崔光哲
(吉林市人民醫(yī)院,吉林 吉林 132000)
藥劑科屬于醫(yī)院的重點管理部門之一,其作用主要體現(xiàn)于提供安全、規(guī)范的藥物。其工作范圍主要包含藥品供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)管、藥品的采購和驗收以及對各個高危藥品的處理等。政策改革和技術(shù)的發(fā)展促使市場競爭力不斷增加,藥劑的管理工作質(zhì)量也成為檢驗整體醫(yī)療質(zhì)量的主要內(nèi)容之一[1]。目前部分醫(yī)院藥劑科仍存在管理不當、用藥不合理現(xiàn)象,而規(guī)范的藥劑管理工作對提高醫(yī)院的管理質(zhì)量具有重要的影響,為保證醫(yī)院的經(jīng)濟積累、患者的生命健康等方面做出重要貢獻[2]。現(xiàn)為分析PDCA循環(huán)模式作用于醫(yī)院藥劑科管理中的效果,以2019年1月至2019年12月的28645例處方進行分析。
將2019年1月至2019年12月作為研究時間點進行對比,共計28645例處方,采用回顧分析方式進行藥劑科的管理質(zhì)量進行對比,藥劑科工作人員含10名男性和10名女性,年 齡26~37歲,平 均(28.95±2.62)歲。1~6月14323例,7~12月14322例處方。
納入標準:①所有工作人員均為醫(yī)學(xué)科大專、本科畢業(yè)人員;②所有人員均為藥劑科工齡≥2年者;③所有工作人員均于通知后進行數(shù)據(jù)調(diào)查。
排除標準:①初級職工或工齡<2年者;②績效調(diào)查不合格者。
2019年1~6月不實施任何質(zhì)量管理措施及對策。工作人員依照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進行藥品管理。
2019年7~12月實施PDCA循環(huán)模式,包含:(1)分析:通過對實施PDCA循環(huán)管理前的基本情況進行調(diào)查,其中主要分析藥品管理存在的差錯情況,確保藥品規(guī)格差錯、種類差錯以及劑型差錯的完整記錄,并根據(jù)當前的使用情況進行密切調(diào)查。(2)計劃:制定PDCA循環(huán)管理方法,依照工作人員對自身日常工作中所產(chǎn)生的各項問題進行全面篩查,總結(jié)當前工作流程中存在的不足,并結(jié)合當前的問題制定相應(yīng)的針對性管理措施,后期嚴格按照管理方案實施各類管理內(nèi)容[3]。(3)實施:①定期更新藥劑科信息系統(tǒng),每周對藥劑科藥品信息內(nèi)的情況進行篩選和檢查,同時定期更新數(shù)據(jù)庫,保證電腦工作性能的穩(wěn)定;②強化藥劑科管理措施:根據(jù)藥品情況,如外觀相似但種類、名稱以及使用劑量均不同的藥品做好標示,避免與相似藥品混淆,針對麻醉藥劑等一系列特殊藥劑,需要按照院內(nèi)藥房管理的規(guī)定進行操作,采用單獨的貨柜進行儲存,同時對賬務(wù)的記錄需要進行批號追溯,并嚴格規(guī)范醫(yī)囑撰寫人員的書寫規(guī)范,檢查小組需要對藥方的特殊藥劑進行檢查,同時檢查是否存在記錄不規(guī)范或修改現(xiàn)象;③加強驗收管理,查看是否按規(guī)范進行藥品驗收,檢查是否存在藥單信息誤差,藥劑入庫需嚴格核對廠家、名稱以及劑量等一般資料,不符合規(guī)定的藥劑需及時上報;④定期開展技能培訓(xùn),每月在藥劑科內(nèi)對相關(guān)工作人員進行培訓(xùn),其中主要針對PDCA循環(huán)管理的方式、方法進行宣教,完成相應(yīng)的培訓(xùn)后需要通過考核確保知識掌握率。進而不斷加強工作人員難度專業(yè)水平以及工作責任心,提高藥劑科的管理質(zhì)量。(4)檢查和處理,每月定期對PDCA循環(huán)模式的實施情況進行檢查,重點將PDCA循環(huán)實施過程中產(chǎn)生的問題進行記錄并提出解決方案,后續(xù)實施中進行完善,完成當次循環(huán)后,若未能解決其中的問題,則需要進入下一循環(huán)進行處理[4]。
統(tǒng)計對比在實施PDCA前后的藥劑科管理工作中所產(chǎn)生的藥劑管理問題,同時包含規(guī)格差錯、數(shù)量差錯、外觀混淆、通用名混淆、標識差錯等。
統(tǒng)計對比在實施PDCA循環(huán)模式前后的藥品管理情況,管理內(nèi)容同時包含使用有效率、藥品去向明確,藥品不合格報損。
使用統(tǒng)計學(xué)軟件SPSS 17.0分析結(jié)果及數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)表達方式為(±s)(%),檢驗方法采用t和χ2,P<0.05為差異顯著,有統(tǒng)計學(xué)意義。
由調(diào)查顯示,實施PDCA循環(huán)模式管理后,各項藥劑科藥品管理問題的發(fā)生率低于實施前,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),詳情見表1。
表1 藥劑管理問題統(tǒng)計[n(%)]
在實施PDCA循環(huán)管理后,藥品問題中的使用有效率、去向明確率高于實施前,藥品不合格報損率低于實施前,差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),詳情見表2。
表2 藥品管理情況統(tǒng)計[n(%)]
藥劑科作為醫(yī)院重要的管理部門之一,其工作本質(zhì)始終以患者為中心,確?;颊哂盟幇踩?,另外為順應(yīng)激烈的市場競爭,醫(yī)院藥劑科必須加大對藥劑的質(zhì)量管理,并嚴格落實藥劑科考核制度,通過完善的制度不斷提高藥品質(zhì)量管理水平,以提高自身的綜合競爭力。有研究分析,針對目前藥劑科的管理,其管理內(nèi)容均需要接受不同程度完善,以減輕病癥患者在用藥過程中產(chǎn)生的不良反應(yīng)現(xiàn)象[5]。PDCA循環(huán)模式主要可通過分析、計劃、實施、檢查和處理等方面完善管理內(nèi)容,將其作用于藥劑科藥品管理,可有效降低藥劑科管理過程中產(chǎn)生的查一查現(xiàn)象。具體分析其作用原理,其能夠按照制定計劃、實施計劃以及檢查等一系列工作流程完成對自身的審查,首先通過篩選問題進行綜合分析,以保證PDCA循環(huán)模式方案的有效制定,同時對實施PDCA循環(huán)的人員進行培訓(xùn),強化工作人員對藥劑科藥品管理的意識,同時可提高工作人員操作的規(guī)范性。于檢查階段,則主要通過對PDCA循環(huán)管理后的工作情況進行統(tǒng)計,及時發(fā)現(xiàn)和更改實施過程中產(chǎn)生的問題,為下一次循環(huán)提供前提條件[6]。
本文以將2019年1月至2019年12月作為研究時間點,以28645例處方作為統(tǒng)計數(shù),分析有結(jié)果:實施PDCA循環(huán)模式后藥劑科差錯情況中低于實施前;在實施PDCA管理后,藥物的使用有效率、去向明確率高于實施前,不合格報損率低于實施前,數(shù)據(jù)差異符合統(tǒng)計學(xué)標準(P<0.05)。提示以PDCA循環(huán)模式作用于醫(yī)院的藥劑科管理,可顯著提高工作人員對藥品的管理水平,提高工作人員對藥品知識的認知,加強各類藥品管理意識。同時,實施管理后針對藥品的使用有效率、藥品使用的追蹤和不合格報損率可得到顯著改善,對提高臨床安全用藥、減少藥品浪費情況具有重要前提。
綜上所述,以PDCA循環(huán)模式對藥劑科進行管理,可有效提高藥劑科管理人員的藥品管理水平,效果良好值得廣泛推廣。