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        迎難而上勇?lián)?dāng) 細(xì)微之處見精神

        2021-09-23 10:44:01鄭秀君
        檔案天地 2021年8期
        關(guān)鍵詞:新館衡水市衡水

        鄭秀君

        2021年5月26日,炎夏里難得的半陰天。印有“螞蟻搬家”字樣的箱式搬家車隊,有序駛離衡水市聯(lián)通大樓,車隊前有交警警車開道,后有武警特勤警車押運(yùn),徐徐駛向位于衡水市南外環(huán)新啟用的衡水市檔案館……

        衡水市檔案館搬遷工作正式開啟,“租住”在外八年的18萬余卷檔案終于穩(wěn)妥、安全的“進(jìn)家”了!

        歷經(jīng)八載十萬余卷檔案從“無家”到“有家”再到安全“抵家”,牽動了多少人的心,多少人為之輾轉(zhuǎn)反側(cè)、夙興夜寐!這是一個載入衡水檔案事業(yè)發(fā)展史冊的日子!這是一個值得所有衡水檔案工作者用心銘記的日子!

        回顧衡水市檔案館新館的建設(shè)和搬遷過程,充分展現(xiàn)了衡水檔案人團(tuán)結(jié)協(xié)作、敢于擔(dān)當(dāng)、迎難而上、堅持不懈的奮斗精神。

        立志新館建設(shè)

        八年前,原衡水市檔案館因承重出現(xiàn)問題被鑒定為危樓,館內(nèi)檔案被全部轉(zhuǎn)移出去。面對這種境況,當(dāng)時新上任的衡水市檔案局(館)長張延平同志秉承強(qiáng)烈的使命責(zé)任感,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)班子成員,擰成一股繩,把新館建設(shè)作為頭等大事來抓,“建不成新館決不罷休”成為大家共同的心聲。

        班子成員開始分頭跑辦新館建設(shè)項目,有跑政府的、有跑人大的、有跑政協(xié)的、有跑政協(xié)委員提案的……大家調(diào)動各方力量,克服重重困難,鍥而不舍多次向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況、請示報告。2015年,歷經(jīng)兩年努力,四易新館選址,衡水市委市政府終于同意無償劃撥衡水市南外環(huán)的18.63畝建設(shè)用地,用于市檔案館新館建設(shè),并要求檔案館承擔(dān)建設(shè)任務(wù)。

        至此,新館建設(shè)取得了突破性成果,但要自己搞工程建設(shè),對一直從事檔案事業(yè)、從未涉足過工程項目的領(lǐng)導(dǎo)班子,特別是一名女領(lǐng)導(dǎo)來說,太難了!但為了檔案有個“家”,為了實現(xiàn)衡水新老檔案人多年的愿望,張延平局(館)長帶領(lǐng)班子成員鼓足勇氣,下定決心,立志“不但要建,而且要建成高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、省內(nèi)一流的檔案館”。

        老檔案人直面新問題

        2018年4月,新檔案館建設(shè)項目立項。領(lǐng)導(dǎo)班子挑選單位骨干力量,成立了新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,全力推動項目實施。不懂就問,不會就學(xué),小組成員多次學(xué)習(xí)、研討國家《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》和《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》,在掌握標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,先后到我省唐山、秦皇島以及江蘇、浙江等地新建檔案館實地考察,參考建設(shè)經(jīng)驗和聽取實踐教訓(xùn),逐步拓展思路,優(yōu)化設(shè)計方案。

        學(xué)設(shè)計。依據(jù)《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,按照市領(lǐng)導(dǎo)提出的“衡水市檔案館新館要成為我市標(biāo)志性建筑,要給人眼前一亮的感覺”要求,檔案人從零學(xué)起,在設(shè)計公司設(shè)計方案基礎(chǔ)上,針對檔案館實用效能,提出有建設(shè)性的設(shè)計方案。特別是張東明同志,為最大限度增加庫房使用面積、滿足各功能需求,夜以繼日對方案一遍一遍研究修改,直到大家都滿意。最終,新檔案館在外形設(shè)計上,選取了方形結(jié)構(gòu),米黃色調(diào),立意取自我國青銅文化代表——鼎,造型質(zhì)樸率真,彰顯渾厚大氣。建筑整體呈“高臺鼎立,方正剛直”布局,內(nèi)部大層高,高跳空,通透明亮;外立面掛石材+玻璃幕墻,莊嚴(yán)大方。功能設(shè)計上,按照國標(biāo)市級一類檔案館標(biāo)準(zhǔn),新館地下一層為停車場和部分設(shè)備用房;地上一層為對外服務(wù)大廳、展廳、報告廳;二層為電子檔案閱覽室、多媒體檔案閱覽室及辦公區(qū);三層、四層、五層、六層結(jié)構(gòu)相同,除功能用房(檔案整理室、消毒室、檔案數(shù)字化室、電子檔案接收室、檔案處理室、檢測室、除塵室、縮微攝影室等)外,每層?xùn)|西方向兩個500平方米大庫房,共8個,能夠滿足未來20至30年檔案接收使用,庫區(qū)寬大充足、功能用房配置齊全。

        走審批。自新館立項至2019年7月開工,歷時15個月,新館建設(shè)小組不畏困難,走一步問一步,建設(shè)小組以衡水市行政審批局為平臺,不分節(jié)假日,全身心投入到手續(xù)跑辦中,嚴(yán)格規(guī)范完成各個審批流程,包括立項,報批項目可行性研究報告、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、預(yù)算編制、評審及監(jiān)理單位、施工單位的招標(biāo)等諸多事項,為后續(xù)項目竣工驗收、財政決算、政府審計打下了堅實基礎(chǔ)。

        抓施工。為確保施工質(zhì)量,在施工階段,新館建設(shè)小組不但選派專門人員入駐施工現(xiàn)場,還聘請專業(yè)工程師、第三方跟蹤審計入駐施工現(xiàn)場,對建筑質(zhì)量、工程進(jìn)度、資金使用等進(jìn)行實時監(jiān)督,及時解決施工過程中的各類問題,既保證了質(zhì)量,也確保了項目整體工程順利完工。

        強(qiáng)數(shù)字化。2019年,衡水市委市政府為適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)”服務(wù)社會發(fā)展的需求,決定構(gòu)建大數(shù)據(jù)中心,全力推進(jìn)智慧城市建設(shè)。市館領(lǐng)導(dǎo)抓住機(jī)遇,積極爭取將數(shù)字檔案館建設(shè)納入智慧城市建設(shè)方案。衡水市共有10個項目被納入,其中之一就是“智慧+檔案”。在衡水市智慧辦的推動下,由副館長劉艷紅同志親自掛帥,新館數(shù)字化一期建設(shè)得以順利實施。包括:數(shù)據(jù)機(jī)房裝修、庫房智能化建設(shè)、總控室建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)。其中庫房智能化建設(shè)主要包含檔案密集柜體建設(shè),并配備庫房恒溫恒濕設(shè)備及庫房環(huán)境檢測設(shè)備;總控室建設(shè)主要包含庫房環(huán)境監(jiān)測及安防、監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè);購置檔案應(yīng)用軟件系統(tǒng)3套,搭建檔案信息網(wǎng),實現(xiàn)了檔案庫環(huán)境和智控設(shè)備的集中統(tǒng)一智能化管理。

        細(xì)微處見精神

        建館要魄力,搬遷需細(xì)心。檔案安全始終是懸在檔案工作者頭頂?shù)木?。自搬遷工作提上議事日程,衡水市檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子就提出“要確保檔案在起、運(yùn)、卸過程中萬無一失”的要求,并嚴(yán)格貫徹到盤庫、標(biāo)注、定箱、裝箱、新館標(biāo)注、制定搬遷方案等各項工作中。

        管理科同志們克服人手少、庫房藥味重、又悶又熱等重重困難,用兩個月時間就盤清了庫存,計171個全宗、182903卷、14067件檔案、14140冊圖書資料、510本目錄。按照一個全宗一個大流水號的編排方式,逐格下架裝箱,并在每只箱子上,用統(tǒng)一標(biāo)簽標(biāo)注好全宗號、目錄號、起止年代、起止卷號,備注上箱號,以利于到新館后順利按號上架。為趕進(jìn)度,大家加班加點(diǎn),中午顧不上回家,在小餐館湊合一口飯,王瑞同志因此患上了胃病。馬衛(wèi)東同志搬卷、裝箱,常常汗流浹背、濕透半截衣裳,經(jīng)常手被庫門擠破、腿被箱子碰破,他從不吭一聲,依然默默堅守崗位。他們提前將全宗、目錄、卷號等信息標(biāo)簽貼在新館各個庫房密集架上,以便準(zhǔn)確把檔案放進(jìn)去。他們還需根據(jù)每列密集架的長度和檔案長度,精細(xì)測算,以給各全宗留出日后接卷的空間。

        前期準(zhǔn)備就緒,市檔案館制定了嚴(yán)密的搬遷方案,領(lǐng)導(dǎo)班子成員分任搬遷總指揮、副總指揮,全館17名干部職工分為起運(yùn)、押運(yùn)、接收三個小組,分工明確,責(zé)任到人。檔案箱從出庫、裝車,到卸車、入庫,每一步都有人記數(shù)、合數(shù)、對數(shù);運(yùn)輸途中,武警全程押運(yùn),確保不遺失、不損毀、不泄密。檔案箱安全到庫后,先按預(yù)先貼好的地磚標(biāo)簽,分全宗放好,再邊順號,邊上架。

        整個搬遷過程有條不紊,忙而不亂。館領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,始終堅守一線,帶動全體人員加班加點(diǎn),盡快縮短搬遷時間。不論年齡老少,不管身體強(qiáng)弱,不分份內(nèi)份外,只要有利于穩(wěn)、準(zhǔn)、快搬遷,大家都搶著干。有同志腳走的一瘸一拐,還在堅持協(xié)調(diào)對接;有同志孩子放學(xué),找人接送,也不離開崗位。搬遷的每一個細(xì)節(jié),無不體現(xiàn)出大家嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、恪盡職守、以身作則、團(tuán)結(jié)協(xié)作、愛崗奉獻(xiàn)的精神。從早7點(diǎn)到晚7點(diǎn),連續(xù)奮戰(zhàn)3天,無一人請假,無一人脫崗。共搬遷檔案以及辦公物資74車次,將檔案完整安全送到了“家”。

        有人說,文化永遠(yuǎn)是一座城市的支柱。而今,坐落在環(huán)境優(yōu)美的滏陽河畔,有著1.76萬平米建筑面積、7500平米庫房面積、600平米展廳、2800平米對外服務(wù)區(qū)的衡水市檔案館新館,必將成為衡水這座新興城市的獨(dú)特文化名片,為衡水市各項事業(yè)的騰飛添磚加瓦!

        作者單位:衡水市檔案館

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