費行萍
(甘肅電氣裝備集團軌道交通工程有限公司,甘肅 蘭州 730070)
人工智能在當(dāng)下社會快速發(fā)展,也成為現(xiàn)代企業(yè)改革的一個重要載體。尤其是國有企業(yè),其對內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性以及精確性有著較高的需求。而傳統(tǒng)的人工會計核算已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。通過在會計核算中融入人工智能,可以及時地對國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行掌控,也能夠減輕財務(wù)人員工作的壓力。
人工智能:人工智能也可以被簡稱為AI,其屬于計算機的一個分支。開發(fā)的目的就是生產(chǎn)出和人類智能相類似的一種機器,研究的內(nèi)容包括自然語言處理、語言識別、機器人、專家系統(tǒng)等。在人工智能出現(xiàn)至今,其理論和技術(shù)不斷地被專家學(xué)者所研究,應(yīng)用的領(lǐng)域也在日益擴大。人工智能所包含的學(xué)科是比較廣泛的,是由計算機視覺、機器學(xué)習(xí)等不同領(lǐng)域所組成的。它并不是人的智能,但是卻可以模擬人的意識和思維,在某種程度上也可能對人的智能進(jìn)行超越[1]。
會計核算:會計核算是指對特定的主體的經(jīng)濟活動,采用貨幣的計量單位進(jìn)行記賬、算賬和報賬的一系列環(huán)節(jié)。可以為會計信息的使用者在開展決策時,提供會計信息。根據(jù)會計法的相關(guān)規(guī)定,在市場中的各個單位都需要對實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,對會計憑證進(jìn)行填制,對會計賬簿進(jìn)行登記,對財務(wù)會計報告進(jìn)行編制,要保證會計核算的真實性和及時性??傮w而言,會計核算貫穿于企業(yè)的整個經(jīng)濟活動中,可以對各個職能有效反映。如對經(jīng)濟活動進(jìn)行記賬,就是采用某種記賬的方式,在賬面上反映資金的去向和來源。算賬則是在一定時期內(nèi),對特定主體的收入、費用以及利潤等進(jìn)行計算,以更好地反映企業(yè)在這段時期內(nèi)的財務(wù)狀況。報賬即是采用會計報表的形式,向各方包含會計主體的財務(wù)狀況、現(xiàn)金流狀況等。
國有企業(yè)中人工智能化會計核算的可行性:在國有企業(yè)中將人工智能和會計核算進(jìn)行融合,符合企業(yè)的成本效益比,具有經(jīng)濟以及技術(shù)的可行性。首先我國的企業(yè)管理信息化的建設(shè)較早,可以基于信息化系統(tǒng)構(gòu)建智能會計平臺。在該平臺上,可以了解國有企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟和業(yè)務(wù)的各個數(shù)據(jù),也可以提升數(shù)據(jù)獲取時的準(zhǔn)確性以及真實性,提升整個會計數(shù)據(jù)的處理速度。其次國有企業(yè)目前都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,這也為會計核算的智能化奠定了基礎(chǔ)。比如有些國有企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)融入了電子商務(wù),其突破了傳統(tǒng)的經(jīng)濟交易的形式,實現(xiàn)了紙質(zhì)證書向電子證書的轉(zhuǎn)變,可以達(dá)到對會計信息實時采集、管理以及處理的需求,這也為人工智能化的會計核算的融入提供了條件。
國有企業(yè)中人工智能化會計核算的作用:一是有利于提升核算的準(zhǔn)確性。會計核算工作包含的內(nèi)容是比較多的,比如對賬、決算、編制試算表、購置原始憑證、填寫、審計等相關(guān)內(nèi)容。隨著國有企業(yè)不斷的發(fā)展和壯大,內(nèi)部的業(yè)務(wù)也日益增多,僅憑借會計的人工處理模式,很顯然不利于提升會計核算的準(zhǔn)確性,還容易造成工作壓力的增大,會計核算的不及時。通過融入人工智能開展會計核算,可以大大地減少會計人員的工作量,讓混亂的數(shù)據(jù)和信息變得更加的有序,發(fā)揮出中高級會計人員對會計信息的預(yù)測和決策的功能,用機器人代替人工處理重復(fù)簡單的工作,不斷提升核算的準(zhǔn)確性[2]。二是有利于實現(xiàn)外部的協(xié)同作用,提升業(yè)務(wù)處理的高效性。外部協(xié)同作用,主要是指企業(yè)和企業(yè)之間對相關(guān)的會計資源進(jìn)行共享,在共享的過程中提升會計處理的便利性,同時讓企業(yè)活動獲得較大的利益。人工智能在國有企業(yè)中就可以起到一種外部協(xié)同的作用。比如國有企業(yè)想要和銀行進(jìn)行對賬,就可以通過人工智能的方式,對賬單進(jìn)行申報和納稅。在資源共享平臺中,企業(yè)銀行、納稅、稅務(wù)機關(guān)之間可以及時地看到相關(guān)的財務(wù)信息,保證信息的通暢,提升業(yè)務(wù)處理的效率。三是有利于釋放會計人員的監(jiān)督職能。監(jiān)督是會計核算工作的一項職能,即是要保證會計的主體具備真實性、合理性。通過將人工智能在國有企業(yè)的會計核算中融入,可以提升會計基礎(chǔ)的規(guī)范性。減少財務(wù)人員的主觀性失誤,提升會計信息的質(zhì)量。其次人工智能還可以達(dá)到評估的作用。比如人工智能中的大數(shù)據(jù)會對平臺系統(tǒng)中的各個數(shù)據(jù)進(jìn)行評估,這樣可以減少會計人員會計核算的次數(shù),也可以避免財務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,降低財務(wù)會計人員工作的壓力。
基于人工智能構(gòu)建國有企業(yè)會計管控體系:首先在國有企業(yè)內(nèi)部可以構(gòu)建五三一的財務(wù)管控體系,即是基于人工智能技術(shù),實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部各個部門以及單位的互聯(lián),達(dá)到會計信息的共享。所謂的五三一財務(wù)管控系統(tǒng)中的五指的是五項管理,包含預(yù)算、資金、投融資、成本以及風(fēng)險的管理。三指的是業(yè)務(wù)、管控、決策層的預(yù)算管理。一指的是橫向協(xié)同以及縱向管控兩者相統(tǒng)一。其次,細(xì)分國有企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),明確遠(yuǎn)期和近期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將目標(biāo)和具體的財務(wù)核算工作相連接。最后建立完善的財務(wù)制度、監(jiān)督、風(fēng)險控制、財務(wù)考評體系,為智能化會計核算的融入提供保障。當(dāng)然還需要深層次的整合業(yè)務(wù)以及財務(wù)數(shù)據(jù),對資源合理配置,將智能化的技術(shù)融入其中,構(gòu)建一個完善的財務(wù)管理戰(zhàn)略系統(tǒng)[3]。
構(gòu)建智能化的財務(wù)核算信息系統(tǒng):在國有企業(yè)中將人工智能和會計核算進(jìn)行結(jié)合,需要基于國有企業(yè)的實際情況融入網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立一個以客戶為中心的數(shù)字化的財務(wù)信息管理的系統(tǒng)。第一要確保所建立的智能化的財務(wù)信息系統(tǒng)具備建模能力。第二要從不同的角度對國有企業(yè)的產(chǎn)品、客戶部門等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、存儲并計算。第三要保證所建立的系統(tǒng)具備大數(shù)據(jù)的儲存以及分析的功能。在國有企業(yè)內(nèi)部所涉及的數(shù)據(jù)是非常龐大的,其不僅包括各個部門的人工工時,作業(yè)量等數(shù)據(jù),還包括企業(yè)內(nèi)部各個收入、成本費用的數(shù)據(jù),必須要建立一個巨大的數(shù)據(jù)平臺,才能夠為智能化的財務(wù)核算信息系統(tǒng)提供保障,具體的智能化財務(wù)核算系統(tǒng)如圖1 所示:
圖1 智能化財務(wù)核算系統(tǒng)
人工智能和事前核算活動的結(jié)合:財務(wù)核算在國有企業(yè)中,不僅是對經(jīng)濟活動的事后反映,其還應(yīng)該包括事前、事中以及事后的核算。事前核算的主要形式,主要是對相關(guān)活動進(jìn)行預(yù)測,對計劃進(jìn)行參與。國有企業(yè)每一次項目的財務(wù)活動均會產(chǎn)生很多的信息和資料,如果采用傳統(tǒng)的人工對這些信息進(jìn)行整理,會耗費大量的時間和人力。通過將人工智能技術(shù)融入其中,可以直接對項目中所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行識別、整合、分析。例如在識別和采集信息的過程中,可以借助圖像識別、語音錄入以及互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù),識別一些印刷體字符,對資料隨時隨地進(jìn)行收集,降低了人工處理的時間,提升了信息收集的效率[4]。在整合信息的過程中,可以通過自然語言技術(shù)對信息進(jìn)行檢索、過濾分類,這樣可以保證后期所提供的預(yù)測報告,具備一定的完整性,在處理和分析信息的過程中,人工智能技術(shù)還可以從專家的角度,采用專業(yè)的判斷,為國有企業(yè)未來的財務(wù)活動提供決策??傊斯ぶ悄芎拓攧?wù)預(yù)測活動的結(jié)合,可以提升預(yù)測的科學(xué)性、準(zhǔn)確性,為國有企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。
人工智能和事中核算活動的結(jié)合:事中核算的目的就是對經(jīng)濟活動進(jìn)行干預(yù),其需要財務(wù)人員能夠遵循成本效益的原則,以資源最優(yōu)化的配置為目標(biāo),分析企業(yè)在籌集資金、投放以及運行等方面的可行性。我國國有企業(yè)存在一些共性,如管理模式較為滯后,缺乏合理的資產(chǎn)配置,資產(chǎn)的存量也比較大。核算人員在進(jìn)行事中核算時,難免會出現(xiàn)各種問題。通過在事中核算中,將人工智能技術(shù)融入其中,可以較好地對國有企業(yè)的資產(chǎn)、成本以及現(xiàn)金流進(jìn)行管理。通過為會計機器人設(shè)置各種規(guī)則,理論以及數(shù)據(jù)的模型,就可以從橫向以及縱向的角度分析數(shù)據(jù),展示在國有企業(yè)所設(shè)置的不同方案下的現(xiàn)金流以及經(jīng)營的成果,繼而達(dá)到對資源合理化配置以及提升國有企業(yè)運營效益的目的。
人工智能和事后核算的結(jié)合:事后核算即是指記賬、報賬以及算賬的一個過程。比如對各個款項以及有價證券的收付、收發(fā)增減并使用財務(wù)、發(fā)生和結(jié)算債權(quán)和債務(wù)、計算收入、費用以及成本等。國有企業(yè)業(yè)務(wù)比較多,在進(jìn)行事后核算時就需要大批的財務(wù)人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算統(tǒng)計,在此過程中如若出現(xiàn)統(tǒng)計失誤,就會造成前后數(shù)據(jù)不一致,給國有企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙?;谛畔⒓夹g(shù)建立人工智能化的平臺將各個部門融入其中,實現(xiàn)各項資源的實時共享。為系統(tǒng)賦予自動計算的功能,直接錄入便可以進(jìn)行計算,大大節(jié)省會計人員核算的時間,也提升了事后核算的準(zhǔn)確性。
加大國有企業(yè)會計綜合型人才的培養(yǎng):在國有企業(yè)內(nèi)部將財務(wù)核算和人工智能進(jìn)行結(jié)合,需要財務(wù)工作人員具備較為系統(tǒng)的財務(wù)核算的知識,同時還要能夠了解人工智能并正確地進(jìn)行應(yīng)用。但是就當(dāng)下很多的國有企業(yè)內(nèi)部所擁有的財務(wù)人員并不屬于這樣的復(fù)合型人才,這就需要國有企業(yè)提升人才招聘的標(biāo)準(zhǔn),招聘一些和企業(yè)需求相一致的人才。其次對于已經(jīng)招聘的財務(wù)會計人員,國有企業(yè)還需要加大培訓(xùn)的力度,主要培訓(xùn)的內(nèi)容在會計核算以及人工智能這兩個領(lǐng)域,讓會計人員能夠不斷地學(xué)習(xí)新的知識,更好地將人工智能和會計核算結(jié)合,具體的培訓(xùn)圖如圖2 所示:
圖2 復(fù)合型人才培訓(xùn)
綜上所述,在國有企業(yè)內(nèi)部將人工智能和會計核算進(jìn)行融入,符合了國有企業(yè)本質(zhì)的特征,也具有一定的可行性。在具體融入的過程中,需要國有企業(yè)能夠基于人工智能構(gòu)建會計的管控體系,建立智能化的財務(wù)核算的信息系統(tǒng)。將人工智能和事前、事中以及事后的核算緊密結(jié)合,不斷地提升財務(wù)人員的綜合水平,才能夠發(fā)揮出人工智能在國有企業(yè)中的重要推動作用。