王延
隨著網(wǎng)絡(luò)與新媒體技術(shù)的快速發(fā)展,高校突發(fā)事件成為了網(wǎng)絡(luò)輿情關(guān)注的焦點。高校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情傳播具有速度快、范圍廣、破壞性大的特征,因此探析高校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測預(yù)警機(jī)制的問題及引導(dǎo)對策,對提高高校管理部門的應(yīng)急管理能力、維護(hù)校園和諧穩(wěn)定具有重要意義。本文從當(dāng)前高校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)輿情預(yù)警的問題入手,圍繞樹立突發(fā)事件危機(jī)意識、完善突發(fā)事件管理小組、健全高校信息溝通渠道等幾方面提高網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測下的預(yù)警能力,讓高校學(xué)生不受輿論侵?jǐn)_,專心投身到學(xué)習(xí)之中。
高校突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)
輿情預(yù)警存在的問題
缺乏危機(jī)意識
高校中偶爾會發(fā)生一些突發(fā)事件,使得網(wǎng)絡(luò)輿情客觀存在。突發(fā)事件中的網(wǎng)絡(luò)輿情盡管不會轉(zhuǎn)變成校園危機(jī),但由于存在一定的風(fēng)險,需要加強(qiáng)防范。在現(xiàn)實生活中,很多人都缺少危機(jī)意識,不具備應(yīng)對風(fēng)險的清晰認(rèn)識。有些高校不重視流傳的危機(jī)信息,認(rèn)為這是無關(guān)痛癢的事情,等到突發(fā)事件發(fā)生后只能采用消極方式應(yīng)對。此外,一些高校在進(jìn)行課堂管理時也缺乏一定的危機(jī)意識,不能利用科學(xué)的指導(dǎo)方式對待突發(fā)事件下的網(wǎng)絡(luò)輿情,當(dāng)校園突發(fā)事件爆發(fā)時,相關(guān)人員只能手足無措、慌忙應(yīng)對,錯失突發(fā)事件處理的最佳階段,繼而導(dǎo)致高校負(fù)面網(wǎng)絡(luò)輿情過于泛濫,并于更廣的范圍蔓延,造成不可挽回的后果。
缺乏管理能力
當(dāng)前高校對突發(fā)事件的管理是讓專職機(jī)構(gòu)的人員負(fù)責(zé)的,對管理機(jī)制有著綜合、系統(tǒng)的考量。尤其是近幾年經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)事件增多的情況,并涉及到多個領(lǐng)域,在無形中加大了高校對突發(fā)事件的管理難度。目前而言,很多高校應(yīng)對突發(fā)事件的組織力量都分散在多個部門,缺乏相互協(xié)作的配合度,難以準(zhǔn)確把控突發(fā)事件,制定不出科學(xué)有效的防御計劃,使高校的組合力量無法發(fā)揮。同時,由于一些高校的管理人員缺乏對危機(jī)系數(shù)的評估,歷史數(shù)據(jù)不夠完整和準(zhǔn)確,其效果大打折扣。管理人員在收集信息時不能充分整理,導(dǎo)致一些虛假的信息變成了真實的評估數(shù)據(jù),而一些真實的信息卻被剔除,影響專家判斷的準(zhǔn)確性。
缺乏溝通渠道
信息的管理與高校突發(fā)事件的解決有著非常大的關(guān)聯(lián),它不僅可以預(yù)防、控制及處置突發(fā)事件,還能夠當(dāng)做決策的參照。當(dāng)下,許多高校都不具備突發(fā)事件的預(yù)警機(jī)制,無法有效獲取信息,分析手段也僅僅停留在初級層面。這些問題大多是由高校缺乏信息獲取系統(tǒng)導(dǎo)致的。突發(fā)事件有萌芽、爆發(fā)與恢復(fù)三個階段,每個階段都有不同的特點,高校對獲得的信息沒有進(jìn)行合理運用,獲取信息屬于基礎(chǔ),應(yīng)用信息則是目標(biāo)。當(dāng)高校將突發(fā)事件中的有關(guān)信息收集起來時,才可以在歸納與推理中進(jìn)行深入闡析,以此有效解決突發(fā)事件在這些時期內(nèi)的規(guī)律,在認(rèn)識過程中尋找到解決問題的方式,進(jìn)行有效的危機(jī)處理。另外,當(dāng)前高校缺少信息通聯(lián)與信息資源的共享平臺,缺少應(yīng)對突發(fā)事件的管理機(jī)構(gòu),沒有形成突發(fā)事件管理的常態(tài)機(jī)制。因此高校收集到一些危機(jī)事件后,會進(jìn)行院校內(nèi)的通報處理,甚至有些院校選擇隱瞞信息,無法起到信息資源共享的作用。溝通機(jī)制中所具有的時效性有著三重層面的要求:首先是價值體系,需要社會間的行為主體對溝通過程的績效做出可行的評價標(biāo)準(zhǔn);其次是機(jī)制建立,需要溝通機(jī)制在運行過程中對社會發(fā)展與治理進(jìn)行合理匹配,促使其良性運行;最后是組織決策層面的要求,需要溝通機(jī)制中所具備的實效性展現(xiàn)在高效組織運轉(zhuǎn)、控制低廉成本方面。有效的溝通機(jī)制不僅可以牢牢把握住社會態(tài)勢,還能夠提升高校及時應(yīng)對公共突發(fā)事件的水平,可以在常態(tài)與緊急狀態(tài)下保持溝通渠道的順暢性。當(dāng)高校突發(fā)事件爆發(fā)后,師生心中會出現(xiàn)驚嚇、恐慌與憤怒等心理狀態(tài),若被別有用心的人抓住空擋,便會使事件擴(kuò)大,造成不利影響。
網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測下高校
突發(fā)事件的預(yù)警策略
樹立突發(fā)事件危機(jī)意識
樹立“預(yù)防在先”觀念。危機(jī)意識與危機(jī)管理一直為國內(nèi)外學(xué)者和專家所關(guān)注和探討。當(dāng)前,我國正處于經(jīng)濟(jì)與社會的轉(zhuǎn)型階段,存在一些社會矛盾和問題。特別是高校,由于自身的特殊性和重要性而成為媒體和社會關(guān)注的重點。每一位高校管理人員在面對復(fù)雜的事物時都要思考自己的安危,認(rèn)識到國際間的競爭所帶來的深刻挑戰(zhàn),看到前進(jìn)路上的困難與風(fēng)險,珍惜當(dāng)前來之不易的安定局面。相關(guān)人員要對此有著清楚認(rèn)識,從高校生存發(fā)展的角度看待問題,認(rèn)識到危機(jī)意識和危機(jī)管理的雙重意義?!邦A(yù)則立,不預(yù)則廢?!备咝9芾砣藛T要嚴(yán)格樹立“預(yù)防為先”的理念,當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時,應(yīng)多方協(xié)作,共同應(yīng)對危險的局面,降低危機(jī)發(fā)生后出現(xiàn)的損失。另外,突發(fā)事件一般都帶有偶然性,人們在大部分時間都生存在正常的環(huán)境中,當(dāng)預(yù)警警報發(fā)出后,許多人都會下意識認(rèn)為這是演習(xí)或相關(guān)人員操作失誤,懷疑警報的可信度,繼續(xù)待在原地等待著信號證實,延誤了預(yù)防的最佳時間段。所以高校管理人員要提升學(xué)生對突發(fā)事件的警覺性,樹立起突發(fā)事件防范意識,形成“預(yù)防在先”的理念。
編制突發(fā)事件準(zhǔn)備預(yù)案
在當(dāng)前社會中,并不是所有的突發(fā)事件都能夠在危機(jī)預(yù)警中避免,許多危機(jī)都有著不可預(yù)測性。所以,高校管理人員應(yīng)做好危機(jī)的防范準(zhǔn)備,提升戰(zhàn)略層面的規(guī)劃、豐富物資儲備、做好長期預(yù)算、設(shè)立意外事故基金。在此過程中,應(yīng)急管理的預(yù)案是非常重要的。高校應(yīng)該重視應(yīng)急預(yù)案的設(shè)立,規(guī)劃制定相關(guān)應(yīng)急策略和預(yù)警機(jī)制,在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時有效加以應(yīng)對。例如,前幾年在上海,一所政法高校的學(xué)生在校門口租了一輛非法營運的小型面包車去奉賢南橋,當(dāng)其行至一條公路的交叉路口處時,不幸與混凝土攪拌車相撞,造成5人重傷,1人輕傷。事故發(fā)生后,該校立即啟動了突發(fā)事件網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案,高效妥善地解決了這一突發(fā)事件,沒有造成負(fù)面輿情,校園也及時恢復(fù)了正常的教學(xué)秩序。由此可見,高校突發(fā)事件預(yù)警方案不僅可以解決校園中的突發(fā)事件,還可以發(fā)揮未雨綢繆的作用,減少突發(fā)事件的發(fā)生率。既使發(fā)生了突發(fā)事件,也可將損失降到最低,減少人員傷亡。
完善突發(fā)事件管理小組
高校突發(fā)事件管理小組的主要職能在于可以隨時收集、監(jiān)測到相關(guān)信息,提升對高校突發(fā)事件的報告效果。有關(guān)人員對信息的收集和預(yù)報可以制定出相關(guān)的監(jiān)測計劃,在科學(xué)分析與綜合評價中找尋到其中的數(shù)據(jù),對早期發(fā)現(xiàn)的潛在隱患與突發(fā)事件進(jìn)行上報,提供應(yīng)急處理工作的參考依據(jù)。高校突發(fā)事件的管理小組還可以對相關(guān)信息進(jìn)行評估與分析,預(yù)測突發(fā)事件的發(fā)生幾率及影響強(qiáng)度,以此分析、評估相關(guān)信息,管理部門可以掌握相關(guān)應(yīng)急處理技術(shù),把握突發(fā)事件的客觀規(guī)律,對突發(fā)事件進(jìn)行分級。另外,高校管理人員還要按時向社會發(fā)布一些突發(fā)事件的發(fā)展情形及分析評估數(shù)據(jù),提升對相關(guān)信息報道的真實性。發(fā)布預(yù)報不僅是一種義務(wù),更是一份責(zé)任。及時準(zhǔn)確的預(yù)報,不僅滿足了師生的知情權(quán),還能最大限度地維護(hù)校園的安全與穩(wěn)定。
管理小組的基本結(jié)構(gòu)。高校突發(fā)事件管理小組屬于常態(tài)化的組織,它的基本結(jié)構(gòu)是高校突發(fā)事件管理資源調(diào)配組,主要任務(wù)為監(jiān)督事件發(fā)展局勢和資源協(xié)調(diào)配置,直接、連續(xù)地控制住相關(guān)資源,做出最陜反應(yīng),進(jìn)行合理的調(diào)配工作。另外,通過專家對突發(fā)事件的科學(xué)評估,還可以讓高校的突發(fā)事件管理小組有效利用外部智囊團(tuán)的智力,減緩在危機(jī)決策過程中的壓力,避免受到思維定式與組織慣性。高校突發(fā)事件管理小組的主要工作職能是要應(yīng)對公眾、家長、媒體及其他的利益團(tuán)體,想要高質(zhì)量完成這份工作,就需要外聯(lián)組人員擁有豐富的管理經(jīng)驗,掌握嫻熟的技能,形成批評問題與評論的習(xí)慣,能夠?qū)σ恍阂庥^點提出有效建議。
健全高校信息溝通渠道
高校管理人員要加強(qiáng)內(nèi)部溝通,對突發(fā)事件預(yù)警系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行有效評估,結(jié)合突發(fā)事件的實際情形來糾正預(yù)警系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題,避免因為設(shè)計不完整或反應(yīng)遲緩等因素出現(xiàn)漏洞。此外,高校管理人員還要加強(qiáng)對系統(tǒng)的維護(hù)程度,避免發(fā)生系統(tǒng)故障,對系統(tǒng)定時檢查,做好相應(yīng)的物資準(zhǔn)備,確保突發(fā)事件中預(yù)警信息的權(quán)威與可信度。預(yù)警信號要秉承簡單明了的原則,模糊的信號時常會引發(fā)混亂,或?qū)π盘柭槟荆蚍磻?yīng)不及時,所以預(yù)警信號要直截了當(dāng)、信息明確,將精準(zhǔn)的術(shù)語轉(zhuǎn)變成人們都能夠理解的大眾化語言,傳達(dá)出時間、消息來源、緊急區(qū)域的所在地、威脅性質(zhì)、危害等內(nèi)容,彰顯出網(wǎng)絡(luò)輿情檢測的時效性。
在當(dāng)前社會環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境逐漸復(fù)雜的情形下,高校中的突發(fā)事件時有發(fā)生,形成網(wǎng)絡(luò)大量輿情信息的聚合。為了維護(hù)國家與社會的穩(wěn)定,高校要對網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行科學(xué)監(jiān)管與研究,堅持科學(xué)發(fā)展觀念,促使高校持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建和諧美好社會。、夠
(作者單位:沈陽工程學(xué)院)