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        利用“內(nèi)容重排”合并同類項(xiàng)

        2021-09-23 10:48:43馬震安
        電腦愛好者 2021年18期
        關(guān)鍵詞:重排選項(xiàng)卡右鍵

        馬震安

        首先選中A2:A11區(qū)域,執(zhí)行復(fù)制操作,選中D3單元格,執(zhí)行粘貼操作;選中D 3: D12區(qū)域,按住Ctrl鍵之后,再選擇A2:A11區(qū)域,切換到“開始”選項(xiàng)卡,依次點(diǎn)擊“查找和選擇→定位條件”,在彈出的窗口中選擇“行內(nèi)容差異單元格”,然后點(diǎn)擊“確定”(圖2)。

        之后在選定的區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“ 插入”菜單項(xiàng),在彈出的窗口中選擇“整行”,點(diǎn)擊“確定”,然后將D列中的內(nèi)容刪除掉(圖3)。

        接下來選中B列的數(shù)據(jù),切換到“開始”選項(xiàng)卡,然后依次點(diǎn)擊“填充→內(nèi)容重排”,這樣就根據(jù)A列對(duì)B列的數(shù)據(jù)進(jìn)行了合并(圖4)。

        合并之后,如果發(fā)現(xiàn)B 列的寬度不合適,可以手動(dòng)拉大或縮小到合適,或者也可以雙擊該欄右側(cè)的標(biāo)題分隔線,自動(dòng)設(shè)置為合適的寬度。

        最后選B列的數(shù)據(jù),依次點(diǎn)擊“查找和選擇→定位條件”,在彈出的窗口中選擇“空值”,點(diǎn)擊“確定”。在選定的區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后選擇“刪除”,在彈出的窗口中選擇“下方單元格上移”,點(diǎn)擊“確定”。再選擇A列數(shù)據(jù)區(qū)域,同樣刪除空單元格,下方單元格上移;再次選定A列的數(shù)據(jù)(不包含標(biāo)題),切換到“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡”,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)值”,在彈出的窗口中選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”,點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”,在出現(xiàn)的窗口中直接點(diǎn)擊“確定”即可(圖5)。

        經(jīng)過上述的操作,一張按照同類菜品名稱合并訂購(gòu)地區(qū)的表格就制作好了。

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