李 飛 (中鐵貴州工程有限公司,貴州 貴陽 550003)
近年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,房地產(chǎn)市場趨于飽和,同時建筑行業(yè)各類管理體系日趨成熟,施工成本在行業(yè)內(nèi)幾近透明。擴大經(jīng)營承攬與控制施工成本成為企業(yè)生存的兩個支點。同時我們也應(yīng)注意到只有在施工管理過程中提高成本控制的能力才能為企業(yè)創(chuàng)造效益,進而提升企業(yè)的核心競爭力,為經(jīng)營承攬奠定基礎(chǔ)。由此可見,成本控制水平關(guān)系著建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展。
工程項目成本控制是指為實現(xiàn)工程項目的成本目標,在施工管理過程中對人工、材料、機械、稅費及其他管理費用等所產(chǎn)生的施工成本進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時控制與糾正即將發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差的管理手段。
為了實現(xiàn)工程項目成本可控,在項目實施過程中,成本管理應(yīng)進行不同形式的拆分,通過成本指標的不斷細化才能真正把成本管控落到實處。通常成本拆分的方式有以下幾種。
建筑工程施工成本由人工、材料、機械、稅費及其他管理費用等構(gòu)成,成本管控過程中也可以按照這些組成類型進行分類成本管理。以清單計價的工程總承包項目管理過程中,單位工程清單由人工費、材料費、機械費、稅費及措施費組成,通過拆分即可掌握該工程的各項投入工作量。通過商務(wù)談判、市場詢價等管理措施我們就可以了解人、材、機的大概成本價格,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額綜合考慮管理費、稅費及其他費用投入以百分比形式融入可計量的人、材、機單價中形成綜合成本單價。這樣我們就可以拆分出清單計價綜合單價、清單工程量及綜合成本單價。通過這三個數(shù)值的組合對比來實現(xiàn)過程成本管控。
建筑工程項目往往涵蓋施工內(nèi)容比較煩瑣,甚至有些分包必須才從具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)分包才可以完成施工,如鋼結(jié)構(gòu)工程、消防工程等。根據(jù)施工組織過程中勞務(wù)承包內(nèi)容,將不同單位工程中所包含的相同施工內(nèi)容組合在一起,通過成本計算形成勞務(wù)成本管理目標,在分包合同談判過程中以此目標作為勞務(wù)合同經(jīng)濟條款上限,綜合考慮各個分包類別利潤率進行商務(wù)談判,并確定最終分包單價,從而實現(xiàn)更有效的分包成本控制。
除以上拆分方式外,特殊情況下還可以按照工程量比例、施工工期占比、風(fēng)險系數(shù)等因素進行成本拆分。具體施工管理過程中項目經(jīng)理必須根據(jù)工程實際情況進行選擇,從而做到全面掌握整個項目的成本管理,使得工程施工全過程處于成本可控狀態(tài)。
在施工管理過程中,成本控制是項目盈利的基礎(chǔ)。而作為項目經(jīng)理想要夯實這個基礎(chǔ)就必須做到堅持成本管控原則,落實成本管理制度,熟練掌握成本控制措施。這樣才能在項目管理過程中張弛有度,游刃有余。
2.1.1 全面管控原則
建立健全全員責(zé)任成本制。定期組織全員進行成本分析、學(xué)習(xí)研討,提升全員成本意識,在項目管理過程中做到“人人心間有桿秤,處處成本有監(jiān)管”從而實現(xiàn)全面成本控制;施工項目的成本控制應(yīng)當貫穿項目管理的整個過程,施工管理過程中的每一項成本支出都應(yīng)納入成本控制的管理軌道。通過時段拆分,制定成本目標并落實成本管控措施,保證全過程成本可控。
2.1.2 動態(tài)控制原則
工程施工絕大多數(shù)是一次性行為,所以項目成本管理必須注重預(yù)控,做好事前準備。與此同時,在施工過程中必須堅持動態(tài)控制,通過準備各種應(yīng)急預(yù)案,提高管控體系的反饋能力,做好糾偏決策等手段,不斷調(diào)整成本管控系統(tǒng),才能確保成本可控。
2.2.1 制度管理措施
貫徹執(zhí)行合同交底制度。施工項目各類合同簽訂后及時整理合同內(nèi)容,對合同約定的經(jīng)濟條款、專項目標、施工范圍及特殊約定進行歸納整理,并做出風(fēng)險分析。此外還應(yīng)做好對上對下合同約定的對比分析。通過分析整理,編制合同交底文件,對相關(guān)管理人員進行合同交底,提高全員成本意識,確保施工成本管理有據(jù)可依。
嚴格落實成本例會制度,成本例會期間要求各部門按照其監(jiān)管范圍匯報成本發(fā)生情況,通過對前一階段成本發(fā)生情況的匯總?cè)媪私獬杀具\營狀況,通過對已完成的工程產(chǎn)值進行匯總核算,將已完成產(chǎn)值、計劃目標及施工成本進行對比分析,發(fā)現(xiàn)成本管控過程中存在的問題并及時制定有針對性的糾偏措施,從而保證成本可控。
2.2.2 精細化管理措施
a.材料、機械費控制措施:該項費用控制過程中執(zhí)行“量價分離”原則。材料(機械)用量實行“分層核算”制度:計劃部門根據(jù)清單及圖紙計算出材料用量即清單用量,工程部門根據(jù)圖紙、實際損耗量計算出材料用量即工長提量,兩個工程量對比核算最終確定材料計劃量,在使用過程中通過物資部門盤點,取得實際用量。成本分析過程中將清單用量、工長提量和實際用量不斷進行對比,檢查實際損耗量,對超耗項目進行專項管理,從而保證材料計劃精準、用量可控。材料價格控制則主要由物資采購部門落實,要求物資管理人員做到“三勤”:勤動腦,善于分析市場形勢,把握商家心態(tài),核算成本差異;勤動嘴,善于商務(wù)談判,材料價格錙銖必較;勤跑腿,積極跑市場跑關(guān)系,實地考察,同時也要常下現(xiàn)場反復(fù)進行過程盤查,做到心中有數(shù)。
b.人工費控制措施:根據(jù)各地區(qū)定額及施工圖預(yù)算,我們就可計算出單位工程中每一個工種總?cè)斯べM的計劃值。通過施工經(jīng)驗我們可以了解各個工種工人每天的工作量,通過拆分清單、圖紙計算等方法我們可以整理出各工種的工程數(shù)量;通過市場查詢我們可以掌握各個工種人工費的大概區(qū)間。這三個數(shù)值就可以計算出完成一個單項所需要的總?cè)速M。通過這些數(shù)值的對比分析,我們通過商務(wù)談判、人員數(shù)量控制、工效考核等手段就可以有針對性地控制人工費了。
c.管理費控制措施:由于管理費沒有定額,而項目施工過程中該項費用彈性較大,成本管控難度較高。企業(yè)通常會根據(jù)自身管理經(jīng)驗,綜合考慮不同地域差異,制定管理費占比標準,并以此為項目管理的考核目標;此外,在項目管理過程中,項目經(jīng)理以企業(yè)管理費指標為基礎(chǔ),制定管理費支出計劃,定期核算對管理費的節(jié)超進行統(tǒng)計;制定費用開支限額審批制度,通過控制額度、限定范圍的手段也可以有效地控制管理費支出。
成本管控是一個復(fù)雜的體系,在管理過程中也會遇到許多不可預(yù)見的問題,在具體執(zhí)行過程中項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)實際情況迅速決策,在關(guān)鍵時間有效的選擇控制措施。下面我們通過烏當區(qū)北衙學(xué)校項目施工過程中成本控制的幾個案例,介紹一下成本管理措施在實踐過程中的應(yīng)用。
該項目進場施工后通過實地勘察,將原設(shè)計的人工挖孔樁變更為機械挖孔樁,清單總價由3965345.29 元變更為4485454.52 元,通過成本拆分我們可以計算出人工挖孔樁開挖方量為4386.07m3,開挖費用為1623240.65 元,混凝土用量為4532.512m3施工費用為1921304.14 元,鋼筋用量為80.84T 施工費用為420800.5 元;機械挖孔樁開挖方量為4143.63m3,開挖費用為1684616.81 元,混凝土用量為3662.26m3,施工費用為1937848.23元,鋼筋用量為154.74T施工費用為834637.2元。經(jīng)詢價,混凝土單價為315 元∕m3,鋼筋采購價為4060 元∕t,人工開挖費為300元∕m3,機械開挖費為385元∕m3,鋼筋加工為570元∕t,砼灌注人工費為30 元∕m3,根據(jù)公式(1)可計算變更前利潤為711518.45元,變更后利潤為910098.72元,利潤率也由17.94%上升至20.29%。
在樁基工程施工過程中,由于施工節(jié)奏快,成本發(fā)生率較高,項目主要人員每周進行一次成本分析,通過計算鋼筋、混凝土等材料的采購量,與已完成工程量進行對比,檢查施工過程中的成本損耗率,發(fā)現(xiàn)成本管理漏洞。在檢查過程中通過對比,發(fā)現(xiàn)施工前期大直徑樁體存在超挖超灌現(xiàn)象。技術(shù)部門及時調(diào)整了此類樁體開挖施工方案:大直徑樁體采用二次開挖,降低第二次成孔開挖時的掘進速度,最終解決了超挖現(xiàn)象。該項目樁基工程鋼筋計劃量為154.74t,實際采購量為159.32t,混凝土計劃量為3721.09m3,實際采購量為3841m3,鋼筋損耗率2.96%、混凝土損耗率為3.22%,基本處于可控范圍內(nèi),成本控制措施效果顯著。
通過分析說明不難看出,成本管控是一個立體的、復(fù)雜的管理過程。項目管理者應(yīng)做到大處著眼,小處著手,把握綱領(lǐng),嚴控細節(jié)。在整個項目實施過程中,有針對性、有目的性的將施工成本進行拆分、合并,通過制定、落實相應(yīng)的管理制度和管控措施實現(xiàn)精細、精準的成本管控,在合理范圍內(nèi)最大限度地降低施工總成本,從而實現(xiàn)項目盈利。為企業(yè)生存創(chuàng)造效益,為企業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。