余,應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),要使他們認(rèn)識到病案管理工作的重要性,編碼工作的重要性[8]。使其主動學(xué)習(xí),提高自身的責(zé)任意識,不僅如此,還可以促進(jìn)各個科室病案統(tǒng)計室的工作人員之間相互學(xué)習(xí)、交流。在提升工作人員專業(yè)知識的同時,還應(yīng)該提升對編碼的實際操作能力,增強(qiáng)病案統(tǒng)計室人員的凝聚力[9]。
隨著時代發(fā)展,人們自身素養(yǎng)的增長,對于病案管理工作的質(zhì)量要求愈發(fā)提高,這是一種極為難得的體現(xiàn)。因為隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),PDCA循環(huán)管理模式更進(jìn)一步[10]。我國病案管理工作不會再出現(xiàn)因為工作量大,而人員不足,導(dǎo)致病案管理工作出現(xiàn)重大紕漏的問題。依靠互聯(lián)網(wǎng)的計算能力,PDCA循環(huán)管理模式可以更為快速有效的對病案進(jìn)行整理、篩選、分類、保存等工作,而無需占用龐大的人工。互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使得知識的學(xué)習(xí)不再有局限性,臨床醫(yī)師自我學(xué)習(xí)能力得到了提升,病案的記錄也將會越來越完善、詳細(xì)。人力資源得到解放,編碼工作會因為新鮮血液的涌入,散發(fā)活力,保證了ICD-10編碼的準(zhǔn)確性[11]。ICD-10編碼的準(zhǔn)確性得到保證后,對于后續(xù)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行病案的查找、資料收集等工作節(jié)省了很多的時間,間接提高了醫(yī)務(wù)人員的工作效率[12]。
綜上所述,在本次對比兩組病案ICD-10編碼的準(zhǔn)確率的研究中,因為PDCA循環(huán)管理方法的完善性,讓使用PDCA循環(huán)管理的觀察組的準(zhǔn)確率遠(yuǎn)超沒有使用PDCA循環(huán)管理的對照組,并且,不只是在準(zhǔn)確率方面,在病案的質(zhì)量管理方面也有很大的長進(jìn)。因此,PDCA循環(huán)管理方法可以在病案ICD-10編碼的管理上推廣應(yīng)用。