黃蓉
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,給各行各業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇。數(shù)字化校園、智慧校園成為高校現(xiàn)代化教學(xué)的重要標(biāo)準(zhǔn)。高校財(cái)務(wù)工作作為高校日常工作的重要環(huán)節(jié),也成為現(xiàn)代推行信息化的重要戰(zhàn)場(chǎng)。為此,很多高校的財(cái)務(wù)工作都掀起了一場(chǎng)信息化改革。在推行高校財(cái)務(wù)工作信息化的過程當(dāng)中必然會(huì)遇到各式各樣的問題,為此,本文通過對(duì)高校財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)進(jìn)行分析和探討,并結(jié)合財(cái)務(wù)工作提出了改進(jìn)措施。
對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè),首先要利用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),移動(dòng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等科學(xué)手段,從而有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析、績效考核等職能。一般來說,財(cái)務(wù)信息建設(shè)是非常重要的過程,高校作為執(zhí)行政府會(huì)計(jì)制度的重要主體,面對(duì)當(dāng)前政府會(huì)計(jì)體系,需要有效解決會(huì)計(jì)管理、核算、報(bào)告等問題,因此,對(duì)高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題進(jìn)行探究顯得尤為迫切。
一、政府會(huì)計(jì)制度的簡介以及建設(shè)意義
隨著當(dāng)代高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,政府會(huì)計(jì)制度改革,使得高校財(cái)務(wù)管理面臨新的挑戰(zhàn)及更高的要求。按照政府會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行條件,政府會(huì)計(jì)應(yīng)該充分體現(xiàn)預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的雙重功能,才能有效符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)使用權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ),有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的完善,以及財(cái)務(wù)決算報(bào)告的雙報(bào)告制度。新的《政府會(huì)計(jì)制度》明確指出,預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雙重功能有效突破了當(dāng)前實(shí)行的單系統(tǒng)預(yù)算模式,這一核算模式可以有效的反映當(dāng)前財(cái)務(wù)和預(yù)算信息,是對(duì)政府會(huì)計(jì)核算模式的重新構(gòu)建。
在當(dāng)前的時(shí)代中,互聯(lián)網(wǎng)不斷普及,人們的生活和工作已經(jīng)離不開信息化技術(shù)。隨著我國政府對(duì)于會(huì)計(jì)制度的改革和完善,很多傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度出現(xiàn)了變化,這對(duì)于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理提出了更為嚴(yán)格的要求。在這個(gè)背景下,通過開展高校財(cái)務(wù)管理信息的建設(shè),具體有以下幾點(diǎn)意義:其一,優(yōu)化各個(gè)高校財(cái)務(wù)管理的模式。隨著各大高校網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)和設(shè)備得到了廣泛的運(yùn)用,然而高校管理體制中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是財(cái)務(wù)管理,因此進(jìn)行信息化建設(shè)迫在眉睫。各大高校通過運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,能夠有效的提升高校財(cái)務(wù)管理的工作效率和質(zhì)量,并且對(duì)數(shù)據(jù)能夠有效的完成統(tǒng)計(jì)和收集,在很大程度上節(jié)約了學(xué)校財(cái)務(wù)管理的工作時(shí)間和管理成本的投入,優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的模式。其二、增加會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確率。在信息化建設(shè)中,信息設(shè)備的投入更加的重要。就目前各大高校財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中資金的核算是要根據(jù)當(dāng)前的業(yè)務(wù)和信息安排才能有效的提升工作效率。由于信息技術(shù)具有嚴(yán)密的邏輯性,并且能夠?qū)κ占男畔⑦M(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算和分析。再加上信息化技術(shù)的錄入手段,也呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn),很多時(shí)候都可以通過端口進(jìn)行登記,從而減少了人為干預(yù),在這樣的背景下,財(cái)務(wù)管理可以減少失誤,保證合算的有效和準(zhǔn)確性;其三,不斷的擴(kuò)大管理權(quán)限。在信息管理的背景下,各個(gè)高??梢岳眯畔⒓夹g(shù)以及設(shè)備對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行核算,從各個(gè)高校的運(yùn)營情況來看,通過信息化的建設(shè),能夠讓各個(gè)財(cái)務(wù)渠道管理變得更加的豐富多樣,并且在這個(gè)過程中能對(duì)權(quán)限管理更加的有效,不斷地?cái)U(kuò)大自身的財(cái)務(wù)控制。在這樣的發(fā)展背景下,能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作人員的情況進(jìn)行有效的考察,提升財(cái)務(wù)管理的最終水平,增加財(cái)務(wù)管理的透明化建設(shè)。
二、政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理影響
(一)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
對(duì)于政府會(huì)計(jì)制度,在進(jìn)行改革過程當(dāng)中各個(gè)高校預(yù)算會(huì)計(jì)體系是以收付實(shí)現(xiàn)制的方式為基礎(chǔ),其真實(shí)的反映出部門預(yù)算執(zhí)行的具體情況,能夠有效地反映預(yù)算收支的具體情況,從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和預(yù)算職能。同時(shí)有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)采取權(quán)責(zé)發(fā)生制,通過責(zé)任和權(quán)利發(fā)生的情況來有效的決定費(fèi)用的歸屬和收入問題,但是從中反映出高校的財(cái)務(wù)狀況,卻是有一定的局限性。高校會(huì)計(jì)核算過程中有很多不明確的地方,其資產(chǎn)負(fù)債表上可能沒有體現(xiàn)出資金以及財(cái)務(wù)信息的完整性,不能有效地根據(jù)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)進(jìn)行全面統(tǒng)籌。
(二) 對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的影響
對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表,主要表現(xiàn)為年終的決算報(bào)表,其有效地反映出財(cái)務(wù)的收支以及執(zhí)行狀況。在政府會(huì)計(jì)制度中,要求將財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容細(xì)化,對(duì)于報(bào)表內(nèi)容的填寫難度上會(huì)有所增加,因此復(fù)雜性也會(huì)上升,從而提升高校編制報(bào)表的難度系數(shù)。在政府會(huì)計(jì)制度下,除了財(cái)務(wù)決算報(bào)表之外,高校還要設(shè)定專門的財(cái)務(wù)報(bào)告,并且這兩個(gè)報(bào)告之間的綜合性遠(yuǎn)遠(yuǎn)比之前的報(bào)表難度系數(shù)更高,決算報(bào)表主要是反映了高校財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余情況,預(yù)算的收入表與財(cái)務(wù)撥款,收入支出等具體情況,高校財(cái)務(wù)報(bào)表主要反映了高校財(cái)務(wù)成本管理的內(nèi)容。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
在政府會(huì)計(jì)制度的背景下,各個(gè)高等院校財(cái)務(wù)管理也在進(jìn)行改進(jìn),逐步改變?yōu)椤肮芾?服務(wù)”的方向,通過有效的轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作人員的工作理念和工作態(tài)度,從根本上提升了財(cái)務(wù)工作人員的管理意識(shí)和服務(wù)能力,提高了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率。這就要求高等院校對(duì)于相對(duì)落后的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化,有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化,建立協(xié)同管理的模式,兩個(gè)方面有機(jī)結(jié)合在一起解決傳統(tǒng)管理模式中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理問題,形成財(cái)務(wù)專門的管理體系,讓有效的財(cái)務(wù)信息在穩(wěn)定和安全的平臺(tái)上進(jìn)行共享,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息的分享,提升財(cái)務(wù)管理決策方式,保證財(cái)務(wù)工作人員的工作質(zhì)量和效率。
三、現(xiàn)階段各個(gè)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)面臨的問題
(一)“財(cái)務(wù)+信息技術(shù)”的復(fù)合型人才緊缺。目前對(duì)于各高校而言,存在財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)不合理、財(cái)務(wù)人員對(duì)于新事物的接受能力有限、學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃以及激勵(lì)意識(shí)不足等問題。很多高校對(duì)于“財(cái)務(wù)+信息技術(shù)”復(fù)合型人才的吸引力不大。 由于高校缺乏專業(yè)性的人才,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理過程當(dāng)中遇到的各種復(fù)雜問題時(shí),多數(shù)情況是要與軟件公司的技術(shù)人員協(xié)助處理,一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在泄露的情況,與此同時(shí),由于財(cái)務(wù)人員缺乏專業(yè)的信息技術(shù)知識(shí),對(duì)于問題的描述可能不能一次性到位,那么就需要進(jìn)行多次溝通,如此一來,增加了軟件公司技術(shù)人員的理解難度,使得問題解決的周期延長,工作效率降低。
(二)缺少專職財(cái)務(wù)信息化管理員?,F(xiàn)階段很多高等院校存在財(cái)務(wù)信息管理不到位的情況,其中沒有專職人員擔(dān)任管理員,從而使得工作的業(yè)務(wù)研究以及工作的專注度不夠,高校財(cái)務(wù)信息中管理人員不能將有限的精力全部投入到對(duì)財(cái)務(wù)信息建設(shè)和管理之中,很難發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的管理優(yōu)勢(shì)。然而受到政府會(huì)計(jì)制度的影響,財(cái)務(wù)管理信息融合是發(fā)展的趨勢(shì)所在,對(duì)于各個(gè)高校而言,其規(guī)模較大,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)模塊數(shù)量繁多,那么板塊之間的聯(lián)系錯(cuò)綜復(fù)雜,如若沒有專業(yè)的信息管理員進(jìn)行進(jìn)行管理和研究,那么財(cái)務(wù)信息的建設(shè)就會(huì)停留在表面,不能有效的發(fā)揮信息財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)和潛力,那么高校財(cái)務(wù)工作的推進(jìn)將難上加難。