顧勤華
在目前我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,各行各業(yè)都面臨著激烈的競爭,醫(yī)院也不例外。醫(yī)院在發(fā)展過程中,為了能夠提高自身的綜合水平,提高自身的綜合競爭水平,需要對自身的財務(wù)管理工作進行積極的創(chuàng)新和改革,尤其是票據(jù)管理工作。在票據(jù)管理工作中,票據(jù)的真實性以及準確性是確保醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。但在醫(yī)院票據(jù)管理工作中,仍然存在一定的問題,這些問題對醫(yī)院的健康發(fā)展產(chǎn)生了較為嚴重的影響。因此,在醫(yī)院票據(jù)管理工作中,相關(guān)的管理部門應(yīng)對這些問題進行針對性的解決,為醫(yī)院的健康發(fā)展提供一定的保障。
醫(yī)院票據(jù)管理工作是不斷提升醫(yī)院整體財務(wù)管理效率及醫(yī)院經(jīng)營管理水平的重要有力保證。醫(yī)院財務(wù)現(xiàn)用到的票據(jù)主要涉及兩種,即財政類的票據(jù)和非財政類型的票據(jù),其中,非財政票據(jù)主要包括門診支付費用票據(jù)、門診住院費用票據(jù)、掛號人員票據(jù)、捐贈者收據(jù)等非稅收入票據(jù)。目前,財政專項票據(jù)已發(fā)展成為我國醫(yī)院審計頻率最高的票據(jù)。同時,也成為醫(yī)院監(jiān)管部門、財政部門、審計署聯(lián)合開展醫(yī)院監(jiān)督管理、檢查審計的重要依據(jù)。然而,近年來醫(yī)院開展財務(wù)票據(jù)管理工作中的一些問題愈加突出,對醫(yī)院的財務(wù)管理形成了嚴重的影響,因此,應(yīng)盡快對醫(yī)院的票據(jù)管理工作進行創(chuàng)新,為醫(yī)院的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、醫(yī)院票據(jù)管理的重要性
隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院為了強化改革發(fā)展,越來越重視內(nèi)控管理的優(yōu)化。票務(wù)管理工作是加強醫(yī)院日常財務(wù)管理日常工作的重要組成內(nèi)容,其對提高醫(yī)院日常經(jīng)營財務(wù)管理水平和有序經(jīng)營發(fā)展進程具有一個極為重要的指導(dǎo)意義。目前在醫(yī)院票據(jù)管理工作中仍存在一些不足之處,這就需要醫(yī)院結(jié)合自身的實際情況,積極強化票據(jù)管理,使醫(yī)院能夠與醫(yī)療改革的發(fā)展步伐保持一致。醫(yī)院財務(wù)票據(jù)中的種類也比較多,這些票據(jù)不僅是醫(yī)院會計人員賬簿管理登記和統(tǒng)計生成醫(yī)院財務(wù)報表的重要依據(jù),同時也是醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)分析的重要原始憑證。原始數(shù)據(jù)的資料直接關(guān)系著會計核算的準確、可靠性,因此需要嚴格確保原始票據(jù)的資料真實性。通過不斷做好醫(yī)院票據(jù)核算管理,確保醫(yī)院票據(jù)的真實,以此方式來不斷提高醫(yī)院會計核算管理工作的數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高醫(yī)院財務(wù)會計分析的數(shù)據(jù)質(zhì)量,通過這些財務(wù)數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)⑨t(yī)院整體財務(wù)狀況更好地體現(xiàn)出來,進一步保障醫(yī)院資金的安全。
二、醫(yī)院票據(jù)管理工作現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院財政票據(jù)管理相關(guān)意識有待增強
部分醫(yī)院在組織開展票據(jù)管理工作時,還普遍存在著管理意識仍然薄弱的情況,對于醫(yī)院財政票據(jù)管理中的相關(guān)專業(yè)知識往往缺乏充分了解與正確認識,主觀上誤以為醫(yī)院票務(wù)管理工作僅僅是財政部門的工作,與其他部門沒有較多的關(guān)聯(lián),這無疑造成了醫(yī)院票務(wù)管理工作的難度大大上升。同時,部分醫(yī)院在組織開展財政票務(wù)管理工作時,缺乏上級領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)部門的大力支持與重視,將工作關(guān)注點的重心全部放在如何獲取更多社會經(jīng)濟效益方面,未將財政票據(jù)業(yè)務(wù)管理建設(shè)視作高效的風(fēng)險管理工作,也未嚴格安排相關(guān)專業(yè)人士和其他專業(yè)的票據(jù)庫房人員管理使用票據(jù),以至于出現(xiàn)較多的管理漏洞。
(二)醫(yī)院財政票據(jù)管理工作模式較為落后
當前,隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟不斷快速發(fā)展,計算機以及相關(guān)信息技術(shù)已經(jīng)得到了有效的普及,在醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營等各環(huán)節(jié)的綜合利用愈加廣泛。計算機會計相關(guān)信息技術(shù)的迅速普及和廣泛應(yīng)用,推動了公立醫(yī)院會計收費管理程序的發(fā)展,現(xiàn)有的會計信息管理查詢程序主要以電子會計管理系統(tǒng)的方式進行操作。然而,目前大多數(shù)醫(yī)院在財務(wù)信用票據(jù)業(yè)務(wù)的管理上,始終堅持傳統(tǒng)的手工管理模式。落后僵化的手工管理模式無疑將直接影響到醫(yī)院財務(wù)信用票據(jù)業(yè)務(wù)管理機制的整體工作效率。另外,財務(wù)票據(jù)業(yè)務(wù)、管理和服務(wù)活動的工作量和任務(wù)都很重要,這對票據(jù)管理人員的票據(jù)基本管理水平提出了很高的要求。雖然許多票據(jù)管理人員積極投身于票據(jù)管理工作中,但仍然無法有效管理大量的財政專項票據(jù),致使其票據(jù)管理服務(wù)質(zhì)量始終停滯不前。
(三)票據(jù)儲存工作存在問題
在醫(yī)院體制改革、人員結(jié)構(gòu)變化、醫(yī)院辦公空間結(jié)構(gòu)變化等諸多因素的直接影響下,醫(yī)院年度財務(wù)預(yù)算票據(jù)使用管理中有時會出現(xiàn)連續(xù)存根票據(jù)丟失、空白票據(jù)丟失等異常情況。當這些票據(jù)連續(xù)丟失時,未能按照國家有關(guān)法律法規(guī)及時開展各種撤報業(yè)務(wù),一旦被債權(quán)人利用,極有可能造成非常嚴重的經(jīng)濟后果,對醫(yī)院的有效運營效率構(gòu)成極大威脅。
(四)財務(wù)人員的素質(zhì)有待提高
票據(jù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德有待提高。由于使用的收費票據(jù)種類和項目不斷變化和增加,一些業(yè)務(wù)不熟練的計費人員不能準確區(qū)分收費票據(jù)內(nèi)容是否完全符合規(guī)范,不知道票據(jù)的具體使用情況以及具體的應(yīng)用類型,對票據(jù)的隨意使用將嚴重影響計費工作的正常順利開展。此外,票據(jù)管理人員在票據(jù)執(zhí)行和管理過程中的實際責(zé)任感不強,對票據(jù)使用管理的理解僅停留在票據(jù)的收發(fā)上。他們在票據(jù)使用和實施管理過程中粗心大意,玩忽職守,人為造成不當管理行為。票據(jù)經(jīng)營者和管理者法制意識淡薄,各種票據(jù)的非法使用、遺失、出借等現(xiàn)象時有發(fā)生。這些都非常不利于醫(yī)院的長期穩(wěn)定。
三、做好醫(yī)院票據(jù)管理工作的相關(guān)策略
在新一輪醫(yī)改改革形式下,只有切實做好醫(yī)院票據(jù)的管理工作,才能有效保證醫(yī)院各項會計財務(wù)賬簿、報表的真實可靠,降低醫(yī)院各項財務(wù)管理中違法亂紀和其他經(jīng)濟犯罪等違法行為的發(fā)生率,讓醫(yī)院各項財務(wù)管理活動在一個公正、合法、規(guī)范的財務(wù)環(huán)境中正常開展運行。
(一)做好收費票據(jù)管理
目前我國有一些大型醫(yī)院甚至特別是大中型醫(yī)院對加強收費服務(wù)票據(jù)安全管理工作重要性總體認識存在不足,例如對加強收費服務(wù)票據(jù)安全管理工作重要性總體認識存在不足,相關(guān)規(guī)章制度落實執(zhí)行不力,收費服務(wù)票據(jù)安全監(jiān)督管理各項措施薄弱,沒有嚴格執(zhí)行有關(guān)醫(yī)院《收費票據(jù)管理制度》的相關(guān)規(guī)定,收費服務(wù)票據(jù)安全監(jiān)督管理各項措施落實不到位等。由于對票據(jù)管理工作缺乏一定的認識和了解,致使各類收費診療票據(jù)遺失被盜或者遺失索賠案件時有發(fā)生,給醫(yī)院服務(wù)造成不良影響。因此,收費專用票據(jù)管理要由固定的財務(wù)會計人員專門進行負責(zé),設(shè)置管理會計臺賬、設(shè)置收費票據(jù)管理專用資料倉庫等并進行嚴格業(yè)務(wù)管理,所有收費專用票據(jù),在業(yè)務(wù)管理當中也都應(yīng)將管理責(zé)任細致和強化,必須設(shè)置一名固定的、且受過相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)水平較高、考取初級以上財務(wù)會計從業(yè)資格證書的會計人員專門負責(zé),因為具備較高思想道德政治素質(zhì)的會計人員,能夠熟練掌握收費票據(jù)業(yè)務(wù)管理的基本業(yè)務(wù)流程,對于票據(jù)管理工作的重要性十分明確,能夠針對票據(jù)管理工作中的問題進行充分的分析,并制定出相關(guān)的解決策略,對于提高醫(yī)院票據(jù)管理工作的科學(xué)性和有效性有份有利。