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        信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用

        2021-09-23 00:51:18張贊
        中國新通信 2021年15期
        關(guān)鍵詞:監(jiān)理信息化系統(tǒng)

        張贊

        【摘要】? ? ?進(jìn)入新世紀(jì)以來,信息化系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展不斷進(jìn)步,成為不同行業(yè)邁向數(shù)據(jù)新時(shí)代的重要助力。通信工程監(jiān)理行業(yè)也適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息處理和數(shù)據(jù)管理的需要,加快推進(jìn)信息化系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)管理的應(yīng)用力度。但是目前通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的信息化系統(tǒng)還存在信息化程度不高、信息化利用率不夠等不足。本文主要從信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果對(duì)通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性入手,分析目前信息化系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)管理存在的不足并提出了優(yōu)化改進(jìn)信息化系統(tǒng)運(yùn)用的對(duì)策和建議。

        【關(guān)鍵字】? ? 信息化系統(tǒng)? ? 通信工程? ? 監(jiān)理? ? 現(xiàn)場(chǎng)管理? ? 運(yùn)用

        引言:

        進(jìn)入數(shù)據(jù)時(shí)代,通信工程是現(xiàn)代化數(shù)字科技應(yīng)用的重要保障。通信工程監(jiān)理能提高現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量,是保證通信工程更加準(zhǔn)確、快速地傳遞通信信息的重要工作。因此通信工程監(jiān)理正加快推進(jìn)信息化系統(tǒng)建設(shè),以減少現(xiàn)場(chǎng)管理中人為因素對(duì)監(jiān)理工作質(zhì)量的影響,倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念,不斷降低現(xiàn)場(chǎng)管理的資源投入,促進(jìn)監(jiān)理取得更好的效果。本文從信息化系統(tǒng)應(yīng)用效果對(duì)通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的重要性入手,分析目前信息化系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)管理存在的不足并提出了優(yōu)化改進(jìn)信息化系統(tǒng)運(yùn)用的對(duì)策和建議。

        一、信息化系統(tǒng)及通信工程監(jiān)理概述

        1.1信息化系統(tǒng)

        信息化系統(tǒng)是指利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)等對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全新、全方位改造的一種新型管理系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)應(yīng)用涉及到管理的理念、制度和流程等方方面面,能幫助用戶提高管理的質(zhì)量和效率,將現(xiàn)場(chǎng)信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、快速地傳遞給用戶,為管理者進(jìn)行決策判斷提供第一手可靠資料。

        企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是對(duì)工作進(jìn)行全面整體規(guī)劃后的信息管理飛躍。開展信息化系統(tǒng)改造,首先要結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化系統(tǒng)選型,再結(jié)合實(shí)際工作需要進(jìn)行信息化融合,利用先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)和開發(fā)平臺(tái)、專業(yè)軟件滿足企業(yè)發(fā)展需要。

        1.2通信工程監(jiān)理

        通信工程監(jiān)理是指對(duì)通信工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督管理,依據(jù)國家關(guān)于通信工程的相關(guān)規(guī)范和項(xiàng)目監(jiān)理合同、工程建設(shè)合同等,對(duì)所有參與通信工程建設(shè)的執(zhí)行方進(jìn)行建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目質(zhì)量方面的監(jiān)督。目前國家強(qiáng)制要求通信工程項(xiàng)目必須進(jìn)行監(jiān)理。通信工程監(jiān)理需要具備豐富通信專業(yè)知識(shí)的公司開展,因?yàn)橥ㄐ殴こ淘O(shè)計(jì)的設(shè)備類型比較專業(yè)而數(shù)量多,因此要求監(jiān)理公司必須對(duì)通信知識(shí)、專業(yè)體現(xiàn)都非常熟悉,才能把握通信工程建設(shè)的階段節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)行質(zhì)量、安全等全方位控制,才能協(xié)調(diào)建設(shè)施工的各單位高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成項(xiàng)目建設(shè)。

        1.3信息化系統(tǒng)應(yīng)用于通信工程監(jiān)理的價(jià)值

        信息化系統(tǒng)主要的功能是利用信息技術(shù)、通信技術(shù)來采集、傳輸和分析使用信息數(shù)據(jù),在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)信息全面掌握基礎(chǔ)上進(jìn)行決策管理,能有效降低數(shù)據(jù)信息使用中的滯后、質(zhì)量不高、效率不高的現(xiàn)象,便于管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,是現(xiàn)場(chǎng)管理很好的輔助工具。信息化系統(tǒng)應(yīng)用于通信工程監(jiān)理中,能利用信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行全方位無死角的同步觀察,真實(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)管理的第一手資料,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的標(biāo)準(zhǔn)、流程等進(jìn)行評(píng)定分析,大大提高了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的范圍和質(zhì)量。通過隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)施工建設(shè)人員的工作進(jìn)度、操作過程等情況,對(duì)符合相關(guān)不符合管理管理和標(biāo)準(zhǔn)的行為及時(shí)進(jìn)行提醒和制止,極大提高了對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理的覆蓋面和有效率。信息化系統(tǒng)還能有效降低監(jiān)理公司對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理人員的成本支出,讓企業(yè)的管理費(fèi)用、生產(chǎn)成本在減少的同時(shí),又能獲得更好的管理成效。信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,主要來源于對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理采集的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。計(jì)算機(jī)技術(shù)能幫助信息化系統(tǒng)準(zhǔn)確、高質(zhì)量地完成信息數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析的結(jié)果及時(shí)傳遞給管理層,幫助監(jiān)理管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理提出更為準(zhǔn)確、快速的決策和指揮??梢哉f,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)通信工程建設(shè)單位、施工單位都有著很大的幫助,是保證通信工程建設(shè)質(zhì)量、效率的現(xiàn)代化技術(shù),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)收益最大化的重要助力。

        二、信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的問題分析

        2.1信息化系統(tǒng)的應(yīng)用流于表面成效不好

        隨著信息化技術(shù)的普及,越來越多的通信工程項(xiàng)目監(jiān)理單位開始使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。但是從調(diào)研中發(fā)現(xiàn),監(jiān)理單位對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用還停留在淺顯的層面,信息化系統(tǒng)的整體功能并沒有得到發(fā)揮,工作成效并不顯著。比如對(duì)通信工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)還沒有配套相關(guān)的數(shù)據(jù)采集設(shè)備,很多現(xiàn)場(chǎng)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)還是需要依靠人工進(jìn)行錄入輸入。這不僅導(dǎo)致耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,還讓工作效果、數(shù)據(jù)真實(shí)性不高。

        有的監(jiān)理單位信息化系統(tǒng)只在上級(jí)檢查或者是有人參觀時(shí)才使用,平時(shí)工作還是在執(zhí)行線下的流程,線上流程和監(jiān)控只是擺設(shè)。有的監(jiān)理單位信息化系統(tǒng)停留在監(jiān)控層面,只是個(gè)錄像設(shè)備,監(jiān)理管理人員并沒有對(duì)采集到的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理數(shù)據(jù)的利用率太低,對(duì)決策沒有發(fā)揮應(yīng)有的參謀作用。

        2.2監(jiān)理公司管理理念更新不及時(shí),信息化發(fā)展滯后

        現(xiàn)在有的監(jiān)理公司管理者思想僵化、理念落后,雖然能認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)對(duì)監(jiān)理工作的好處,但是因?yàn)橘Y金有限、管理流程改造困難等多種原因,就算是已經(jīng)建設(shè)信息化系統(tǒng),但是還是采用傳統(tǒng)管理方式來使用信息化系統(tǒng),導(dǎo)致信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)難以實(shí)現(xiàn)。在通訊工程施工建設(shè)中,監(jiān)理公司沒有建立起標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理制度和流程,導(dǎo)致監(jiān)管的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理難以得到利用。在通訊項(xiàng)目施工中采集到的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行技術(shù)分析、及時(shí)傳遞給管理層,讓信息化系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)管中無法發(fā)揮實(shí)時(shí)監(jiān)控作用,信息化發(fā)展比較滯后。

        2.3監(jiān)理信息化系統(tǒng)對(duì)復(fù)雜的施工現(xiàn)場(chǎng)適應(yīng)性不好

        現(xiàn)在城市發(fā)展建設(shè)步伐越來越快,通信工程建設(shè)的復(fù)雜程度也越來越高。在通信工程的要求不斷變化、施工現(xiàn)場(chǎng)日益復(fù)雜的背景下,監(jiān)理公司的信息化系統(tǒng)因?yàn)闆]有及時(shí)更新升級(jí),導(dǎo)致對(duì)國內(nèi)工程施工要求適應(yīng)性不高,面對(duì)通信工程內(nèi)容增加等突發(fā)情況,無法實(shí)現(xiàn)有效和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)采集、分析處理,這就導(dǎo)致監(jiān)理質(zhì)量和準(zhǔn)確性受到很大影響。

        2.4監(jiān)理公司缺乏專業(yè)化信息人才

        監(jiān)理信息化系統(tǒng)必須由專業(yè)信息化人才操作使用,才能發(fā)揮其最大的作用。現(xiàn)在監(jiān)理公司對(duì)信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)操作、系統(tǒng)維護(hù)和開發(fā)人員缺口很大。這是因?yàn)樾畔⒒到y(tǒng)是一個(gè)多學(xué)科組成的復(fù)雜系統(tǒng),人才的培養(yǎng)使用、接替儲(chǔ)備都需要做大量的準(zhǔn)備。在沒有專業(yè)人才的支撐下,監(jiān)理公司的信息化系統(tǒng)要發(fā)揮出最大的作用,往往只能是空話。

        三、優(yōu)化改進(jìn)信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理應(yīng)用的建議

        3.1引入更加先進(jìn)智能的信息化系統(tǒng)

        在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中,要加快智能程度更高的信息化系統(tǒng)的引進(jìn)應(yīng)用?,F(xiàn)代信息技術(shù)日新月異,智能化制造行業(yè)已經(jīng)讓很多自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集、處理設(shè)備量產(chǎn)進(jìn)入工業(yè)應(yīng)用。監(jiān)理公司要對(duì)現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新升級(jí),豐富相關(guān)的配套數(shù)據(jù)采集設(shè)備,讓系統(tǒng)對(duì)信息采集、分析處理的能力不斷提高。要樹立物聯(lián)網(wǎng)理念,現(xiàn)場(chǎng)管理要借助5G等先進(jìn)技術(shù),減少對(duì)人工數(shù)據(jù)輸入的依賴,減少人工成本支出;利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù),形成更為全面的信息網(wǎng)絡(luò),增加信息傳輸和數(shù)據(jù)分析的效率,為提高通信工程施工質(zhì)量保駕護(hù)航。

        3.2提高監(jiān)理單位信息化管理水平

        監(jiān)理單位在對(duì)通信工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理完成信息化系統(tǒng)建設(shè)之后,必須加強(qiáng)信息化系統(tǒng)使用管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。要結(jié)合信息化系統(tǒng)的使用,對(duì)現(xiàn)有監(jiān)理流程進(jìn)行改造,讓每個(gè)監(jiān)理人員都能對(duì)信息化系統(tǒng)有全面的認(rèn)識(shí),不僅掌握信息化系統(tǒng)的操作,更理解信息化系統(tǒng)的工作機(jī)制、工作流程和工作特點(diǎn)。監(jiān)理單位要結(jié)合通信工程的特點(diǎn),建立完善信息化系統(tǒng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),要求每名監(jiān)理人員都嚴(yán)格執(zhí)行信息化操作規(guī)程和規(guī)范。管理人員要帶頭使用信息化系統(tǒng),率先接受信息化管理和信息化流程,加快信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析成果的使用。要充分發(fā)揮人機(jī)協(xié)作的高效工作優(yōu)勢(shì),讓數(shù)據(jù)采集、傳輸、分析、使用形成良性循環(huán)。從監(jiān)理管理的現(xiàn)場(chǎng)操作到?jīng)Q策管理逐步提高信息化應(yīng)用程度,實(shí)現(xiàn)對(duì)通信工程現(xiàn)場(chǎng)管理的信息化監(jiān)控全覆蓋。

        3.3增強(qiáng)通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理的信息化適用性

        監(jiān)理單位在通信工程開展現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)控中,要著力增強(qiáng)信息化系統(tǒng)的適應(yīng)性。首先要結(jié)合通信工程項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行全面掌握,針對(duì)可能出現(xiàn)的新變化和新問題,要及時(shí)對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改造,制定可行的應(yīng)急解決方案。要聯(lián)合信息化系統(tǒng)開發(fā)企業(yè),對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化改造,不能因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜而放棄信息化功能的使用。要提高信息化系統(tǒng)的兼容性,不斷豐富系統(tǒng)完整性,確保在施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)變化和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況時(shí),都能正常平穩(wěn)運(yùn)行。要通過信息化系統(tǒng)的優(yōu)化,為通信工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理提供有效的技術(shù)支撐,適應(yīng)項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容更加復(fù)雜多變的情況。

        3.4提高通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理人員的信息專業(yè)素養(yǎng)

        監(jiān)理公司要更好地發(fā)揮出信息化系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)管的作用,必須不斷提高監(jiān)理人員的信息專業(yè)素養(yǎng)。一是要提高監(jiān)理公司管理層的信息化意識(shí)和理念。信息化系統(tǒng)是否能得到很好應(yīng)用,首先管理層必須及時(shí)更新信息化應(yīng)用的理念,穩(wěn)步推進(jìn)監(jiān)理公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)、流程改革,讓管理模式適應(yīng)信息化管理的需要。二是要提高公司監(jiān)理人員的信息化素質(zhì)。監(jiān)理人員作為監(jiān)理工作的執(zhí)行者,要樹立信息化理念,將過去的監(jiān)理工作內(nèi)容和信息化系統(tǒng)更好地融合起來,不僅熟練掌握信息化系統(tǒng)的操作,更要利用監(jiān)理專業(yè)知識(shí)為信息化系統(tǒng)的升級(jí)提供建議,幫助信息化系統(tǒng)更加適應(yīng)復(fù)雜多變的現(xiàn)場(chǎng)管理需要。三是要建立監(jiān)理信息化系統(tǒng)專業(yè)隊(duì)伍。招聘使用專業(yè)的信息化系統(tǒng)管理人員、操作人員和開發(fā)人員,為信息化系統(tǒng)高質(zhì)高效運(yùn)行提供專業(yè)保障。

        監(jiān)理公司在通信工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行信息化系統(tǒng)監(jiān)理工作,還有很多需要優(yōu)化改進(jìn)之處。本文建立通過引入更加先進(jìn)智能的信息化系統(tǒng)、提高監(jiān)理單位信息化管理水平、增強(qiáng)通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理的信息化適用性、提高通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)理人員的信息專業(yè)素養(yǎng)等措施,更加有力地推動(dòng)信息化系統(tǒng)應(yīng)用,更好地保證通信工程現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量。

        參? 考? 文? 獻(xiàn)

        [1]楊文忠.信息化管理系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)的運(yùn)用[J].企業(yè)改革與管理,2019(15):39+108.

        [2]張建坤.信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中的運(yùn)用初探[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2019(18):47.

        [3]王春凱.信息化系統(tǒng)在通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理的運(yùn)用探討[J].通訊世界,2019,26(02):48-49.

        [4]喬偉.探討通信工程監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管理中的信息化系統(tǒng)的運(yùn)用分析[J].科技風(fēng),2017(23):62.

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