步云澤 黃益紹

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，眾多企業(yè)的涌現(xiàn)，建筑施工單位面臨著競(jìng)爭(zhēng)激烈的挑戰(zhàn)，因此企業(yè)要想在未來(lái)的發(fā)展市場(chǎng)中占有一席之地，就必須不斷提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力，增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)效益[1]。增強(qiáng)企業(yè)效益最直接有效的辦法就是降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)于施工建筑企業(yè)而言，物資采購(gòu)成本占據(jù)公司運(yùn)營(yíng)成本的半壁江山[2]。因此本文以作者工作過(guò)的中交三航局興安基公司為例，就工程物資采購(gòu)管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行剖析分解，并提出相應(yīng)的改善建議，為公司在今后的發(fā)展過(guò)程中提高公司物資采購(gòu)管理水平，降低公司運(yùn)營(yíng)成本、增加公企業(yè)效益奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：工程物資;物資管理;工程管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

0 引言

物資管理工作是施工企業(yè)生產(chǎn)中重要的一項(xiàng)管理工作，物資管理工作是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中無(wú)處不在的，貫穿于整個(gè)施工全過(guò)程，物資管理顧名思義就是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中所需的生產(chǎn)材料以及為完成某個(gè)構(gòu)件所需的輔助性材料進(jìn)行采購(gòu)、供應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)使用情況、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)情況的管理工作[3]。高效的物資管理工作不僅可以為企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中提供及時(shí)性、準(zhǔn)確性的物資保障，同時(shí)可以為企業(yè)提高資金使用效率，最重要的是可以為企業(yè)節(jié)約物資成本，增加企業(yè)效益，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此，本作者從企業(yè)物資管理的角度出發(fā)，對(duì)企業(yè)在物資管理工作中的發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及個(gè)人的改善建議進(jìn)行淺析闡述。

1 物資采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)組織流程設(shè)置不合理

公司采購(gòu)流程組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，項(xiàng)目部編寫(xiě)好采購(gòu)計(jì)劃之后經(jīng)過(guò)層層審批，才能進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行階段，此過(guò)程需要一個(gè)星期左右的時(shí)間，如果在審批流程過(guò)程中，任意環(huán)節(jié)審批不合格都會(huì)退回項(xiàng)目部重新編制采購(gòu)計(jì)劃，重新上報(bào)，重新層層審批等情況，增加了物資采購(gòu)時(shí)間。同時(shí)，在公司物資采購(gòu)招標(biāo)的過(guò)程中，首先在物資采購(gòu)平臺(tái)中發(fā)布物資招標(biāo)公告，物資招標(biāo)公告經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)審核完成后進(jìn)行公示，其中公示時(shí)間不得少于三天，供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)間同樣不得少于三天，報(bào)價(jià)結(jié)束后，經(jīng)過(guò)公司相關(guān)部門(mén)審批后才可進(jìn)行定標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果的公示工作，公司整個(gè)物資采購(gòu)流程結(jié)束大概需要十天左右的時(shí)間，采購(gòu)流程的不合理性造成了采購(gòu)系統(tǒng)流程時(shí)間長(zhǎng)，延長(zhǎng)了物資采購(gòu)時(shí)間。

1.2 崗位人員配置缺乏專(zhuān)業(yè)性

公司項(xiàng)目數(shù)量較多，在物資采購(gòu)管理方面的人員設(shè)置明顯偏少，具有專(zhuān)業(yè)能力的人員更是少之又少。物資采購(gòu)供應(yīng)的前提物資需求計(jì)劃，公司中的大多數(shù)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃都是由無(wú)經(jīng)驗(yàn)或者缺乏經(jīng)驗(yàn)的員工上報(bào)，對(duì)工程施工及技術(shù)方面了解片面，因此在物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)不符合使用要求的情況，經(jīng)常出現(xiàn)退換貨的情況，增加了物資供應(yīng)時(shí)間;在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，由于缺乏專(zhuān)業(yè)性編制采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)常出錯(cuò)，因此便出現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃反復(fù)上報(bào)、審批等情況的發(fā)生;在采購(gòu)過(guò)程中，同樣缺乏專(zhuān)業(yè)的物資人員與供應(yīng)商協(xié)商洽談，在采購(gòu)時(shí)會(huì)出現(xiàn)價(jià)格偏高等情況，造成供應(yīng)商渠道狹窄，經(jīng)常處于被動(dòng)地位。

1.3 供應(yīng)商管理不規(guī)范

針對(duì)于公司各個(gè)片區(qū)專(zhuān)業(yè)性物資及供應(yīng)商是極其匱乏的，因此在項(xiàng)目在采購(gòu)尋源的過(guò)程中會(huì)遇到很大的問(wèn)題，出現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格偏高的情況。針對(duì)公司物資采購(gòu)平臺(tái)中的供應(yīng)商類(lèi)型分為待定供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商四種類(lèi)型，供應(yīng)商類(lèi)型更新時(shí)間緩慢，有些供應(yīng)商類(lèi)型與實(shí)際供應(yīng)商類(lèi)型不符，因此迷惑了在物資尋源過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的選擇。公司在對(duì)供應(yīng)商審批時(shí)，對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高，導(dǎo)致許多地區(qū)的供應(yīng)商無(wú)法準(zhǔn)入到公司的物資采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)中，對(duì)于已經(jīng)錄入到公司采購(gòu)平臺(tái)的供應(yīng)商不能準(zhǔn)確客觀的進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)于平臺(tái)中存在的不合格供應(yīng)商無(wú)法準(zhǔn)確辨識(shí)，優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商無(wú)法錄入，造成公司物資采購(gòu)供應(yīng)商數(shù)量少、質(zhì)量差，資源匱乏的現(xiàn)象。

1.4 未建立資源信息共享平臺(tái)

對(duì)于不同片區(qū)的項(xiàng)目而言，存在著項(xiàng)目部一類(lèi)工程物資供應(yīng)過(guò)多導(dǎo)致庫(kù)存積壓，許多物資材料處于閑置狀態(tài)，而其他項(xiàng)目部恰好需用這類(lèi)物資，由于信息的不對(duì)稱(chēng)性，只能重新采購(gòu)該種物資。對(duì)公司而言，物資的庫(kù)存積壓與物資閑置都會(huì)給公司帶來(lái)巨大資金成本。

1.5 易受外部環(huán)境影響

在公司的許多境外項(xiàng)目中，鋼筋、水泥、碎石等大宗物資的采購(gòu)都是業(yè)主提供，簽訂施工合同時(shí)，物資單價(jià)按照當(dāng)時(shí)的固定單價(jià)簽署，隨著物資市場(chǎng)的價(jià)格變動(dòng)，當(dāng)前物資單價(jià)遠(yuǎn)低于當(dāng)時(shí)簽署合同中的物資固定單價(jià)，因此對(duì)物資核算有很大的影響。有些境外項(xiàng)目中，施工所需的波紋管采購(gòu)方式是第三方國(guó)內(nèi)采購(gòu)，國(guó)內(nèi)采購(gòu)結(jié)束后經(jīng)過(guò)港口發(fā)運(yùn)至境外項(xiàng)目所在地，由于境外工程容易受到國(guó)際環(huán)境的影響，造成國(guó)際港口集裝箱短缺，在物資發(fā)運(yùn)的過(guò)程中等待集裝箱位時(shí)花費(fèi)了大量的時(shí)間，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途運(yùn)輸至境外項(xiàng)目港口處，由于港口等待卸貨的貨船眾多，花費(fèi)了大量時(shí)間將物資運(yùn)送時(shí)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。因此工程物資價(jià)格波動(dòng)頻繁及國(guó)際貨運(yùn)市場(chǎng)動(dòng)蕩增加了項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程中的不確定性，延長(zhǎng)了物資采購(gòu)時(shí)間，造成物資交付延期等情況的發(fā)生。

2 物資采購(gòu)管理工作改善建議

2.1 簡(jiǎn)化物資采購(gòu)流程

簡(jiǎn)化采購(gòu)流程可以降低物資采購(gòu)時(shí)間，在物資采購(gòu)流程審批階段，項(xiàng)目部設(shè)置一道審批權(quán)限，公司物資管理部門(mén)設(shè)置一道審批權(quán)限，在審批過(guò)程中發(fā)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)錯(cuò)誤可由審批人員直接退回采購(gòu)計(jì)劃編織者，采購(gòu)計(jì)劃編織者修改完成后按照原路徑提交上一審批人，這樣就避免了審批人員重復(fù)審批現(xiàn)象的發(fā)生，同時(shí)縮減了審批時(shí)間。在采購(gòu)招標(biāo)流程結(jié)算，招標(biāo)公告及定標(biāo)結(jié)果的時(shí)間限制應(yīng)該取消，針對(duì)采購(gòu)招標(biāo)方式的選取，公司應(yīng)該修改招標(biāo)方式的規(guī)章制度，盡量放寬詢(xún)價(jià)招標(biāo)，邀請(qǐng)招標(biāo)的金額限制及物資種類(lèi)限制，減少在招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)方面的工作量，減少采購(gòu)流程時(shí)間。

2.2 提高人員專(zhuān)業(yè)水平，培養(yǎng)高質(zhì)量人才

公司在近幾年的發(fā)展過(guò)程中不斷吸引年輕的專(zhuān)業(yè)人才，管理隊(duì)伍不斷向年輕化發(fā)展，造成了有專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)的人員匱乏的現(xiàn)象，對(duì)于公司實(shí)現(xiàn)對(duì)標(biāo)世界一流的發(fā)展目標(biāo)，培養(yǎng)高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的人才隊(duì)伍對(duì)于公司而言已是迫在眉睫。公司根據(jù)各部門(mén)人才培養(yǎng)計(jì)劃的要求開(kāi)展從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，聘請(qǐng)?jiān)诟黝I(lǐng)域方面有經(jīng)驗(yàn)的講師或員工為年輕的員工進(jìn)行安全、物資、技術(shù)質(zhì)量、工程施工、商務(wù)等方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)員工進(jìn)行考核，按照以月或周為單位，公司各部門(mén)舉行技能培訓(xùn)比賽，增加員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。提高員工的專(zhuān)業(yè)水平，培養(yǎng)高素質(zhì)人才是公司物資采購(gòu)管理工作中的重要手段。

2.3 優(yōu)化供應(yīng)商管理制度、強(qiáng)化供應(yīng)商管理工作

公司在供應(yīng)商管理制度方面要深入優(yōu)化，制定科學(xué)系統(tǒng)的供應(yīng)商管理制度，讓優(yōu)質(zhì)的有能力的供應(yīng)商參與到公司采購(gòu)的尋源過(guò)程中來(lái)，不僅能夠降低公司物資采購(gòu)供應(yīng)價(jià)格，從而節(jié)約公司成本支出;在供應(yīng)商管理工作中，公司實(shí)施分區(qū)域?qū)?yīng)商進(jìn)行劃分，按照供應(yīng)商屬性對(duì)其進(jìn)行劃分，細(xì)化供應(yīng)商種類(lèi)及類(lèi)型，根據(jù)公司不同的施工項(xiàng)目種類(lèi)為項(xiàng)目部推薦不同類(lèi)型的供應(yīng)商，不僅可以節(jié)約物資采購(gòu)人員在尋源過(guò)程中的時(shí)間，同時(shí)可以提高供應(yīng)商物資類(lèi)型的準(zhǔn)確性。優(yōu)化供應(yīng)商管理制度、強(qiáng)化供應(yīng)商管理工作是公司在物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中重要環(huán)節(jié)。

2.4 建立物資信息共享平臺(tái)

建立資源信息共享平臺(tái)，公司通過(guò)各項(xiàng)目部中閑置物資及閑置設(shè)備，同時(shí)還可以收集區(qū)域性供應(yīng)商信息，各種信息存放至信息共享平臺(tái)中，這樣項(xiàng)目部在做物資需求計(jì)劃時(shí)，可以現(xiàn)在共享平臺(tái)中進(jìn)行查找，如果不存在所需要的物資，再進(jìn)行物資采購(gòu)，避免物資重復(fù)采購(gòu)，同時(shí)提高了物資使用效率;在物資采購(gòu)人員進(jìn)行尋源的過(guò)程中，資源共享平臺(tái)可以共享供應(yīng)商信息，使得更多的供應(yīng)商參與到投標(biāo)報(bào)價(jià)中，提高公司在物資采購(gòu)過(guò)程中的主動(dòng)權(quán)，節(jié)約采購(gòu)成本。

2.5 提高技術(shù)質(zhì)量管理、加強(qiáng)物資策劃

工程技術(shù)質(zhì)量管理是工程施工環(huán)節(jié)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，技術(shù)質(zhì)量問(wèn)題不僅影響工程質(zhì)量，同時(shí)也影響著工程物資采購(gòu)供應(yīng)的時(shí)效性及準(zhǔn)確定。在施工前期，派技術(shù)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)人員對(duì)圖紙物資設(shè)計(jì)用量進(jìn)行核算審核，減少因后期圖紙?jiān)O(shè)計(jì)錯(cuò)誤、變更設(shè)計(jì)方案所引起的物資需求變動(dòng)，增加了物資需求的不確定性。在物資策劃階段，公司必須嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行物資策劃會(huì)的召開(kāi)，明確工程項(xiàng)目所需物資種類(lèi)、數(shù)量、采購(gòu)方式、采購(gòu)類(lèi)型及采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，同時(shí)盡可能提高現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中對(duì)措施用料判斷的準(zhǔn)確定，減少在項(xiàng)目施工的過(guò)程中因判斷不準(zhǔn)確進(jìn)行物資采購(gòu)的次數(shù)。在物資使用方面，公司要嚴(yán)格落實(shí)物資使用制度，按照月為單位對(duì)物資施工情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、核銷(xiāo)、閉合等工作，減少因?qū)ξ镔Y庫(kù)存情況不了解或者掌握不準(zhǔn)確的情況下造成重復(fù)采購(gòu)、采購(gòu)過(guò)剩等情況的發(fā)生，提高物資使用效率，降低物資采購(gòu)成本。

3 結(jié)語(yǔ)

公司的發(fā)展是可持續(xù)性的，同時(shí)也是變化性的，物資管理工作是公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的一項(xiàng)重要關(guān)鍵的工作，在公司發(fā)展的同時(shí)，物資管理工作也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題，深度剖析在物資管理工作中遇到的問(wèn)題，根據(jù)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施。不斷提高物資管理工作水平，有助于公司在今后的發(fā)展過(guò)程中提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)效益。

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