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        淺談建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算的利與弊

        2021-09-23 02:58:24蘇適
        今日財富 2021年28期
        關(guān)鍵詞:核算建筑施工資金

        蘇適

        現(xiàn)階段,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑施工技術(shù)不斷提升,整體建筑規(guī)模不斷擴大,對于財務(wù)管理工作要求日益嚴(yán)格,本文簡要結(jié)合工程案例,探討了建筑施工企業(yè)財務(wù)集中核算的利與弊,希望有助于當(dāng)前建筑工程施工企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,更加有效地控制建筑施工中存在的財務(wù)風(fēng)險。

        目前,施工企業(yè)對財務(wù)集中核算工作較為重視,強調(diào)不斷提高企業(yè)財務(wù)管理能力,增強市場競爭力。在建筑工程施工環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)集中核算概念的提出與實施方法是否合理,一定程度上決定了其效果。集中核算工作與傳統(tǒng)的核算方式有一定差異,傳統(tǒng)的核算方法會造成企業(yè)內(nèi)部存在問題,企業(yè)管理人員需要提出可行性解決方案,提高整體項目建設(shè)質(zhì)量。

        一、建筑施工項目案例分析

        某工程主體為辦公樓建筑,地上23層,地下2層,在工程施工環(huán)節(jié),總體建筑面積為8000m2。該工程整體周期較長,建筑規(guī)模較大,涉及不同種類的施工隊伍,整體項目管理難度較高。在施工階段,總承包公司將該建筑項目不同施工內(nèi)容委托給不同的施工企業(yè)共同參與整體項目建設(shè),其中很多承包該項目的企業(yè)為總承包公司的分公司。在整體項目建設(shè)過程中,由于財務(wù)管理工作存在一定的弊端,影響了整體施工的有序進行。雖然最終建設(shè)項目如期交付業(yè)主方,但是施工單位整體經(jīng)濟效益小于預(yù)計收益。

        主要原因為:在工程建設(shè)階段前中期,存在較多的額外支出,嚴(yán)重影響了施工單位經(jīng)濟效益的提升。后期雖然在保證下屬部門在資金使用以及財務(wù)自主權(quán)的主體不發(fā)生變動的前提下,建筑總承包企業(yè)加強了財務(wù)集中管理,通過統(tǒng)一開戶的方法增強了建筑施工單位對于該項目的資金管理能力,但由于企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏成熟的財務(wù)集中核算的管理理念,仍造成當(dāng)前企業(yè)各項財務(wù)管理工作存在疑難之處。

        二、建筑施工項目財務(wù)集中核算的優(yōu)勢

        (一)提高企業(yè)資金利用效率

        建筑施工企業(yè)在日常工作中,對于資金的利用率不高,尤其是建筑施工企業(yè)建設(shè)項目較多,容易出現(xiàn)資金分配問題,造成現(xiàn)階段企業(yè)資金管理工作存在異常。通過財務(wù)集中核算工作制度,能夠統(tǒng)籌地對不同的項目建設(shè)資金進行有效控制,確保不同的支出款項能夠得到合理地利用,并且財務(wù)管理人員還可以結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)狀況,分析企業(yè)不同項目支出的輕重緩急,合理利用資金,對于暫不需支付的款項可以作為暫時閑置的資金,從事短期投資項目。

        例如:企業(yè)財務(wù)管理人員通過對企業(yè)閑置資金的管理,購買銀行理財,從而獲得穩(wěn)定的利息收益,提高了企業(yè)非營業(yè)性收入。

        (二)提高報表質(zhì)量

        財務(wù)集中核算具有統(tǒng)一性的特點,所以在工作的過程中可以對各類報表進行統(tǒng)一的編制工作。這樣既降低了中間溝通環(huán)節(jié)的次數(shù)和頻率,又減少了人為因素引起的失誤錯誤問題,所以無形中提高了報表的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,并且在報表編制過程中由于財務(wù)集中核算工作的優(yōu)勢,還能有效降低制作報表的時間,對報表的時效性進行有效控制。

        正因為財務(wù)集中化的審批流程能夠降低處理財務(wù)事項問題的難度,所以財務(wù)集中核算工作可以為企業(yè)的運營提供更多幫助。及時有效的財務(wù)報表信息使得建筑施工企業(yè)經(jīng)營決策者第一時間充分了解企業(yè)真實的財務(wù)狀況,這有利于企業(yè)的經(jīng)營者減少工作失誤,提升企業(yè)經(jīng)濟決策的準(zhǔn)確性,進而有利于企業(yè)的發(fā)展。

        (三)發(fā)揮監(jiān)管工作的重要作用

        企業(yè)管理人員借助財務(wù)集中核算工作來強化會計監(jiān)督工作,能夠在現(xiàn)有財務(wù)管理體系中,對于當(dāng)前企業(yè)各項資金的入賬和出賬工作進行有序管理,增強對現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)的分析工作,從而辨別各項原始憑證的真?zhèn)危行Ы档推髽I(yè)財務(wù)核算風(fēng)險。凡涉及資金使用問題,集中核算工作既強調(diào)了對于各類票據(jù)的收集,又要求在資金使用之后各部門人員需提供相關(guān)依據(jù),所以能夠較大程度地確保資金的合理利用。同時,在資金的支付過程中還可要求企業(yè)建立相關(guān)監(jiān)督部門,嚴(yán)格控制資金往來,針對不同部門向上提供的資金使用票據(jù)進行重新整合,杜絕資金重復(fù)支付。并且在當(dāng)前企業(yè)財務(wù)集中管理工作中,為了避免不同部門之間存在的資金浪費現(xiàn)象,可要求不同部門負責(zé)人員嚴(yán)格按照預(yù)算核算工作制度,逐步提高當(dāng)前預(yù)算管理工作質(zhì)量,引導(dǎo)企業(yè)不同部門工作人員,在建筑項目建設(shè)周期內(nèi),重視對施工項目的核算,及時向財務(wù)人員申請資金,等待財務(wù)部門的審批意見。

        1.強化監(jiān)督內(nèi)控機制

        實施財務(wù)集中核算后,會計的處理工作具備了公開性的特點。財務(wù)集中核算在處理業(yè)務(wù)的過程中相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容都會被共享,并且在數(shù)據(jù)處理的過程中每一筆資金的應(yīng)用都會被監(jiān)督及管理。在此過程中,因為資金的應(yīng)用受到各方面的監(jiān)督,客觀上提高了資金的利用效率,同時也為做好事前風(fēng)險防控工作和事中的管理工作起到了積極作用,所以財務(wù)集中核算強化了監(jiān)督內(nèi)控機制。

        強化監(jiān)督內(nèi)控機制的過程中還包括了事后核算人員對歷史數(shù)據(jù)的整合和歸納,以及針對不同的歷史憑證通過計算機網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)核算系統(tǒng),對資金流向和資金使用效果等進行全過程的監(jiān)督。這有利于避免人為因素的干擾,尤其是領(lǐng)導(dǎo)方面帶來的影響因素,使得財務(wù)核算的整體公平性逐步提升。

        同時,財務(wù)集中核算還可以增加大額費用的審批流程,加強審批工作的力度,從而不斷完善審批機制,尤其針對于超用款計劃的項目,合理進行調(diào)控。

        2.有利于財務(wù)核算的職能轉(zhuǎn)變

        在建筑施工企業(yè)中應(yīng)用財務(wù)集中核算,通過對預(yù)算資金支付進行監(jiān)督,有利于提高事中控制力度,有利于推進和完善成本細化核算機制,有利于增強企業(yè)中各類內(nèi)容的監(jiān)督職能,使其做到進一步的強化。在監(jiān)督管理過程中,企業(yè)既提高了信息的準(zhǔn)確性,也提升了業(yè)務(wù)決策力度,既保持了相應(yīng)的發(fā)展速度,也提高了自身規(guī)避風(fēng)險的能力,同時企業(yè)財務(wù)核算更加規(guī)范化,財務(wù)集中核算職能得到高效發(fā)揮。其次監(jiān)督意識方面,相關(guān)核算人員可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求和工作實際現(xiàn)狀,合理地進行監(jiān)督機制的調(diào)控,讓核算中心得到轉(zhuǎn)型,確保財務(wù)集中核算工作最終形成管理型。

        3.扼制違規(guī)行為的發(fā)生

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