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        關于企業(yè)業(yè)財融合的相關思考

        2021-09-13 02:28:33楊思蕾
        時代商家 2021年26期
        關鍵詞:戰(zhàn)略

        楊思蕾

        摘要:蓬勃發(fā)展的社會經(jīng)濟,日趨激烈的市場競爭壓力,給企業(yè)帶來機遇和挑戰(zhàn),也產(chǎn)生了無法預期的問題和風險。面對波譎云詭的外部市場環(huán)境,企業(yè)需要作出快速應對并主動出擊,不斷積極探索各種新型管理模式和管理理念,業(yè)財融合作為企業(yè)強化內(nèi)部管理的優(yōu)質(zhì)新理念,便應運而生。業(yè)財融合致力于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,增強核心競爭力,優(yōu)化利用有限資源,增強風險應對能力,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展愿景和價值最大化。本文對企業(yè)業(yè)財融合展開一定思考,探討了業(yè)財融合的內(nèi)涵、意義和流程,同時分析了具體實行業(yè)財融合過程中遇到的一系列問題,并提出相應的解決對策及建議,旨在探討、促進企業(yè)更好地落地業(yè)財融合理念,真正享受到該理念帶來的福祉。

        關鍵詞:業(yè)財融合;流程;戰(zhàn)略

        在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理念中,業(yè)務與財務是兩個獨立的分支,雖不至于完全平行、各自為營,交集與聯(lián)系卻不多,更談不上一體化發(fā)展。隨著外部經(jīng)濟大環(huán)境日漸嚴峻,企業(yè)現(xiàn)代化建設水平亟待不斷創(chuàng)新與提升,業(yè)財融合已然成為新常態(tài)下企業(yè)管理發(fā)展的新興方向和必然趨勢。良好的業(yè)財融合,將業(yè)務與財務有機統(tǒng)一,規(guī)范業(yè)務活動開展的同時又提升財務管理水平,從而實現(xiàn)跨部門協(xié)同聯(lián)動,整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,強強聯(lián)合,推動企業(yè)高效運營,提高經(jīng)營收益,增強風險應對能力;在不斷深化融合中,積極發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,優(yōu)化決策,真正合力達成企業(yè)戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

        一、業(yè)財融合的內(nèi)涵和意義

        (一)業(yè)財融合的內(nèi)涵

        關于業(yè)財融合概念眾說紛紜,通過對各家言論共性分析,筆者理解的業(yè)財融合,首先是企業(yè)管理尤其是財務管理的一種新型方式;它是在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標和價值最大化意念的指導下,通過搭建信息共享平臺,財務嵌入業(yè)務,業(yè)務反哺財務,跨越部門障礙,實現(xiàn)部門之間及時溝通、聯(lián)動協(xié)作、相互支持,共同進行計劃、決策、控制和評價等管理活動;廣泛運用大數(shù)據(jù)、云管理等先進信息化技術,從企業(yè)業(yè)務流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源出發(fā),整合業(yè)財有效信息和內(nèi)部有限資源,在融合中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,助力決策,共同為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和價值持續(xù)創(chuàng)造保駕護航。

        (二)業(yè)財融合的意義

        1.有利于優(yōu)化全面預算,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

        業(yè)財融合,部門聯(lián)動,防止有用數(shù)據(jù)無端流失和數(shù)據(jù)“孤島現(xiàn)象”,有助于將財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)融合,形成有效數(shù)據(jù)鏈,綜合運用財務指標、非財務指標等多重指標,從企業(yè)整體角度出發(fā),將預算指標與企業(yè)戰(zhàn)略目標密切結合,細化、量化戰(zhàn)略目標,使企業(yè)戰(zhàn)略目標充分落地,完全發(fā)揮引領生產(chǎn)經(jīng)營活動的積極作用。

        2.有利于提升經(jīng)濟效益,達成企業(yè)價值最大化

        業(yè)財融合,本質(zhì)是企業(yè)價值管理的一種有效方式,通過將財務嵌合業(yè)務,讓業(yè)務人員樹立財務意識、成本紅線意識、運營效率意識、綜合收益意識等,同時結合具體經(jīng)營活動,梳理業(yè)務價值鏈,敢于砍掉重復價值鏈環(huán)扣,對高投入、低價值環(huán)節(jié)進行篩選、重組、排序,優(yōu)化價值創(chuàng)造的鏈條,降低運營成本,提升管理效益,讓企業(yè)價值鏈條能夠穩(wěn)定運轉(zhuǎn),從而實現(xiàn)價值最大化。

        3.有利于強化前置管理,防范風險于未然

        業(yè)財融合,第一要務是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的財務職能,從事后確認、記錄、報告、分析、評價和監(jiān)督到實現(xiàn)事前參與分析預測、事中過程跟蹤反饋、事后評價考核提升的飛躍。凸顯了前置管理的重要性,深入?yún)⑴c到業(yè)務前端,在業(yè)務形成之初,通過對資金占用成本、賒銷額度、支付節(jié)點、稅收費用等預判測算,建立預警機制,從源頭把控風險,保證企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定經(jīng)營。

        4.有利于加強精細化管理,支持多種決策

        業(yè)財融合,重在細節(jié)和過程的管理,通過部門聯(lián)動、互通有無、有效融通,將業(yè)財融合理念,真正貫穿于業(yè)務經(jīng)營和財務管理的點滴之中,有利于過程管理和精細化管理;深入業(yè)務一線,了解業(yè)務切實需求,整合業(yè)務有效信息,建立通用財務測算模型和高效分析體系,真正助力于業(yè)務決策、經(jīng)營決策、戰(zhàn)略決策,有計劃、有策略、有步驟地指明企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的方向。

        二、簡述業(yè)財融合的流程

        (一)事前參與分析預測

        業(yè)財融合強調(diào)前置管理,鼓勵事前參與分析預測,根據(jù)企業(yè)開展的每一項具體業(yè)務的基本情況,業(yè)務部門要認真進行專業(yè)業(yè)務前置預判,比如業(yè)務周期、業(yè)務投入、人員安排、物資部署、營銷政策、賒銷政策等。財務部門結合業(yè)務部門的業(yè)務數(shù)據(jù),整體匯總測算,包括財務專業(yè)測算,比如業(yè)務收入、業(yè)務支出、資本占用成本、稅收費用、業(yè)務固定成本等,再通過盈虧平衡點分析、敏感性分析、杜邦分析法等多種方法匡算該項業(yè)務預計毛利、凈利潤;同時還應包括業(yè)務整體考評指標測算,提前協(xié)商建立該項具體業(yè)務的考評方式和激勵機制。跟隨談判進度,不斷更新優(yōu)化測算數(shù)據(jù),做到著眼全局,全面準確把控業(yè)務的整體可行性。

        (二)事中過程跟蹤反饋

        業(yè)務整體可行并最終落地,業(yè)財融合需要進行事中過程跟蹤反饋,業(yè)務部門要加強對業(yè)務過程的精細化管理和進度的實時把控,及時將業(yè)務開展情況傳遞給財務部門;財務部門在已有的測算數(shù)據(jù)基礎上,根據(jù)業(yè)務開展進度,實時跟蹤各項測算指標實施情況,比如業(yè)務回款情況、應收款項催收情況、成本控制情況,尤其需要關注合同執(zhí)行情況,是否真正按照合同約定履行相關權利義務,從而建立相應的風險預警機制,識別風險、防范風險。同時,雙方將業(yè)務開展實際情況與測算數(shù)據(jù)進行對比分析,發(fā)現(xiàn)偏差,并合力找到導致偏差出現(xiàn)的原因,開誠布公,各抒己見,提出切實可行的改進優(yōu)化措施。在業(yè)務推進的過程中,若遇到外部客觀環(huán)境等不可抗力因素的影響,導致業(yè)務數(shù)據(jù)和財務測算需要作出調(diào)整的情況發(fā)生時,雙方應溝通建立嚴格規(guī)范的審批流程,修正調(diào)整原始業(yè)務預估數(shù)據(jù)和財務測算數(shù)據(jù),確保該項具體業(yè)務持續(xù)順利進行。

        (三)事后評價考核提升

        業(yè)務順利完結后,整合統(tǒng)計該業(yè)務實際發(fā)生的所有相關聯(lián)數(shù)據(jù)與測算數(shù)據(jù)進行科學合理比對,理性全盤分析,從而形成該業(yè)務完整的綜合性評價報告,作為考核依據(jù),參照事前協(xié)商制定的考評方式和激勵機制,出具可操作性的考評方案和激勵辦法,獎懲分明,賞罰有度;同時,總結該項業(yè)務從開始到完結全過程中的經(jīng)驗和啟示,為其他業(yè)務的開展提供頗具可執(zhí)行性參照。

        三、企業(yè)在推行業(yè)財融合過程中存在的問題

        (一)對業(yè)財融合不重視,缺乏完善的管理制度

        盡管企業(yè)高層領導對業(yè)財融合理念持支持的態(tài)度,但重視程度不足。相比之下,重業(yè)務輕財務的理念更為根深蒂固,深化于心。他們認為,業(yè)務直接面對市場一線,能為企業(yè)快速創(chuàng)造價值,帶來真實經(jīng)濟效益;而財務位居二線,缺乏市場敏銳度,僅履行核算監(jiān)督作用,并不能實際為企業(yè)創(chuàng)造價值。這種觀念,從根本上導致財務在企業(yè)不受重視,無話語權,無法參與戰(zhàn)略目標制定、投資經(jīng)營決策等重大管理活動,工作開展阻力重重,業(yè)財融合無從談起。管理層對業(yè)財融合理念的理解浮于表面,沒有真正認識這一理論的本質(zhì)和意義所在,更談不上在實際業(yè)務開展過程中,引導員工踐行業(yè)財融合理念,助力于日常生產(chǎn)經(jīng)營。員工對業(yè)財融合理念更是陌生,本著事不關己高高掛起的態(tài)度,本職工作之外的事情漠不關心,跨部門協(xié)同配合工作出現(xiàn)消極怠慢情緒,導致業(yè)財融合無法真正實行,更談不上發(fā)揮其促進生產(chǎn)經(jīng)營的作用。

        業(yè)財融合還處于探索推行階段,尚不成熟,缺乏與之適應的管理經(jīng)驗,未建立完善的管理制度。業(yè)務和財務等其他各部門立足于自身的權責范圍,依據(jù)本部門的職能職責、管理內(nèi)容、管理方式制定適合本部門的管理制度;而業(yè)財融合,強調(diào)部門融通合作,企業(yè)雖有業(yè)財融合的意識,卻未從部門融合的角度整體出發(fā),制定一套適應業(yè)財融合的管理辦法和管理制度,業(yè)財融合的推行缺乏相應的制度保障,導致推行過程無規(guī)矩、無章法,當某個環(huán)節(jié)出了問題,卻不知道向誰申訴,由誰解決,久而久之,業(yè)財融合便形同虛設。

        (二)部門之間缺乏溝通

        業(yè)財融合不僅強調(diào)部門之間的融合,更注重不同部門之間員工的互動溝通。然而目前業(yè)財融合的現(xiàn)狀是:業(yè)務人員由于缺乏財務思維、財稅知識、成本控制意識和風險防控意識,無法從日常經(jīng)營活動開展過程中,提取有用業(yè)務數(shù)據(jù)和信息,也沒有及時傳遞給財務人員相關聯(lián)的業(yè)務開展情況和實施進度,導致業(yè)務信息與財務信息不對稱、不相關;另一方面,業(yè)務人員往往更關注業(yè)績指標完成情況和業(yè)績成果取得情況,很少從企業(yè)戰(zhàn)略全局和整體價值出發(fā),通盤統(tǒng)籌考慮,這使得業(yè)財融合整合優(yōu)化資源配置、提升運營效益的意義無從實現(xiàn)。

        財務人員重復更多的是基于業(yè)務后端的基礎核算工作,對業(yè)務進行確認、計量、報告、分析、評價和監(jiān)督;很少深入業(yè)務一線,熟悉業(yè)務運營方式,了解業(yè)務切實需求,認識業(yè)務市場定位,更沒有通過對具體業(yè)務的評估分析,有針對性地梳理業(yè)務財務流程和建立適合的分析體系,缺乏業(yè)務經(jīng)驗,無法將財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息更有價值地融合,也未能促成雙向反饋,助力決策。

        財務部門與業(yè)務部門是兩個獨立的部門,在企業(yè)經(jīng)營運行中各司其職,財務部門不太關心業(yè)務運營情況,業(yè)務部門也甚少主動尋求財務咨詢,財務看重合規(guī),業(yè)務關注業(yè)績,工作內(nèi)容迥異,關注點不同,立場不統(tǒng)一,使得部門之間的融合度和溝通力度不夠;部門之間溝通渠道打不開,信息共享平臺利用率低,部門之間信息的傳遞效率大打折扣,業(yè)財融合數(shù)據(jù)鏈打不通,業(yè)財融合難上加難。

        (三)責任未落實,績效考核未跟上

        業(yè)財融合不是業(yè)務活動、部門之間工作內(nèi)容的簡單疊加,而是邏輯上的全方位有機融合延伸,業(yè)務部門與財務部門協(xié)同融合,工作內(nèi)容和工作范圍勢必有一定的交叉重疊,若責任未細分立項,未落實到崗到人,當某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,推卸責任、互相詆毀的現(xiàn)象也隨之而來,部門之間的配合度差,抵觸情緒高漲,這將大大影響業(yè)財融合在部門之間推行的效果。

        業(yè)務部門、財務部門等各部門都具有獨立的績效考核制度和考核辦法,企業(yè)推行業(yè)財融合之后,業(yè)財融合管理工作未納入統(tǒng)一考量,未建立整體性質(zhì)的績效考核制度和考核辦法,這使得各部門只從自身角度出發(fā),缺乏企業(yè)整體意識、全局意識、融合意識;也無法調(diào)動部門、員工參與業(yè)財融合的積極性,部門和員工的參與度不高,業(yè)財融合無法真正得以實施。

        四、優(yōu)化業(yè)財融合的建議

        (一)全員高度重視,落實制度保障

        企業(yè)高層管理者應從根本上轉(zhuǎn)變思維,順應時代潮流,重視業(yè)務的同時,也重視財務,兩手抓,明確財務在企業(yè)中的重要作用,讓財務參與到戰(zhàn)略目標的制定、投資決策、經(jīng)營管理等全過程;重視業(yè)財融合,自上而下宣貫業(yè)財融合理念,打通部門之間的溝通渠道,突破信息壁壘,全公司營造業(yè)財融合的良好氛圍。管理層應加強業(yè)財融合理念的學習,可通過培訓、講座、線上學習等方式,構建業(yè)財融合的整體框架和知識脈絡,同時積極引導員工,并向其傳遞業(yè)財融合的內(nèi)容、本質(zhì)、核心流程等。員工也要充分認識到業(yè)財融合的重要性,加強學習,將業(yè)財融合理念運用到日常生產(chǎn)經(jīng)營中,指導業(yè)務開展,提升經(jīng)營效益。

        分析外部經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)所處行業(yè)特征,立足自身經(jīng)營規(guī)模和發(fā)展方向,頂層設計,從全局出發(fā),站在整體大融合角度,梳理業(yè)財融合相關聯(lián)的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)、權責范圍,建立健全適應本企業(yè)實情的業(yè)財融合管理制度和管理辦法,規(guī)范業(yè)財融合管理秩序,張弛有度,保證業(yè)財融合管理工作在高效、和諧的環(huán)境中有序穩(wěn)步開展。

        (二)完善信息共享平臺,有效溝通

        業(yè)務人員可通過定期培訓、專題講座、線上學習等方式,加強學習財務基礎知識,養(yǎng)成財務思維,建立成本意識、風險防控意識,理論聯(lián)系實際,將所學知識與日常業(yè)務開展結合,業(yè)務聯(lián)系財務,相互融合,互相促進,規(guī)范業(yè)務管理,提高工作效率,提升運營效益。

        財務人員在夯實基礎核算工作的同時應拓寬視野,轉(zhuǎn)變定位,從記錄員、監(jiān)督員、評論員向業(yè)務伙伴和咨詢顧問跨越,主動深入業(yè)務一線,熟悉業(yè)務、分析業(yè)務,融合財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息,透過數(shù)據(jù)現(xiàn)象挖掘背后反映的問題實質(zhì),有針對性地提出解決問題的方法,實現(xiàn)業(yè)務與財務雙向反饋模式,為企業(yè)決策提供有力支持。

        業(yè)務部門將財務部門視為合作伙伴,財務部門將數(shù)據(jù)管理前移至業(yè)務前端,積極促成部門協(xié)同聯(lián)動合作,跳出本部門的桎梏,著眼企業(yè)全局,統(tǒng)一立場,步伐一致。構建業(yè)財信息共享平臺,廣泛運用大數(shù)據(jù)、云管理等先進信息技術,提升數(shù)據(jù)傳遞效率,暢通部門之間溝通渠道,打通業(yè)財數(shù)據(jù)鏈條上的各道關卡,建立良好的溝通秩序和融洽氛圍。

        (三)分解責任,優(yōu)化績效考核體系

        全方位梳理業(yè)財融合中各部門交叉重疊的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和職責權限,細分責任,落實到崗到人,建立合理的問責機制,獎懲分明,賞罰有度;將業(yè)財融合具體工作細化分項,建立科學合理的績效考核指標和考核辦法,統(tǒng)籌業(yè)務與財務作為一個考核單元,納入整體統(tǒng)一考量,公平公正激勵員工,調(diào)動員工參與度,積極推進業(yè)務與財務深度融合。

        五、結束語

        業(yè)財融合是推動企業(yè)現(xiàn)代化管理水平創(chuàng)新發(fā)展,以及企業(yè)價值持續(xù)創(chuàng)造的重大動力,業(yè)務人員應積極樹立財務意識,不斷增強財稅知識;財務人員深度了解業(yè)務,真正切合業(yè)務需求;部門之間跨越溝通障礙,提升信息傳遞效率,搭建業(yè)財融合共享平臺,聯(lián)動合作,互通有無。分解落實責任,建立健全責任追究、監(jiān)督管理、激勵考核體制,實現(xiàn)業(yè)財融合制度保障,在深度融合過程中,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,不斷優(yōu)化、調(diào)整業(yè)財融合建設方向和力度,充分發(fā)揮業(yè)財融合的有利作用,實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展和價值最大化的宏偉目標。

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