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        洞察之眼

        2021-09-24 11:18:48
        人力資源 2021年9期
        關(guān)鍵詞:職能部門分配權(quán)力

        陳春花(北大國發(fā)院BiMBA商學(xué)院院長):管理與經(jīng)營之選

        管理分配的是責(zé)任,而非權(quán)力。管理必須把權(quán)力、責(zé)任和利益等分,成為一個(gè)等邊三角形,即等邊分配原則。管理出問題,幾乎都是因?yàn)槿卟粚?duì)等。

        管理分配的是一種責(zé)任,而不是權(quán)力。我們?cè)诠芾碇蟹傅淖畲箦e(cuò)誤就是分配權(quán)力。必須明確的是,權(quán)力分配的依據(jù)不是崗位,而是責(zé)任。比如:如果完成績效的責(zé)任是分公司最大,那么權(quán)力最大的就應(yīng)該是分公司經(jīng)理。但現(xiàn)實(shí)中常常不是這樣。

        我建議大家做兩個(gè)重要的觀察:

        第一,公司的總經(jīng)理經(jīng)常給誰開會(huì)?是總部職能部門的人,如人力資源經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理,還是分公司經(jīng)理、一線經(jīng)理?和總經(jīng)理經(jīng)常開會(huì)的人最有權(quán)做決定,只不過這個(gè)決定是通過總經(jīng)理部署下去的。

        第二,公司頭銜的設(shè)計(jì),是一線人員的稱謂高,還是公司職能部門的稱謂高?稱謂具有象征意義,權(quán)力常常在崗位的稱謂中就分配了。你會(huì)發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理的會(huì)議室里多是職能部門的人,而二線職能部門負(fù)責(zé)人的稱謂都比分公司、一線崗位的稱謂高。企業(yè)又如何讓一個(gè)人力資源總監(jiān)去為一個(gè)小小的一線經(jīng)理服務(wù)?彼此見面一打招呼,距離就拉開了。沒有基于責(zé)任分配,管理效力自然大打折扣。

        管理和經(jīng)營是企業(yè)的兩個(gè)面。其中含有兩個(gè)重要認(rèn)識(shí):

        第一,管理做什么,必須由經(jīng)營決定。經(jīng)營是選擇對(duì)的事情做,管理是把事情做對(duì)。從這個(gè)意義上講,經(jīng)營是第一位的,管理是第二位的。通常情況下,薄利多銷經(jīng)營,對(duì)應(yīng)規(guī)?;统杀竟芾?;一分價(jià)錢一分貨經(jīng)營,對(duì)應(yīng)品質(zhì)和品牌管理;服務(wù)化經(jīng)營對(duì)應(yīng)流程管理;定制化經(jīng)營對(duì)應(yīng)柔性化管理等。

        第二,管理水平不能超越經(jīng)營水平。一個(gè)公司的管理能力大于經(jīng)營能力,常常意味著虧損。這就是有的公司制度健全、文化理念先進(jìn)、人才優(yōu)秀,但經(jīng)營就是不景氣的原因。雖然你很懂管理,但管理觀有問題。

        不妨看看,公司中最優(yōu)秀的人是在做經(jīng)營還是在做管理;內(nèi)部會(huì)議多,還是外部會(huì)議多。如果內(nèi)部會(huì)議多,每天看到的都是下屬,那么管理就大過經(jīng)營。

        杰克·韋爾奇曾說:不好的管理者,上午最重要的時(shí)間都在開內(nèi)部會(huì)議,下午不重要的時(shí)間見客戶;好的管理者,上午最重要的時(shí)間都在見客戶,下午盡量少的時(shí)間開內(nèi)部會(huì)議。

        從時(shí)間分配上就能看出一個(gè)企業(yè)是經(jīng)營大,還是管理大。

        王亞軍(龍湖集團(tuán)原首席戰(zhàn)略官):用好“概念”這把雙刃劍

        概念能力是人類應(yīng)對(duì)復(fù)雜性的一種獨(dú)特能力,可以對(duì)各種表象的本質(zhì)進(jìn)行歸納和概括,幫助我們理解并解決大量個(gè)體問題。概念讓人與人之間的溝通更有效率。組織中的高管需要解決的全局性問題,其復(fù)雜程度要高于很多一線具體問題,因此必須具有很強(qiáng)的概念能力,才能找出現(xiàn)象背后的本質(zhì)和解決問題的方案。

        但是,概念是把雙刃劍,用得好會(huì)讓組織高效實(shí)現(xiàn)目標(biāo),用得不好,輕則浪費(fèi)時(shí)間和成本,重則貽誤戰(zhàn)機(jī)、失去人心。

        ●要成就組織而不是成就個(gè)人

        有的高管,特別是新高管,為了在一把手面前證明自己,有意無意照搬其他企業(yè)使用過的打法,或者引入當(dāng)下流行的管理概念,但是對(duì)背后各種假設(shè)和關(guān)鍵點(diǎn)并沒有深入理解。

        憑著會(huì)講故事可以說服決策者,但是因?yàn)椴⒉焕斫饨M織面對(duì)的真實(shí)情況,會(huì)在實(shí)踐中出現(xiàn)很多問題,最后也許恢復(fù)原來的做法,造成決策“拉抽屜”的情況。這種情況就是“發(fā)心”不正,不是為了真正解決問題。從企業(yè)長期視角來看,只有“誠心正意”,才能打造出好企業(yè)。

        ●要對(duì)概念有深入的理解

        有的企業(yè)想要建設(shè)學(xué)習(xí)型組織,所以成立企業(yè)大學(xué)。其實(shí),學(xué)習(xí)型組織強(qiáng)調(diào)的是在工作場(chǎng)景中的學(xué)習(xí),讓學(xué)習(xí)融入工作。設(shè)立企業(yè)大學(xué)容易讓員工認(rèn)為學(xué)習(xí)需要特定的場(chǎng)所和課程,反而弱化從實(shí)踐中學(xué)習(xí)、從學(xué)習(xí)中實(shí)踐的道理,與當(dāng)初建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的初衷南轅北轍。

        ●概念不能過度抽象

        過度抽象的概念無法解決問題,還會(huì)造成用概念解釋概念但就是不接地氣的情況。概念每抽象一層,就會(huì)失去更多具體細(xì)節(jié),所以過分抽象的概念容易傳播,但很難應(yīng)用。

        ●過度借助類比來理解概念,容易得出錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)

        PDP性格測(cè)試模型將人分為五種類型:支配型、外向型、耐心型、精確型、整合型。為了讓這五種類型更容易理解,把個(gè)性特質(zhì)形象化為老虎、孔雀、考拉、貓頭鷹、變色龍。這種形象化的本意是讓個(gè)人和團(tuán)隊(duì)更好地理解自己和他人,主動(dòng)調(diào)整協(xié)作界面,從而提高團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力。

        但是,因?yàn)橛昧藙?dòng)物做類比,反而更容易讓人固守角色,而不是選擇主動(dòng)改變,與同事更好地磨合。因此,對(duì)于組織內(nèi)外的各種概念,我們應(yīng)該既理解其價(jià)值,也要小心其陷阱,穿透到頂層概念之下,才不會(huì)在一些空洞的概念上浪費(fèi)時(shí)間。

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