齊貴亮
[摘要]文章以《化學(xué)分析計量》2020年部分論文及作者原稿為樣本,以GB/T 7714—2015為依據(jù),對參考文獻著錄中常見的問題,包括主要責(zé)任者著錄不規(guī)范,標(biāo)識符號使用錯誤,期刊的年、卷、期、頁碼缺失,出版地、出版者缺失和錯誤等進行歸納和分析。結(jié)合編輯實踐,通過典型案例,文章探討出現(xiàn)上述問題的原因,明確正確的著錄方式。只有作者與編輯共同努力,樹立強烈的標(biāo)準(zhǔn)化意識,才能提高參考文獻著錄標(biāo)準(zhǔn)化水平,從而提高期刊質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞]科技論文;參考文獻;著錄;常見問題
參考文獻是科技論文的重要組成部分,規(guī)范、正確地引用和著錄參考文獻,不僅是作者嚴謹、科學(xué)治學(xué)態(tài)度的體現(xiàn),而且反映了論文質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平,是學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化程度及整體質(zhì)量水平的重要指標(biāo),同時也為其他學(xué)者追溯相關(guān)文獻提供了完整、有效的查找路徑。GB/T 7714—2015[1]對學(xué)術(shù)論文參考文獻的類型、著錄格式等均做了詳細規(guī)定,雖然相關(guān)專家及編輯同仁對參考文獻著錄的標(biāo)準(zhǔn)進行了探討,并從各個方面進行了實例分析,但由于各種原因,目前在參考文獻著錄中仍存在諸多問題。筆者以《化學(xué)分析計量》2020年部分論文及作者原稿為樣本,以GB/T 7714—2015為依據(jù),對參考文獻主要責(zé)任者,標(biāo)識符號,期刊文獻年、卷、期、頁碼及出版項著錄中存在的問題進行歸納和分析,供作者及編輯同仁參考借鑒,以期進一步提高期刊參考文獻著錄的標(biāo)準(zhǔn)化水平。
一、主要責(zé)任者
主要責(zé)任者是必備的著錄項目,包括著者、編者、專利申請者或?qū)@姓?,可以是個人,也可以是團體。
(一)主要責(zé)任者姓名順序錯誤
例1:Maxim M. Trubyanov,Georgy M.Mochalov,Ilya V.Vorotyntsev,et al.An improved back-flush-to-vent gas chromatographic method for determination of trace permanent gases and carbon dioxide in ultra-high purity ammonia[J].Journal of Chromatography A, 2016(1447):129-134.
例2:Yikai Shou, Yilu Huang, Xiaozheng Zhu,et al.A review of the possible associations between ambient PM2.5 exposures and the development of Alzheimer's disease[J].Ecotoxicology and Environmental Safety,2019(174):344-352.
例3:唐倩,譚韜,劉應(yīng)杰,等.毛細管電泳對水體中多類抗生素的同時分離檢測[J].重慶醫(yī)學(xué),2018(35):4 530-4 533.
GB/T 7714—2015規(guī)定,在參考文獻表中,個人著者采用姓在前、名在后的著錄形式。姓全部大寫,但名可以縮寫,其后省略縮寫點,名與名間間隔一個字符。由于歐美習(xí)慣的姓名順序為名前姓后,且部分作者甚至編輯不了解參考文獻表中應(yīng)采用“姓前名后”的規(guī)則,所以常常把主要責(zé)任者姓與名順序顛倒,即把名當(dāng)作姓、姓當(dāng)作名進行著錄。例1即為典型錯例,其中著者的姓分別為“Trubyanov”“Mochalov”“Vorotyntsev”。例1中著者在中文期刊中的規(guī)范著錄方式應(yīng)為 “TRUBYANOV M M, MOCHALOV G M,VOROTYNTSEV I V,et al.”。
例2為中國學(xué)者在國外期刊發(fā)表的論文。多數(shù)國外期刊對中國人姓名也采用與歐美人名一致的著錄規(guī)則,即名在前、姓在后的著錄方式。當(dāng)中文期刊引用中國學(xué)者發(fā)表在國外期刊的論文時,應(yīng)姓前名后,姓全部大寫,名可縮寫且取每個字拼音的首字母。例2中著者在中文期刊的規(guī)范著錄方式應(yīng)為 “SHOU Y K,HUANG Y L,ZHU X Z,et al.”。
例3的各項信息齊全,看似沒有什么問題,但經(jīng)筆者核實發(fā)現(xiàn),該文共有5位主要責(zé)任者,第一責(zé)任者是譚韜,按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定著錄前3位作者,應(yīng)為“譚韜,劉應(yīng)杰,唐倩,等.”,例3的主要責(zé)任者著錄顯然是錯誤的,有失對主要責(zé)任者的尊重,影響該著錄的作者及期刊的學(xué)術(shù)聲譽。
(二)主要責(zé)任者姓名字母書寫不規(guī)范
例4:Xie Y Q,Zhang X,Tian Z Y,et al.Preexposure to PM2.5 exacerbates acute viral myocarditis associated with Th17 cell[J].International Journal of Cardiology,2013(4):3 837-3 845.
例5:XIONG C,WU H,WEI P,et al.Potent angiogenic inhibition effects of deacetylated chitohexaose separated from chitooligosaccharides and its mechanism of action in vitro[J].Carbohydrate Research,2009(15):1 975-1 983.
例6:Rong-Chang Zeng,Yan Hu,Shao-Kang Guan,et al.Corrosion of magnesium alloy AZ31:The influence of bicarbonate,sulphate,hydrogen phosphate and dihydrogen phosphate ions in saline solution[J].Corrosion Science,2014(86):171-182.
為有利于與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,又便于讀者快捷、正確地分辨著者的姓和名,GB/T 7714—2015要求,采用漢語拼音書寫的人名,姓全部大寫,名可以縮寫,取每個漢字拼音的首字母。然而筆者在處理稿件時,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)姓的字母沒采用全部大寫的不規(guī)范現(xiàn)象。例4中主要責(zé)任者規(guī)范的著錄方式應(yīng)為“XIE Y Q,ZHANG X,TIAN Z Y,et al.”。
例5主要責(zé)任者是作者姓名的漢語拼音縮寫,著錄要素齊全,著錄方式也沒有問題。但筆者建議最好核實一下原始文獻,多數(shù)是引用者在著錄文獻時省掉了名的后半部分。經(jīng)查詢,例5中主要責(zé)任者是“Xiong Chuannan, Wu Haige,Wei Peng”,其規(guī)范著錄方式應(yīng)為“XIONG C N,WU H G,WEI P, et al.”。
目前,不少作者在著錄中國雙名著者時加“-”,如例6中“Rong-Chang Zeng,Yan Hu,Shao-Kang Guan,et al.”,也有的作者將雙名分開寫,如Zeng Rong chang。從GB/T 7714—2005給出的示例來看,提倡將姓氏和名分開寫,姓名的各個連寫部分的開頭均用大寫字母,則例6中著者的規(guī)范著錄方式應(yīng)為“ZENG Rongchang,HU Yan,GUAN Shaokang,et al.”或“ZENG R C,HU Y,GUAN S K, et al.”。
(三)主要責(zé)任者人數(shù)著錄錯誤
部分作者對主要責(zé)任者的著錄不甚了解,有的文章只著第一位作者,有的文章無論有多少作者都全部著錄。GB/T 7714—2015規(guī)定,主要責(zé)任者少于或等于3人的,人名全部原樣著錄,人名之間用逗號隔開;主要責(zé)任者超過3人的,前3人原樣著錄,在最后一個人名后加“,等”。
二、標(biāo)識符號
GB/T 7714—2005規(guī)定了參考文獻著錄使用的9個標(biāo)識符號,其中“.”“:”“,”“;”“//”是作為前置符號的項目標(biāo)識符;“()”“[]”“/”“-”為內(nèi)容識別符。筆者在編輯稿件時發(fā)現(xiàn),“:”“()”“[]”“-”“//”“,”錯誤使用頻次較高。
(一)未采用或誤用“:”
例7:尹明,李家熙.巖石礦物分析(第三分冊)[M].4版.北京:地質(zhì)出版社,2011:624-625.
例8:《中國航空材料手冊》編委會.《中國航空材料手冊》第二卷[M].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2002:323-324.
例9:王秀文,趙靜,董承健,等.木材類Klason法木質(zhì)素的結(jié)構(gòu)表征及其熱解特性[J].東南大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,2014,44(4):782-786.
GB/T 7714—2015規(guī)定,“:”為其他命題信息前的標(biāo)識符號。其他命題信息包括副題名,說明題名的文字,多卷書的分卷書名、卷次、冊次,專利號,報告號,標(biāo)準(zhǔn)號等。例7中“第三分冊”是專著的冊次,例8中“第二卷”是專著的卷次,均屬于其他命題信息范疇,所以其前置符號應(yīng)為“:”,正確著錄方式分別為:“巖石礦物分析:第三分冊[M].”“中國航空材料手冊:第二卷[M].”。
例9是把“自然科學(xué)版”當(dāng)作副題名,誤用了“:”。在GB/T 7714—2005[2]中,刊名中的“某某版”作為副題名,屬于其他命題信息,其前置符號為“:”,如“北京大學(xué)學(xué)報:哲學(xué)社會科學(xué)版”。但在GB/T 7714—2015不再把“某某版”視為其他命題信息,而是將其作為刊名的有機組成部分,并給出了示例“北京師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)”。據(jù)此,例9中刊名“東南大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版”應(yīng)改為:“東南大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)”。
(二)混淆“()”“[]”
例10 :環(huán)境保護部.關(guān)于發(fā)布《優(yōu)先控制化學(xué)品名錄(第一批)》的公告[EB/OL].(2020-07-01).http://www.mee.gov.cn/gkml/hbb/bgg/201712/t20171229_428832.htm.
GB/T 7714—2015規(guī)定,“()”用于電子資源的更新或修改日期,“[]”用于電子資源的引用日期。更新或修改日期是有則必備的著錄要素,而引用日期是必備著錄要素。經(jīng)查證,例10中的“2020-07-01”是該電子文獻的引用日期,用“()”作為內(nèi)容識別符是錯誤的,正確著錄應(yīng)為“[2020-07-01]”。
(三)文獻序號和起訖頁碼間未用“-”
GB/T 7714—2015規(guī)定,同時引用多篇文獻時,應(yīng)將各篇文獻的序號在方括號內(nèi)全部列出。若是連續(xù)序號,起訖序號間用半字線或英文連字符連接。筆者在編輯稿件時,發(fā)現(xiàn)部分作者在參考文獻連續(xù)序號之間用“,”而沒使用“-”。 如“……土壤重金屬污染因具有累積性、持久性和不可逆性等特點,受到人們廣泛關(guān)注[1,2]”,這是不規(guī)范的,文獻序號1和2之間應(yīng)用“-”連接,即“1-2”。同樣,在起訖頁碼之間使用“~”“—”或減號,也是錯誤的,應(yīng)該使用“-”。如頁碼第5頁至第10頁,應(yīng)著錄為“5-10”,不能著錄為“5-10”或“5~10”。
(四)未使用“//”
前置符號“//”表示從論文匯編或會議文集中析出的有獨立著者、獨立篇名的文獻與源文獻的關(guān)系。用“//”代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“.見:”(漢語)、“.In:”(英語),以及人們慣用的“轉(zhuǎn)引自:”“參見:”等,具有簡明、通用等優(yōu)點。但筆者發(fā)現(xiàn)仍有部分作者未使用“//”。
例11:王全瓊,陳志勇.ICP-MS測定地質(zhì)礦樣中的稀散元素鎵、鍺、鎘、銦、錸、鉈、碲[C].第十三屆華東六省一市地學(xué)科技論壇文集,南昌:江西科學(xué)技術(shù)出版社,2015:526-531.
例12:丁厚強.多角度激光光散射儀與體積排阻色譜聯(lián)用(MALLS-SEC)測定透明質(zhì)酸分子量及其分布[A].中國藥學(xué)會生化與生物技術(shù)藥物專業(yè)委員會.中國藥學(xué)會全國多糖類藥物研究與應(yīng)用研討會論文集[C].中國藥學(xué)會生化與生物技術(shù)藥物專業(yè)委員會,2008:4.
例11中“ICP-MS測定地質(zhì)礦樣中的稀散元素鎵、鍺、鎘、銦、錸、鉈、碲” 是出自“第十三屆華東六省一市地學(xué)科技論壇文集”的文章,是會議文集中的析出文獻,按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,出處前應(yīng)使用“//”,使用“.”是錯誤的;另外該文獻的出版者是“江西省地質(zhì)學(xué)會”,而不是“江西科學(xué)技術(shù)出版社”。例12中不僅未使用“//”,而且還存在缺少出版地、文獻類型標(biāo)識代碼錯誤等問題。該文獻的正確著錄格式為“丁厚強.多角度激光光散射儀與體積排阻色譜聯(lián)用(MALLS-SEC)測定透明質(zhì)酸分子量及其分布[C]//中國藥學(xué)會全國多糖類藥物研究與應(yīng)用研討會論文集.北京:中國藥學(xué)會生化與生物技術(shù)藥物專業(yè)委員會,2008:4.”。
(五)錯誤使用“,”
例13:馬康,蘇福海,王海峰,等.有機純度標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)定值技術(shù)研究進展[J].分析測試學(xué)報,2013,32,(7):901-908.
例14:付燕平.堿熔—硫氰酸鹽光度法測定鎢精礦中鎢量[J].世界有色金屬.2017, (14):259-260.
設(shè)有年、卷、期的期刊通用的著錄格式為“年,卷(期):頁碼”,如例13,其正確著錄方式應(yīng)為“2013,32(7):901-908.”。根據(jù)GB/T7714—2005中的示例,“(期)”前面沒有標(biāo)識符號,因卷前面的“,”為前置符號,當(dāng)“卷”省略時,其前面的“,”也應(yīng)省略。不設(shè)卷的期刊通用的著錄格式為“年(期):頁碼”。例14正確著錄方式應(yīng)為“2017 (14):259-260.”。
三、期刊文獻年、卷、期、頁碼著錄錯誤
GB/T 7714—2015規(guī)定,凡是從期刊中析出的文章,應(yīng)在刊名之后注明其年、卷、期、頁碼”。筆者在編輯稿件時,發(fā)現(xiàn)年、卷、期、頁碼著錄方面的典型問題主要有以下幾種情況。
(一)卷號、期號混淆
例15:杜曉爽,胡毅飛,馮英強,等.國外計量測試技術(shù)發(fā)展動態(tài)及其趨勢綜述[J].宇航計測技術(shù),2018,5(38):24-31.
例16:劉海明,解原,向靖. 容量法測銻礦石中銻的評述[J].廣州化工,2014,17(41):283.
例17:喬晴,李辰,何兵兵.全自動石墨消解-ICP-AES 法同時測定葡萄酒中鉛、銅、鐵、錳的研究[J].釀酒科技,2016,266(8):119-120.
例15和例16的作者對卷號、期號概念不清,混淆了卷、期號。中文期刊一般一年為一卷。經(jīng)與原文獻比對發(fā)現(xiàn),例15存在2處錯誤:①混淆了卷號和期號;②頁碼著錄錯誤。正確的著錄應(yīng)為“杜曉爽,胡毅飛,馮英強,等. 國外計量測試技術(shù)發(fā)展動態(tài)及其趨勢綜述[J].宇航計測技術(shù),2018,38(5):24-32.”。例16存在3處錯誤:①卷號和期號應(yīng)為“41(17)”;②期刊名稱應(yīng)為“廣東化工”;③該文獻頁碼為171,下轉(zhuǎn)頁碼為166,正確的著錄應(yīng)為“171,166”。
此外有些期刊給出了總期號,但沒有卷號,作者經(jīng)常將總期號誤著錄為卷號,也是不規(guī)范的。如例17,該期刊沒有卷號,“266”為總期號,正確的著錄應(yīng)為“2016(8):119-120.”。
(二)將出版月份誤作為卷或期
例18:JIANG B F, XIE Y L, XIA D H, et al.A potential source for PM(2.5):Analysis of fine particle generation mechanism in Wet Flue Gas Desulfurization System by modeling drying and breakage of slurry droplet[J].Environmental Pollution,2018,246(3):249-256.
例19:張國翠.食品中氯霉素標(biāo)準(zhǔn)檢測方法的研究綜述[J].食品工程,2017,3(9):13-14,44.
單從著錄格式上看,例18、例19均是標(biāo)準(zhǔn)的文獻著錄,但經(jīng)與原始文獻比對,發(fā)現(xiàn)例18并沒有期號,其中的“3”為出版月份,作者誤將其作為期號引用,正確的著錄方式應(yīng)為“2018(246):249-256.”。例19則沒有卷號,其中的“3”為期號,“9”為出版月份,正確的著錄方式為“2017(3):13-14,44.”。對于此類問題,編輯要求作者在撰寫論文時一定要認真核對。此外論文集作為文獻引用時,一旦出現(xiàn)有卷號或者期號,也一定要進行仔細核對。
(三)合期期刊的連接符號著錄錯誤
根據(jù)GB/T 7714—2015中給出的示例,合期出版的期刊合期號之間用“/”連接。如第1期與第2期合期出版,正確著錄應(yīng)為1/2,著錄成“1-2”或“1~2”都是錯誤的。
(四)年、卷、期、頁碼缺失或錯誤
例20:馮麗麗,胡曉芳,于曉娟,等.氣相色譜法測定有機磷農(nóng)藥殘留的常見問題探討[J].環(huán)境監(jiān)測管理與技術(shù),25(3):47-50.
例21:郭波,張森,林振強,等.全自動紅外測油儀的研制[J].化學(xué)分析計量,2019(3):111-114.
例22:曹攽,胡祖國,鄭存江,等.超聲萃取-氣相色譜法測定土壤中石油烴 [J].理化檢驗(化學(xué)分冊),2018,54:275-279.
例23:田小利,鄭洋.電熱板-石墨消解-ICP 光譜法測定土壤中的銅[J].廣東化工,2017,44(347):256-258.
以上示例中,例20中標(biāo)出了卷、期、頁碼,沒有標(biāo)明年份,應(yīng)為“2013,25(3):47-50.”;例21標(biāo)明了年、期、頁碼,沒有標(biāo)明卷號,應(yīng)為“2019,28(3):111-114.”;例22標(biāo)明了年、卷、頁碼,沒有標(biāo)明期號,應(yīng)為“2018, 54(3):275-279.”;例23雖然年、卷、期、頁碼全部標(biāo)出,但經(jīng)檢索,發(fā)現(xiàn)這個期號是錯誤的,“347”為該刊的總期號,實際為第9期,正確著錄應(yīng)為“2017,44(9):256-258.”??梢?,不規(guī)范的著錄方式,不利于讀者快速查、準(zhǔn)確核所引用的信息,達不到信息資源共享的目的。
四、出版項著錄錯誤
出版項包括出版地、出版者、出版年、頁碼、報紙的版次等著錄要素。GB/T 7714-2015規(guī)定,出版項按出版地、出版者、出版年順序著錄。筆者在編輯稿件過程中發(fā)現(xiàn),這類錯誤主要集中在專著、會議文集和學(xué)位論文的著錄中。
例24:馮萍.勝利油田原油有機氯含量及影響分析[D].山東:山東大學(xué),2007.
例25:何禹潼.地質(zhì)分析數(shù)據(jù)庫研究及應(yīng)用[D].吉林大學(xué),2018.
例26:趙琦,劉翠玲,孫曉榮,等.基于SERS 法的蘋果中農(nóng)藥殘留的定性及定量分析[C]//第十八屆全國光散射學(xué)術(shù)會議摘要文集,2015.
例27:ZHU F,HE Y. Study on mid-infrared transmittance spectroscopy for fast measurement of crude fat content in fish feeds based on BPNN and LS-SVM[C].Key engineering materials,China:Trans Tech Publications Ltd.,2011:816-820.
GB/T 7714—2015規(guī)定,出版地應(yīng)著錄為出版者所在的城市名稱。例24引用的是一篇學(xué)位論文,出版者應(yīng)為學(xué)位論文的授予單位,即論文的保存單位,出版地為保存單位所在的城市。應(yīng)將“山東”改為“濟南”。例25中缺失出版地,吉林大學(xué)所在地的城市名為“長春”。例26缺失出版地和出版者,其正確著錄應(yīng)為“趙琦,劉翠玲,孫曉榮,等. 基于SERS 法的蘋果中農(nóng)藥殘留的定性及定量分析[C]// 第十八屆全國光散射學(xué)術(shù)會議摘要文集,北京:中國物理學(xué)會光散射專業(yè)委員會,2015:68-69.”。例27是會議文集中的析出文獻,不僅未使用“//”,而且將出版地、出版者、主要責(zé)任者姓名字母書寫弄錯,經(jīng)核實正確著錄方式如下:
ZHU F L,HE Y. Study on mid-infrared transmittance spectroscopy for fast measurement of crude fat content in fish feeds based on BPNN and LS-SVM[C]// ICCPMT 2010International conference on components, packaging and manufacturing technology. Hangzhou:College of Biosystems Engineering and Food Science, Zhejiang University,2011:816-820.
五、結(jié)語
參考文獻是作者借鑒前人已有研究成果的重要依據(jù),是衡量學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要指標(biāo)之一。正確地著錄參考文獻,一方面體現(xiàn)了作者寫作的嚴謹性及相關(guān)領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的延伸性;另一方面也為讀者閱讀、檢索提供了方便。GB/T 7714-2015發(fā)布迄今已5年多,但在參考文獻著錄方面依然存在不少亟待解決的問題,究其原因,一是作者對參考文獻的重要性認識不夠,二是編輯責(zé)任心不強。因此,要提高參考文獻的著錄質(zhì)量,需要作者與編輯共同努力。作者應(yīng)充分認識到著錄參考文獻的重要性和必要性,本著求真、務(wù)實的態(tài)度,認真查閱,規(guī)范著錄。編輯應(yīng)將參考文獻的編校放在與正文同等重要的位置上來,樹立強烈的標(biāo)準(zhǔn)化意識,對有疑義的參考文獻,要逐項核實,只有這樣才能提高參考文獻著錄的標(biāo)準(zhǔn)化程度,從而提高期刊質(zhì)量。
[參考文獻]
[1]信息與文獻 ?參考文獻著錄規(guī)則:GB/T 7714—2015[S]. 北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2015.
[2]文后參考文獻著錄規(guī)則:GB/T 7714—2005[S]. 北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2005.