吳姣 王凱 吳祥 孫培強(qiáng) 張悅 / .西安計(jì)量技術(shù)研究院;.深圳邁瑞生物醫(yī)療電子股份有限公司
強(qiáng)制檢定計(jì)量器具實(shí)行網(wǎng)上報(bào)檢,形成了一個(gè)全網(wǎng)互通的架構(gòu)模式,方便企業(yè)進(jìn)行計(jì)量器具的合理配備,也利于計(jì)量行政監(jiān)督部門(mén)統(tǒng)籌管理。強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)是中國(guó)質(zhì)量電子監(jiān)督(e-CQS)的重要組成部分,是支撐全國(guó)計(jì)量器具強(qiáng)制檢定業(yè)務(wù)的信息化平臺(tái)。為報(bào)檢單位、計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)和政府計(jì)量行政部門(mén)搭建了一個(gè)信息明朗、互通的網(wǎng)上交流平臺(tái),但在報(bào)檢單位進(jìn)行計(jì)量器具信息提交、修改以及計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)受理過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題。
首先,新用戶在e-CQS服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行注冊(cè),然后登錄并進(jìn)入強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具管理頁(yè)面進(jìn)行預(yù)約,e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)根據(jù)計(jì)量器具使用單位所屬的行政區(qū)域以及計(jì)量器具相關(guān)信息,自動(dòng)將強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具分配至相應(yīng)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)。計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的自建系統(tǒng)通過(guò)接口與e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,將分配的計(jì)量器具信息進(jìn)行人工審核。通過(guò)審核后,報(bào)檢單位即可辦理計(jì)量器具報(bào)檢業(yè)務(wù)。沒(méi)有通過(guò)審核的計(jì)量器具即預(yù)約失敗,注明不予受理原因,計(jì)量器具報(bào)檢單位可修改信息,重新預(yù)約。圖1是強(qiáng)制檢定計(jì)量器具預(yù)約流程。
圖1 強(qiáng)制檢定計(jì)量器具預(yù)約流程
報(bào)檢單位將預(yù)約成功待受理的計(jì)量器具送至指定的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu),計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)受理人員核對(duì)計(jì)量器具信息與實(shí)物,核對(duì)內(nèi)容主要包括器具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、測(cè)量范圍以及生產(chǎn)廠家等,核對(duì)無(wú)誤后受理服務(wù),否則駁回。
報(bào)檢單位在送檢計(jì)量器具時(shí),往往一次性帶來(lái)幾十甚至上百件計(jì)量器具,如壓力表、電子秤等,業(yè)務(wù)受理人員需逐個(gè)逐條進(jìn)行核對(duì),工作量大、占用時(shí)間長(zhǎng),并且大批量報(bào)檢的計(jì)量器具,信息錯(cuò)誤率較高,經(jīng)常需重新修改、審核、核對(duì)信息,致使工作重復(fù)率高、效率低。
3.2.1 信息填報(bào)專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題
1)e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)填報(bào)計(jì)量器具信息時(shí),需具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí),同時(shí)對(duì)填報(bào)內(nèi)容有格式要求,但該系統(tǒng)并未提示。如2019年根據(jù)國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局出臺(tái)的《實(shí)施強(qiáng)制管理的計(jì)量器具目錄》的二級(jí)目錄中對(duì)非自動(dòng)衡器的要求:最大秤量不大于60 kg,分度值不小于1 mg。在計(jì)量器具信息填報(bào)時(shí),需在測(cè)量范圍欄內(nèi)添加分度值,但報(bào)檢單位常遺漏掉具體的分度值,當(dāng)然,2020年新修訂的《實(shí)施強(qiáng)制管理的計(jì)量器具目錄》已經(jīng)取消了對(duì)非自動(dòng)衡器二級(jí)目錄的秤量和分度值的要求。
2)信息填報(bào)中根據(jù)計(jì)量技術(shù)法規(guī)及相關(guān)要求,對(duì)計(jì)量單位的書(shū)寫(xiě)有嚴(yán)格的要求,比如符號(hào)需區(qū)分大小寫(xiě)等。比如,表示測(cè)量范圍時(shí),膜盒壓力表測(cè)量范圍(0~16) kPa,其中k為小寫(xiě),不能用大寫(xiě)字母;真空表的測(cè)量范圍可以寫(xiě)成(-0.1~0.3) MPa或-0.1 MPa~0.3 MPa,不能寫(xiě)成-0.1~0.3 MPa等,但報(bào)檢單位很容易在這方面出錯(cuò)。
3.2.2 信息導(dǎo)出/導(dǎo)入過(guò)程中的問(wèn)題
計(jì)量器具信息出現(xiàn)大量同類(lèi)錯(cuò)誤,需要批量修改時(shí),為方便快捷,可將需要修改的信息導(dǎo)出,在Excel表格中改錯(cuò)。但必須使用強(qiáng)制檢定模板,將修改后的信息導(dǎo)入e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),在此過(guò)程中主要存在以下兩個(gè)問(wèn)題。
1)強(qiáng)制檢定模板的表頭目錄和導(dǎo)出信息表頭目錄不一致,需要通過(guò)選擇性粘貼的方式完成導(dǎo)出信息表,在此過(guò)程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)位等問(wèn)題,圖2(a)(b)分別是強(qiáng)制檢定器具信息導(dǎo)入模板表頭和強(qiáng)制檢定器具導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息表頭。
圖2 導(dǎo)出數(shù)據(jù)目錄表頭和模板目錄表頭
2)數(shù)據(jù)導(dǎo)入時(shí)不能替換原有數(shù)據(jù),必須先刪除e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)臺(tái)賬維護(hù)中的原始器具信息。
3.2.3 計(jì)量器具信息駁回及修改審核中的問(wèn)題
計(jì)量行政管理部門(mén)與計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)通過(guò)自建接口與e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接,并傳導(dǎo)數(shù)據(jù),在接口模式下進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸易出現(xiàn)延遲、不同步等問(wèn)題。
1)核對(duì)實(shí)物信息時(shí),出現(xiàn)報(bào)檢信息與實(shí)物信息不符,需駁回修改。由于數(shù)據(jù)對(duì)接出現(xiàn)信息延時(shí),計(jì)量器具信息不能及時(shí)更新,無(wú)法進(jìn)行后續(xù)操作。
2)計(jì)量器具信息填報(bào)在不同的數(shù)據(jù)輸入模式下使用特殊符號(hào),導(dǎo)致計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)接受的數(shù)據(jù)出現(xiàn)另一種符號(hào)或亂碼。
3)在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,駁回修改的計(jì)量器具,需重新提交預(yù)約申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人工審核。由于接口信息傳輸不暢,導(dǎo)致e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)信息顯示不同步。圖3 為接口對(duì)接業(yè)務(wù)模式。
圖3 接口對(duì)接業(yè)務(wù)模式
1)針對(duì)核對(duì)信息工作量大的問(wèn)題
如今是一個(gè)信息化高度集成共享的時(shí)代,隨處可見(jiàn)的二維碼和條形碼可用于物品信息查詢(xún),方便快捷。因此,建立一個(gè)計(jì)量器具信息化數(shù)據(jù)庫(kù),在機(jī)身或包裝上附二維碼或條形碼,作為計(jì)量器具的“電子身份證”,方便計(jì)量器具信息追蹤,也有利于監(jiān)管部門(mén)規(guī)范化管理。
2)針對(duì)信息填報(bào)時(shí)專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題
計(jì)量行政管理部門(mén)和計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)量知識(shí)宣傳,分類(lèi)建立強(qiáng)制檢定計(jì)量器具信息填報(bào)模板,采取對(duì)當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)單位相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等一系列措施,企業(yè)員工也需加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),從源頭上解決計(jì)量信息填報(bào)問(wèn)題。同時(shí),e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在臺(tái)賬信息維護(hù)中應(yīng)細(xì)化分類(lèi),設(shè)置輸入格式提示等。
3)針對(duì)信息導(dǎo)出/導(dǎo)入過(guò)程中的問(wèn)題
對(duì)e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行程序優(yōu)化,直接修改導(dǎo)出文件并導(dǎo)入,且可替換原始計(jì)量器具數(shù)據(jù)信息。
4)針對(duì)器具信息駁回及修改審核中的問(wèn)題
為避免e-CQS國(guó)家強(qiáng)制檢定工作計(jì)量器具業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間通信擱置、信息獲取錯(cuò)誤或亂碼等問(wèn)題,計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)需配置一臺(tái)高速服務(wù)器,及時(shí)獲取和傳遞信息。信息亂碼是因?yàn)樗褂玫淖址创a在本地計(jì)算機(jī)上使用了錯(cuò)誤的顯示字庫(kù),或在本地計(jì)算機(jī)的字庫(kù)中找不到相應(yīng)源碼所指代的字符所致,計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充本地計(jì)算機(jī)字庫(kù)或安裝亂碼補(bǔ)丁。
強(qiáng)制檢定計(jì)量器具在報(bào)檢、實(shí)物信息核對(duì)中仍存在不少問(wèn)題,除了根據(jù)各地實(shí)際情況,制訂相應(yīng)的信息對(duì)接交流平臺(tái),提供完善的網(wǎng)絡(luò)對(duì)接環(huán)境,做好通信異常的應(yīng)急相應(yīng)機(jī)制,切實(shí)為政府計(jì)量行政部門(mén)、計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)和計(jì)量器具使用單位搭建一個(gè)健康的網(wǎng)絡(luò)互通平臺(tái),還應(yīng)加大強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的宣傳與人員培訓(xùn),營(yíng)造出更完善的強(qiáng)制檢定環(huán)境。