王思雨
摘要:本文首先分析了石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀,同時闡述了石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化措施,最后總結(jié)了全文,僅供參考。
關(guān)鍵詞:石油化工;施工企業(yè);物資倉儲管理;規(guī)范化
1 石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理現(xiàn)狀
石油化工施工基本為大型企業(yè),中石油集團下屬各個區(qū)域分公司均設(shè)置了專門的物資儲存?zhèn)}庫,分公司內(nèi)設(shè)置的庫房較多,且各個庫房所在區(qū)域不同,物流線路較長,這無疑會增加物資運輸壓力,部分物流路線重疊,導(dǎo)致石油化工企業(yè)資源浪費現(xiàn)象普遍存在。
由于部分物資供貨周期較長,從庫房管理到物資供應(yīng)、物資采購、物資運輸,需要經(jīng)過很多程序,需要一定的程序才可完成物資運輸。施工技術(shù)部門在上報物資需求,一般會在所需物資基礎(chǔ)上,適當增加物資量,旨在避免物資短缺影響施工進度。但就實際情況而言,每次施工均會導(dǎo)致物資剩余,導(dǎo)致庫存積壓現(xiàn)象存在,隨著時間的推移,部分單位庫房物資積壓超過50.0%。隨著新建工程的竣工,只有適當調(diào)整倉儲管理制度,簡化石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理流程,將重復(fù)物流運輸成本剔除,最大程度減少不必要的資源浪費,以此才可保障庫房倉儲的科學(xué)性與有序性。
2 石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化措施
2.1 科學(xué)規(guī)劃庫房布局
石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理活動正式開展前,就倉儲設(shè)施、倉儲模式、倉儲信息管理系統(tǒng)、倉儲儲存空間需要合理設(shè)計,精準決策。倉庫布局應(yīng)當參照網(wǎng)點布局形式,科學(xué)規(guī)劃倉儲設(shè)施位置、倉儲設(shè)施數(shù)量、倉庫規(guī)模等。石油化工施工企業(yè)物資倉儲庫房布局規(guī)劃包括:1.整合石油化工施工企業(yè)物資倉儲庫房資源,按照倉儲管理目標,統(tǒng)籌規(guī)劃庫房,開展集中管理,消除二級庫房。2.建設(shè)標準化庫房,參照原本計劃,逐步建設(shè)區(qū)域性保準化庫房,保障庫房內(nèi)的衛(wèi)生與溫濕度,參照設(shè)備要求,保障物資的集中化、標準化管理。
2.2 建設(shè)庫房信息平臺
強化現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,引入條碼技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),可將庫存作業(yè)全部引入信息化軌道內(nèi),最大程度降低倉儲工作人員的工作壓力,以此全面提升石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理效率。
2.2.1 建設(shè)信息平臺,打印專門的物資條碼標簽,需要注意選擇防水、防油等材質(zhì)的標簽,確保固定資產(chǎn)標簽?zāi)軌蜷L時間保存,標簽上的信息清晰精準。同時,將條形碼粘貼到物資貨架上,引入數(shù)據(jù)終端,借助掃碼功能,掌握相關(guān)物資的庫存情況。由于物資分布在各個倉庫與場所,在物資跟蹤與物資盤點過程中,需要強化數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)錄入,實現(xiàn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,強化物資信息關(guān)注,確保數(shù)據(jù)上傳、同步的時效性。新系統(tǒng)構(gòu)建如下圖1所示。
2.2.2 在貨物到達倉庫后,系統(tǒng)會接收到生產(chǎn)部門的入庫請求,工作人員只需錄入訂單信息即可。就系統(tǒng)內(nèi)新入庫的物資,需要借助掃描設(shè)備,生產(chǎn)對應(yīng)的條碼,掃描完物資信息后,按回車鍵就可實現(xiàn)入庫物資信息的保存。在物資入庫后,系統(tǒng)會自動累加物資信息。各個單位與各個部門就需要領(lǐng)用的物資,需要開展出庫管理,應(yīng)用掃描設(shè)備,生成對應(yīng)的條碼。按回車鍵就可實現(xiàn)物資信息的更新與保存。
2.3 強化物資倉庫管理
在石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理過程中,需要定期清理無使用方向、無使用價值的物資開展集中管理。就其中的不良物資需要及時盤活,在滿足生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上,制定良好的物資周轉(zhuǎn)期、工況配件等。適當為采購單位、公司提供庫存信息,出具詳細的物資明細報道。與此同時,制定健全的物資保管收費制度,全面提升物資管控水平,尋求長期的發(fā)展目標。
2.4 引入庫存管理系統(tǒng)
石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理需要與時俱進,不斷借鑒與學(xué)習(xí)國外先進的管理系統(tǒng),參照自身所在化工企業(yè)物資庫存管理要求,靈活運用ERP系統(tǒng),借助其功能,保障石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理的科學(xué)性與合理性,如下圖2所示。結(jié)合實際需求,不斷優(yōu)化ERP功能,保障石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理高效運作。
例如:ERP管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化訂貨流程,規(guī)范操作方式,系統(tǒng)內(nèi)的經(jīng)濟訂貨流程可全面提升訂貨數(shù)量,保障訂貨的精準性的,在避免庫存缺貨的同時,可全面降低庫存成本。就當前情況而言,大部分企業(yè)使用的是ERP分類,未能進行細化,難以保障管理的精準性。
3 結(jié)束語
綜上所述,只有強化石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理規(guī)范化研究,在實際工作中,強化重點掌控,明確管理難點,創(chuàng)新物資倉儲管理措施,以此保障石油化工施工企業(yè)物資倉儲管理工作開展的持續(xù)性。
參考文獻:
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