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        企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題及措施研究

        2021-09-13 01:13:00杜永紅
        時代商家 2021年26期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理措施問題

        杜永紅

        摘要:企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞直接影響著企業(yè)戰(zhàn)略布局,對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,也是提高企業(yè)運(yùn)營效益、增強(qiáng)企業(yè)軟實(shí)力建設(shè)的關(guān)鍵途徑。目前,企業(yè)內(nèi)控管理存在對工作認(rèn)識不足、重視力度不夠、治理結(jié)構(gòu)不健全以及缺乏內(nèi)控管理方案等問題。據(jù)此,本文從強(qiáng)化控制力度、促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營、明確管理目標(biāo)等方面提出建設(shè)性的策略,以實(shí)現(xiàn)規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理制度化發(fā)展,并借此提高企業(yè)的運(yùn)營效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展效用值最大化。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)控管理;體制構(gòu)建;問題;措施

        由于市場經(jīng)濟(jì)體制的調(diào)整,各企業(yè)之間競爭趨勢逐漸明顯,為了保證企業(yè)良性、穩(wěn)定發(fā)展,要加強(qiáng)內(nèi)部管理與控制工作力度,優(yōu)化人力資源配置,改良企業(yè)管理職能結(jié)構(gòu),全面提升企業(yè)經(jīng)營效率,帶動經(jīng)濟(jì)增長。在全球經(jīng)濟(jì)視域下,經(jīng)營風(fēng)險系數(shù)擴(kuò)大,而一些企業(yè)規(guī)模小,容易受到?jīng)_擊影響,構(gòu)建一體化的內(nèi)控管理制度,可以大大減弱風(fēng)險,提高綜合實(shí)力。

        一、企業(yè)內(nèi)控管理概述

        (一)企業(yè)內(nèi)控管理的概念

        企業(yè)內(nèi)控管理是企業(yè)在符合各項(xiàng)要求與前提的情況下,對內(nèi)部控制的各項(xiàng)事務(wù),如資金流、人力資源配置以及產(chǎn)品生產(chǎn)流程等運(yùn)營活動進(jìn)行監(jiān)督與管理,保證企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動井然有序。

        (二)企業(yè)內(nèi)控管理的重要性及現(xiàn)實(shí)意義

        在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大的情況下,內(nèi)控制度的作用會尤其明顯,對公司業(yè)務(wù)活動起著決定性作用。內(nèi)控體制是生產(chǎn)和經(jīng)營活動的自我管理,企業(yè)必須遵循相關(guān)的法律法規(guī),落實(shí)各項(xiàng)工作,確保財務(wù)信息真實(shí),規(guī)范管理步驟,搭建制約性、協(xié)作性的內(nèi)控結(jié)構(gòu),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,如果想要獲取豐厚的收益,則必須具備一套完整的、人性化的內(nèi)控管理制度,管控內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動項(xiàng)目,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),強(qiáng)化核算的準(zhǔn)確性。首先,企業(yè)通過建立科學(xué)的經(jīng)營管理模式,規(guī)范權(quán)責(zé)分離制度,搭建專門的交互平臺,增進(jìn)各部門的交流協(xié)作,共同促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。規(guī)范化的會計(jì)記賬可以規(guī)避資金流動風(fēng)險,在內(nèi)部審計(jì)情況下,各項(xiàng)資金出入具體化,利于后期審查。其次,在內(nèi)控體制下,企業(yè)經(jīng)營必須在相應(yīng)規(guī)章制度體系內(nèi)進(jìn)行,遵循合法合規(guī)原則,提供詳細(xì)真實(shí)的財務(wù)報表,做到誠實(shí)守信,這是占據(jù)市場地位的基礎(chǔ)性條件。再次,通過建立內(nèi)控制度,可以有效把握投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、評估、決策等步驟,提升投資方案的可行性,降低損失。最后,也可以全方位調(diào)配資金,監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程,提高盈利水平和管理效率,樹立良好的企業(yè)文化形象。除此之外,從宏觀層面來看,內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險預(yù)控、項(xiàng)目活動控制、信息交互、內(nèi)部監(jiān)督這五個要素是內(nèi)控制度的基點(diǎn)。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高對業(yè)務(wù)流程的總體把控程度,多方共同參與,維護(hù)企業(yè)的共同利益,加強(qiáng)對基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的數(shù)字化的動態(tài)監(jiān)測,及時清理債權(quán)債務(wù),糾正損失,科學(xué)監(jiān)督,可以激發(fā)職工的積極性,提高經(jīng)營效益。

        二、企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題

        當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)控管理面臨著經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險的沖擊,在企業(yè)生產(chǎn)活動中出現(xiàn)了一些問題。

        (一)企業(yè)對內(nèi)控管理工作認(rèn)識不足,重視力度不夠

        當(dāng)前的一些經(jīng)營管理者并沒有深刻認(rèn)識到內(nèi)控管理工作的重要性,經(jīng)常以個人經(jīng)驗(yàn)來管理,方式方法不科學(xué),看重短時期的利益,為了降低成本而撤銷內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),工作內(nèi)容局限。公司崗位間信息傳遞與溝通不及時,相關(guān)業(yè)務(wù)資料在傳送時可能會出現(xiàn)錯誤。盡管部分企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)控管理制度,但范圍和內(nèi)容不夠全面,無法覆蓋到各個層面,不符合現(xiàn)代化管理要求。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營過程中,管理層關(guān)注點(diǎn)大都在產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售等環(huán)節(jié),將企業(yè)經(jīng)營利潤放在首位,對企業(yè)內(nèi)控管理工作的認(rèn)識不夠深刻,未意識到內(nèi)控管理對企業(yè)利益以及發(fā)展的重要作用。另外,部分企業(yè)在經(jīng)營活動中,將內(nèi)控管理簡單理解為企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與評價,或者是企業(yè)制度、規(guī)定的貫徹落實(shí),使得內(nèi)控管理模式缺乏施展的空間,無法發(fā)揮其作用。

        (二)治理結(jié)構(gòu)不健全

        在部分企業(yè)內(nèi)控管理中,同一部門擔(dān)任多項(xiàng)職責(zé)內(nèi)容,法人治理不夠充分,內(nèi)部審計(jì)功能弱化,致使內(nèi)部管理監(jiān)督長期處于失聯(lián)狀態(tài),無法準(zhǔn)確評價企業(yè)真實(shí)情況,也無法監(jiān)管高層工作。企業(yè)文化是一個公司的精神支撐,是創(chuàng)建良好內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵,對于提升職工素養(yǎng)與道德水平方面具有促進(jìn)作用。但市場上大部分企業(yè)都不注重企業(yè)文化的建設(shè),只追求經(jīng)濟(jì)效益,社會形象差。

        (三)缺乏系統(tǒng)的內(nèi)控管理方案

        財會人才是內(nèi)控管理的一大助力,就目前的情況來看,企業(yè)對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠系統(tǒng),員工也沒有掌握內(nèi)控管理業(yè)務(wù)的重點(diǎn),在選拔人才層面,存在“關(guān)系鏈”,阻礙了專業(yè)化人才隊(duì)伍的組建與培育,直接影響后期內(nèi)控管理的施行。

        三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的措施

        針對企業(yè)內(nèi)控管理中存在的各種問題,各部門需要增加彼此之間的溝通交流,對內(nèi)控管理中的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行深入解決與處理,使企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

        (一)健全內(nèi)控管理制度,強(qiáng)化財會控制

        管理是企業(yè)運(yùn)行的活動之一,內(nèi)部控制管理制度的建立與完善是其中最為關(guān)鍵的部分,是整個企業(yè)的骨架與支撐,它可以維護(hù)資產(chǎn)安全,預(yù)控風(fēng)險,大大提高管理和運(yùn)營效率。在復(fù)雜化的市場環(huán)境下,只有搭建規(guī)范的內(nèi)控制度,營造和諧公正的內(nèi)部環(huán)境,才能促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。如果不重視財會控制,則會造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失,現(xiàn)在企業(yè)所建立的內(nèi)控制度無法落實(shí)到具體公正流程,內(nèi)容陳舊,缺乏創(chuàng)新,直接導(dǎo)致經(jīng)營管理混亂化,工作效率低,不利長期發(fā)展。企業(yè)需要根據(jù)自身存在的問題,制定針對性的解決措施,增強(qiáng)競爭力,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

        企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計(jì)應(yīng)借鑒內(nèi)控理論,根據(jù)內(nèi)控法規(guī),對企業(yè)當(dāng)前各項(xiàng)生產(chǎn)活動以及資金流轉(zhuǎn)等方面的情況進(jìn)行研究與討論,憑借以往經(jīng)驗(yàn)及當(dāng)前市場競爭情況,總結(jié)企業(yè)發(fā)展所面臨的主要風(fēng)險,使企業(yè)內(nèi)控管理制度建設(shè)更加層次化、系統(tǒng)化,為企業(yè)內(nèi)控管理工作提供數(shù)據(jù)支持。同時,企業(yè)需要針對各崗位所需的人員配置對資源進(jìn)行劃分,明確崗位責(zé)任制的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動的決策與約束環(huán)節(jié),使內(nèi)控管理的各個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格按照程序或要求進(jìn)行。

        (二)優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)風(fēng)險評估

        當(dāng)前,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境最重要的就是完善內(nèi)部監(jiān)督與評價環(huán)節(jié),實(shí)施的范圍應(yīng)當(dāng)囊括企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動,包括產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、崗位責(zé)任分配、資金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及管理機(jī)制等。當(dāng)前企業(yè)發(fā)展正面臨著多樣的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險,需要在優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)上加強(qiáng)風(fēng)險評估,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)與監(jiān)督機(jī)構(gòu)要按照內(nèi)控要求對各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行評估,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題并及時改正,提高內(nèi)控制度的執(zhí)行力,不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。

        首先,企業(yè)要參照企業(yè)發(fā)展目標(biāo)與環(huán)境,建立科學(xué)合理的內(nèi)部監(jiān)督與評價機(jī)制,明確董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé),形成制衡性的崗位關(guān)系,落實(shí)具體工作任務(wù)。其次,要設(shè)計(jì)規(guī)劃完整的人力資源政策,其中包括職工聘用、薪酬、休假輪崗等內(nèi)容,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。在項(xiàng)目經(jīng)營中,會遇到各樣的風(fēng)險,企業(yè)要想保障經(jīng)濟(jì)效益增長的穩(wěn)定,需設(shè)立風(fēng)險預(yù)控機(jī)構(gòu),組織專業(yè)化的風(fēng)控團(tuán)隊(duì),專項(xiàng)研究風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險承受,利用套期會計(jì)分析投資項(xiàng)目的風(fēng)險值,適當(dāng)調(diào)整投資金額,避免經(jīng)濟(jì)大幅損失。最后,監(jiān)督管理部門要定期巡查企業(yè)業(yè)務(wù)情況,整理出存在的問題,形成書面報告,以便后期解決。

        (三)強(qiáng)化控制力度,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營

        伴隨市場經(jīng)濟(jì)體制改革,各企業(yè)競爭不斷加大,為了保持良好的發(fā)展態(tài)勢,要重視內(nèi)部管理與控制工作,綜合分析影響企業(yè)健康發(fā)展的因素,排查障礙,從根本上提高管理效率?,F(xiàn)階段,企業(yè)在經(jīng)營過程中往往會忽略內(nèi)部管理控制,在產(chǎn)生采購、生產(chǎn)、銷售等層面存在多種問題,影響運(yùn)營效率,各部門之間溝通機(jī)制不順暢,內(nèi)部矛盾嚴(yán)重,凝聚力低,無法帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢下,企業(yè)要多角度分析,強(qiáng)化控制力度,科學(xué)調(diào)配財務(wù)資金,推動項(xiàng)目順利進(jìn)行,從而提高市場地位。

        企業(yè)可以設(shè)立舉報投訴制度和舉報人保護(hù)制度,任何人都可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,發(fā)送企業(yè)經(jīng)營管理中的問題,及時報告解決,創(chuàng)建公正公平的環(huán)境。與此同時,為了實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)管理,需明確生產(chǎn)責(zé)任追究制度,確立直接負(fù)責(zé)人,一旦出現(xiàn)問題,則可以即刻確定原因所在,并啟動應(yīng)急預(yù)案,做好基礎(chǔ)性服務(wù),提升社會責(zé)任感。除此之外,在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,必須授權(quán)審批,經(jīng)過特定程序,才能執(zhí)行。對于公司內(nèi)部資產(chǎn),要做好檢查,采取重點(diǎn)式管理,加快資金流轉(zhuǎn)。在運(yùn)營層面,管理部門要全面獲取生產(chǎn)、購銷、投資、籌資、財務(wù)等資料,對比分析,客觀評價,為領(lǐng)導(dǎo)層提供必要的決策支持。

        (四)明確管理目標(biāo),有序開展工作

        目前市場上一些企業(yè)并不認(rèn)為內(nèi)控制度對經(jīng)營管理有直接作用,通常是制定一些片面化的規(guī)章條例,用于應(yīng)對上級部門的檢查,靈活性差,失去了原有的嚴(yán)肅性,實(shí)用價值低。在激烈化的市場環(huán)境下,企業(yè)要跟進(jìn)趨勢,不斷填補(bǔ)內(nèi)控管理制度的缺陷,樹立良好的企業(yè)文化形象,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長提供保障。同時,要根據(jù)經(jīng)營模式和人員組成,調(diào)整管理風(fēng)格,明確目標(biāo),促使全體職工形成控制意識。

        首先,在選拔管理人才時,要綜合各種條件,如業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng)、道德水平,采取試用制競爭,摒棄關(guān)系、資金等因素,由多個領(lǐng)導(dǎo)人共同評選,最終取成績平均值,確保競爭的公平性。其次,強(qiáng)化控制力度,明確管理目標(biāo),以企業(yè)發(fā)展的預(yù)期目標(biāo)與市場競爭環(huán)境作為基礎(chǔ),完善內(nèi)控管理制度的各項(xiàng)規(guī)定,使其符合市場競爭的要求。最后,評估企業(yè)內(nèi)控管理面臨的經(jīng)營與財務(wù)風(fēng)險,將風(fēng)險應(yīng)對理念融入企業(yè)文化中,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度不斷完善。

        四、結(jié)語

        內(nèi)控管理制度是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,對提升綜合實(shí)力,預(yù)防外來風(fēng)險,保證穩(wěn)定運(yùn)營具有正面的促進(jìn)作用,只有搭建完善的內(nèi)控體制,才能真正維護(hù)企業(yè)資金安全。由于近年全球經(jīng)營風(fēng)險擴(kuò)大,各類型企業(yè)需積極探索一套適宜自身發(fā)展的管理模式,與時俱進(jìn),營造公平公正的環(huán)境,才能全面調(diào)動企業(yè)文化、職工素養(yǎng),從而激勵各方面業(yè)務(wù)開展,達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

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