吳繁昊

在科學(xué)信息技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代，信息是企業(yè)的命脈，比競爭對(duì)手更快速度更精確地獲取信息并做出有效的決策是企業(yè)脫穎而出，不被市場淘汰的基礎(chǔ)要求。企業(yè)要能以開闊的眼光看待新事物，不能故步自封，會(huì)計(jì)人員定期培訓(xùn)，接受學(xué)習(xí)，為電算化在企業(yè)中的發(fā)展所需要的人力物力而努力，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。而管理人員，也應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)有基本的了解，大力支持企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展，成立專門的小組，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、應(yīng)用、和維護(hù)。從根本上認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。

工作順利開展的基本要求是健全有效的管理制度，這是財(cái)務(wù)工作有序開展的重要前提條件。此外，不同環(huán)節(jié)的重要復(fù)雜程度不同，其管理的側(cè)重點(diǎn)也要有所不同，重點(diǎn)環(huán)節(jié)采取重點(diǎn)管理，可以借鑒優(yōu)秀的管理案例，但也要結(jié)合公司實(shí)際情況落實(shí)，提高管理工作的效率和質(zhì)量?？茖W(xué)且規(guī)范化的管理才能保障電算化的順利運(yùn)行。企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度可以從以下方面優(yōu)化：首先，要求會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)資格證書;其次，內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容崗位堅(jiān)決嚴(yán)格分離開，禁止會(huì)計(jì)人員之間互相串通舞弊，做到崗位牽制。

大多數(shù)中小企業(yè)都是直接購買財(cái)務(wù)軟件，很少有自主研發(fā)的，但是，不同企業(yè)的財(cái)務(wù)需求是不相同的，可能使用的財(cái)務(wù)軟件子模塊有所差異，比如建筑公司，使用到的子模塊會(huì)非常多，非常全面，而服務(wù)型、科技型企業(yè)則沒有庫存管理模塊，因此，建設(shè)賬套時(shí)要根據(jù)業(yè)務(wù)需求來做，不能生搬硬套別的公司的做法，精簡數(shù)據(jù)而又滿足需求才是公司需要的。在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，從企業(yè)整體角度出發(fā)，使用配套軟件，使得相關(guān)部門使用財(cái)務(wù)軟件信息時(shí)，能夠達(dá)到信息兼容，及時(shí)有效地與相關(guān)部門共享信息，盡可能地減少數(shù)據(jù)冗余，精簡流程。

企業(yè)只有主動(dòng)關(guān)心員工的成長，培養(yǎng)積極的企業(yè)文化，才會(huì)給企業(yè)帶來蓬勃的生命力。如果擔(dān)心人才流失，可以和員工簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，將人才流失的損失最小化。企業(yè)不要吝嗇于人才培養(yǎng)的資金投入，有投入才有產(chǎn)出。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部定期舉行知識(shí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，老會(huì)計(jì)分享會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，懂計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)可以分享實(shí)用的計(jì)算機(jī)技巧，常犯的錯(cuò)誤以及應(yīng)對(duì)措施也可以分享出來。

大型的電算化應(yīng)用軟件對(duì)于中小企業(yè)來講，花費(fèi)高且需要很繁瑣的管理手段，因此在中小企業(yè)中普及度不高，多數(shù)中小企業(yè)會(huì)選擇代理公司記賬。云會(huì)計(jì)給企業(yè)帶來的便利性和低成本讓中小企業(yè)成立自己的專屬會(huì)計(jì)部門或者擁有專職的會(huì)計(jì)成為可行。跟隨著云技術(shù)發(fā)展的腳步，云會(huì)計(jì)的功能也隨之更加強(qiáng)大。第一，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量。在云會(huì)計(jì)的工作模式下，會(huì)計(jì)信息在云平臺(tái)共享，突破時(shí)空的限制范圍，有權(quán)限的人員可利用電腦手機(jī)查看，隨時(shí)辦公。連接報(bào)稅系統(tǒng)，一鍵式的報(bào)賬;連接開票系統(tǒng)，開票信息一鍵導(dǎo)入。報(bào)表憑證自動(dòng)生成，不再需要手動(dòng)錄入制作。第二，更加方便企業(yè)管理者管理公司。云會(huì)計(jì)的自動(dòng)計(jì)算財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，更加方便企業(yè)管理者管理公司。第三，降低了企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營成本。企業(yè)只需要支付云技術(shù)及其維護(hù)費(fèi)用，不需要建設(shè)專門的機(jī)房和數(shù)據(jù)庫等等，而且因?yàn)椴僮鞯谋憬?，使得缺乏高素質(zhì)人才帶來的缺陷得以彌補(bǔ)，人力成本也會(huì)隨之減少。第四，提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠程度，以往的財(cái)務(wù)軟件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，操作難度大，會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)，面對(duì)復(fù)雜龐大的數(shù)據(jù)容易操作失誤且最后無法正確修改，造成數(shù)據(jù)紊亂錯(cuò)誤。而云會(huì)計(jì)，簡單易學(xué)的操作，高度自動(dòng)化的運(yùn)行，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。

許多中小企業(yè)并不了解云會(huì)計(jì)，認(rèn)為和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一樣需要花費(fèi)企業(yè)很多財(cái)力，有些甚至沒有聽說過云會(huì)計(jì)。很多人的傳統(tǒng)保守思想，使得他們接受新事物的能力較弱，因此，需要在中小企業(yè)大力推廣云會(huì)計(jì)，比如稅務(wù)部門大力宣傳等等。云會(huì)計(jì)是結(jié)合中小企業(yè)實(shí)際需要研發(fā)出來的，能夠滿足絕大多數(shù)中小企業(yè)的需求。

信息安全是云會(huì)計(jì)使用過程中企業(yè)需要高度重視的一個(gè)問題。云平臺(tái)的信息存儲(chǔ)，很容易受到黑客攻擊，且因?yàn)樵破脚_(tái)存儲(chǔ)著大量企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，安全隱患很大。因此，要和云會(huì)計(jì)服務(wù)公司簽訂保密協(xié)議，以及由于云會(huì)計(jì)服務(wù)公司而導(dǎo)致的信息泄露賠償損失;國家要與時(shí)俱進(jìn)，完善相關(guān)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)法規(guī)建設(shè)。云會(huì)計(jì)在我國的發(fā)展歷程并不長，技術(shù)水平也有待完善。比如，由于用戶數(shù)量龐大，數(shù)據(jù)頻繁的交換給系統(tǒng)的穩(wěn)定性的維護(hù)帶來很高的技術(shù)要求。此外，還應(yīng)該完善相關(guān)的法律法規(guī)，借鑒外國經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合國情，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)與云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的監(jiān)督和管理。安全問題是云會(huì)計(jì)使用過程中的首要問題，從加強(qiáng)訪問人員的身份認(rèn)證和權(quán)限管理兩方面入手，企業(yè)要做到專人專號(hào)，設(shè)置登錄權(quán)限，定期更新防火墻設(shè)置，提高密碼安全級(jí)別，避免企業(yè)發(fā)生信息安全問題。職權(quán)分明，簽訂保密協(xié)議，培養(yǎng)員工的會(huì)計(jì)責(zé)任感。此外，由于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用讓審計(jì)環(huán)境更加復(fù)雜，審計(jì)工作難度加大，因此，完善內(nèi)部控制也是非常重要的。

云平臺(tái)服務(wù)公司要對(duì)各個(gè)企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，與員工同樣要簽訂保密協(xié)議，對(duì)于竊取或者試圖竊取企業(yè)信息的工作人員采取嚴(yán)厲的懲罰措施，約定賠償條款。建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)，后臺(tái)數(shù)據(jù)運(yùn)營采集終端用戶網(wǎng)頁日志，建立用戶數(shù)據(jù)文件被病毒攻擊后的恢復(fù)處理系統(tǒng)。還可以通過對(duì)系統(tǒng)內(nèi)核加固、應(yīng)用加固等技術(shù)對(duì)已知或未知的漏洞進(jìn)行防護(hù)。動(dòng)態(tài)監(jiān)測用戶信息安全，對(duì)于企業(yè)來講，不用備份數(shù)據(jù)減輕了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作量，但是對(duì)于云平臺(tái)服務(wù)公司，為了確保用戶信息的安全，則有必要對(duì)用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行云備份，通過層層加密處理，將信息的安全問題降到最小。

會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。為了會(huì)計(jì)電算化的積極發(fā)展，必須制定嚴(yán)格的規(guī)范來對(duì)電算化管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，大力培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，為電算化的順利運(yùn)行提供保障。會(huì)計(jì)人員需要熟悉企業(yè)的內(nèi)部控制制度，懂得基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)電算化軟件熟練掌握。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展要緊跟科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，找到企業(yè)最適合的電算化系統(tǒng)。中小企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量迫在眉睫，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展刻不容緩。