高磊 張文倩

摘要：作為項(xiàng)目管理的重要一部分，在確保建設(shè)期間、品質(zhì)、安全性、投資效率等方面發(fā)揮著重要作用。分析了材料管理信息平臺(tái)的構(gòu)建和應(yīng)用。隨著材料管理學(xué)信息技術(shù)的振興我國(guó)科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，材料管理信息平臺(tái)的建設(shè)得到了大幅度改善，具有及時(shí)的內(nèi)容更新、高速傳輸速度和廣泛的特性。標(biāo)準(zhǔn)化有助于時(shí)代發(fā)展的材料管理信息平臺(tái)構(gòu)筑商務(wù)流程，革新經(jīng)營(yíng)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高工作效率是企業(yè)不可或缺的部分。

關(guān)鍵詞：物資管理;信息化平臺(tái);建設(shè)及應(yīng)用

一、引言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)成為企業(yè)開發(fā)的必然方法。企業(yè)的物質(zhì)管理在企業(yè)正常發(fā)展中起著非常重要的作用。目前的材料管理模式難以適應(yīng)當(dāng)前信息時(shí)代的要求，材料管理信息化已成為必然趨勢(shì)。對(duì)于此趨勢(shì)，本文將對(duì)物資管理信息化平臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用展開討論和分析。

二、關(guān)于物資管理信息化的建設(shè)

物資管理信息化是使相關(guān)的信息按照物資流程進(jìn)行流動(dòng)，這樣一來(lái)，不僅可以保證物資采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范化，還可以實(shí)現(xiàn)物資資源信息的共享，并對(duì)各種信息進(jìn)行有效地控制和統(tǒng)計(jì)，使收集信息的效率大大提升。材料管理的信息化是指企業(yè)不同部門相互協(xié)助通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理信息的過(guò)程。對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)材料管理意味著通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的綜合計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)的預(yù)測(cè)，通過(guò)各部門針對(duì)不同的材料的調(diào)整以實(shí)現(xiàn)材料的合理利用。與此同時(shí)，企業(yè)材料管理部門可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公布所有材料的價(jià)格，合理地根據(jù)材料市場(chǎng)的變化進(jìn)行調(diào)整，有利于對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的監(jiān)控以及調(diào)整。

三、物資管理信息化平臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制

材料管理系統(tǒng)使用原始傳輸網(wǎng)絡(luò)SDH3500智能光網(wǎng)絡(luò)連接到每個(gè)分支網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)采用B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，應(yīng)用服務(wù)器采用雙集群，數(shù)據(jù)服務(wù)器采用雙熱備用，非常提高系統(tǒng)的效率和穩(wěn)定性以及保證數(shù)據(jù)安全。在系統(tǒng)應(yīng)用軟件中，通過(guò)erp-nc系統(tǒng)構(gòu)建了系統(tǒng)平臺(tái)。該平臺(tái)采用ERP-NC系統(tǒng)，結(jié)合集團(tuán)自身的需求，通過(guò)反復(fù)研究、過(guò)程確認(rèn)、技術(shù)計(jì)劃的準(zhǔn)備、方案測(cè)試和方案演示構(gòu)建。為了項(xiàng)目采購(gòu)管理，以項(xiàng)目管理為核心，實(shí)現(xiàn)了各支店的項(xiàng)目采購(gòu)資料跟蹤管理和倉(cāng)庫(kù)成本會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了資料信息的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)檢索和信息公開。并實(shí)現(xiàn)材料管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的實(shí)時(shí)對(duì)接。

四、物資管理信息化平臺(tái)的實(shí)用意義

材料管理信息平臺(tái)的建立標(biāo)志著集團(tuán)企業(yè)在現(xiàn)代高效管理中的成功。在統(tǒng)籌全州材料管理、統(tǒng)籌和集體材料操作效率綜合改進(jìn)的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)組材料和資產(chǎn)的控制。在穩(wěn)定活動(dòng)期間后，系統(tǒng)將顯示出巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)利益，保證供應(yīng)的質(zhì)量，減少采購(gòu)的成本，節(jié)省約20%的籌措資金。如此一來(lái)，不僅僅減少了供應(yīng)商的交易成本，還更加節(jié)省通信時(shí)間，很大程度上提高了工作的效率，同時(shí)也對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商和高品質(zhì)材料的選擇做出了貢獻(xiàn)。

企業(yè)的資源管理信息化可以減少很多原本的人力資源需要完成的繁瑣無(wú)秩序的工作，使人力資源能夠?yàn)槠髽I(yè)完成更有價(jià)值的工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的最大利用率。另外，通過(guò)材料管理的信息化，還可以大幅減少紙張資源的多樣化，特別是紙張的使用，一方面來(lái)說(shuō)，可以有效降低辦公紙的成本。在資料籌措信息系統(tǒng)中，相關(guān)文件的信息處理是非常重要的步驟。通過(guò)資材籌措信息系統(tǒng)，另一方面來(lái)說(shuō)，還可以有效地組合資材管理和財(cái)務(wù)管理。在資材籌措的整個(gè)過(guò)程中，能夠有效地管理和監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況的資材籌措過(guò)程，從而提高成本管理和品質(zhì)為了確保高效高效的采購(gòu)，使用資料籌措信息系統(tǒng)對(duì)各種文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和嚴(yán)格分析。這樣也為企業(yè)建立時(shí)間供應(yīng)系統(tǒng)上的材料提供了必要的事先保證。另外，在材料管理中，庫(kù)存管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的內(nèi)外素材，可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外的材料變化來(lái)改變庫(kù)存量，確保材料庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和準(zhǔn)確性。

有效控制和統(tǒng)計(jì)材料信息可以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。企業(yè)材料管理的信息化不僅確保了材料供應(yīng)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化，還實(shí)現(xiàn)了材料資源信息的共享，根據(jù)能夠有效管理和統(tǒng)計(jì)所有種類信息的材料過(guò)程來(lái)流通相關(guān)信息。資材采購(gòu)部門調(diào)查庫(kù)存情況和材料采購(gòu)的實(shí)際流程，對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)材料情況的調(diào)查了解相關(guān)部門的實(shí)際生產(chǎn)情況。材料存儲(chǔ)部門可以通過(guò)應(yīng)用采購(gòu)部門從倉(cāng)庫(kù)獲取材料，從而使企業(yè)的生產(chǎn)和操作流程更加合理和高效。

另外，可以加快資料信息的流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)化。在當(dāng)前企業(yè)的物質(zhì)管理過(guò)程中，人們必須相互錯(cuò)過(guò)，以便在信息處理完成后，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的信息流。這個(gè)過(guò)程需要很多時(shí)間，傳達(dá)信息的效果不太好。如果資料管理實(shí)現(xiàn)信息化，則可以立即在信息系統(tǒng)中顯示各種信息處理結(jié)果。例如，在倉(cāng)庫(kù)或發(fā)行信息到達(dá)倉(cāng)庫(kù)的情況下，對(duì)應(yīng)的操作員需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，因此能夠立即對(duì)信息管理系統(tǒng)更新信息，促進(jìn)各種材料信息的詢問(wèn)。此外，實(shí)現(xiàn)物質(zhì)管理過(guò)程中人類和物質(zhì)資源的有效削減。

總結(jié)：也就是說(shuō)，將對(duì)軟件系統(tǒng)的理解和對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的深刻理解有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，應(yīng)用于整個(gè)實(shí)施過(guò)程。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化基本管理，統(tǒng)一材料名稱，活化組分配管理，基于系統(tǒng)的綜合應(yīng)用，有效推進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化。這將對(duì)企業(yè)綜合管理水平的進(jìn)一步改善產(chǎn)生積極和廣泛的影響。

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