上市公司董秘責(zé)任重大，是公司治理層和管理層之間的潤滑劑，是公司與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介、媒體聯(lián)系溝通的橋梁，是公司與投資者交流溝通的窗口，是公司上下信息傳送的紐帶。如何有效地發(fā)揮董秘的作用，推動公司規(guī)范有效運(yùn)行？我認(rèn)為，董秘應(yīng)具備六種能力“法寶”。

政治能力

政治能力至關(guān)重要，政治站位、愛黨愛國、信仰堅定、遵紀(jì)守法、規(guī)范運(yùn)行、品質(zhì)高尚等都是政治能力的表現(xiàn)。上市公司是公眾公司，應(yīng)該建立健全黨的組織。在實(shí)際工作中，注意黨建引領(lǐng)，堅決貫徹落實(shí)黨的方針政策和黨組織的決議，在安排各項工作中發(fā)揮黨組織的先鋒模范帶頭作用。把黨組織建設(shè)和工作機(jī)制寫入公司章程和相關(guān)制度中，建立日常工作聯(lián)系機(jī)制，協(xié)助股東會、董事會、監(jiān)事會與黨組織進(jìn)行工作聯(lián)系，保證公司重大決策、重要人事變動等事先征求黨組織的意見，使董事會、監(jiān)事會、股東會與黨組織協(xié)調(diào)一致。

美錦能源根據(jù)黨員數(shù)量和工作需要，按照黨章規(guī)定和上級黨委的要求，設(shè)立了公司黨支部，按程序選舉一位董事?lián)吸h支部書記，確保黨支部書記的知情權(quán)。有些公司將黨委成員與董事會、監(jiān)事會和管理層成員交叉任職，或召開黨政聯(lián)席會議，這樣溝通起來更方便。

業(yè)務(wù)能力

作為公司董秘，要具備的業(yè)務(wù)能力比較多。除具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識和寫作能力以外，我認(rèn)為，熟悉掌握的業(yè)務(wù)還要有證券和行業(yè)法規(guī)和政策要求，只有熟悉這些才能做到有的放矢。公司大股東、子公司、關(guān)聯(lián)公司的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)，基本情況起碼要熟悉。熟悉公司章程、基本制度、相關(guān)工藝流程和主要競爭對手情況等。另外，注重構(gòu)建優(yōu)秀的團(tuán)隊，引進(jìn)和培養(yǎng)有素養(yǎng)、有進(jìn)取的骨干員工。同時，還需有戰(zhàn)略思維和前瞻性、全局性眼光。只有自身具備了比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，工作起來才能游刃有余。

為保證信息披露及時真實(shí)準(zhǔn)確完整，有些企業(yè)還聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的外部信披咨詢機(jī)構(gòu)，利用外聘機(jī)構(gòu)幫助公司審核、把關(guān)，效果還是很好的。我們公司聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的深圳一家管理咨詢公司作為日常信息披露咨詢機(jī)構(gòu)，為方便討論建一個工作群，經(jīng)常就政策和公告內(nèi)容進(jìn)行討論咨詢，它山之石可以攻玉，避免出現(xiàn)疏漏。

學(xué)習(xí)能力

現(xiàn)在各種法規(guī)、政策不斷調(diào)整變化，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷進(jìn)步升級，作為董秘自覺主動地學(xué)習(xí)非常關(guān)鍵。只有不斷學(xué)習(xí)思考，才能充實(shí)提高自己。學(xué)習(xí)的重點(diǎn)應(yīng)該圍繞公司的中心任務(wù)和自己所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍來進(jìn)行，主要包括：黨的方針政策、證券和行業(yè)法規(guī)和監(jiān)管要求，公司業(yè)務(wù)規(guī)則、經(jīng)營情況、財務(wù)狀況和發(fā)展規(guī)劃。積極參加監(jiān)管部門和證券報、《董事會》雜志等優(yōu)勢媒體舉辦的培訓(xùn)和活動，進(jìn)行相關(guān)案例研究分析，研究新技術(shù)、新市場、新動態(tài)等，可以自學(xué)，邊學(xué)習(xí)邊思考，就會不斷有新思路、新收獲。

執(zhí)行能力

董秘是在治理層領(lǐng)導(dǎo)下，又是管理層成員，董事會決策和監(jiān)事會決議、股東大會決議，還有各種法規(guī)政策和公司規(guī)章制度的落實(shí)，以及執(zhí)行過程中的督促、檢查、執(zhí)行結(jié)果的確認(rèn)、考核等，都需要董秘發(fā)揮重要作用。在實(shí)際工作中有些內(nèi)容可能不被理解、不被重視，需要董秘去解釋、說明。有些工作可能安排下去但承接部門不知怎么做，需要董秘去組織共同找出解決路徑和方案，董秘應(yīng)該雷厲風(fēng)行，無縫銜接，做出實(shí)效。

有的企業(yè)在重大資產(chǎn)重組中會遇到政策變化和新情況，如環(huán)保政策不斷升級，這需要及時與有關(guān)部門聯(lián)系，組織企業(yè)有關(guān)部門和中介機(jī)構(gòu)研究政策變化，采取措施解決存在的問題，保證重組工作順利推進(jìn)。美錦能源在2014-2015年市場持續(xù)低迷的困難情況下，堅持申請并實(shí)施重大資產(chǎn)重組，解決了同業(yè)競爭，增強(qiáng)了公司主業(yè)，提升了公司核心競爭力，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

協(xié)調(diào)能力

上市公司除了內(nèi)部相關(guān)工作需要協(xié)調(diào)外，公司與監(jiān)管部門和行業(yè)管理部門、與媒體和投資者、與大股東及其關(guān)聯(lián)公司、與各中介機(jī)構(gòu)等均存在大量的聯(lián)系，這些都需要董秘組織去聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)。如公司啟動重大資產(chǎn)重組，涉及諸多方面，參與機(jī)構(gòu)和單位需要相互支持，既堅持原則，又團(tuán)結(jié)協(xié)作，如何保證大家目標(biāo)一致，有序工作，董秘的作用不可或缺。

如監(jiān)管部門發(fā)出問詢函，涉及多個部門，董秘需要組織落實(shí)到相關(guān)部門和相關(guān)負(fù)責(zé)人，按要求組織核實(shí)并進(jìn)行回復(fù);如媒體和投資者有提問，一方面要確保聯(lián)系渠道暢通、工作態(tài)度文明，另一方面要及時組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行解釋和說明;如中介機(jī)構(gòu)之間就某些問題理解不一致，就要董秘去溝通、協(xié)調(diào)，大家共同努力，保證公司規(guī)范有效運(yùn)行。

美錦能源董秘朱慶華

謀劃能力

董秘在組織做好日常工作外，還要當(dāng)好董事長的參謀。董秘是對外聯(lián)系的一個重要窗口，接觸范圍很廣，掌握的信息比較多，應(yīng)利用好這個機(jī)會，為董事會和董事長決策建言獻(xiàn)策。如公司面臨新形勢、新業(yè)態(tài)，如何轉(zhuǎn)型發(fā)展就是一個新課題，還有在發(fā)展過程中，應(yīng)如何用好資本市場的政策，采取什么方式募集資金加快公司發(fā)展等，都需要董秘根據(jù)所掌握的信息適時提出思路或方案，供董事長參考。

美錦能源原來是生產(chǎn)煤、焦、天然氣等商品的傳統(tǒng)能源公司，在雙碳目標(biāo)背景下，企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級。董秘協(xié)助董事長，審時度勢，論證謀劃，使公司抓住機(jī)遇，利用自身工業(yè)富產(chǎn)氫氣的優(yōu)勢，及時轉(zhuǎn)型布局發(fā)展最清潔環(huán)保的氫能產(chǎn)業(yè)，取得良好的社會效果和經(jīng)濟(jì)效益，現(xiàn)已成為能源革命的排頭兵。

我擔(dān)任董秘20余年，多年實(shí)踐總結(jié)出以上六大“錦囊法寶”，供同行交流，供董秘新秀們參考。同時我認(rèn)為，具備六大綜合能力，是成為好董秘的必要條件。