何宇
摘要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)技術(shù)應(yīng)用方面顯著提高,建筑項(xiàng)目的盈利能力成為建筑企業(yè)最關(guān)注的問(wèn)題,直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。建筑工程審計(jì)所包含的內(nèi)容較為龐雜,綜合性較強(qiáng),在審計(jì)工作進(jìn)行當(dāng)中,不但要求審計(jì)人員具備一定的法律知識(shí),還要對(duì)建筑工程的施工過(guò)程有一定的了解。然而很建筑工程項(xiàng)目的造價(jià)都是事后的調(diào)控,造價(jià)跟蹤審計(jì)可以貫穿到工程設(shè)計(jì)和采購(gòu)等環(huán)節(jié)中,能夠使得建筑工程的整體管理效果得到很大提升,使得建筑工程的各項(xiàng)利益得到保證。
關(guān)鍵詞:建筑工程;造價(jià);跟蹤審計(jì)
引言
受我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的影響,工程造價(jià)的跟蹤審計(jì)也備受關(guān)注。這種新型的審計(jì)方法可以改善建設(shè)工程造價(jià)固有審計(jì)模式的隱性問(wèn)題,從而保證建設(shè)工程審計(jì)工作的順利開(kāi)展。此外,目前我國(guó)建筑業(yè)相關(guān)的建筑造價(jià)跟蹤審計(jì)方法較為復(fù)雜,因此有必要對(duì)建筑造價(jià)跟蹤審計(jì)進(jìn)行有效分析,加深有關(guān)各方對(duì)造價(jià)的了解,可以突出跟蹤審計(jì)作用和有效性,以確保項(xiàng)目建設(shè)成本得到有效管理。
1.建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)概述
從字面上看,審計(jì)工作主要出現(xiàn)在根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)建設(shè)階段的成本變化進(jìn)行的審計(jì)和管理工作中,確定建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)建設(shè)階段的資金和支出的余額。并相應(yīng)調(diào)整建設(shè)成本情況,為建設(shè)項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)管理的順利開(kāi)展提供動(dòng)力支持。此外,許多建筑類(lèi)型將源自我國(guó)建筑業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。不同類(lèi)型的建筑工程的成本管理和成本審計(jì)等工作項(xiàng)目存在一些差異。為此,有必要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程造價(jià)的跟蹤審計(jì),明確審計(jì)工作的主體和運(yùn)作方式。必要時(shí),還需要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況,對(duì)工程造價(jià)跟蹤審核進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中存在的隱患。在解決問(wèn)題的前提下,提高建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的有效性,確保工程造價(jià)與工程實(shí)際資金消耗相匹配。
2.工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的必要性
2.1有效解決建筑工程造價(jià)相關(guān)問(wèn)題
在建設(shè)項(xiàng)目中進(jìn)行成本跟蹤審計(jì),可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,通過(guò)對(duì)比相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),可以及時(shí)了解建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程和資金的使用情況。這樣可以更直觀(guān)地展示施工細(xì)節(jié)和超出預(yù)算的階段施工成本,幫助施工單位及時(shí)調(diào)整施工方案,選擇合適的施工材料,制定新的施工方案,達(dá)到控制建設(shè)成本的目的。與傳統(tǒng)的工程造價(jià)審計(jì)方法相比,全過(guò)程工程造價(jià)跟蹤審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管控,更好地發(fā)揮施工監(jiān)督管理作用,有利于改進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度.
2.2實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目施工標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
在建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)中,建設(shè)單位必須考慮建設(shè)質(zhì)量和資金等問(wèn)題,而傳統(tǒng)的審計(jì)方法沒(méi)有充分考慮資金投入問(wèn)題,也沒(méi)有明確規(guī)定建設(shè)資金投入的標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì),而成本推進(jìn)的評(píng)價(jià)方法明確建設(shè)項(xiàng)目各階段所需的資金標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為判斷建設(shè)是否按計(jì)劃進(jìn)行,防止資金投入過(guò)多的問(wèn)題,保證項(xiàng)目質(zhì)量,最大限度地利用資金。
2.3強(qiáng)化人員責(zé)任意識(shí)
審核員駐地現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)審核施工圖等變化及材料采購(gòu)價(jià)格等,快速發(fā)現(xiàn)和解決工程招投標(biāo)、承包、施工管理中的常見(jiàn)問(wèn)題或隱患。形成對(duì)單位的影響有效的監(jiān)督管理,加強(qiáng)建設(shè)單位內(nèi)部控制管理,強(qiáng)化建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任意識(shí),有效抑制建設(shè)過(guò)程中的盲目決策行為。與傳統(tǒng)的審計(jì)周期相比,全過(guò)程成本的跟蹤審計(jì)實(shí)現(xiàn)了建筑施工過(guò)程的預(yù)審動(dòng)作,有效降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高了審計(jì)工作效率,引導(dǎo)和規(guī)范了工程責(zé)任,改進(jìn)監(jiān)督系統(tǒng),提高項(xiàng)目決策的透明度,并通過(guò)加強(qiáng)問(wèn)責(zé)制打擊腐敗貪污行為。
3.建筑工程造價(jià)的全過(guò)程跟蹤審計(jì)中存在的問(wèn)題
3.1跟蹤審計(jì)與工程項(xiàng)目管理混為一談
眾所周知,項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程的一個(gè)獨(dú)立部分,通常由各自的咨詢(xún)部門(mén)實(shí)施。但是,仍有一些工程項(xiàng)目缺乏項(xiàng)目成本管理的獨(dú)立性,后續(xù)的審計(jì)也與項(xiàng)目管理相混淆。這是因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理對(duì)監(jiān)督工作的性質(zhì)缺乏深刻的認(rèn)識(shí),實(shí)際上監(jiān)督審計(jì)只是從成本管理的角度對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)不合理的成本進(jìn)行監(jiān)督,提出一些目標(biāo)建議,直接解決管理問(wèn)題。部分工程項(xiàng)目跟蹤審核人員的工作直接干擾項(xiàng)目管理,影響項(xiàng)目進(jìn)度和正常排序。
3.2跟蹤審計(jì)缺乏配合
審計(jì)單位是建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理中的獨(dú)立第三方,但其工作必須得到建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的支持。同時(shí),跟蹤審計(jì)工作正常與這些部門(mén)合作,在項(xiàng)目的具體條件下,共同制定符合多方實(shí)際情況的跟蹤審計(jì)模型。但是,目前一些建設(shè)項(xiàng)目單位在工程造價(jià)管理和跟蹤審計(jì)工作中缺乏合作意識(shí),審計(jì)單位和施工人員缺乏信息溝通和協(xié)調(diào)功能,自然不能也不能單獨(dú)開(kāi)展工作,很難發(fā)揮跟蹤審計(jì)的作用。
3.3項(xiàng)目施工管理機(jī)制不完善
在建設(shè)工程造價(jià)過(guò)程中,對(duì)建設(shè)管理機(jī)制的要求非常高,只有完善的建設(shè)管理機(jī)制才能提高建設(shè)管理水平,指導(dǎo)實(shí)際的工程造價(jià)管理工作。事實(shí)上,在當(dāng)前建筑業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下,部分工程企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的施工管理模式和理念,落后的施工管理機(jī)制覆蓋工程整體造價(jià),制度支撐和保障不足,導(dǎo)致工程公司遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失。
4.建筑工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的主要方法
4.1對(duì)施工圖紙展開(kāi)全面審查
施工圖作為建設(shè)工程造價(jià)后續(xù)審計(jì)的主要參考依據(jù),確保施工圖的規(guī)劃水平對(duì)提高建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的有效性起到不可替代的作用。因此,在對(duì)建設(shè)工程造價(jià)進(jìn)行跟蹤審計(jì)之前,相關(guān)人員要對(duì)建設(shè)工程的施工圖進(jìn)行有效的審核,同時(shí)還要指導(dǎo)業(yè)主對(duì)施工圖進(jìn)行修改和審批。在隨后的建筑項(xiàng)目跟蹤審計(jì)中擴(kuò)展施工圖的有效性。此外,還應(yīng)在工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的前提下出臺(tái)相關(guān)法律法規(guī)。如果工程造價(jià)跟蹤審計(jì)出現(xiàn)問(wèn)題,可以在相關(guān)法律法規(guī)的支持下,有效調(diào)整造價(jià)審查方法??s小了建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì)結(jié)果與施工圖的差距,提高了施工圖在工程中的真實(shí)價(jià)值,從而促進(jìn)了工程造價(jià)跟蹤審計(jì)的順利實(shí)施。
4.2 項(xiàng)目進(jìn)度付款管理
由于不同工況的工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度有本質(zhì)的不同,因此要根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制和審計(jì)的目的。從建設(shè)項(xiàng)目的角度來(lái)看,所有建設(shè)項(xiàng)目的付款都是基于項(xiàng)目進(jìn)度安排的。因此,在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的全面管理中,相關(guān)人員還必須對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行有效分析,據(jù)此制定工程造價(jià)的詳細(xì)支出明細(xì)表,并嚴(yán)格按照相應(yīng)的表格和各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理人員通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度付款,將建設(shè)項(xiàng)目的成本支出計(jì)劃和明細(xì)情況通知業(yè)主,形成項(xiàng)目成本跟蹤審核模式。通過(guò)業(yè)主合作條款控制建設(shè)工程造價(jià),在節(jié)約建設(shè)工程造價(jià)的同時(shí),進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)向高效化方向發(fā)展。
4.3對(duì)工程設(shè)計(jì)變更實(shí)施有效評(píng)估和審計(jì)
外部因素的干擾不可避免地改變了建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,也改變了涉及的各種數(shù)據(jù)參數(shù)。施工設(shè)計(jì)文件變更時(shí),相關(guān)人員應(yīng)對(duì)施工方案進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和審核,明確施工設(shè)計(jì)文件變更的原因,分析施工工程設(shè)計(jì)文件變更對(duì)施工的影響。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要結(jié)合施工設(shè)計(jì)方案的變化,優(yōu)化調(diào)整建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理方案,更好地分析施工設(shè)計(jì)方案的變化對(duì)施工方案的影響,確定建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)成本和項(xiàng)目成本。當(dāng)建筑工程設(shè)計(jì)方案發(fā)生變化時(shí),要做好工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理,必要時(shí)還需要在施工工程師的支持下對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行跟蹤管理和審計(jì)。編制設(shè)計(jì)方案,在相關(guān)資料中記錄審計(jì)結(jié)果和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息。同時(shí),加強(qiáng)各類(lèi)物資的管理水平,為今后同類(lèi)工作項(xiàng)目的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,隨著當(dāng)今建設(shè)項(xiàng)目施工管理水平的不斷提高,工程造價(jià)工作也面臨著創(chuàng)新思路和方法的要求。跟蹤審計(jì)是一種從項(xiàng)目準(zhǔn)備、建設(shè)、完成的成本管理方法,不僅可以將項(xiàng)目成本管理滲透到項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),而且可以提高相關(guān)部門(mén)和管理水平,有助于相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)起著重要的作用。目前,我國(guó)大部分建設(shè)項(xiàng)目已逐步開(kāi)始采用跟蹤審計(jì)的方法,在提高管理水平、保證企業(yè)利潤(rùn)方面取得了較好的效果。要求建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位緊密合作,進(jìn)一步提升全過(guò)程跟蹤審計(jì)的實(shí)施能力,提升項(xiàng)目建設(shè)和管理水平。
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