劉延民
摘 要:近年來,我國大部分行政事業(yè)單位開始實(shí)施績效管理,并且行政事業(yè)單位在社會中一直都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著時代不斷發(fā)展完善,行政事業(yè)單位不能固步自封,要學(xué)會做出相應(yīng)的調(diào)整改變才能在眾多單位中立穩(wěn)腳步,同時還能在一定程度上減輕事業(yè)單位的負(fù)擔(dān)??冃Ч芾碇贫仁拐凸芾聿块T共同合作產(chǎn)生工作效率和效能,共同為了單位發(fā)展作出相應(yīng)貢獻(xiàn),同時提高了工作人員的積極性,促進(jìn)行政事業(yè)單位的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新發(fā)展;行政事業(yè)單位;績效管理
目前而言,我國行政事業(yè)單位在績效管理層面仍然存在較多問題,不管是外部管理還是內(nèi)部管理都存在一定的漏洞。行政事業(yè)單位實(shí)施績效管理制度能夠有效緩解這些問題,可以讓工作人員有權(quán)利自主選擇日?;顒?,減輕工作人員的負(fù)擔(dān),同時讓單位得到更好的管理。另外,行政事業(yè)單位的主要職責(zé)和任務(wù)是為人民群眾提供公共產(chǎn)品,解決人民群眾的難題。因此行政事業(yè)單位要對績效管理不斷創(chuàng)新完善,維護(hù)人民利益、關(guān)注事業(yè)單位的發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位績效管理的發(fā)展現(xiàn)狀
(一)績效管理重視“資金”,輕視“資產(chǎn)”
行政事業(yè)單位長期建立以現(xiàn)金會計(jì)為基礎(chǔ)的會計(jì)制度,重視資金的提供,忽視公共資產(chǎn)的經(jīng)營成本。一方面,行政事業(yè)單位通常每年大筆資金投資地分配資產(chǎn);另一方面,事業(yè)單位長期不使用金融資產(chǎn)。另外,目前行政單位不需要提供預(yù)算和固定資產(chǎn)等方面的具體數(shù)值信息。并且,在行政事業(yè)單位的賬面上并沒有固定的資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施、無形資產(chǎn)等。在他們的賬戶當(dāng)中無需計(jì)提折舊,并且實(shí)際價值和賬面價值預(yù)計(jì)會相差很大。因此,預(yù)算績效的管理并不是基于準(zhǔn)確反映行政機(jī)構(gòu)實(shí)際績效成本的數(shù)據(jù)。
(二)績效管理重視“評價”,輕視“應(yīng)用”
在管理預(yù)算時,行政機(jī)構(gòu)往往先處理項(xiàng)目,然后處理預(yù)算,而忽略了在過程中應(yīng)用績效考核結(jié)果。一些行政機(jī)構(gòu)在制定績效考核工作方案時,時間節(jié)點(diǎn)不夠詳細(xì)。在某些情況下評價結(jié)果的反饋通常是在評價完成后提供的,沒有說明評價應(yīng)在什么時候完成,甚至在某些情況下,前一年的項(xiàng)目評價在編制下一年的預(yù)算時也不會完成。當(dāng)行政機(jī)構(gòu)為項(xiàng)目制定績效目標(biāo)時,從主觀上講,為了便于績效評估,工作人員對指標(biāo)的定義過于簡單和概括。因此,評估結(jié)果的反饋是不適當(dāng)?shù)?,評估結(jié)果沒有及時傳達(dá)給單位并接受監(jiān)督,也沒有應(yīng)用于績效目標(biāo)的定義。
二、創(chuàng)新實(shí)踐行政事業(yè)單位績效管理的必要性
(一)有利于績效制度的完善
目前我國行政事業(yè)單位出現(xiàn)制度不完善的現(xiàn)狀很大程度上影響著行政事業(yè)單位工作的效率。而對行政事業(yè)單位的績效管理進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐,給行政事業(yè)單位在建立完整制度體系工作上提供一定的基礎(chǔ)條件,特別是人才選拔機(jī)制和績效考評機(jī)制的完善,可以很好地緩解問題。另外,績效管理制度的完善能夠幫助行政事業(yè)單位尋找到實(shí)際需要的人才,有效地完善考評制度可以激勵行政工作者的工作熱情,推動行政事業(yè)單位工作進(jìn)程的發(fā)展??傮w而言,對行政事業(yè)單位績效管理進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐是很有必要的,是其持續(xù)發(fā)展的必要條件和要求。
(二)有利于提高績效管理意識
現(xiàn)階段很多行政事業(yè)單位的工作人員對于績效管理的認(rèn)知意識還存在嚴(yán)重的不足,行政事業(yè)單位績效管理人員并未對績效管理進(jìn)行與時俱進(jìn)的創(chuàng)新和改進(jìn),長此以往不利于事業(yè)單位提高整體的工作效率。通過以上分析得知,創(chuàng)新實(shí)踐行政事業(yè)單位績效管理是很有必要的,這主要是因?yàn)橥ㄟ^對績效管理的創(chuàng)新實(shí)踐能夠有效地提高行政事業(yè)單位加強(qiáng)績效管理的認(rèn)知意識,幫助績效管理人員對績效考核進(jìn)行創(chuàng)新。這樣一來,不僅能夠提高行政工作人員的工作效率,主要是很大程度上降低了行政事業(yè)單位人才流失的現(xiàn)象,幫助行政事業(yè)單位留住有用型人才,有效提高行政事業(yè)單位的整體工作效率。
三、創(chuàng)新實(shí)踐行政事業(yè)單位績效管理的策略分析
(一)首先行政事業(yè)單位重視效績管理
對于事業(yè)單位的績效管理,只有單位真正具備完善效績管理的意識,明確進(jìn)行效績管理的目的,同時真正地將績效管理運(yùn)行起來才能夠真正實(shí)現(xiàn)其價值,單位上下的努力才有意義。所以在單位績效管理工作創(chuàng)新實(shí)踐的探索路上,第一步就是提高單位績效管理的意識。無關(guān)單位的規(guī)模大小,想要讓單位能夠站穩(wěn)腳步并有持續(xù)的信息經(jīng)驗(yàn)支撐就要有單位績效管理工作的落實(shí)。同時這也是一個自上而下的意識問題,只有單位的領(lǐng)導(dǎo)者有相關(guān)的意識才可能會進(jìn)行單位相關(guān)部門的設(shè)立以及相關(guān)人才的招聘等,此外單位要有堅(jiān)定的單位信念,正確認(rèn)識自己工作的單位價值。另一方面就是單位要提高對于績效管理的重視,讓管理的各個環(huán)節(jié)都更加高效活躍,這樣的安排可以讓單位的支撐更加堅(jiān)固,幫助單位有更多方面的發(fā)展和延伸。同時,只有讓單位績效管理工作活躍起來才可以在工作期間發(fā)現(xiàn)更多可以改進(jìn)的方面,讓工作更有價值。
(二)提高員工能力,培養(yǎng)創(chuàng)新意識
在單位績效管理工作中,各個崗位的員工都起著非常重要的作用,只有每一位員工都擁有更好的工作能力才可以更好地行績效管理,為單位發(fā)展提供源源不斷的經(jīng)驗(yàn)和信息。針對相關(guān)員工的培養(yǎng)主要包括兩個方面。其一是工作人員最基礎(chǔ)的專業(yè)業(yè)務(wù)能力,這個方面的提升一是可以從招聘的門檻設(shè)置,選拔挑選學(xué)習(xí)能力更強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)更多的專業(yè)人士;二是在單位內(nèi)經(jīng)常進(jìn)行員工培訓(xùn),像專家講座的安排,讓員工去聽講座學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),開拓見識和視野,在工作中可以有更強(qiáng)的隨機(jī)應(yīng)變能力。還比如和自己同行業(yè)的單位進(jìn)行人才交流,讓自己的員工深入走進(jìn)其他單位進(jìn)行學(xué)習(xí)和進(jìn)步,這樣不僅可以提高他們的專業(yè)水平,學(xué)習(xí)到更多績效管理的辦法,還可以通過見識其他優(yōu)秀單位的工作氛圍和環(huán)境來提高自己工作的精力投入。同時提高員工在參與績效管理過程中的創(chuàng)新意識,對促進(jìn)單位績效管理創(chuàng)新實(shí)踐提供方向和動力。
(三)完善創(chuàng)新單位績效管理機(jī)制
除了針對績效管理中員工的引導(dǎo)和培養(yǎng),最重要的是要完善績效管理的相關(guān)機(jī)制并不斷創(chuàng)新,讓管理更透明清晰,提高員工的工作積極性。例如對于員工績效的檔次界定問題,單位可以對制度進(jìn)行創(chuàng)新和改動,規(guī)定一定時間內(nèi)完成的項(xiàng)目數(shù)為多少或者達(dá)到什么程度的業(yè)績就可以成為綜合素質(zhì)突出,就提交升職加薪申請,進(jìn)入優(yōu)先升職加薪的選擇行列中。只有這樣才可以讓員工有精確的目標(biāo),對每天的工作要求也會更具體,每位員工都有了對自己更高更精準(zhǔn)的要求,那單位整體也會呈現(xiàn)積極向上的狀態(tài)。所以創(chuàng)新和完善單位績效管理機(jī)制非常重要。另外,在單位績效管理機(jī)制的創(chuàng)新過程中一定要有實(shí)時的參考建議,比如像其他地方同性質(zhì)單位的借鑒或者當(dāng)下社會對自身特色單位的要求等,只有這樣才可以制定更科學(xué)更符合單位發(fā)展和員工發(fā)展的績效管理機(jī)制。
(四)在績效管理中設(shè)置定期績效考核環(huán)節(jié)
在績效管理工作中針對績效的考核評價是非常重要的一個環(huán)節(jié),不僅能夠保證工作人員工作的質(zhì)量和效果,還能夠在考核評價中及時發(fā)現(xiàn)問題,對管理進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。單位要定期對前一階段的行政管理工作進(jìn)行總結(jié)和績效考核,同時還可以增設(shè)一些有關(guān)于當(dāng)下單位發(fā)展以及社會需要的信息,績效管理更加全面,同時也對單位的發(fā)展和利用發(fā)揮更多的作用。另外,在進(jìn)行績效考核評估過程當(dāng)中針對一些有著卓越能力的員工要給予表彰,同時要對其曾解決的項(xiàng)目問題以及關(guān)乎單位發(fā)展的理念進(jìn)行反復(fù)剖析,用發(fā)展的眼光不斷地增添解決思路和理念的價值和可借鑒意義,激勵其他員工不斷進(jìn)步,獲取更顯著的績效。另外,針對一些績效不突出,甚至工作不積極的員工,要及時進(jìn)行引導(dǎo)和激勵,避免對整體行政管理單位的價值造成影響。此外,單位對績效進(jìn)行定期考核評估一方面體現(xiàn)了單位向前發(fā)展的意識和目標(biāo),另一方面還可以讓單位在探索分析中不斷激發(fā)創(chuàng)新的思維和方向。在考核評估過程中對以往以及當(dāng)下的績效進(jìn)行分析對比時,就可以激發(fā)相關(guān)工作人員不斷創(chuàng)新進(jìn)步的工作意識,讓單位的績效管理工作形成一口活水,有源頭,有動力,有前進(jìn)的方向。
(五)績效管理信息化,智能化
針對企業(yè)單位對于績效管理創(chuàng)新實(shí)踐的需求越來越明顯,同時,一個單位內(nèi)需要進(jìn)行績效管理的環(huán)節(jié)非常之多,涉及的具體項(xiàng)目也非常廣泛,所以如果仍然使用傳統(tǒng)的信息方式會在一定程度上降低員工的工作效率,進(jìn)而影響單位發(fā)展的速度和水平。所以一方面為了減輕員工的工作量,提高工作效率;另一方面為了讓單位的管理和工作更加科學(xué)系統(tǒng)。單位可以嘗試升級績效管理的方式,引進(jìn)一些先進(jìn)的信息化設(shè)備,讓績效管理中上下信息的溝通以及相應(yīng)的評價考核等更加智能高效,數(shù)據(jù)的分析更加精準(zhǔn)。單位升級績效管理的舉措,不僅可以提高管理工作中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率,還可以讓企業(yè)單位的員工在各自的工作崗位上發(fā)揮更高的價值。例如在單位績效管理工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)或者云端數(shù)據(jù)技術(shù),讓績效溝通環(huán)節(jié)參考的信息來源更加廣泛,績效考核環(huán)節(jié)可借鑒評估的角度也更加全面。比如在對某一個項(xiàng)目的完成程度和效果調(diào)查過程中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)就可以更快的搜集相關(guān)數(shù)據(jù),對員工績效進(jìn)行評價。
四、結(jié)束語
行政事業(yè)單位作為社會中的重要組成部分,其創(chuàng)新發(fā)展完善都受到人民群眾的密切關(guān)注,另外其推行的績效管理制度也倍受國家關(guān)注,績效管理制度的順利實(shí)施在很大程度上提高了單位的工作效率。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的管理,將行政事業(yè)單位的發(fā)展和績效管理二者完美結(jié)合,可以推動行政事業(yè)單位的辦事能力。傳統(tǒng)的績效管理制度仍然存在多方面的問題,針對這些問題相關(guān)部門要不斷創(chuàng)新,才能更好推動行政事業(yè)單位的發(fā)展。
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