張晶
摘要:現(xiàn)階段,很多大型集團(tuán)企業(yè)采用了財務(wù)共享中心核算模式,該模式使大量的企業(yè)會計人員從簡單重復(fù)的日常工作中解放出來,并參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策,借助這種方式強(qiáng)化管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)會計和業(yè)務(wù)部門的融合,使核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)型。隨著我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的不斷深入,管理會計通過分析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,參與戰(zhàn)略規(guī)劃、輔助投融資決策,介入日常經(jīng)營管理控制、績效管理和激勵,實現(xiàn)了貫穿企業(yè)全過程的風(fēng)險管理,能夠使企業(yè)各部門密切配合,優(yōu)化其運(yùn)行機(jī)制,提高企業(yè)整體的工作效率。管理會計要求財務(wù)與業(yè)務(wù)活動需有機(jī)融合,會計人員要通過改進(jìn)管理為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,使傳統(tǒng)會計從財務(wù)核算向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)型,令企業(yè)健康發(fā)展,降本增效,控制風(fēng)險,優(yōu)化解決方案,最終實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。本文從實務(wù)的角度出發(fā),結(jié)合目前管理會計在企業(yè)實踐中存在的突出問題,闡述了企業(yè)將管理會計嵌入企業(yè)重要管理環(huán)節(jié)的方法,以發(fā)揮管理會計的重要作用,促進(jìn)企業(yè)價值的提升。
關(guān)鍵詞:管理會計;應(yīng)用;對策
全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè),可以發(fā)揮其在企業(yè)管理上的巨大潛力,提高會計工作總體水平,促進(jìn)經(jīng)營過程管控效率的提升?,F(xiàn)階段,很多大型企業(yè)都采用了財務(wù)共享中心的核算模式,大數(shù)據(jù)和云計算等信息化技術(shù)也為管理會計的發(fā)展創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)環(huán)境。
一、管理會計應(yīng)用概述
(一)管理會計定義
管理會計是通過利用相關(guān)信息,有機(jī)融合財務(wù)與業(yè)務(wù)活動,在單位規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動。
(二)企業(yè)加強(qiáng)管理會計應(yīng)用的重要意義
強(qiáng)化管理會計的應(yīng)用,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)以下目標(biāo):科學(xué)規(guī)劃建設(shè)面向新形勢、新業(yè)務(wù)需求的全面預(yù)算系統(tǒng),強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)控、分析、靈活測算等管理功能,提高預(yù)算編制效率和決策支持能力;深化管理會計指標(biāo)體系在公司價值鏈管理中的診斷作用;根據(jù)應(yīng)用需求,與專業(yè)部門聯(lián)合研究開發(fā)投資項目評價模型、稅收籌劃測算模型、量本利分析模型等,為經(jīng)營管理和決策提供實用的財務(wù)工具;通過業(yè)財融合,共同參與設(shè)計和開發(fā),提升企業(yè)價值,提高管理效率。
(三)應(yīng)用管理會計的主要原則
第一,管理會計工作要遵循價值引領(lǐng)原則,實現(xiàn)管控能力的不斷提升,不斷提高企業(yè)價值。第二,堅持問題導(dǎo)向原則,不斷深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,發(fā)現(xiàn)和解決管理問題,提升企業(yè)管理水平,推進(jìn)企業(yè)持續(xù)攻堅創(chuàng)效,以充分發(fā)揮財務(wù)管理系統(tǒng)性優(yōu)勢,整合企業(yè)管理資源。
二、管理會計在企業(yè)應(yīng)用過程中存在的問題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對管理會計的認(rèn)識不深入
從企業(yè)現(xiàn)狀來看,生產(chǎn)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)對會計發(fā)展的現(xiàn)狀和方向不了解,對會計轉(zhuǎn)型問題認(rèn)識不足。甚至部分領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)會計的認(rèn)識還停留在記賬、報賬階段,對管理會計在企業(yè)的應(yīng)用缺乏認(rèn)知,即使財務(wù)部門想要有效推進(jìn)管理會計也難以獲得企業(yè)管理層的積極配合。這也是目前管理會計難以開展的重要原因之一。
(二)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合與協(xié)同不足
管理會計的應(yīng)用需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào),沒有業(yè)務(wù)部門的支持和配合,會計人員的工作開展就會相對困難。由于企業(yè)會計部門長期以來僅行使核算和監(jiān)督職能,而業(yè)務(wù)部門長期以來專注于實現(xiàn)業(yè)績,雙方缺乏合作的經(jīng)驗。有的業(yè)務(wù)部門甚至從局部利益出發(fā),不愿意財務(wù)部門過多的了解業(yè)務(wù)過程,導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通不暢。業(yè)務(wù)部門常常認(rèn)為財務(wù)部門不能及時把握市場機(jī)會,而財務(wù)部門往往認(rèn)為業(yè)務(wù)部門一味追求業(yè)績,不遵守財務(wù)規(guī)章制度,忽視成本和風(fēng)險,不能及時準(zhǔn)確提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),影響財務(wù)預(yù)測,部門間矛盾較為突出。
(三)管理會計人員專業(yè)水平較低
業(yè)財融合是一個全新的工作領(lǐng)域。傳統(tǒng)的企業(yè)會計從事會計核算工作多年,在轉(zhuǎn)型初期,原有的會計人員主觀上往往會愿意繼續(xù)從事會計核算工作,導(dǎo)致共享服務(wù)中心釋放的企業(yè)資源再一次在業(yè)務(wù)前端重復(fù)作業(yè),造成企業(yè)資源的浪費(fèi)。
隨著管理會計理論和實踐的不斷發(fā)展變化,傳統(tǒng)會計人員與企業(yè)所需的財務(wù)管理人員的差距愈發(fā)明顯。目前,企業(yè)管理會計人才的培養(yǎng)相對滯后,缺乏一批理論扎實、實踐經(jīng)驗豐富的管理會計人才隊伍。
(四)企業(yè)管理會計報告水平有待提升
目前,全面預(yù)算管理、業(yè)績評價、標(biāo)準(zhǔn)成本管理等管理會計工具在大型企業(yè)中得到了普遍應(yīng)用。但是,其往往尚未建立規(guī)范的管理會計報告體系,導(dǎo)致管理會計報告水平參差不齊,不利于其發(fā)揮應(yīng)有的管理作用。
目前,企業(yè)管理會計報告主要存在的問題包括:第一,缺乏對管理會計報告的充分認(rèn)識,單純重視生產(chǎn)經(jīng)營報告,忽視對管理會計報告的披露和分析。第二,忽視橫向和縱向溝通,導(dǎo)致內(nèi)部溝通不順暢,影響管理會計報告的編制。第三,沒有及時對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,沒有充分發(fā)掘報告的價值。
(五)難以提供個性化的核算數(shù)據(jù)
財務(wù)共享中心成立后,承擔(dān)了企業(yè)主要的會計核算工作,使企業(yè)會計可以將更多的精力投入到企業(yè)的管理工作中。企業(yè)形成了以財務(wù)共享服務(wù)中心作為基礎(chǔ),配合企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù),三者相互支撐的新型財務(wù)管理模式。
會計核算數(shù)據(jù)是進(jìn)行預(yù)測和決策的基礎(chǔ),管理會計分析往往需要使用到個性化的數(shù)據(jù),但共享中心由于采用標(biāo)準(zhǔn)的核算體系,往往很難提供相對個性化的數(shù)據(jù)。
三、加強(qiáng)管理會計在企業(yè)應(yīng)用的對策
(一)提高企業(yè)對管理會計的認(rèn)識和重視程度
提高各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對管理會計的認(rèn)識,是當(dāng)前企業(yè)推行管理會計應(yīng)用的關(guān)鍵。管理會計涉及企業(yè)全方位的管理工作,企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對管理會計工作應(yīng)充分重視,并組織各部門密切協(xié)作。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到會計變革方向,充分發(fā)掘財務(wù)部門管理數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,發(fā)揮管理會計為企業(yè)提供參謀的作用。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層大力推進(jìn)和支持,使企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門形成共識,并制定行之有效的激勵措施,才能保障管理會計各項工作落地實施。
企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓落實,認(rèn)真組織謀劃好工作目標(biāo)、時間節(jié)點和措施要求,統(tǒng)籌規(guī)劃,周密部署,積極穩(wěn)妥的推進(jìn)企業(yè)管理會計建設(shè)。要使財務(wù)戰(zhàn)略服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以發(fā)揮管理會計價值管理的屬性,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。還要建立健全組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé),落實責(zé)任,積極推進(jìn)各項應(yīng)用工作的開展。
(二)企業(yè)會計人員應(yīng)積極承擔(dān)責(zé)任,推進(jìn)業(yè)財融合
企業(yè)必須搭建跨部門的財務(wù)人員管理體系,在保證對其進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范的日常管理的同時,充分調(diào)動他們的積極性和熱情,使其能不斷創(chuàng)新,實現(xiàn)價值創(chuàng)造。
企業(yè)會計人員應(yīng)向業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)型,在財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)立管理會計崗位,使會計人員能深入價值鏈,在企業(yè)研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、營銷等各個關(guān)鍵環(huán)節(jié),將成本、預(yù)算、風(fēng)險管理、績效管理融入相關(guān)崗位,更好的支持業(yè)務(wù)部門完成經(jīng)營目標(biāo)。
財務(wù)部門應(yīng)融入生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)鏈條,以發(fā)現(xiàn)價值為出發(fā)點,推動業(yè)務(wù)開展,提升價值創(chuàng)造力。要通過對裝置設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)分析對標(biāo),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié)。財務(wù)人員應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門深入基層和生產(chǎn)一線,查找問題根源并提出改進(jìn)意見。
會計人員應(yīng)積極承擔(dān)企業(yè)管理者和參謀的責(zé)任,推動管理會計應(yīng)用落地,使財務(wù)分析能通過向上、向下、向業(yè)務(wù)前端、向業(yè)務(wù)末端延伸,推動職能邊界的拓展。在同業(yè)務(wù)融合的同時,財務(wù)人員還應(yīng)牢固樹立風(fēng)險防范意識。通過制定風(fēng)險清單、風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系等,開展內(nèi)控、風(fēng)控,有效提升風(fēng)險防范效果,完善內(nèi)控制度,形成風(fēng)險預(yù)案、風(fēng)險督查和整改機(jī)制,實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管理體系的有效運(yùn)行。財務(wù)部門要圍繞價值管理核心,開展管理會計應(yīng)用的頂層設(shè)計,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)同步融合的價值管理形式。
企業(yè)會計部門應(yīng)該合理組織會計人員,開展管理課題和項目研究,不斷創(chuàng)新,形成管理會計研究成果。建立行之有效的激勵機(jī)制,激發(fā)財會人員參與業(yè)財融合的積極性。
(三)加強(qiáng)對管理會計人員的培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計積極轉(zhuǎn)型
企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,既能發(fā)揮財務(wù)人員的專業(yè)優(yōu)勢,又能實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的緊密融合。而業(yè)財融合也對企業(yè)會計人員的知識和能力提出了更高的要求,需要原有的會計人員不斷學(xué)習(xí)企業(yè)管理和管理會計等相關(guān)知識和技能。
企業(yè)會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)個人能力和企業(yè)崗位需要,通過不斷提升自身素質(zhì),融入企業(yè)的各個部門,發(fā)揮自身優(yōu)勢,為企業(yè)價值提升提供服務(wù)。
企業(yè)應(yīng)堅持人才強(qiáng)企戰(zhàn)略,努力激發(fā)會計人員工作的積極性與主動性。通過組織生產(chǎn)部門的專家授課,增強(qiáng)財務(wù)人員對企業(yè)生產(chǎn)的認(rèn)識,使其了解生產(chǎn)需求,熟悉企業(yè)關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié),提升財務(wù)人員綜合應(yīng)用和理論聯(lián)系實際的能力。
(四)不斷提升企業(yè)管理會計報告水平
企業(yè)會計部門應(yīng)定期和不定期撰寫管理會計報告,對企業(yè)綜合情況和專項問題進(jìn)行研究,以實現(xiàn)對企業(yè)管理信息的收集、整理和應(yīng)用。企業(yè)要從指標(biāo)體系設(shè)計、組織制度流程設(shè)計、信息系統(tǒng)建設(shè)入手,使之相輔相成,以建立健全的管理會計報告體系,并不斷優(yōu)化。管理會計報告應(yīng)遵循以提升企業(yè)價值和研究解決問題為導(dǎo)向。管理會計報告要能夠深刻反映企業(yè)的經(jīng)營過程和經(jīng)營活動,不僅要注重編制分析,更要重視后續(xù)的跟蹤、評價、考核,形成有效的閉環(huán)管理,為企業(yè)管理活動的記錄和傳承提供堅實的基礎(chǔ)。企業(yè)提升管理報告水平,還要重視以下三個方面的
問題:
1.打破部門界限,確保內(nèi)部溝通順暢
管理會計報告提供的信息不僅包括財務(wù)信息,還應(yīng)包括非財務(wù)信息;不僅包括內(nèi)部信息,也要包括外部信息;不僅包括結(jié)果信息,也需包括過程信息。企業(yè)要從制度上規(guī)范管理報告?zhèn)鬟f流程,打破部門界限,涉及部門間的管理報告內(nèi)容,必須在相關(guān)部門間進(jìn)行傳遞,取得相關(guān)部門意見后方可上報。部門之間報告相近內(nèi)容的信息時,要確保內(nèi)容不重復(fù),不產(chǎn)生歧義。管理會計報告要從實際出發(fā),真實反映企業(yè)現(xiàn)狀和資源需求,不能因為局部的利益將問題放大。要通過為企業(yè)各個層級、各個環(huán)節(jié)的管理者提供報告,達(dá)到溝通信息、解決問題的目的,充分實現(xiàn)業(yè)財融合的價值。
2.整合管理報告資源,健全管理會計報告體系
管理會計報告體系主要包括全面預(yù)算、績效評價、成本控制、資金管理、投融資決策和后期評價報告等方面。企業(yè)應(yīng)針對管理會計報告內(nèi)容重復(fù)、反映問題和管理重點不突出等問題,對各類報告進(jìn)行系統(tǒng)梳理,形成條理清晰的管理會計報告體系。
管理會計報告要通過剖析問題原因,提出改進(jìn)意見和建議,不斷提升企業(yè)的管理報告水平。要提升管理會計報告質(zhì)量,保證其在企業(yè)的應(yīng)用實效。企業(yè)管理會計報告內(nèi)容必須要重點突出、目的明確、分析問題深入、實施建議具有可操作性。要通過跟蹤落實管理會計報告反映的情況,改進(jìn)相關(guān)工作,通過挖掘管理潛力,切實提高企業(yè)管理水平。
3.重視后期的管理和傳承,確保實現(xiàn)管理閉環(huán)
管理會計報告應(yīng)強(qiáng)調(diào)實施效果和整改落實,確保實現(xiàn)管理的閉環(huán)操作。企業(yè)要重視管理信息的上下級交流和內(nèi)部交流,重視相關(guān)管理檔案的歸集整理,確保各項經(jīng)驗措施的實施和有效傳承。
(五)與財務(wù)共享中心合作,不斷推進(jìn)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)
財務(wù)共享中心完成了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的初級加工。財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理更專注于業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性、統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化,要求使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一信息系統(tǒng)、統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一會計科目,實現(xiàn)了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程建設(shè)。在實踐中,共享中心的核算既要重視標(biāo)準(zhǔn)化,以提高運(yùn)行效率,又要兼顧企業(yè)的特殊問題,提供個性化的數(shù)據(jù)處理。企業(yè)會計和共享會計要積極互動,避免工作環(huán)節(jié)重復(fù),導(dǎo)致企業(yè)整體資源的浪費(fèi)。在業(yè)務(wù)分工上,要梳理規(guī)范,明確職責(zé),同時,要積極配合,保證企業(yè)管理需要的各項數(shù)據(jù)能夠滿足數(shù)據(jù)分析的需要。
企業(yè)管理會計系統(tǒng)的建設(shè)需要一套強(qiáng)大的業(yè)財一體化信息系統(tǒng)。在大型集團(tuán)企業(yè)實施ERP系統(tǒng)后,財務(wù)與業(yè)務(wù)信息往往都集中在ERP系統(tǒng)中。但除此之外,為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,在ERP系統(tǒng)之外還存在著大量企業(yè)自行開發(fā)的生產(chǎn)系統(tǒng)。由于系統(tǒng)間的接口問題,導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)缺乏關(guān)聯(lián),形成信息孤島。企業(yè)要通過建立業(yè)財一體化的管理信息系統(tǒng),以ERP系統(tǒng)為核心,通過建立接口,將其他系統(tǒng)的信息集成到ERP系統(tǒng)中,以形成不同維度的分析數(shù)據(jù),提高管理信息處理的及時性和有效性。
財務(wù)共享中心通過建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)財數(shù)據(jù)資源庫,可以發(fā)揮自身的資源優(yōu)勢,在集團(tuán)各企業(yè)間互通有無,提供核算咨詢和管理建議,使企業(yè)的數(shù)據(jù)加工質(zhì)量不斷提高。通過企業(yè)會計和共享中心的密切合作,以點帶線,以線帶面,不斷提高企業(yè)的價值管理水平。為了保證管理會計數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,需要企業(yè)會計與共享中心密切配合,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)更加真實、可靠,使提取、分析這些數(shù)據(jù)用于績效考核、預(yù)算分析、稅負(fù)分析等更具有現(xiàn)實意義。企業(yè)會計部門與共享會計部門之間的有效協(xié)同,可以提高企業(yè)信息系統(tǒng)的價值,提高財務(wù)信息質(zhì)量,對企業(yè)管理信息化的發(fā)展具有重要的作用。
四、結(jié)束語
在深化管理會計應(yīng)用的過程中,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)深入生產(chǎn)部門,與業(yè)務(wù)部門共同構(gòu)建業(yè)財一體化的管理會計體系,促進(jìn)財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程深度融合。要實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時共享,基于價值目標(biāo)共同進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動,以保證企業(yè)管理水平持續(xù)提升,實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的目標(biāo)。
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